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        基于ERP沙盤的財(cái)務(wù)管理實(shí)訓(xùn)探討

        2013-09-21 06:07:56
        商業(yè)會(huì)計(jì) 2013年18期
        關(guān)鍵詞:沙盤籌資實(shí)訓(xùn)

        (吉林師范大學(xué) 吉林四平136000松遼流域水資源保護(hù)局計(jì)劃財(cái)務(wù)處 吉林長(zhǎng)春130021)

        財(cái)務(wù)管理是一門理論性和實(shí)踐性較強(qiáng)的學(xué)科,這就要求財(cái)務(wù)管理教學(xué)不僅要向?qū)W生講授基本的財(cái)務(wù)管理理論和方法,而且要培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)用財(cái)務(wù)管理理論和方法來解決財(cái)務(wù)管理實(shí)踐問題的能力。目前財(cái)務(wù)管理實(shí)踐渠道較少,盡管有些院校設(shè)有實(shí)習(xí)基地,但由于財(cái)務(wù)本身的特殊性,對(duì)實(shí)習(xí)的人數(shù)有所限制。另外由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的機(jī)密性,實(shí)習(xí)中難以掌握企業(yè)的具體情況,理論知識(shí)得不到很好運(yùn)用。ERP沙盤模擬教學(xué),通過模擬企業(yè)的運(yùn)作,可以將企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)形象地展現(xiàn)在沙盤上,成為財(cái)務(wù)管理實(shí)訓(xùn)的新途徑。

        一、目前財(cái)務(wù)管理實(shí)訓(xùn)中存在的問題

        (一)教學(xué)中“重理論、輕實(shí)訓(xùn)”。財(cái)務(wù)管理課程較強(qiáng)的理論性和實(shí)踐性,決定了其要采用理論與實(shí)訓(xùn)相結(jié)合的教學(xué)方式。學(xué)生通過理論知識(shí)的學(xué)習(xí)樹立財(cái)務(wù)管理理念,明確財(cái)務(wù)管理目標(biāo),通過實(shí)訓(xùn)來深化知識(shí)的理解,掌握知識(shí)的運(yùn)用。但受傳統(tǒng)教學(xué)方式的影響,大多數(shù)院校普遍沿襲了“灌輸式”的教學(xué)方法。另外由于教學(xué)條件和學(xué)時(shí)的限制,真正意義上的實(shí)訓(xùn)教學(xué)難以開展。

        (二)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容過于單一。隨著高校實(shí)踐教學(xué)的開展,實(shí)踐教學(xué)重點(diǎn)從專業(yè)技能的培訓(xùn)轉(zhuǎn)向?qū)W(xué)生綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。這要求財(cái)務(wù)管理實(shí)訓(xùn)不能局限于本課程的知識(shí),而要與其他課程聯(lián)系起來,達(dá)到綜合訓(xùn)練的效果。但目前大多院校的實(shí)訓(xùn)教學(xué)都是以考察對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)知為目的,主要方式也就是做習(xí)題、進(jìn)行案例分析等,很少涉及其他知識(shí),難以提高學(xué)生的綜合素質(zhì)以及創(chuàng)新能力。

        (三)實(shí)訓(xùn)中缺乏溝通與合作。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,是根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,按照財(cái)務(wù)管理的原則,組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。這要求財(cái)務(wù)人員必須具備一定的溝通與合作能力,如對(duì)外需要與稅務(wù)、銀行等部門溝通,對(duì)內(nèi)需要與采購(gòu)、銷售等部門溝通合作,共同完成目標(biāo)。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理實(shí)訓(xùn)方式,則完全不涉及這方面的訓(xùn)練。

        可見,目前的財(cái)務(wù)管理實(shí)訓(xùn)難以達(dá)到實(shí)踐的效果,縱然補(bǔ)充了一些實(shí)訓(xùn)課程,但傳統(tǒng)的實(shí)訓(xùn)方法主要強(qiáng)調(diào)認(rèn)知的培養(yǎng),較少涉及知識(shí)的應(yīng)用,因而還不能稱之為實(shí)踐。要增強(qiáng)學(xué)生的實(shí)踐操作能力,提高學(xué)生對(duì)財(cái)務(wù)管理理論知識(shí)的感性和理性認(rèn)識(shí),離不開財(cái)務(wù)管理實(shí)踐檢驗(yàn),這需要一定的實(shí)踐平臺(tái),但目前高校不可能都具有這樣的資源。

        二、ERP沙盤模擬教學(xué)的價(jià)值分析

        ERP沙盤,是企業(yè)資源計(jì)劃沙盤的簡(jiǎn)稱,利用實(shí)物沙盤直觀、形象地展示企業(yè)的內(nèi)部資源和外部資源,基本再現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的全過程。相對(duì)于傳統(tǒng)教學(xué)模式,ERP沙盤模擬課程是一種體驗(yàn)式的教學(xué)方式,其最大的優(yōu)勢(shì)就在于:為每位參與者安排具體角色,通過沙盤模擬親身體驗(yàn)一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全過程,有利于實(shí)現(xiàn)從理性到感性再到理性的飛躍。

        (一)ERP沙盤模擬教學(xué)是一種“體驗(yàn)式”教學(xué)

        ERP沙盤模擬是一種以學(xué)生操作為主,以教師指導(dǎo)為輔的體驗(yàn)式教學(xué)。具體操作是將學(xué)生分為6-8組,分別代表同一行業(yè)中存在競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的不同企業(yè);每組5-7人,一般擔(dān)任企業(yè)中的重要職位如總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、營(yíng)銷總監(jiān)、運(yùn)營(yíng)總監(jiān)、采購(gòu)總監(jiān),有時(shí)還可增加財(cái)務(wù)助理等輔助角色,組成一個(gè)虛擬企業(yè);模擬經(jīng)營(yíng)6-8個(gè)會(huì)計(jì)年度,親身體驗(yàn)一個(gè)企業(yè)運(yùn)作的全過程,使學(xué)生仿佛置身于真實(shí)企業(yè)環(huán)境中,深化學(xué)生對(duì)理論知識(shí)的理解與應(yīng)用。教師承擔(dān)雙重角色,其一是扮演市場(chǎng)和監(jiān)督的角色,其二才是指導(dǎo)教師的角色,并于每個(gè)會(huì)計(jì)期末進(jìn)行總結(jié)和點(diǎn)評(píng),促使學(xué)生從操作過程中獲得的感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。

        (二)ERP沙盤模擬教學(xué)是一種綜合訓(xùn)練

        ERP沙盤把企業(yè)運(yùn)營(yíng)中所涉及到的諸多關(guān)鍵環(huán)節(jié)如戰(zhàn)略規(guī)劃、籌資策略、營(yíng)銷策劃、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、物資采購(gòu)、設(shè)備投資、財(cái)務(wù)管理等都設(shè)計(jì)在一張簡(jiǎn)潔的ERP沙盤盤面上。把企業(yè)運(yùn)營(yíng)所處的內(nèi)外環(huán)境抽象為一系列的規(guī)則,通過模擬企業(yè)經(jīng)營(yíng),使得參與者在分析市場(chǎng)、制定戰(zhàn)略、組織生產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理、物資供應(yīng)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中全面提升管理能力與決策能力。企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)要將每一個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)行好,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)、營(yíng)銷的一體化,實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流等的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。而這些問題的較好解決,需要學(xué)生靈活運(yùn)用所學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理等學(xué)科的專業(yè)知識(shí)。從而打破各學(xué)科的專業(yè)壁壘,將各單科知識(shí)互相聯(lián)系起來,并且將這種整合后的知識(shí)靈活運(yùn)用于企業(yè)以解決實(shí)際問題。

        (三)ERP沙盤模擬教學(xué)是一種寓教于樂的“游戲式”教學(xué)

        財(cái)務(wù)管理課程教學(xué)一般是以“理論+習(xí)題”,再輔以“案例”的教學(xué)方式,學(xué)生只是被動(dòng)接受知識(shí),往往難以產(chǎn)生興趣,調(diào)動(dòng)學(xué)習(xí)的積極性。而ERP沙盤模擬以將學(xué)生分組模擬企業(yè)對(duì)抗的形式組織教學(xué),所有經(jīng)營(yíng)運(yùn)作都是學(xué)生自己動(dòng)手、親身體驗(yàn),符合學(xué)生好動(dòng)手和年輕人心理,整個(gè)經(jīng)營(yíng)過程既是學(xué)習(xí)也是游戲,極大地激發(fā)學(xué)生參與的熱情與積極性。另外,企業(yè)每個(gè)年度的戰(zhàn)略、決策都由團(tuán)隊(duì)內(nèi)的所有成員共同制定,當(dāng)學(xué)生在制定過程中產(chǎn)生不同觀點(diǎn)時(shí),需要不斷地進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),讓學(xué)生親身體驗(yàn)到職能部門間溝通合作的重要性,有利于培養(yǎng)學(xué)生的溝通能力,提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

        三、ERP沙盤與財(cái)務(wù)管理實(shí)訓(xùn)的結(jié)合

        通過分析可以看出,ERP沙盤模擬教學(xué)可以彌補(bǔ)目前財(cái)務(wù)管理實(shí)訓(xùn)的不足,但ERP沙盤模擬所涉及的內(nèi)容是否能夠滿足財(cái)務(wù)管理課程理論知識(shí)的全面應(yīng)用呢?企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容包括籌資管理、投資管理、營(yíng)運(yùn)管理和利潤(rùn)與分配管理,ERP沙盤分為財(cái)務(wù)中心、生產(chǎn)中心、物流中心、市場(chǎng)與營(yíng)銷中心,兩者的結(jié)合如圖1。

        (一)籌資管理與財(cái)務(wù)中心的結(jié)合

        籌資管理主要是解決如何籌資、籌集多少資金即籌資方式和籌資數(shù)量的問題。財(cái)務(wù)中心內(nèi)企業(yè)的融資方式有吸收直接投資、銀行長(zhǎng)期貸款、銀行短期貸款、高利貸以及應(yīng)收賬款的貼現(xiàn)五種。其中吸收直接投資一般在起始年初平均投放到各個(gè)企業(yè),作為各模擬企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的初始資金。而其余四種籌資方式可供各企業(yè)在運(yùn)營(yíng)年度自由選擇,這就需要學(xué)生分析各種籌資方式的資本成本與籌資風(fēng)險(xiǎn),確定資本結(jié)構(gòu),即解決籌資方式和籌資數(shù)量的問題。在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中,并不能單純地采用長(zhǎng)期貸款或短期貸款,而應(yīng)將兩者以合理的比例搭配使用,選擇合理的資本結(jié)構(gòu)。

        (二)固定資產(chǎn)投資管理與生產(chǎn)中心的結(jié)合

        固定資產(chǎn)投資管理主要解決如何獲取固定資產(chǎn)以及利用現(xiàn)金流量財(cái)務(wù)指標(biāo)在不同種類固定資產(chǎn)之間進(jìn)行決策的問題。生產(chǎn)中心的固定資產(chǎn),包括廠房和生產(chǎn)線等。企業(yè)獲取廠房的途徑有兩種,一是租入廠房,每年支付租金;二是購(gòu)入廠房,但是由于企業(yè)資金有限,實(shí)質(zhì)上也就是借款購(gòu)買廠房,每年償還借款利息。這需要企業(yè)權(quán)衡租金與借款利息的大小,從而在租入廠房與借款購(gòu)買之間選擇。ERP沙盤模擬提供四種類型的生產(chǎn)線,每種生產(chǎn)線的現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出皆不同,這就需要計(jì)算投資回收期等現(xiàn)金流量指標(biāo),從而在不同類型的生產(chǎn)線之間進(jìn)行決策。另外,各模擬企業(yè)還需要通過資本預(yù)算,來安排投資計(jì)劃、投資時(shí)間、投資額度等問題。

        (三)流動(dòng)資產(chǎn)管理與物流中心的結(jié)合

        流動(dòng)資產(chǎn)管理包括應(yīng)收賬款管理和存貨管理等,主要解決應(yīng)收賬款信用政策的制定、存貨的經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量等問題。在ERP沙盤模擬中大部分的銷售收入都需要經(jīng)過一定的信用期間才能收回,形成應(yīng)收賬款。物流中心的存貨包括原材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品。各模擬企業(yè)需要進(jìn)行材料需求的預(yù)算,編制產(chǎn)品投產(chǎn)及材料需求計(jì)劃表、材料訂購(gòu)計(jì)劃表。盡量保持材料的采購(gòu)量、耗用量和庫(kù)存量之間合理的比例關(guān)系,以避免材料的供應(yīng)不足或超儲(chǔ)積壓。另外,原材料的訂購(gòu)有一定的提前期,從而形成應(yīng)付賬款,需要學(xué)生在操作時(shí)進(jìn)行科學(xué)的信用決策。

        (四)收入管理與營(yíng)銷和規(guī)劃中心的結(jié)合

        收入管理主要解決銷售收入預(yù)測(cè)、決策,開拓市場(chǎng),擴(kuò)大銷售,保證資金回籠等問題,營(yíng)銷和規(guī)劃中心包括產(chǎn)品的研發(fā)、市場(chǎng)的開拓和ISO資格的認(rèn)證。各模擬企業(yè)首先要分析市場(chǎng)預(yù)測(cè),進(jìn)行市場(chǎng)開拓和新產(chǎn)品研發(fā)的可行性分析,做出開拓和研發(fā)決策,編制研發(fā)資金投入計(jì)劃,并根據(jù)以后年度的具體經(jīng)營(yíng)情況,隨時(shí)調(diào)整計(jì)劃。在ERP沙盤模擬中各模擬企業(yè)只有每年投入一定量的廣告費(fèi)用,才具有爭(zhēng)取訂單的權(quán)利,所以各模擬企業(yè)還要根據(jù)各年度的市場(chǎng)預(yù)測(cè)、市場(chǎng)開拓和產(chǎn)品研發(fā)情況,以及其他模擬企業(yè)的相關(guān)信息做出各年度的廣告投入決策,從而爭(zhēng)取訂單,擴(kuò)大銷售,增加利潤(rùn)。另外,當(dāng)各模擬企業(yè)取得訂單后,還需要按訂單要求,做到按時(shí)、按量交貨,避免違約,將收入管理與物流中心相結(jié)合。

        除以上分析之外,成本費(fèi)用管理、利潤(rùn)與分配管理也可以與財(cái)務(wù)中心相結(jié)合。ERP沙盤模擬中還含有財(cái)務(wù)分析模塊,可以在會(huì)計(jì)年度末自動(dòng)地生成會(huì)計(jì)報(bào)表,并對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析與評(píng)價(jià)。ERP沙盤不僅具有對(duì)大部分業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)分析能力,還可以通過形象的圖表對(duì)各種指標(biāo)進(jìn)行判斷,使學(xué)生能夠直觀地判斷模擬企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)狀況。

        四、結(jié)語(yǔ)

        目前的ERP沙盤模擬仍然處于初級(jí)階段,只涉及主要的流程和較少的變動(dòng)因素。當(dāng)課程由初級(jí)階段上升到更高級(jí)階段時(shí),則需要對(duì)初級(jí)沙盤進(jìn)行改造,涉及更為復(fù)雜的模擬經(jīng)營(yíng)環(huán)境,細(xì)化經(jīng)營(yíng)規(guī)則,增加模擬企業(yè)的復(fù)雜程度、真實(shí)程度和決策難度,讓學(xué)生在模擬經(jīng)營(yíng)的過程中有意識(shí)、有目的地運(yùn)用已學(xué)專業(yè)知識(shí),進(jìn)行量化分析和科學(xué)決策。另外,在ERP沙盤模擬教學(xué)中要加強(qiáng)監(jiān)控,注重教師點(diǎn)評(píng),以增強(qiáng)實(shí)訓(xùn)效果。

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