孟慶見 何燚（河南城建學(xué)院 計(jì)算機(jī)科學(xué)與工程系 河南 平頂山467036）

引言

隨著學(xué)校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，新生的數(shù)量不斷增加，新生報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)越來越擁擠，報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)排隊(duì)報(bào)名現(xiàn)象越來越嚴(yán)重，引起了新生及其家長(zhǎng)的強(qiáng)烈不滿。并且傳統(tǒng)的報(bào)名方式牽涉的部門、人員較多，程序比較復(fù)雜，手工操作存在出錯(cuò)率較高，效率低下等問題。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，各個(gè)高校都在全力的發(fā)展自己的數(shù)字校園。在對(duì)國(guó)內(nèi)外高校建設(shè)數(shù)字校園中出現(xiàn)的各種經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，河南城建學(xué)院已經(jīng)意識(shí)到，要建立自己的數(shù)字化校園，必須要立足于學(xué)校的教學(xué)管理、自動(dòng)化辦公、科研管理等，對(duì)全校范圍內(nèi)的各種數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行全面的管理、分析，對(duì)全校的信息資源進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃。最終做到突出本校的特色，具有科學(xué)性和前瞻性，同時(shí)要符合實(shí)際情況。

作為河南城建學(xué)院數(shù)字校園的子系統(tǒng)基于信息融合的新生報(bào)到系統(tǒng)在這種背景下應(yīng)運(yùn)而生，該系統(tǒng)基于先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)共享技術(shù)，為我校新生的注冊(cè)、報(bào)到、收費(fèi)、信息查詢等業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理，可以從容的應(yīng)對(duì)新生的報(bào)道工作。

1)系統(tǒng)管理模塊：該模塊的主要功能是維護(hù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，添加使用該系統(tǒng)的用戶，用戶分為系統(tǒng)管理員和普通管理員，對(duì)系統(tǒng)的參數(shù)等進(jìn)行配置，同時(shí)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)等。

2)信息整合模塊：該模塊主要的功能是將高考錄取的新生信息導(dǎo)入到該系統(tǒng)中，根據(jù)不同省份、不同類型的新生數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)一新生數(shù)據(jù)。

一、系統(tǒng)的需求分析

新生報(bào)到牽涉的部門較多，并且報(bào)到的程序也比較繁瑣。招生處負(fù)責(zé)新生信息的整合，學(xué)生所在院系負(fù)責(zé)學(xué)生的現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)、報(bào)名單的打印等，財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)生的繳費(fèi)，宿管中心負(fù)責(zé)學(xué)生的宿舍安排，教務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)生的分班、學(xué)號(hào)及學(xué)籍的管理。在對(duì)學(xué)校新生報(bào)到的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)研后得到下面的具體需求：高考后錄取新生數(shù)據(jù)導(dǎo)入、新生數(shù)據(jù)整合、生成條碼、通知書打印、繳費(fèi)管理、班級(jí)管理、宿舍管理、學(xué)號(hào)管理、網(wǎng)上報(bào)到、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等。

二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1、系統(tǒng)的框架結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

基于信息融合的綜合性服務(wù)平臺(tái)的主要目的是為了提高新生數(shù)據(jù)整合和新生報(bào)到的效率，提高學(xué)校的數(shù)字化、科學(xué)化和信息化管理水平，該系統(tǒng)主要分為系統(tǒng)管理模塊、信息整合模塊、信息管理模塊、班級(jí)和宿舍管理模塊、繳費(fèi)管理模塊、新生報(bào)到模塊、信息查詢模塊等，系統(tǒng)的框架結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如圖1所示：

2、系統(tǒng)主要模塊設(shè)計(jì)

3)信息管理模塊：該模塊主要是給新生分配條碼和通知書打印，系統(tǒng)為每個(gè)新生分配唯一的一個(gè)條碼；通知書打印子模塊主要是為通知書設(shè)置格式和模板，設(shè)置好以后，將系統(tǒng)生成的新生條形碼打印在通知書上，這樣寄給新生的錄取通知書上就有了該生標(biāo)示的“考生號(hào)”的信息，在報(bào)到時(shí)只需將帶有條碼的通知書在電腦上掃描下就可以知道該生的詳細(xì)信息，還可以打印出該生的報(bào)到單，通過報(bào)到單可以辦理各種入學(xué)手續(xù)。

4)繳費(fèi)管理模塊：該模塊主要管理新生繳費(fèi)情況，繳費(fèi)可以分為多次進(jìn)行，繳費(fèi)方式可以是現(xiàn)場(chǎng)繳費(fèi)，銀行卡代扣或者信匯等方式。系統(tǒng)可以顯示新生已交費(fèi)用和待交費(fèi)用，也可以打印繳費(fèi)清單等。

5)班級(jí)宿舍管理模塊：該模塊是主要是管理新生的宿舍和班級(jí)分配，首先將宿舍的相關(guān)信息進(jìn)行錄入，這些信息包含樓棟號(hào)、宿舍號(hào)、宿舍等級(jí)、費(fèi)用、床位號(hào)等，系統(tǒng)根據(jù)這些信息和新生信息進(jìn)行宿舍分配。其次需要將班級(jí)分配原則進(jìn)行錄入，這些原則包含：班級(jí)人數(shù)，班級(jí)號(hào)，新生的成績(jī)、男女生人數(shù)等，在進(jìn)行班級(jí)分配時(shí)基本保證每個(gè)班的成績(jī)、男女生比例等保持一致。最后為很好班級(jí)和宿舍的新生產(chǎn)生學(xué)號(hào)。

6)網(wǎng)上報(bào)到模塊：該模塊主要是為了提高現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到效率，減少人員信息錄入而設(shè)計(jì)的，新生登錄該系統(tǒng)以后，核對(duì)自己的信息，可以對(duì)自己的部分信息進(jìn)行修改，同時(shí)查看報(bào)到流程、班級(jí)、學(xué)號(hào)和宿舍信息。

7)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到模塊：該模塊主要是管理新生的現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到，通過掃描新生通知書上的條碼，查看該生的繳費(fèi)信息，采集圖像進(jìn)行確認(rèn)等，對(duì)符合報(bào)到的新生發(fā)放宿舍報(bào)到單，打印報(bào)到流程單，指揮學(xué)生完成報(bào)到和領(lǐng)取宿舍鑰匙等。

8)信息查詢模塊：該模塊主要是統(tǒng)計(jì)信息報(bào)到的各種數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)包含：繳費(fèi)情況，網(wǎng)上報(bào)到情況、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道情況等，將這些數(shù)據(jù)產(chǎn)生各種查詢表、統(tǒng)計(jì)表等，將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，方便相關(guān)人員查詢。

2.3、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

在對(duì)基于信息融合的綜合性服務(wù)平臺(tái)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候，從邏輯結(jié)構(gòu)和實(shí)體關(guān)系兩個(gè)方面進(jìn)行考慮，同時(shí)在學(xué)校實(shí)際調(diào)研的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)了該系統(tǒng)的實(shí)體關(guān)系圖（即：E-R圖）。該ER圖是數(shù)據(jù)庫的概念模型，該系統(tǒng)的部分E-R圖如圖2所示。在該圖的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)了系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表原則上都滿足的第三范式。

三、總結(jié)

通過對(duì)河南城建學(xué)院新生報(bào)到工作的調(diào)研，設(shè)計(jì)了一個(gè)基于信息融合的綜合性服務(wù)平臺(tái)，通過該平臺(tái)解決了新生報(bào)到中的信息錄入、信息整合、信息管理、繳費(fèi)管理、班級(jí)宿舍管理、新生報(bào)到管理和信息查詢等工作。提高了學(xué)校的信息化、科學(xué)化和數(shù)字化水平，為學(xué)校的數(shù)字化校園建設(shè)做了一定的貢獻(xiàn)。

[1]戴艷，基于JSP新生報(bào)到管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，科技資訊，2010 NO.23

[2]孟永輝 劉新強(qiáng)，招生報(bào)到與校園電子身份生成系統(tǒng)的研究與開發(fā)，價(jià)值工程2010第6期

[3]劉小園,基于B_S的新生報(bào)到管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn),學(xué)術(shù)探討，2010年9月

備注：該課題來源于 2013河南省科技廳項(xiàng)目（基于信息融合的綜合服務(wù)平臺(tái)應(yīng)用研究），項(xiàng)目編號(hào)：132400410286