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        高校儀器設備類固定資產(chǎn)折舊的分析與探討

        2013-09-08 09:15:40趙韞哲陳雪玉
        實驗技術與管理 2013年11期
        關鍵詞:儀器儀表年限資產(chǎn)

        趙韞哲,楊 帥,陳雪玉

        (西安交通大學 實驗室與資產(chǎn)管理處,陜西 西安 710049)

        2012年12月,財政部、教育部頒布了新版《高等學校財務制度》(財教〔2012〕488號)(下文簡稱《制度》),首次明確了高等學校固定資產(chǎn)應實行計提折舊,這是高等學校固定資產(chǎn)管理工作的一次重大改革[1]。但是《制度》中并未明確規(guī)定固定資產(chǎn)應采取的折舊方式和適用的折舊年限,這使《制度》的貫徹和執(zhí)行具有很大的不確定性。本文結合西安交通大學近三年儀器設備報廢的實際情況,就高校設備類固定資產(chǎn)的折舊進行了一些初步的分析和探討。

        1 高等學校固定資產(chǎn)實行計提折舊的必要性

        1.1 有利于反映固定資產(chǎn)的真實價值

        在舊版《高等學校財務制度》中,高校固定資產(chǎn)不計提折舊[1],既不考慮固定資產(chǎn)在使用過程中的自然損耗,也不考慮技術落后等原因所產(chǎn)生的價值折減等,因而不能真實、客觀地反映固定資產(chǎn)的實際價值,導致資產(chǎn)賬面價值虛高[2-3]。固定資產(chǎn)計提折舊,有利于計算固定資產(chǎn)的真實價值,如實反映固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀和擁有量,為相關決策提供更為科學的數(shù)據(jù)支撐。

        1.2 有利于核算高校各項活動的實際成本

        舊版《高等學校財務制度》規(guī)定,固定資產(chǎn)購置費一次性計入支出[4]。這種記賬方式不能真實反映高校教學科研活動的真實成本。以科研工作為例,高校科研活動多為項目制的管理模式,項目所需的研究設備在該項目經(jīng)費中全部列支。通常,在研究項目結題時,所購置的設備資產(chǎn)仍能正常使用,可以繼續(xù)用于其他項目的研究。但在核算項目研究成本時,設備購置費被一次性記入本期項目中,不在其他后續(xù)項目中分攤,成本核算不夠科學[5]。固定資產(chǎn)計提折舊后,可按照研究項目的實施時間,分攤固定資產(chǎn)的折舊,合理地反映研究項目的成本。同理,固定資產(chǎn)計提折舊后,人才培養(yǎng)成本、行政辦公成本等辦學成本亦能科學核算。

        1.3 有利于縮短廢舊設備的處置周期

        生均教學設備固定資產(chǎn)量是高校評估中的一項重要指標。由于固定資產(chǎn)不計提折舊,無論設備資產(chǎn)已使用了多長時間,在統(tǒng)計生均資產(chǎn)量時都按購置原值計算。這就導致個別單位為了追求較高的生均資產(chǎn)量,對于技術落后、嚴重耗損等已無法正常使用的舊設備仍不報廢。這些廢舊設備往往疏于看管,丟失情況較為嚴重,賬實嚴重不符。實行固定資產(chǎn)折舊后,在固定資產(chǎn)提足折舊后賬面價值歸零,基層單位存留廢舊設備已無任何意義,從而有利于廢舊設備及時報廢,縮短廢舊設備的處置周期,避免國有資產(chǎn)流失。

        2 儀器設備類固定資產(chǎn)折舊方法的比較

        《制度》規(guī)定高校固定資產(chǎn)的折舊一般采用平均年限法或工作量法,但并未明確上述兩種折舊方法的適用范圍[6]。平均年限法又稱直線折舊法,該方法規(guī)定固定資產(chǎn)在使用年限內(nèi)的價值折減率恒定,以固定資產(chǎn)原值減去預計殘值并除以預計使用年限作為年折舊額;工作量法認為固定資產(chǎn)的價值折減與其使用情況相關,以固定資產(chǎn)原值減去預計殘值并除以預計總工作量確定年折舊額,與資產(chǎn)的使用年限無關[7-8]。

        高校儀器設備固定資產(chǎn)的折舊,應綜合考慮它們的分類和用途,合理確定折舊方法。

        2.1 依據(jù)設備分類選擇折舊方法

        對于交通運輸工具的折舊,按照現(xiàn)行《機動車強制報廢標準規(guī)定》,小、微型非營運載客汽車超過一定行駛里程時由國家對其引導報廢[9]。行駛里程是車輛實際工作量的真實體現(xiàn),故交通運輸工具可考慮采取工作量法計提折舊。對于單價在40萬元以上的大型教學科研設備,由于各高校普遍較為重視,有較為完善的使用機時記錄,故亦可考慮采取工作量法計提折舊。其他設備類資產(chǎn),因其同類設備的報廢時間相對固定,故適宜采用平均年限法計提折舊。

        2.2 依據(jù)設備用途選擇折舊方法

        高校設備資產(chǎn)主要用途可大致分為三大類,即教學用途、科研用途和行政辦公用途,設備資產(chǎn)的用途在使用過程中一般相對穩(wěn)定。用于教學和行政辦公用途的設備資產(chǎn)(如本科實驗教學儀器設備、行政職能部門辦公所需的電子設備等),因其日均使用時間相對固定,一段時間內(nèi)的折舊率大致恒定,故可采取平均年限法計提折舊;用于科研的設備資產(chǎn)因其多用于科研項目,其使用工作量往往隨著項目的需求及進度存在較大幅度的變化,故可采取工作量法計提折舊。

        2.3 提足折舊的設備資產(chǎn)后期管理探討

        《制度》第43條明確規(guī)定,提足折舊的固定資產(chǎn)應妥善管理。對已提足折舊的設備如何加強管理是高等學校資產(chǎn)管理部門需要認真考慮的問題[10]。

        (1)高校資產(chǎn)管理部門必須明確:資產(chǎn)提足折舊不等于資產(chǎn)價值為零,更不等同于報廢;

        (2)資產(chǎn)提足折舊、賬面價值歸零后,無論是否能夠正常使用,均為國有資產(chǎn),仍應加強監(jiān)督、妥善管理;

        (3)如提足折舊的資產(chǎn)仍能繼續(xù)使用的,應當繼續(xù)發(fā)揮其使用價值;如無法繼續(xù)使用,則必須嚴格按照國有資產(chǎn)處置程序,完成報廢處置的審批流程。

        3 固定資產(chǎn)折舊年限與報廢年限的比較

        《制度》第43條規(guī)定,固定資產(chǎn)應計提折舊,并可采用平均年限法計提折舊,但《制度》中并未明確各類固定資產(chǎn)的折舊年限[11],這給高校資產(chǎn)管理工作帶來了新的問題。一般而言,設備資產(chǎn)折舊年限與報廢年限有一定聯(lián)系,故有必要對設備資產(chǎn)的報廢年限予以分析,以合理確定設備固定資產(chǎn)的折舊年限。

        3.1 設備資產(chǎn)正常報廢年限的統(tǒng)計分析

        設備資產(chǎn)的報廢年限直接體現(xiàn)在資產(chǎn)賬面中。2010—2012年間,西安交通大學累計報廢電子類設備、儀器儀表類設備和機電類設備固定資產(chǎn)共計10249臺件,占全部設備類報廢資產(chǎn)總數(shù)的96.45%。下文針對不同類別的固定資產(chǎn)平均報廢年限進行了簡要統(tǒng)計分析。

        3.1.1 電子類設備報廢統(tǒng)計情況

        電子類設備具有種類多、數(shù)量大、使用范圍廣、更新速度快等特點,是高校設備類固定資產(chǎn)的主要組成部分,廣泛分布于高校各個教學、科研和行政管理部門,其中以計算機類設備(含服務器,工作站等)為主。電子類設備報廢統(tǒng)計情況詳見表1。

        表1 2010—2012年電子類設備報廢情況統(tǒng)計表

        將表1統(tǒng)計數(shù)據(jù)中的平均報廢年限進行平均可知,我校電子類設備的平均報廢年限為9.8年,其中投影機和計算機類設備平均報廢年限較短,分別為8.4年和9.6年,其他電子設備平均報廢年限略長,為11.6年。

        3.1.2 儀器儀表類和機電類設備報廢統(tǒng)計情況

        儀器儀表類和機電設備類固定資產(chǎn)主要包括各類儀器儀表設備、機械加工設備、電器設備及交通運輸工具等。雖然空調(diào)和交通運輸工具(主要為汽車)也屬于機電設備,但其使用和管理情況與其他機電設備存在較大差異,且公安部門對交通運輸工具報廢有明確的規(guī)定,故對空調(diào)和交通運輸工具的報廢情況進行了單獨統(tǒng)計(見表2)。

        表2 2010—2012年儀器儀表和機電類設備報廢年限統(tǒng)計

        將表2統(tǒng)計數(shù)據(jù)中的平均報廢年限進行平均可得,我校儀器儀表類固定資產(chǎn)平均報廢年限為20.0年,機電類設備平均報廢年限為14.5年,但不同種類的機電類設備的平均報廢年限差異較大,其中空調(diào)平均報廢年限約10.5年,交通運輸工具平均報廢年限為10.2年,其他機電設備平均報廢年限不一,但普遍超過16年。

        3.2 設備資產(chǎn)折舊年限與報廢年限的關系

        雖然《制度》中并未明確固定資產(chǎn)具體的折舊年限和折舊辦法,但《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》中明確規(guī)定了企業(yè)固定資產(chǎn)的最低折舊年限。在該條例中,電子設備最低折舊年限為3年,而參照前文電子類設備資產(chǎn)平均報廢年限的統(tǒng)計數(shù)據(jù),本校電子類設備平均報廢年限約為9.8年,可見折舊年限與報廢年限差異較大。同樣,儀器儀表類設備平均報廢年限為20.0年,機電設備平均報廢年限為14.5年,而在《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》中,儀器儀表類和機電類設備最低折舊年限僅為5~10年。

        綜上所述,不同分類的設備資產(chǎn),其報廢年限有較大差異,但同類設備資產(chǎn)的報廢年限相差不多,所以設備資產(chǎn)的折舊年限應根據(jù)其不同分類分別確定。筆者認為固定資產(chǎn)折舊年限應介于國家規(guī)定的該類資產(chǎn)最低折舊年限和該類資產(chǎn)的正常報廢年限之間。高校在制定固定資產(chǎn)折舊年限標準時,應綜合考慮國家關于資產(chǎn)折舊的政策、該類設備的正常報廢年限以及本單位在固定資產(chǎn)建設方面的投資水平。

        4 固定資產(chǎn)升級改造后計提折舊的模式

        高校的設備資產(chǎn)經(jīng)常因升級改造、增添新的功能而增值,對于增值后的設備如何計提折舊亦值得討論。假設某設備采取平均年限法計提折舊,折舊年限為10年。使用6年后對該設備進行了升級改造,使設備增值,則有2種方式對該設備計提折舊[12]。

        (1)設備增值后重新計算折舊周期。將設備的升級改造費用與該設備的凈現(xiàn)值相加,按照新的折舊周期重新計提折舊。如后續(xù)年限內(nèi)不再對該設備升級改造,則該設備和增值部分在增值滿10年后提足折舊。

        (2)設備主體仍按原折舊周期計算,增值部分重新計算折舊周期。即該設備主體折舊年限與折舊額均不調(diào)整,在余下的4年內(nèi)折舊完畢。單獨將升級改造部分視同為新購設備,按照10年計提折舊。則4年后設備主體部分提足折舊,增值部分在10年后折舊完畢。

        上述2種計提折舊方式雖然提足折舊年限一致,但因?qū)υO備主體的折舊方式認識不同,折舊結果亦不盡相同。方式1認為設備升級改造后,設備功能增加,應當將原設備凈值同增值部分累加視作新的設備原值,按照新的折舊年限重新計提折舊;方式2認為雖然設備升級改造后功能增加,但該設備主體已使用若干年,升級改造并不一定能延長其使用壽命,故應將原設備主體及增值部分分別計提折舊。在實際工作中,對該情況如何計提折舊仍需進一步探討。

        5 結束語

        固定資產(chǎn)計提折舊將對高校資產(chǎn)管理工作產(chǎn)生深遠的影響,對于推動高校國有資產(chǎn)管理工作的專業(yè)化、規(guī)范化等方面具有非常重要的現(xiàn)實意義。高校資產(chǎn)管理部門及財務部門應當深入研究和探索,制定出符合于本校長遠發(fā)展的儀器設備類固定資產(chǎn)折舊和國有資產(chǎn)管理制度。

        (References)

        [1]吳迅.關于高校固定資產(chǎn)折舊的探討[J].法制與經(jīng)濟:下旬刊,2009(10):110-111.

        [2]李霞.高校固定資產(chǎn)管理與財務管理相結合的思考[J].實驗技術與管理,2012,29(10):217-219.

        [3]袁素琴.高校固定資產(chǎn)折舊制度思考[J].財會通訊,2011(31):53-54.

        [4]侯新春.關于建立高校固定資產(chǎn)折舊制度的思考[J].實驗室研究與探索,2009,28(12):223-225,242.

        [5]顏秉瑞,楊薇.高校固定資產(chǎn)折舊制度初探[J].遼寧醫(yī)學院學報:社會科學版,2009,7(1):126-128.

        [6]葛欣.高校固定資產(chǎn)折舊方法探討[J].財會通訊,2011(25):49-50.

        [7]何建洪.技術經(jīng)濟學:原理與方法[M].北京:清華大學出版社,2012.

        [8]彭曉紅.高校固定資產(chǎn)折舊問題的探討[J].華南理工大學學報:社會科學版,2011,13(2):118-120.

        [9]商務部,國家發(fā)展和改革委員會,公安部,等.機動車強制報廢標準規(guī)定[EB/OL].[2012-03-12].http://scjss.mofcom.gov.cn/article/bz/zongzhi/201301/20130100016379.shtml.

        [10]徐太文.高校固定資產(chǎn)折舊之論析[J].阜陽師范學院學報:社會科學版,2009(4):69-71.

        [11]財政部,教育部.高等學校財務制度[EB/OL].[2012-03-12].http://gs.mof.gov.cn/lanmudaohang/zhengcefagui/201307/t20130731_971452.html.

        [12]趙曉鈴.我國高校固定資產(chǎn)折舊會計核算問題研究[J].財會研究,2008(3):41-42.

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