王 龍

(陜西警官職業(yè)學(xué)院,陜西 西安 710043;北京大學(xué)光華管理學(xué)院,北京,100871)

0 引言

“高職院校會計專業(yè)是應(yīng)用型專業(yè)，肩負(fù)著培養(yǎng)面向生產(chǎn)、建設(shè)、服務(wù)和管理第一線需要的高技能會計人才的光榮使命。會計綜合實訓(xùn)是高職院校財會專業(yè)教學(xué)計劃的重要內(nèi)容和關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。

在新形勢下，認(rèn)真教研解決學(xué)生在會計綜合實訓(xùn)過程中實際遇到的各種難點(diǎn)問題，積極探索新的會計綜合實訓(xùn)模式，對于增強(qiáng)會計專業(yè)學(xué)生的會計實際操作能力，提高會計專業(yè)的教育教學(xué)質(zhì)量，圓滿完成會計專業(yè)的使命，促進(jìn)財會專業(yè)學(xué)生就業(yè)具有至關(guān)重要的作用。

1 配套軟件開發(fā)研究的背景

經(jīng)過最近幾年的反復(fù)實踐、探索，越來越多的業(yè)內(nèi)同仁現(xiàn)在已就高職院校會

計專業(yè)會計綜合實訓(xùn)模式初步達(dá)成如下共識——傳統(tǒng)的單式會計綜合實訓(xùn)模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于我國社會經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展對高技能會計人才培養(yǎng)的實際需要，有悖高職院校“以服務(wù)為宗旨，以就業(yè)為導(dǎo)向”辦學(xué)方針的要求。各高職院校會計專業(yè)都應(yīng)順應(yīng)形勢發(fā)展，與時俱進(jìn)，積極創(chuàng)造條件，大力推行復(fù)式會計綜合實訓(xùn)的模式，進(jìn)一步促進(jìn)會計教學(xué)改革的深入發(fā)展。

所謂單式會計綜合實訓(xùn)模式，就是手工操作和電算化操作相互脫節(jié)，各搞一套的會計綜合實訓(xùn)模式。這種模式是手工記賬時代的產(chǎn)物。在會計電算化日益普及的情況下，一般只是在會計電算化課程教學(xué)中增添了相應(yīng)的電算化實訓(xùn)練習(xí)。在這種模式下，實訓(xùn)指導(dǎo)資料通常分別編寫，互不聯(lián)系。其手工實訓(xùn)的業(yè)務(wù)量一般都比較大，要求更接近實際，效果也比較好；而電算化實訓(xùn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量一般都比較小，要求比較簡單，缺乏真實感，效果遠(yuǎn)不如手工實訓(xùn)，很難適應(yīng)實際會計工作對畢業(yè)學(xué)生的聘用要求。

復(fù)式會計綜合實訓(xùn)模式最突出的特點(diǎn)是同一模擬企業(yè)、同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、同一核算要求，先后采用手工操作和電算化操作兩種辦法進(jìn)行處理，結(jié)果可以相互核對、印證，彼此緊密結(jié)合，自然融為一體。這種模式可以有效彌補(bǔ)單式會計綜合實訓(xùn)的不足，大大提高會計綜合實訓(xùn)的教學(xué)效果，應(yīng)該成為會計綜合實訓(xùn)模式發(fā)展的主流。

正是基于上述認(rèn)識，由任延冬和王龍主編，大連理工大學(xué)出版社出版的普通高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材《新編會計綜合實訓(xùn)（第五版）》（以下簡稱“新教材”）在編寫內(nèi)容上進(jìn)行了大膽改革，將電算化操作實訓(xùn)正式納入會計綜合實訓(xùn)的范圍，要求學(xué)生在完成手工操作綜合實訓(xùn)之后，根據(jù)同一模擬企業(yè)、同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、同一核算要求，按照電算化操作程序，再進(jìn)行一次綜合實訓(xùn)，將傳統(tǒng)的單式會計綜合實訓(xùn)模式徹底改變?yōu)閺?fù)式會計綜合實訓(xùn)模式。

在新教材編寫過程中，我們還深深感覺到會計綜合實訓(xùn)模式的變革僅憑新模式自身的優(yōu)勢和美好的愿望是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還必須認(rèn)真研究、妥善解決復(fù)式會計綜合實訓(xùn)在實施過程中所遇到的各種具體問題。

通過實際調(diào)查，我們發(fā)現(xiàn)，在當(dāng)前情況下，稱贊和愿意實施復(fù)式會計綜合實訓(xùn)模式的院校比較多，但真正實施復(fù)式會計綜合實訓(xùn)模式的院校卻非常稀少。造成這種局面的直接原因主要由以下三點(diǎn)。

1.1 明細(xì)科目設(shè)置混亂，難于同一

科目設(shè)置特別是明細(xì)科目設(shè)置的規(guī)范統(tǒng)一是保證學(xué)生會計綜合實訓(xùn)電算化操作順利實施最重要的前提條件之一。由于學(xué)生對企業(yè)明細(xì)科目設(shè)置的真實情況缺乏必要的感性認(rèn)識，在明細(xì)科目的設(shè)置上常常出現(xiàn)混亂無序、難于統(tǒng)一的狀況，這就從根本上動搖了會計綜合實訓(xùn)電算化操作的基礎(chǔ)，影響了會計綜合實訓(xùn)電算化操作的順利進(jìn)行。

1.2 明細(xì)科目輸入環(huán)節(jié)手續(xù)單調(diào)、繁瑣、耗費(fèi)時間和精力

為了達(dá)到較好的實訓(xùn)效果，會計綜合實訓(xùn)資料所設(shè)計的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量一般都比較大，在新教材中就設(shè)計了130項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，涵蓋了產(chǎn)品制造企業(yè)日常發(fā)生的各類主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)具有很強(qiáng)的代表性；360余張原始憑證全部為模擬地區(qū)當(dāng)前實際使用的原始憑證格式；各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完全按照現(xiàn)行會計準(zhǔn)則進(jìn)行會計處理。因此，其明細(xì)科目的分級、分項更趨復(fù)雜，數(shù)量成倍增加。例如，在新教材中實際使用的各級總賬科目和明細(xì)科目就多達(dá)568個。明細(xì)科目的輸入不僅手續(xù)十分單調(diào)繁瑣，工作量大，而且容易出現(xiàn)差錯，非常耗費(fèi)時間和精力。不解決這一問題，會計綜合實訓(xùn)電算化操作就無法在有限的時間內(nèi)順利完成，復(fù)式會計綜合實訓(xùn)也就只能成為一個美好的愿望。

1.3 計算機(jī)硬件配置現(xiàn)狀的制約

雖然當(dāng)前市場上流通的新版本電算化軟件相對與舊版本電算化軟件具有功能更加完備、占用系統(tǒng)資源更多的特點(diǎn)，一般都能滿足學(xué)生進(jìn)行會計綜合實訓(xùn)電算化操作的要求。但由于各個高職院校的電算化機(jī)房建設(shè)起步有早、有晚，計算機(jī)硬件配置參差不齊，目前仍有相當(dāng)數(shù)量的老機(jī)房計算機(jī)硬件配置普遍較低，無法完全滿足學(xué)生進(jìn)行會計綜合實訓(xùn)電算化操作的要求。

受上述三個問題的交互影響，看似簡單的復(fù)式會計綜合實訓(xùn)模式，實施起來困難重重，舉步唯艱，遇到了難以逾越的瓶頸。新教材配套軟件的開發(fā)研究，就是在這一背景下展開的。

2 配套軟件的開發(fā)過程和亮點(diǎn)介紹

2.1 開發(fā)過程

為了解決上述三個問題，突破復(fù)式會計綜合實訓(xùn)模式實施的瓶頸，圓滿完成

復(fù)式會計綜合實訓(xùn)預(yù)先規(guī)定的各項具體要求，我們還采用校際合作的方式，通過陜西警官職業(yè)學(xué)院和陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院三位長期在教學(xué)第一線從事實際教學(xué)工作并有豐富實踐經(jīng)驗的教師深入實際調(diào)查研究，認(rèn)真設(shè)計，反復(fù)測試，不斷修改完善，開發(fā)制作了專門針對新教材復(fù)式會計綜合實訓(xùn)需要的小型專用配套軟件（以下簡稱配套軟件）。

2.2 配套軟件的亮點(diǎn)介紹

配套軟件是在用友850環(huán)境下專門針對新教材復(fù)試會計綜合實訓(xùn)電算化操作過程中創(chuàng)建新賬套環(huán)節(jié)簡化會計科目設(shè)置手續(xù)需要研究開發(fā)的小型專用配套軟件。配套軟件的最大亮點(diǎn)是在軟件中預(yù)先輸入相同類型的某國有上市公司當(dāng)前正實際使用的全部總賬科目和明細(xì)科目。使用這一配套軟件新建套帳科目時，不需要選擇用友850總賬系統(tǒng)中的“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”這一選項，只要另外使用配套軟件現(xiàn)將其預(yù)先輸入的樣板科目直接導(dǎo)入新建帳套，然后再進(jìn)行簡單的增加、刪除和修改就行了。

配套軟件中的樣板科目，類型齊全、分級細(xì)致、名稱規(guī)范、編號合理、總賬科目和明細(xì)科目的數(shù)量多達(dá)829個，具有很強(qiáng)的示范性和實用性。以“管理費(fèi)用”為例，其總賬科目下就分設(shè)了辦公費(fèi)、書報費(fèi)、印刷費(fèi)、宣傳費(fèi)、會議費(fèi)、水電費(fèi)、取暖費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、通訊費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅交通費(fèi)、車輛使用維護(hù)費(fèi)、企業(yè)文化建設(shè)費(fèi)、修理費(fèi)、低值易耗品攤銷、固定資產(chǎn)折舊、投資性房地產(chǎn)攤銷、無形資產(chǎn)攤銷、長期待攤費(fèi)用攤銷、其他長期資產(chǎn)攤銷、職工薪酬、稅金、董事會費(fèi)、財產(chǎn)保險費(fèi)、中介審計評估費(fèi)、咨詢費(fèi)（顧問費(fèi)）、訴訟費(fèi)、研究與開發(fā)費(fèi)、綠化排污費(fèi)、礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、租賃費(fèi)、上級管理費(fèi)、正常存貨盤虧及毀損、標(biāo)書制作費(fèi)和其他等36個二級明細(xì)科目；在職工薪酬二級科目下有分設(shè)了在崗職工工資、其他從業(yè)人員工資、福利費(fèi)、基本養(yǎng)老保險、補(bǔ)充養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、補(bǔ)充醫(yī)療保險、大額醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育保險、其他勞動保險費(fèi)、住房公積金、住房補(bǔ)貼、工會經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、非貨幣性福利、辭退福利和股份支付等19個三級明細(xì)科目；管理費(fèi)用項下共設(shè)了75個總賬科目和明細(xì)科目。

在上述829個樣板科目中，有相當(dāng)一部分是學(xué)生在以往的理論學(xué)習(xí)和實訓(xùn)過程中從未接觸過的，既沒聽過，也沒見過，但卻在實際會計工作中被真真確確的使用著。

829個樣板科目的原樣展示，為學(xué)生提供了形象、具體、真實、可信的科目設(shè)置樣板，因而增強(qiáng)了學(xué)生對科目設(shè)置的感性認(rèn)識，拓寬了學(xué)生的視野，豐富、深化了學(xué)生對會計科目的進(jìn)一步理解和掌握，從根本上解決了學(xué)生在實訓(xùn)過程中經(jīng)常發(fā)生的科目設(shè)置混亂問題，保證了科目設(shè)置完全符合統(tǒng)一規(guī)范要求，為學(xué)生順利進(jìn)行會計綜合實訓(xùn)電算化操作奠定了可靠的基礎(chǔ)。

以這829個樣板科目作為基礎(chǔ)，“只需對不同的會計科目進(jìn)行修改，對缺少的會計科目進(jìn)行增加處理”就能很快建立起進(jìn)行復(fù)式會計綜合實訓(xùn)所需要的賬套科目。這就使原來手續(xù)單調(diào)、繁瑣，耗費(fèi)時間和精力的會計科目輸入環(huán)節(jié)得以大大簡化，使復(fù)式會計綜合實訓(xùn)電算化操作過程中的期初建賬變得相當(dāng)輕松簡單，既保證了學(xué)生對相關(guān)電算化操作技能的充分訓(xùn)練，又減少了學(xué)生在創(chuàng)建賬套環(huán)節(jié)上的簡單重復(fù)勞動和出錯概率，并為復(fù)式會計綜合實訓(xùn)操作節(jié)省了大量寶貴的時間和精力。

3 配套軟件的實際應(yīng)用效果和前景展望

通過我們實際使用配套軟件對新教材實訓(xùn)資料進(jìn)行復(fù)式會計綜合實訓(xùn)的實際檢驗，充分證明該軟件確實，解決了前述3個主要問題，突破了會計綜合實訓(xùn)模式變更的瓶頸，手工操作和電算化操作達(dá)到了相互核對、印證，筆筆相符，一分不差，彼此緊密結(jié)合，自然融為一體的要求，實現(xiàn)了會計綜合實訓(xùn)模式的真正創(chuàng)新，節(jié)約了實訓(xùn)時間、提高了實訓(xùn)質(zhì)量，適應(yīng)了高職院校會計專業(yè)會計綜合實訓(xùn)教學(xué)改革進(jìn)一步發(fā)展的迫切需要。

下面是使用該軟件完成總賬系統(tǒng)初始化設(shè)置后編制的期初余額平衡表和完成月末結(jié)賬后編制的工作報告界面如圖1、圖2。

圖1 基礎(chǔ)設(shè)置完成后界面

圖2 2010年12月月結(jié)后的界面

4 結(jié)論

由于配套軟件是基于用友850研究開發(fā)的復(fù)式會計綜合實訓(xùn)小型專用配套軟件，單位和個人零負(fù)擔(dān)，完全適用于學(xué)校和學(xué)生個人的各型新老計算機(jī)。與現(xiàn)有其他相關(guān)軟件相比，具有硬件配置要求低，運(yùn)行速度快，占用硬盤空間少的優(yōu)點(diǎn)，并且完全符合現(xiàn)行會計準(zhǔn)則的要求，能夠充分滿足學(xué)生進(jìn)行復(fù)式會計綜合實訓(xùn)電算化操作的需要。

又由于配套軟件預(yù)先輸入的樣板會計科目類型齊全、設(shè)置規(guī)范，具有很強(qiáng)的示范性和廣泛的適用性，其它會計綜合實訓(xùn)資料完全可以通過適當(dāng)調(diào)整，直接嫁接使用，因而具有廣闊的應(yīng)用前景。

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