倪 磊/上海市質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)技術(shù)研究院

0 引言

實(shí)驗(yàn)室樣品的管理貫穿整個(gè)檢測(cè)過程，是確保檢測(cè)結(jié)果準(zhǔn)確性的前提條件。樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確度，因此必須對(duì)樣品的取樣、貯存、識(shí)別以及樣品的處置等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效的控制，確保檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確、可靠。二維碼作為目前被普遍使用的信息檢測(cè)與傳輸工具，其本身的應(yīng)用價(jià)值以及信息傳輸?shù)挠行砸呀?jīng)得到了充分的肯定，因此，本文試圖探討二維碼技術(shù)在實(shí)驗(yàn)室樣品管理中的應(yīng)用。

1 實(shí)驗(yàn)室樣品管理

實(shí)驗(yàn)室的樣品管理是貫穿于整個(gè)檢測(cè)工作的重要內(nèi)容,是實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可、 計(jì)量認(rèn)證、審查認(rèn)可的重點(diǎn)部分,是檢測(cè)過程中的關(guān)鍵控制點(diǎn),其管理的公正性和客觀性決定著檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告是否公正、客觀。因此,加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室樣品管理對(duì)機(jī)構(gòu)計(jì)量認(rèn)證、行業(yè)認(rèn)證,實(shí)驗(yàn)室自身能力建設(shè),以及實(shí)驗(yàn)室管理水平的提高至關(guān)重要。實(shí)驗(yàn)室樣品管理需要重點(diǎn)注意以下幾個(gè)方面。

1.1 管理要制度化、 規(guī)范化

明確樣品管理程序： 通常是實(shí)驗(yàn)室的樣品管理包括樣品的運(yùn)輸、 接收、 處置、 保護(hù)、 存儲(chǔ)、 保留或清理的程序。對(duì)樣品實(shí)行制度化、程序化、規(guī)范化管理,為實(shí)驗(yàn)室的科學(xué)規(guī)范化管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1.2 建立唯一性標(biāo)識(shí)

樣品一旦進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室,就應(yīng)當(dāng)確定其樣品的唯一性編碼。其一, 確定樣品身份,是樣品在檢驗(yàn)、存查、 保管等過程中的唯一代號(hào)； 其二,保證了樣品信息和樣品的分離,使實(shí)驗(yàn)室在檢測(cè)中保持密碼狀態(tài),排除了實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的人為干擾因素, 為下一步的留樣再測(cè)、 實(shí)驗(yàn)室比對(duì)等提供了前提條件。

1.3 做好存儲(chǔ)工作

樣品存儲(chǔ)是樣品管理的重點(diǎn)內(nèi)容。其規(guī)范性對(duì)于復(fù)核、仲裁檢驗(yàn)和能力驗(yàn)證中留樣檢測(cè)的結(jié)果具有重大影響,對(duì)數(shù)據(jù)的重現(xiàn)性起著決定性作用。確保樣品在實(shí)驗(yàn)室中的存儲(chǔ)、處置、準(zhǔn)備過程中，不會(huì)發(fā)生退化變質(zhì)、 丟失或損壞。

2 二維碼技術(shù)特點(diǎn)

隨著電子信息化的迅速普及，條形碼發(fā)展十分迅速，它已廣泛應(yīng)用于商業(yè)貿(mào)易、生產(chǎn)制造、醫(yī)療衛(wèi)生、倉(cāng)儲(chǔ)樣品管理等領(lǐng)域。條形碼的應(yīng)用大大提高了信息化處理和數(shù)據(jù)采集的速度，提高了工作效率，促進(jìn)了物品管理的現(xiàn)代化和科學(xué)化。但是傳統(tǒng)的一維碼信息量有限，糾錯(cuò)能力差，二維碼信息量大、信息密度高，編碼能力強(qiáng)，已逐步替代了原有的一維碼，在多個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用。

二維碼（2-dimensional bar code）是用某種特定的幾何圖形按一定規(guī)律在平面（二維方向上）分布的黑白相間的圖形記錄數(shù)據(jù)符號(hào)信息的。它作為一種新型的條碼技術(shù)介于一維碼和RFID（Radio Frequency Identification）即射頻識(shí)別（電子標(biāo)簽）技術(shù)之間。較傳統(tǒng)的檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室樣品管理手段，二維碼技術(shù)具有許多特點(diǎn)。

2.1 信息容量大

檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室樣品管理由于涉及的信息量較大，對(duì)于信息管理要求較高。而二維碼的應(yīng)用則恰好能滿足信息量大這一特征。由于二維碼能在水平和垂直兩個(gè)方向存儲(chǔ)信息，可容納一千多個(gè)大寫字母、將近三千個(gè)數(shù)字、一千多個(gè)字節(jié)或五百多個(gè)漢字，比普通條碼信息容量約高幾十倍。

2.2 較高的識(shí)別能力

每一個(gè)二維碼的設(shè)計(jì)都是獨(dú)一無二的，由于每一個(gè)樣品中所包含的信息不單單包括產(chǎn)品信息本身，同時(shí)還有送檢驗(yàn)的廠家以及檢測(cè)時(shí)間與客戶信息等多方面信息，而二維碼則能夠?qū)⑦@些信息共同融合在一起，只需要輕輕掃描一下便能夠有效了解其中的各類信息。與此同時(shí)，現(xiàn)代二維碼技術(shù)還能夠把圖片、聲音、文字、簽字、指紋等可以數(shù)字化的信息進(jìn)行編碼，用條碼表示出來，并且還可以表示多種語(yǔ)言文字和圖像數(shù)據(jù)。

2.3 安全性高

二維碼由于其組成的特殊性，比普通條碼譯碼錯(cuò)誤率要低得多，誤碼率不超過千萬分之一。因此，二維碼生成以后基本上算是唯一的，同時(shí)系統(tǒng)后臺(tái)可以設(shè)定相應(yīng)的管理訪問權(quán)限設(shè)置，保證了信息本身的安全性。并且當(dāng)二維碼因?yàn)槟承┰蛉绱┛?、污損等引起局部損壞時(shí)，照樣可以正確識(shí)讀，甚至損毀面積達(dá)50%仍然可以恢復(fù)信息。

2.4 成本低易制作

二維碼本身的制作較為方便，成本低，易制作，持久耐用。對(duì)于二維碼掃描儀器的要求也并不需要特定設(shè)計(jì)，可以利用手機(jī)、激光等一起進(jìn)行掃描，因此整體的推廣性與實(shí)用性更加普遍。二維碼實(shí)例如圖1所示。

圖1 二維碼實(shí)例

3 二維碼應(yīng)用在檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室樣品管理

針對(duì)目前檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室的樣品流程特點(diǎn)，二維碼應(yīng)用流程設(shè)計(jì)如圖2所示，充分將二維碼技術(shù)應(yīng)用到樣品管理的每一個(gè)方面，從而更好地服務(wù)于整體的樣品管理。

圖2 二維碼應(yīng)用流程

3.1 樣品登記管理

樣品登記環(huán)節(jié)。為了保證信息的安全性，對(duì)每一個(gè)操作員進(jìn)行身份驗(yàn)證，要求操作員輸入自己的賬號(hào)、密碼登錄系統(tǒng)，并賦予不同操作者不同的權(quán)限。樣品登記環(huán)節(jié)，對(duì)樣品進(jìn)行系統(tǒng)性的描述處理，包括送檢公司、送檢時(shí)間以及樣品的具體屬性的記錄，從而為今后的環(huán)節(jié)奠定基礎(chǔ)，保證樣品信息驗(yàn)證的可靠性。

3.2 入庫(kù)與還庫(kù)登記

入庫(kù)環(huán)節(jié)，二維碼主要是記錄入庫(kù)時(shí)間、操作人員以及驗(yàn)證商品信息。同樣的，還庫(kù)環(huán)節(jié)記錄信息信息與入庫(kù)環(huán)節(jié)相同，但是還庫(kù)環(huán)節(jié)要將相關(guān)的監(jiān)測(cè)信息共同記錄在二維碼中，同時(shí)對(duì)相關(guān)權(quán)限重新設(shè)定，保證不會(huì)出現(xiàn)信息泄露事件的發(fā)生。

3.3 領(lǐng)取與檢測(cè)結(jié)果記錄

管理員根據(jù)樣品交接信息選中待入庫(kù)的檢驗(yàn)批對(duì)商品領(lǐng)取人員以及領(lǐng)取樣品信息進(jìn)行記錄，并與之前的商品信息進(jìn)行匹對(duì)與認(rèn)證，保證商品信息的完整與連續(xù)性。在檢測(cè)環(huán)節(jié)，將商品的每一項(xiàng)檢測(cè)信息由專人重新編制二維碼信息，并將之前的信息融合在一起，利用圖文并茂的形式，便于客戶領(lǐng)取樣品后的查看與了解實(shí)際檢測(cè)信息。同時(shí)，對(duì)于每一環(huán)節(jié)的人員進(jìn)行細(xì)致的記錄，保證責(zé)任到人。

3.4 客戶領(lǐng)回與過期處理記錄

對(duì)于每一個(gè)過期處理與客戶領(lǐng)回的商品進(jìn)行銷毀與刪除，從而保證信息的唯一性與安全性，同時(shí)也保證了客戶的利益。

3.5 查詢模塊

這一模塊主要是幫助客戶以及實(shí)驗(yàn)室管理人員了解樣品檢測(cè)的即時(shí)信息，主要用于樣品綜合信息的查詢，包括樣品出入庫(kù)信息查詢、檢驗(yàn)進(jìn)度查詢、綜合信息查詢，查詢條件為：登記日期或者樣品編號(hào)等。輸入查詢條件，系統(tǒng)會(huì)顯示所要查詢的樣品信息。

4 結(jié)語(yǔ)

樣品管理是實(shí)驗(yàn)室管理中的重要內(nèi)容，是保證檢測(cè)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠和溯源的重要依據(jù)，需要嚴(yán)格管理。樣品管理工作瑣碎，注重細(xì)節(jié)，需要耐心對(duì)待，在長(zhǎng)期工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，才能更有效地提高樣品管理的效率和水平。樣品管理水平的高低，也充分體現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室管理的公正、客觀和科學(xué)。

二維碼在檢測(cè)實(shí)驗(yàn)樣品管理中的應(yīng)用，大大提高了日常樣品管理的準(zhǔn)確性，減少手工操作錄入可能帶來的差錯(cuò)。通過對(duì)實(shí)驗(yàn)室樣品的合理化應(yīng)用，可以準(zhǔn)確地獲得樣品所存儲(chǔ)的詳細(xì)位置，并結(jié)合樣品管理系統(tǒng)，清楚地了解實(shí)驗(yàn)室中的樣品信息，從而大大提高樣品的管理效率和質(zhì)量。

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