(浙江財經(jīng)學院 浙江杭州 310018)
目前,國際鋼材市場供大于求,市場需求向著多品種、小批量、高頻度、高質量(高附加值)、短交貨期的方向發(fā)展。鋼鐵工業(yè)競爭主要表現(xiàn)在質量、生產成本和運輸成本上,高能耗、高成本的生產模式一直制約著鋼鐵業(yè)的發(fā)展。資源的稀缺性與生產用料的高損耗性形成矛盾,成本控制的重要性日益明顯。我國的大型鋼鐵企業(yè)應認真學習國外先進經(jīng)驗,立足自身研制出一套高效低耗的成本控制體系。杭鋼股份通過合理調整成本與收益,基于供應鏈(包括產品研發(fā)、用料燃料采購、產品生產、產品銷售)以及貫穿整條供應鏈的物流,制定出符合自身特色的成本控制體系。本文將主要闡述杭鋼股份在采購階段、生產階段、銷售階段的成本控制。
(一)采購階段的成本控制。采購部門提高管理水平,做好物資運輸工作,定期進行盤點,確保庫存數(shù)據(jù)準確,在夠用的基礎上盡可能的降低庫存,既滿足各部門的用料需要,又降低倉庫庫存成本。時刻關注市場行情變化,根據(jù)自身的用料需要,采取靈活的采購策略和定價機制。貨比三家,對燃料、鐵礦砂進行性價比測評,嚴格控制供料的質量。全面樹立優(yōu)質低成本的采購理念,堅持將細節(jié)做到極致,全方位、全流程的降低成本,建立一套完善的低成本采購體系。同時,與供應商建立長期的合作伙伴關系,確定低成本采購的最佳途徑,規(guī)避價格制高點。
(二)生產階段的成本控制。成本控制的重點是生產成本的控制。杭鋼股份改善工藝,配套高水準的管理手段,全面進行成本控制。首先,杭鋼股份注重量化指標,通過考核的形式落實控制成本的目標。制定考核辦法,實行激勵措施,提升管理績效,強化預算指標與各單位掛鉤,形成目標上的一致性。開展各部門深入交流活動,對生產經(jīng)營中的重要控制點、生產工藝、管理手段進行深入研究,以此創(chuàng)新生產和管理思路,實現(xiàn)成本控制。其次,杭鋼股份注重管理的規(guī)范化、標準化、程序化,以制度的建設來替代人治的缺陷,并切實落實到各單位及下屬單位,尋找出各自有效的管理模式。比如,軋廠著重將工藝精細化,合理控制燃料、原料、電等的消耗;熱電廠著力在節(jié)能降耗、勞務使用、設備維修方面加以突破,保證成本的有效降低。
(三)銷售階段的成本控制。杭鋼股份倡導公平理智的市場理念,不參與惡性競爭,以優(yōu)質的產品質量取勝,防止資源浪費。精簡銷售隊伍,聘用銷售精英,建立優(yōu)秀的銷售團隊。通過精英式的團隊,來減少低效率的銷售費用開支,降低成本。同時著眼于長期的客戶關系,重點滿足重要客戶的需要,與重要的經(jīng)銷商之間保持良好的合作伙伴關系,切實滿足其對經(jīng)營鋼材的結構需求,培養(yǎng)客戶的忠誠度。在營銷上圍繞產品的效益,根據(jù)產品市場的價格,做好各種產品和主要盈利產品的成本盈虧測算,優(yōu)化產銷結構,深化研產銷一體化運作,同時做到降低成本與增加企業(yè)市場報酬。
(一)財務數(shù)據(jù)顯示杭鋼股份成本控制有提高空間。2009年鋼鐵行業(yè)的銷售毛利率為4.45%,2010年為5.50%,2011年為5.02%,三年均遠遠低于行業(yè)均值17%左右。下表顯示杭鋼股份在銷售費用、管理費用方面都達到一定的控制效果,控制在較低的水平,但是在財務費用方面有待改進。另外2009年杭鋼股份的成本費用利潤率[利潤總額/(營業(yè)成本+銷售費用+管理費用+財務費用)]為1.40%,2010年為2.52%,2011年為1.94%,說明杭鋼股份在成本控制上取得了良好的效果,但并不穩(wěn)定。
注:以上數(shù)據(jù)均來自國泰安數(shù)據(jù)庫。
(二)物流成本控制不足。供應鏈成本控制基礎薄弱,工作力度不夠強。公司的供應商與用料地點之間的運輸路程一般較遠,加重了供應鏈運輸成本。同時,物流的協(xié)調不夠契合,公司未能與分銷商之間形成良好的分配制度,各地不時出現(xiàn)產品不足的現(xiàn)象,車輛空載運輸和重復搬運增加了成本費用,加重了經(jīng)營負擔。對原料的采購沒有嚴格控制,偏重于價格,有時忽略了原料的質量。沒有形成統(tǒng)一的電子商務平臺,缺少原材料和燃料方面的迅捷信息。
(三)信息化建設力度不夠,管理水平有待加強。杭鋼股份沒能將生產、供貨等協(xié)同起來,缺少系統(tǒng)化的企業(yè)成本控制體系。對現(xiàn)代信息技術的應用不夠充分,使得企業(yè)的成本控制與生產脫節(jié)。管理的信息化建設是當前管理創(chuàng)新和變革的新手段,是許多管理項目成本控制的關鍵。杭鋼股份對管理信息化建設的不足之處主要體現(xiàn)在對客戶需求的反應不夠迅速和供產銷流程的平衡把握不足。贏得客戶的較高忠誠度就等于贏得了市場,關鍵就在于能及時滿足客戶的個性化需求。業(yè)務的創(chuàng)新如果能得到信息技術的支持,企業(yè)便能更快速了解客戶,特別是大客戶的需求,最終贏得市場。銷售作為一線戰(zhàn)場,需要生產部門及時跟進配合。信息交互的缺少,使得杭鋼股份的生產與銷售產生脫節(jié)。僅憑經(jīng)驗數(shù)據(jù),有時候并不能最大限度的滿足市場,造成企業(yè)經(jīng)營風險。杭鋼股份在信息化管理上存在不足,有待改進。
(四)高價值產品研發(fā)力度、作業(yè)鏈優(yōu)化上不夠深入。杭鋼股份在新產品研發(fā)上面也存在一定的不足。杭鋼股份的產品與國內大多數(shù)企業(yè)的鋼鐵產品同質化現(xiàn)象嚴重,缺少自己的高附加值的優(yōu)質產品。在研發(fā)方面還沒有強有力的規(guī)范,沒有很嚴格的流程管理,特別是在成本控制上還是處于粗放型管理狀態(tài)。生產設備較陳舊,工藝較落后,產品檔次低,質量不穩(wěn)定;同時,產品專業(yè)化生產程度較低,生產管理和工序執(zhí)行能力較差,以致于生產成本偏高,科研力量嚴重不足。隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展和生產方式的改變,傳統(tǒng)的成本控制方式不再為企業(yè)的發(fā)展所適用。杭鋼股份在優(yōu)化生產鏈上,還存在較多的不能增加價值的操作行為,價值增加效率較低,消耗資源率較大,影響企業(yè)的整體競爭實力。對鋼鐵企業(yè)而言,在采購、儲存、煉制、進入市場等各領域,還包括物、資金、人、信息等流通中,都伴隨著創(chuàng)造新價值的機會和降低資源消耗的空間。杭鋼股份應對鋼鐵企業(yè)的價值鏈進行分析,從而更有效的降低成本。
(一)樹立戰(zhàn)略成本管理觀念,建立全局的成本控制意識和體系,增強員工的創(chuàng)新性和主動性,使其樹立成本生產、物流、銷售、研發(fā)的全局觀念。結合鋼鐵企業(yè)的實際情況建立完善的成本管理控制體系,把每個環(huán)節(jié)落實到位,責任到人。建立一個強有力的領導班子,培養(yǎng)一批能落實企業(yè)成本控制戰(zhàn)略的中層管理者隊伍,并引進高素質人才,學習和掌握最新成本控制理念。
(二)開展成本分析,檢驗控制成本工作。編制科學的、執(zhí)行力強并且與獎懲激勵機制配套的成本預算,在采購、生產、庫存等眾多環(huán)節(jié)全力降低消耗和支出。建立電子商務平臺,準確及時的掌握物流基礎數(shù)據(jù)和原料、鋼鐵產品的市場數(shù)據(jù),使得采購操作更具有科學性和標準化。從實際出發(fā),滿足需求為準,建立杭鋼股份的信息化體系,在舊的業(yè)務方式和信息管理基礎之上,以信息資源的開發(fā)應用為核心,以企業(yè)資源計劃(ERP)和生產執(zhí)行為建設重點,全方位推進公司供應、生產、經(jīng)營和管理的信息化,促進信息技術與企業(yè)管理的整合,全面提升公司的核心競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。
(三)在采購環(huán)節(jié)繼續(xù)采用靈活的采購策略和定價機制,控制供料的質量。全面樹立優(yōu)質低成本的采購理念,與供應商建立長期的合作伙伴關系,確定低成本采購的最佳途徑,規(guī)避價格制高點。深化控制生產環(huán)節(jié),量化細化生產成本指標,編制標準生產目錄,嚴格把關。銷售方面,在不影響良好市場的前提下繼續(xù)縮減成本,優(yōu)化產銷結構,深化研產銷一體化運作,同時做到降低成本與增加企業(yè)市場報酬。重視產品研發(fā)等階段的成本及各階段成本內在聯(lián)系。采用高新技術和先進適用技術改造傳統(tǒng)產業(yè),走以技術進步促技術改造、以技術改造促技術進步之路。重點強化技術的引進、消化和再創(chuàng)新。
成本控制歷來是各大企業(yè)內部控制的必經(jīng)之路,而建立成本控制制度并非易事,在企業(yè)進行常規(guī)經(jīng)營管理活動的同時,實施標準成本管理、目標成本管理以及質量上的成本管理是必不可少的,因為成本控制是企業(yè)達到利潤最大化的重要手段之一,其對企業(yè)經(jīng)營管理的重要性不言而喻。