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        新高校財務制度下高??冃ьA算管理體系的探討

        2013-09-22 01:40:28東華理工大學江西撫州344000
        商業(yè)會計 2013年22期
        關鍵詞:預算編制指標體系資金

        (東華理工大學 江西撫州344000)

        一、高校預算管理存在的問題分析

        (一)高校預算管理意識相對淡薄

        高校的辦學經(jīng)費基本上靠國家財政撥款,學校只是按照上級批準的撥款計劃編制預算,簡單地按開支標準管理支出,學校的教學、科研及其他管理部門沒有積極主動地參與預算編制,未能充分調(diào)動各部門理財?shù)姆e極性,部分領導對財務預算管理在高校中的地位和作用認識不足,重視程度不夠,沒有把預算管理作為單位財務管理的中心環(huán)節(jié)抓緊抓好。

        (二)預算編制方法不科學

        目前大多數(shù)高校實行的是“統(tǒng)一領導、分級管理”的財務管理模式,預算的編制按照上級財政部門的要求,盡量做到收支平衡。預算下發(fā)后,學校通過各種指標把預算下達到二級單位或基層單位,但由于在預算編制過程中缺乏與各教學及行政部門的有效溝通,下達的資金預算經(jīng)常無法滿足教學及行政部門的需要,并且缺乏嚴格的控制支出措施。同時,很多高校當前預算的編制方法實質(zhì)上仍然采用“基數(shù)加因素”法,并未真正采用“零基預算”和“績效預算”等先進的預算編制方法。

        (三)預算執(zhí)行力度不夠

        目前許多高校的預算管理還不是很完善,執(zhí)行的隨意性很大,缺乏嚴格的監(jiān)督制度,經(jīng)常出現(xiàn)預算經(jīng)費指標的串用,使得預算執(zhí)行出現(xiàn)赤字,造成許多資金得不到監(jiān)控。同時,資金的收支隨意性大,缺乏統(tǒng)一的籌劃和控制,事前監(jiān)督不嚴,事中控制不力,事后審計監(jiān)督不及時,導致資金使用混亂,資金的流向與控制完全脫節(jié),不利于考核預算執(zhí)行情況。

        (四)預算考核評價弱化

        大多數(shù)高校沒有充分發(fā)揮預算管理的考核、評價功能,財政資金績效審計也主要監(jiān)督各預算單位編制和執(zhí)行預算的規(guī)范性,對資金使用的效益性和社會效果的關注不夠,各高校部門預算編制方法仍是“投入型預算”,重心放在爭取預算撥款,年度支出預算并沒有圍繞績效評價,也沒有結合高校各層次、各環(huán)節(jié)、各部門的責任主體對高校預算進行全過程監(jiān)督,對績效的評價、獎懲、全部資源的配置以及預算管理也沒有給予更多的關注,預算管理工作績效與高校內(nèi)部各學院的考核和獎懲脫節(jié)。

        二、高??冃ьA算管理實施的必要性

        高校的主要任務就是培養(yǎng)人才、從事科學研究和為社會提供服務,這些需要通過創(chuàng)新性活動對高校資源進行有效配置,所有這些都需要充裕的資金支持,這就決定了高校需要考慮資金使用效益,合理有效地使用資金,合理使用不僅體現(xiàn)的是效率,更要體現(xiàn)其有效性,這就是績效。我國高校預算管理實施了部門預算、國庫集中支付、政府采購、預算外資金等一系列預算制度改革措施后,實現(xiàn)了預算內(nèi)、外資金的統(tǒng)一管理,也在一定程度上增強了預算的透明度和規(guī)范性,取得了一定的成效,但仍未從根本上改變“投入式”預算管理體制,資金使用的有效性并沒有得到明顯的提高。因此,高??冃ьA算必須結合績效來確定預算資金分配,將各部門本年度的預算資金與其上年度資金使用效益相比較,績效考核的結果可以作為預算部門增減預算的主要依據(jù)。預算績效管理要求將總體目標進行細化和分解,形成各部門的具體目標,實行目標管理,這就促使高校必須實施精細化預算管理,并且保證科學合理,增強預算管理的水平。

        三、高??冃ьA算管理體系的構建

        (一)高校績效預算管理體系的思路

        為了改變傳統(tǒng)高校預算管理模式的局限性,就必須加強對預算的約束力,積極推行高校預算績效管理,實現(xiàn)績效與預算的有機結合,即建立以資金效益為理論基礎,組建績效預算管理組織機構,通過詳細的績效預算評價指標體系,對高校進行部門預算和目標管理,對預算執(zhí)行過程的全程監(jiān)控,通過暢通的信息反饋機制,構建績效評價體系的預算管理運行模式(如圖1)。

        (二)高校績效預算管理體系的基本模式

        1.實施具體步驟。首先,根據(jù)學校的長遠規(guī)劃目標,在考慮經(jīng)濟效益的基礎上,確定學校當年預算管理的總體目標,這項工作可由預算委員會完成。其次。把總體目標進行細化和分解,形成各部門的具體目標,再根據(jù)部門目標編制出部門預算。隨著高校中長期發(fā)展戰(zhàn)略目標的提出,預算的編制可以采用滾動預算。再次,建立完善的績效指標體系,制定確實有效的績效目標。高校戰(zhàn)略規(guī)劃中的長期宏觀目標可分解細化為短期微觀的績效目標,而預算就是實現(xiàn)績效目標的資源配置工具。預算和績效目標之間由績效指標建立聯(lián)系,預算通過績效指標的計算衡量是否達到目標,績效目標通過績效指標的計算對預算方案的執(zhí)行結果進行反饋。具體的績效反饋可根據(jù)中期和年度的績效評估結果,由教學及行政等各部門以正式的書面報告向預算管理層反饋。

        2.完善指標體系。指標體系應該運用財務指標及非財務指標,通過定性與定量指標相結合,分兩個層面確立預算績效指標。一是用貨幣計量的確認績效;二是反映具體事務消耗的資源。效率、效果、成績?nèi)绾?,是高校任務、?zhàn)略計劃和工作內(nèi)容的應達目標。

        3.建立管理系統(tǒng)。首先,建立科學、完整、有效的績效預算管理系統(tǒng),可通過建立預算委員會來實現(xiàn)。該委員會可由主管財務的副校長、財務處、審計、紀委、教務等各部門的人員組成,把預算與高校的發(fā)展戰(zhàn)略很好的結合起來,并對每個部門的權責進行有效控制和分配。其次,通過預算執(zhí)行將預算目標變成現(xiàn)實,通過預算監(jiān)督來了解預算執(zhí)行的進度和結果,從而分析其在執(zhí)行過程中存在的問題,保證總體目標的實現(xiàn)。信息分析主要是分析績效情況,確定和分析差異,找出差異形成的原因;監(jiān)督評價則是通過內(nèi)部審計職能的發(fā)揮,以保證績效預算管理體系中傳遞的數(shù)據(jù)真實完整。最后,管理系統(tǒng)還應保障預算信息處理的及時、完整、正確和提供便于解讀和利用的預算信息(如圖2)。

        (三)高校績效預算管理指標體系設計

        由于高??冃ьA算管理的重點在于績效預算評價指標體系的建立,因此,按照評價指標的確定原則,所構建的績效預算評價指標應該涵蓋教學、科研、財務、社會等內(nèi)容,形成由相互聯(lián)系、相互制約的諸多因素構成的集合系統(tǒng)。具體包括:第一,業(yè)務績效預算評價指標。由教學工作情況、科研工作情況和學生工作情況組成。第二,財務績效預算評價指標。由財務管理情況、預算執(zhí)行情況、事業(yè)支出結構、組織創(chuàng)收能力和償債能力組成。第三,社會績效預算評價指標。由學校聲譽、畢業(yè)生就業(yè)情況、社會捐贈和參與地方經(jīng)濟建設情況組成。該集合系統(tǒng)反映了績效的各種單一指標納入到一個有機的相互制約的系統(tǒng)之中,全方位分層次對績效進行比較分析;該體系根據(jù)指標性質(zhì)和要達到的目標,將目標評價指標又分為若干較小的觀測點,并按各觀測點間的相互關聯(lián)影響及隸屬關系,將各觀測點按不同層次聚集集合,形成一個多層次的結構模型,最終把系統(tǒng)分析歸結為最低層(具體觀測點)相對于最高層(總指標)的相對重要權值的確定和排序上。

        四、總結

        績效預算就是把資源分配的增加與績效的提高緊密結合,是一種以目標為導向、預算為主線、部門為基礎、績效為核心的績效預算管理模式。最新的《事業(yè)單位財務規(guī)則》和《高校財務制度》要求明確績效預算管理并進行績效評價。在高校實施績效預算能否成功,關鍵是能否建立以事業(yè)發(fā)展目標為導向、以項目成本為衡量、以業(yè)績評估為核心的績效預算體制和績效考評機制,結合業(yè)務績效預算評價、財務績效預算評價和社會績效預算評價,形成“績效目標—績效評價—績效預算”相結合的預算績效管理新機制,通過定量定性對比分析,對高校預算決策、配置、使用水平等做出綜合的評價。

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