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        離線學(xué)習(xí)技術(shù)在企業(yè)職工電子化培訓(xùn)中的應(yīng)用——以江蘇省電力公司為例

        2013-09-23 00:34:38趙新冬康淑芹
        中國人力資源開發(fā) 2013年9期
        關(guān)鍵詞:自動檢測U盤離線

        ● 趙新冬 康淑芹

        ■責(zé)編/葉風(fēng)

        人才是企業(yè)發(fā)展非常重要的戰(zhàn)略性資源。成功的企業(yè),必然是能不斷吸引和持續(xù)培養(yǎng)高素質(zhì)人才的企業(yè)。正如管理大師彼得·德魯克所說:“成功的企業(yè)可能有不同的產(chǎn)品、不同的管理模式、不同的市場,但有一點絕對相同,那就是他們都非常重視人才?!?而松下幸之助更直白地告誡大家:“企業(yè)之道,第一是培養(yǎng)人才。培訓(xùn)是現(xiàn)代社會背景下的‘殺手锏’,誰擁有它,誰就預(yù)示著成功?!逼髽I(yè)網(wǎng)絡(luò)大學(xué)應(yīng)運而生,正成為我國企業(yè)及其它機構(gòu)職工培訓(xùn)和人才培養(yǎng)的重要舉措。

        一 、公司背景介紹

        江蘇省電力公司(以下簡稱“江蘇電力”)主要從事江蘇境內(nèi)電網(wǎng)建設(shè)、管理,經(jīng)營江蘇境內(nèi)電量銷售業(yè)務(wù),是目前江蘇省規(guī)模最大的國有企業(yè),也是國家電網(wǎng)公司系統(tǒng)規(guī)模最大的省級電力公司。從2007年開始,江蘇電力開始建立了基于內(nèi)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)管理系統(tǒng),試點實施遠(yuǎn)程培訓(xùn)與培訓(xùn)管理業(yè)務(wù),主要包括課程學(xué)習(xí)、培訓(xùn)項目組織和考試。繼而成立江蘇電力網(wǎng)絡(luò)學(xué)院,建立了圖形化的虛擬教學(xué)環(huán)境,推出自學(xué)樓、教學(xué)樓、圖書館、考試院、名師堂、培訓(xùn)項目、職業(yè)發(fā)展、仿真訓(xùn)練中心、學(xué)院論壇等應(yīng)用模塊,解決了職工數(shù)量大、分布廣、成本高、知識傳播慢、難于共享等問題,使得培訓(xùn)管理的效率大大提升、管理成本大幅下降。同時與周邊生態(tài)環(huán)境系統(tǒng)進(jìn)行整合,完成了e-HR系統(tǒng)集成、身份認(rèn)證與單點登錄等關(guān)聯(lián)系統(tǒng)的無縫整合。利用在線考試系統(tǒng)開展企業(yè)內(nèi)的技能鑒定考試,完善并建立了多維度、多層級智能化題庫考試系統(tǒng),并產(chǎn)生了智能化公式計算題等創(chuàng)新研究成果。

        江蘇電力在網(wǎng)絡(luò)學(xué)院基礎(chǔ)上建立了由五個專業(yè)學(xué)院和十三個地區(qū)分院構(gòu)成的江蘇電力網(wǎng)絡(luò)大學(xué),并深入推廣應(yīng)用崗位技能評估、技能鑒定考試、資格證書頒發(fā)等,基本覆蓋了全公司各職種等級的技能鑒定,成為電力行業(yè)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)與技能鑒定考試的典范,并開始為電力行業(yè)內(nèi)的其它企業(yè)提供服務(wù)。同時在網(wǎng)絡(luò)大學(xué)基礎(chǔ)上推出了學(xué)習(xí)社區(qū),提供社會化學(xué)習(xí)機制,取得了良好的效果。但在實踐中發(fā)現(xiàn),江蘇電力電子化培訓(xùn)必須通過企業(yè)內(nèi)網(wǎng)(考慮到信息安全和保密的需要)才能為公司職工提供培訓(xùn)服務(wù),職工需要連接到企業(yè)內(nèi)網(wǎng)才能進(jìn)行學(xué)習(xí)。當(dāng)職工在非工作時間或出差外地?zé)o法連接到企業(yè)內(nèi)網(wǎng)時,則無法進(jìn)行學(xué)習(xí)。另外,由于大部分網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)課件在線學(xué)習(xí)時需要占用較大的帶寬,當(dāng)主系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)帶寬不足時將嚴(yán)重影響職工的在線學(xué)習(xí),甚至無法進(jìn)行學(xué)習(xí),這種狀況在很大程度上阻礙了職工電子化培訓(xùn)的推廣應(yīng)用。

        二 、離線學(xué)習(xí)系統(tǒng)在江蘇電力網(wǎng)絡(luò)大學(xué)的應(yīng)用

        2011年,江蘇電力網(wǎng)絡(luò)大學(xué)在在線學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上推出了離線學(xué)習(xí)平臺,并經(jīng)2012年的深度應(yīng)用發(fā)展,允許職工通過下載安全加密的課件,安裝到個人計算機中進(jìn)行學(xué)習(xí),從而為職工在家里或出差外地等不能直接連接網(wǎng)大平臺的情況下進(jìn)行學(xué)習(xí)創(chuàng)造了條件。學(xué)員在離線情況下進(jìn)行學(xué)習(xí),系統(tǒng)將自動記錄學(xué)習(xí)進(jìn)度,學(xué)習(xí)完成后,學(xué)員可將學(xué)習(xí)進(jìn)度上傳到主平臺,保持整體學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)的一致性。

        該離線學(xué)習(xí)系統(tǒng)由課件整合子系統(tǒng)、課件加密與打包子系統(tǒng)、離線學(xué)習(xí)包下載子系統(tǒng)、用戶身份驗證子系統(tǒng)、離線學(xué)習(xí)包加載子系統(tǒng)、離線學(xué)習(xí)子系統(tǒng)、學(xué)習(xí)進(jìn)度同步子系統(tǒng)、離線學(xué)習(xí)客戶端軟件安裝更新子系統(tǒng)、U盤自動檢測子系統(tǒng)等構(gòu)成。

        1.課件整合子系統(tǒng)

        課件整合子系統(tǒng)用于實現(xiàn)課件中流媒體文件的分析處理與文件歸集處理。

        (1)流媒體文件分析:通過查找課件中的關(guān)鍵配置文件,提取課件中流媒體素材的存放路徑,并根據(jù)該路徑在流媒體服務(wù)器上把流媒體文件下載到課件中,并修改課件配置文件中的流媒體路徑。

        (2)文件歸集:系統(tǒng)自動把要打包的所有課件素材文件復(fù)制到指定的文件夾內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一管理,形成完整的課件文件。

        2.課件加密與打包子系統(tǒng)

        課件打包加密子系統(tǒng)用于實現(xiàn)對課件的加密和打包。

        (1)課件加密:將歸集后的課件文件進(jìn)行統(tǒng)一加密處理,生成加密后的課件。加密后課件文件結(jié)構(gòu)仍保持不便,但加密后的文件無法直接讀取,課件不能直接播放。

        (2)課件打包:將加密后的課件按照預(yù)定的格式打成ZIP包,形成離線課件包,并存放在離線課件包管理目錄下。

        3.離線學(xué)習(xí)包下載子系統(tǒng)

        圖1 離線學(xué)習(xí)系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)圖

        離線學(xué)習(xí)包下載子系統(tǒng)用于自動形成離線學(xué)習(xí)包,包括離線課件包和進(jìn)度文件,提供離線學(xué)習(xí)包的自動檢測和下載功能,同時對學(xué)習(xí)狀態(tài)進(jìn)行切換。

        (1)離線課件包檢測:檢測U盤或移動硬盤中是否有對應(yīng)的離線課件包,并形成狀態(tài)控制信息。

        (2)離線課件包自動下載:如果沒有對應(yīng)的離線課件包,則通過FTP自動下載需要的離線課件包,保存到U盤或移動硬盤中。

        (3)進(jìn)度文件生成:系統(tǒng)查找準(zhǔn)備進(jìn)行離線學(xué)習(xí)的課件信息及該用戶的詳細(xì)學(xué)習(xí)情況,包括學(xué)習(xí)時間、學(xué)習(xí)狀態(tài)、學(xué)習(xí)進(jìn)度等,并對這些信息進(jìn)行加密處理,把加密后的信息寫入進(jìn)度文件中(lessoninfo_xxx.xml)。

        (4)進(jìn)度文件自動下載:通過FTP將進(jìn)度文件自動下載到U盤或移動硬盤上。

        (5)學(xué)習(xí)模式切換:下載離線學(xué)習(xí)包后,系統(tǒng)自動切換該課件的在/離線學(xué)習(xí)狀態(tài),切換后該課件進(jìn)入離線學(xué)習(xí)狀態(tài)。

        4.用戶身份驗證子系統(tǒng)

        用戶身份驗證子系統(tǒng)用于對用戶身份進(jìn)行認(rèn)證,控制用戶的訪問權(quán)限。

        用戶登錄離線學(xué)習(xí)平臺需要經(jīng)過身份認(rèn)證,輸入帳號密碼,驗證通過后才允許進(jìn)入離線學(xué)習(xí)系統(tǒng)客戶端,進(jìn)行離線學(xué)習(xí)包加載或離線學(xué)習(xí)。用戶帳號密碼與在線學(xué)習(xí)系統(tǒng)保持一致。

        5.離線學(xué)習(xí)包加載子系統(tǒng)

        離線學(xué)習(xí)包加載子系統(tǒng)用于在離線學(xué)習(xí)系統(tǒng)客戶端上加載離線課件包和對應(yīng)的學(xué)習(xí)進(jìn)度信息。

        (1)加載離線課件包:自動檢測并加載離線課件包,解壓縮到預(yù)定的系統(tǒng)目錄下,并將課件信息注冊到離線學(xué)習(xí)系統(tǒng)客戶端的私有數(shù)據(jù)庫中。

        (2)加載學(xué)習(xí)進(jìn)度信息:自動檢測并讀取學(xué)習(xí)進(jìn)度文件信息,將用戶的詳細(xì)學(xué)習(xí)情況注冊到離線學(xué)習(xí)系統(tǒng)客戶端的私有數(shù)據(jù)庫。

        通過上述兩個步驟,離線學(xué)習(xí)系統(tǒng)客戶端就可以提供用戶離線學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

        6.離線學(xué)習(xí)子系統(tǒng)

        離線學(xué)習(xí)子系統(tǒng)用于實現(xiàn)用戶的課件學(xué)習(xí),包括顯示用戶離線課件列表、課件解密、課件播放及用戶學(xué)習(xí)進(jìn)度記錄。

        (1)離線學(xué)習(xí)課件列表:在離線學(xué)習(xí)系統(tǒng)客戶端上顯示用戶離線學(xué)習(xí)課件清單,包括課程名稱、主講人、學(xué)習(xí)進(jìn)度、進(jìn)入學(xué)習(xí)等信息。

        (2)課件解密:課件播放前需要先對課件的加密文件進(jìn)行解密,解密過程采用邊播放邊解密的方式,在離線學(xué)習(xí)系統(tǒng)客戶端的緩存中對課件進(jìn)行解密處理。

        (3)課件播放:課件解密后,在受控的課件播放器中進(jìn)行播放,實現(xiàn)與在線學(xué)習(xí)完全相同的學(xué)習(xí)與控制功能。

        (4)學(xué)習(xí)進(jìn)度記錄:課件學(xué)習(xí)過程中,系統(tǒng)自動跟蹤記錄職工的詳細(xì)學(xué)習(xí)信息,包括累計學(xué)習(xí)時間、章節(jié)學(xué)習(xí)狀態(tài)、學(xué)習(xí)進(jìn)度等,并保存到進(jìn)度文件中(lessoninfo_xxx.xml)。

        7.學(xué)習(xí)進(jìn)度同步子系統(tǒng)

        學(xué)習(xí)進(jìn)度同步子系統(tǒng)用于實現(xiàn)離線學(xué)習(xí)系統(tǒng)與在線學(xué)習(xí)平臺間用戶學(xué)習(xí)進(jìn)度的統(tǒng)一和數(shù)據(jù)同步。

        (1)導(dǎo)出離線學(xué)習(xí)進(jìn)度:用戶學(xué)習(xí)完成后,可將詳細(xì)的學(xué)習(xí)進(jìn)度信息通過進(jìn)度文件導(dǎo)出到U盤或移動硬盤中。

        (2)主平臺導(dǎo)入離線學(xué)習(xí)進(jìn)度:在線學(xué)習(xí)平臺的離線學(xué)習(xí)管理模塊中,系統(tǒng)自動把U盤或移動硬盤中存儲的進(jìn)度文件上導(dǎo)入到主平臺上,并把學(xué)習(xí)信息同步到主平臺數(shù)據(jù)庫中,實現(xiàn)離線學(xué)習(xí)進(jìn)度與在線學(xué)習(xí)進(jìn)度的統(tǒng)一。

        (3)學(xué)習(xí)模式切換:導(dǎo)入離線學(xué)習(xí)進(jìn)度后,系統(tǒng)自動切換該課件的離/在線學(xué)習(xí)狀態(tài),切換后該課件進(jìn)入在線學(xué)習(xí)狀態(tài)。

        8.離線學(xué)習(xí)客戶端軟件安裝更新子系統(tǒng)

        離線學(xué)習(xí)平臺安裝更新子系統(tǒng)用于實現(xiàn)離線學(xué)習(xí)系統(tǒng)客戶端軟件的安裝與更新。

        (1)離線學(xué)習(xí)系統(tǒng)客戶端下載:系統(tǒng)自動檢測客戶端軟件,自動下載客戶端安裝包,下載的客戶端安裝包自動保存到U盤或移動硬盤中。

        (2)離線學(xué)習(xí)系統(tǒng)客戶端更新包下載:系統(tǒng)自動檢測客戶端軟件版本,自動下載客戶端更新包,下載的更新包自動保存到U盤或移動硬盤中

        (3)離線學(xué)習(xí)平臺客戶端自動安裝:按步驟安裝離線學(xué)習(xí)系統(tǒng)客戶端,并注冊到系統(tǒng)注冊表中。

        (4)離線學(xué)習(xí)平臺客戶端自動更新:離線學(xué)習(xí)系統(tǒng)客戶端自動更新,系統(tǒng)自動對比客戶端程序的版本及更新包數(shù)據(jù),自動進(jìn)行軟件更新。

        9.U盤自動檢測子系統(tǒng)

        U盤自動檢測子系統(tǒng)用于對U或移動硬盤進(jìn)行自動檢測,系統(tǒng)自動檢測電腦所有盤符,查找符合條件的盤符,并最終的檢測結(jié)果反饋給系統(tǒng)使用。

        由于離線條件下學(xué)習(xí)的特殊性及網(wǎng)絡(luò)化學(xué)習(xí)統(tǒng)一管理的要求,離線學(xué)習(xí)技術(shù)和系統(tǒng)具有如下特點:

        (1)統(tǒng)一性:離線學(xué)習(xí)系統(tǒng)自動記錄用戶學(xué)習(xí)跟蹤信息,并可以方便地上傳到在線學(xué)習(xí)平臺,實現(xiàn)用戶離線學(xué)習(xí)和在線學(xué)習(xí)信息的一致性。

        (2)課件加載的方便性:離線學(xué)習(xí)系統(tǒng)可通過在線下載課件,也可通過安全U盤、移動硬盤、光盤等載體進(jìn)行課件加載。

        (3)兼容性:離線學(xué)習(xí)系統(tǒng)可支持SCORM、AICC與非標(biāo)準(zhǔn)等不同類型的課件,兼容在線學(xué)習(xí)平臺中各種類型課件的學(xué)習(xí)和學(xué)習(xí)狀態(tài)跟蹤。

        (4)安全性:對離線條件下學(xué)習(xí)的內(nèi)容要求有嚴(yán)格的安全加密,課件及課件中的各種文件采用較高級別的安全加密措施,即便拷貝出來也無法正常使用。

        (5)易用性:離線學(xué)習(xí)系統(tǒng)采用與在線學(xué)習(xí)平臺相似的界面,離線學(xué)習(xí)系統(tǒng)安裝、課件加載以及學(xué)習(xí)進(jìn)度的導(dǎo)入導(dǎo)出全部由系統(tǒng)自動完成,方便用戶使用。

        三 、小結(jié)

        離線學(xué)習(xí)系統(tǒng)的應(yīng)用,突破了網(wǎng)絡(luò)可訪問性和帶寬的限制,進(jìn)一步拓展了職工參與電子化培訓(xùn)的途徑,在很大程度上緩解了職工只能利用工作環(huán)境中的計算機進(jìn)行學(xué)習(xí)的矛盾,使電子化培訓(xùn)的深度和廣度大為提高。截至目前,江蘇電力網(wǎng)絡(luò)大學(xué)注冊用戶數(shù)超過10萬人,平均同時在線人數(shù)達(dá)到8,000人(高峰同時在線人數(shù)為13,000人);累計課程學(xué)習(xí)時間為1,440萬小時;系統(tǒng)總計1,851門網(wǎng)絡(luò)課件,226,308道試題,940萬個電子學(xué)習(xí)文檔與實踐案例;累計考試1,158,459人次;崗位技能鑒定43,447人次。江蘇電力網(wǎng)絡(luò)大學(xué)業(yè)已成為國內(nèi)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)大學(xué)的行業(yè)標(biāo)桿,離線學(xué)習(xí)系統(tǒng)的發(fā)展和應(yīng)用起到了彌足輕重的作用。

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