楊 利

（中原油田分公司物資供應處 457001）

2000年中石化開始大規(guī)模實施信息化建設(shè)，在短短十年過程中，中國石化建成以ERP為主，中國石化業(yè)務(wù)公開系統(tǒng)，電子商務(wù)系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)（CMIS系統(tǒng)）、數(shù)據(jù)展示分析BW系統(tǒng)為輔的子系統(tǒng)，實現(xiàn)了整個石化系統(tǒng)物資管理的信息化、精細化和規(guī)范化。中原油田分公司是中國石化的子公司，擔負中原油田、普光氣田物資采購、倉儲、發(fā)放、核算等管理工作。隨著內(nèi)控管理的推廣加強，要求領(lǐng)導按合同金額和審批權(quán)限在ERP系統(tǒng)與合同管理系統(tǒng)實現(xiàn)在線審批。中原油田年采購量大約50多個億，非物資類合同每年大約100多個億，從處領(lǐng)導到局領(lǐng)導每天都有大量的訂單需要相關(guān)領(lǐng)導審批，分布在ERP系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)。領(lǐng)導必須每天坐在電腦前才能完成業(yè)務(wù)操作與審批，若領(lǐng)導出差、開會或因其它原因不在電腦前，就無法審批，影響下游業(yè)務(wù)的執(zhí)行。由于手機是每個人必備的通訊工具，因此開發(fā)一套手機移動審批系統(tǒng)，將會大大提高領(lǐng)導審批工作的效率，從而提高整個物管理系統(tǒng)的運行效率。

1 系統(tǒng)運行環(huán)境

本系統(tǒng)分兩部分，一部分運行在移動手機部分，用android語言編寫的手機客戶端，另一部分用MicrosoftW indowsNT 4.0服務(wù)器操作系統(tǒng)、J2SE DevelopmentKit5. 0、Tomcat5. 5的網(wǎng)絡(luò)平臺上,數(shù)據(jù)庫選用MicrosoftSql Server 2003 。

2 程序設(shè)計原理

2.1 結(jié)構(gòu)設(shè)計及關(guān)鍵技術(shù)

手機移動審批系統(tǒng)總體上采用BS結(jié)構(gòu)，用微軟最新的java語言編制移動平臺，移動設(shè)備能夠登陸平臺，平臺用java編寫，根據(jù)需要分別訪問ERP系統(tǒng)與CMIS系統(tǒng)。

下圖為移動辦公系統(tǒng)的系統(tǒng)搭建圖：

3 軟件主要功能介紹

3.1 用戶登錄

為了數(shù)據(jù)的安全保密，利用中石化內(nèi)部系統(tǒng)統(tǒng)一管理的用戶名與密碼。因此只有申請中國石化計算機域名的用戶才能登錄的本系統(tǒng)，保證了系統(tǒng)的安全性。因此盡管訪問ERP系統(tǒng)還是

CMIS系統(tǒng)，用戶可以統(tǒng)一管理，非常方便與安全。

3.2 軟件自動升級

需求無止境，尤其本單位自己編寫的軟件免不了增加修改一些功能，手機程序的更新是比較麻煩的事情。為此我們編寫一段程序，當我們發(fā)布新版本時，為確保公司數(shù)據(jù)一致性，在用手機登陸時，系統(tǒng)自動提醒用戶更新程序，這樣以方便保證系統(tǒng)的一致性、數(shù)據(jù)一致性，也方便了程序的更新。

3.3 短信提醒功能

由于領(lǐng)導的手機不一定經(jīng)常開機，也不可能全天上移動辦公系統(tǒng)，因此通過短信提示有審批業(yè)務(wù)發(fā)生顯得非常必要，因此開發(fā)的短信提示功能。我們可以隨時設(shè)定任意時間提醒審批用戶，目前暫時設(shè)定在上午8點與下午2點提示有業(yè)務(wù)發(fā)生的審批用戶。

3.4 數(shù)據(jù)審批功能

用戶登錄后，出現(xiàn)集成圖形界面，有CMIS系統(tǒng)審批圖標、ERP審批審批圖標、購預案審批圖標，還有數(shù)據(jù)查詢以及業(yè)務(wù)公開系統(tǒng)查詢圖標等。所有的功能都集成在一個界面，采用統(tǒng)一風格，展示不同系統(tǒng)中的待審與查詢數(shù)據(jù)。

合同管理系統(tǒng)（CMIS）是整個中石化集團所有物資類與非物資類合同訂立、審批、執(zhí)行、變更、關(guān)閉等合同管理平臺，作為分公司的領(lǐng)導必須每天審批中原油田、普光氣田大量的合同。單機CMIS系統(tǒng)審批圖標，系統(tǒng)會根據(jù)用戶權(quán)限列出待批的合同清單，清單的內(nèi)容分別是合同名稱、系統(tǒng)編號、提報單位，在長按選擇待批的合同，進入合同的細節(jié)部分，在細節(jié)部分我們顯示三部分內(nèi)容，一部分是合同的基本信息部分，包含合同名稱、經(jīng)辦人、合同金額、變更情況等等；二部分是合同的文本部分，我們會沖合同管理系統(tǒng)把合同文本抽到手機系統(tǒng)并展示出來；三部分是合同附件，我們能夠展示附件，為合同審批者提供決策。在手機底部菜單欄提供《提交》與《退出》兩個功能選項，當同意審批，直接提交，當不同意時可以在輸入不同意意見在提交。提交之后系統(tǒng)會返回待批界面，可以繼續(xù)審批其他合同。

ERP系統(tǒng)是整個中石化經(jīng)營管理的基本平臺，采用德國SAP公司的R3系統(tǒng)，目前中石化及其子公司的物資管理、財務(wù)管理、銷售管理、項目管理全部集成在ERP系統(tǒng)上運行，是非常重要的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，業(yè)務(wù)審批顯得非常重要。點擊ERP審批審批圖標，根據(jù)用戶顯示待審的訂單、框架協(xié)議信息，包括訂單編號、項數(shù)、類型、有效期、總金額等信息；在長按選擇待批的訂單，進入訂單的細節(jié)部分，在細節(jié)部分我們顯示合同的明細，包括訂單類型及描述，物資編碼、描述、計量單位、數(shù)量、單價、金額、工廠、稅率等信息，如果同意直接提交，如果不同意，輸入不同意理由，直接提交，系統(tǒng)會給提報人發(fā)短信，說明不審批原因。當提交之后系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)到待批界面，方便審批其他訂單。

其他的審批與CMIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)類似，都是先顯示待批列表，長按顯示明細的方式進行審批，例如采購策略審批、采購預案審批等。

3.5 數(shù)據(jù)查詢

數(shù)據(jù)查詢是非常重要，考慮到是移動業(yè)務(wù)，數(shù)據(jù)量不易過大，在外時間不是很長，我們把重要的查詢業(yè)務(wù)放到手機上，

業(yè)務(wù)公開系統(tǒng)的查詢。業(yè)務(wù)公開系統(tǒng)是中國石化紀委牽頭開發(fā)的業(yè)務(wù)公開系統(tǒng)，要求處級以上領(lǐng)導必須關(guān)注公開的內(nèi)容與是否存在違規(guī)情況，為此開發(fā)移動業(yè)務(wù)旨在能隨時查看業(yè)務(wù)公開信息。本界面相對比較簡單，進入業(yè)務(wù)公開系統(tǒng)后直接顯示物資采購環(huán)節(jié)的公開情況，能夠直觀的查看公開的內(nèi)容與違規(guī)的業(yè)務(wù)及其原因。

合同數(shù)據(jù)查詢。主要根據(jù)合同，能夠聯(lián)查到合同準備、發(fā)起、訂立、執(zhí)行、付款以及關(guān)閉全流程的查詢。

3.6 數(shù)據(jù)維護

據(jù)維護的實質(zhì)是初始化工作,數(shù)據(jù)維護包括用戶管理(設(shè)置用戶信息和權(quán)限)、基本數(shù)據(jù)維護(設(shè)置短信發(fā)送時間，不同系統(tǒng)之間的用戶名稱對照等)。在使用該系統(tǒng)前,必須完整地錄入這些基本數(shù)據(jù),才能有效地運行本系統(tǒng)。

4 應用情況

目前該系統(tǒng)已在中原油田推廣應用，系統(tǒng)顯示直觀，操作簡單，滿足領(lǐng)導審批要求，效果非常好，大大提高領(lǐng)導審批工作的效率。

將不同系統(tǒng)的審批業(yè)務(wù)集成在移動手機上，實現(xiàn)跨不同平臺、不同語言、不同架構(gòu)的系統(tǒng)，只要有移動業(yè)務(wù)地方就能辦公，突破了地域、空間的限制。

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