信息化是建筑施工行業(yè)進(jìn)行產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級,實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展的必經(jīng)之路,實(shí)施“以信息化帶動(dòng)工業(yè)化”戰(zhàn)略是改造和提升傳統(tǒng)建筑行業(yè)的突破口。當(dāng)前面臨的復(fù)雜市場環(huán)境加強(qiáng)了建筑業(yè)實(shí)施信息化的必要性與緊迫性,整個(gè)行業(yè)應(yīng)化挑戰(zhàn)為機(jī)遇,在行業(yè)主管部門的支持下,以信息化建設(shè)為契機(jī),改變落后的管理模式、技術(shù)手段,打造與提高企業(yè)核心競爭力,實(shí)現(xiàn)自身產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級。
2013年,BIM技術(shù)、移動(dòng)計(jì)算技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)的不斷發(fā)展,以新技術(shù)為支撐的信息化建設(shè)在國內(nèi)建筑施工企業(yè)的應(yīng)用模式在積極摸索之中。目前,國內(nèi)各大建筑施工企業(yè)已對這一領(lǐng)域高度重視、大力投入,力求占領(lǐng)這一新技術(shù)制高點(diǎn),形成新的核心競爭力。
回顧建筑施工行業(yè)近三十年的信息化發(fā)展歷程可以看到,伴隨著信息技術(shù)的爆發(fā)式發(fā)展,建筑施工行業(yè)的信息化建設(shè)呈現(xiàn)加速增長趨勢。但同時(shí)也應(yīng)清醒的看到,相較于制造業(yè)、金融業(yè)等其他行業(yè),建筑施工行業(yè)的信息化發(fā)展尚顯落后。過去的一年,建筑施工信息化研究與應(yīng)用成為行業(yè)內(nèi)的熱點(diǎn)之一,各類新技術(shù)層出不窮,為行業(yè)帶來了新機(jī)遇,同時(shí)也提出了新挑戰(zhàn)。如何結(jié)合行業(yè)、企業(yè)實(shí)際將這些技術(shù)“為我所用”,探索出一條具有自身特色的行業(yè)、企業(yè)信息化發(fā)展道路,是未來行業(yè)、企業(yè)都要深入思考的問題。
隨著我國建筑市場的快速發(fā)展,全國各級建設(shè)行政主管部門高度重視建筑市場的監(jiān)督和管理,不斷加大監(jiān)管力度。近些年來,各省、市在建筑市場監(jiān)管信息化方面都作了大量的工作,在人力、物力、財(cái)力上均有較大投入,尤其是針對建筑市場的幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)建設(shè)了多個(gè)信息化系統(tǒng),其中部分系統(tǒng)軟件已比較成熟和普及。通過各類信息化系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)用,在提升辦事效率的同時(shí)規(guī)范了市場行為,減少了人為干預(yù),提升了服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)有效的降低了政務(wù)成本,這些信息化技術(shù)的應(yīng)用也進(jìn)一步帶動(dòng)了行業(yè)信息化建設(shè),促進(jìn)了建筑行業(yè)的健康發(fā)展。
我國多個(gè)地區(qū)的建筑施工行業(yè)監(jiān)管部門相繼開展了建筑業(yè)企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫錄入工作,建成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源信息化系統(tǒng),使建筑施工行業(yè)監(jiān)管部門信息化建設(shè)由應(yīng)用型向管理型轉(zhuǎn)變,由數(shù)據(jù)采集向數(shù)據(jù)分析處理轉(zhuǎn)變,并逐步實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)建設(shè)升級轉(zhuǎn)型。以四川省為例,四川省從2007年開始建設(shè)建筑施工企業(yè)資質(zhì)管理信息系統(tǒng),啟動(dòng)了主管部門利用信息技術(shù)對從業(yè)企業(yè)進(jìn)行管理的工作。2009年,四川省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳成立行政審批處,對企業(yè)資質(zhì)審批等行政審批事項(xiàng)進(jìn)行集中處理,其他業(yè)務(wù)處室重點(diǎn)轉(zhuǎn)到制定政策、調(diào)查研究和監(jiān)督檢查方面,同時(shí)啟用行政審批系統(tǒng),覆蓋了所有的企業(yè)類型及注冊人員,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資質(zhì)的省、市、縣三級網(wǎng)上在線申報(bào)審批,建立了完整的從業(yè)企業(yè)和從業(yè)人員數(shù)據(jù)庫。
在企業(yè)的申報(bào)階段,為了幫助企業(yè)了解針對本企業(yè)類型的辦事指南,信息系統(tǒng)建立業(yè)務(wù)指南庫和導(dǎo)引功能。企業(yè)在登錄信息系統(tǒng)后可以方便地查詢針對本企業(yè)資質(zhì)類型、資質(zhì)等級相關(guān)的業(yè)務(wù)辦理流程、需要的材料、需要具備的條件等信息。當(dāng)企業(yè)填寫完申報(bào)信息后,信息系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)企業(yè)資質(zhì)類型、資質(zhì)等級和標(biāo)準(zhǔn)庫進(jìn)行對比,對于達(dá)不到的情況進(jìn)行提示,以便企業(yè)提前發(fā)現(xiàn)不足。
在窗口人員接件階段,信息系統(tǒng)增加預(yù)審功能,既方便企業(yè)辦事,也可為電子監(jiān)察系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)。企業(yè)通過網(wǎng)站政務(wù)服務(wù)中心窗口按照審批指南要求提交行政審批預(yù)審申請,并承諾提供附件電子文檔真實(shí)性,各服務(wù)窗口通過行政審批系統(tǒng)對提交的預(yù)審申請及相關(guān)附件進(jìn)行預(yù)審核,并在一個(gè)工作日內(nèi)反饋預(yù)審結(jié)果。對預(yù)審?fù)ㄟ^的,各服務(wù)窗口將其調(diào)整置于待辦順序優(yōu)先狀態(tài),備好相關(guān)制式許可證書,辦事者接到辦理通知后,帶附件所提供真實(shí)原件根據(jù)通知時(shí)間到中心服務(wù)窗口即刻領(lǐng)取相關(guān)許可手續(xù);預(yù)審未通過的需具備通過條件方可辦理。
在審查階段,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)并聯(lián)審批,為相關(guān)部門和外聘專家提供協(xié)辦功能。由于建筑業(yè)企業(yè)專業(yè)類型多,涵蓋交通、水利、港口等多個(gè)行業(yè),對涉及這些專業(yè)的企業(yè)資質(zhì)審查時(shí)需要相應(yīng)的部門提出意見。此外,針對建設(shè)行業(yè)企業(yè)管理專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn),審查人員除了需要相關(guān)部門協(xié)辦外,也需要外聘專家協(xié)助審查。信息系統(tǒng)可以由審查人員選擇需要協(xié)助審查的專家名稱并發(fā)送業(yè)務(wù),通過短信平臺告知專家及時(shí)處理。信息系統(tǒng)中提供專家管理功能,包括專家的信息錄入、專家和企業(yè)類型的對應(yīng)關(guān)系。
在上會(huì)討論和公示公告階段,審批結(jié)果在公示公告前要進(jìn)行會(huì)議討論,需要導(dǎo)出數(shù)據(jù)制作報(bào)表供會(huì)議討論,通過后簽字歸檔,然后上傳電子文件到門戶網(wǎng)站進(jìn)行公示公告。為了數(shù)據(jù)一致并提高發(fā)布效率,在信息系統(tǒng)中提供公示公告的管理功能,包括后臺發(fā)布和網(wǎng)站上的投訴、申訴。后臺發(fā)布包括批次組織、追加、撤回等功能;網(wǎng)站上的投訴不需要登錄,但是需要留下聯(lián)系人和聯(lián)系電話用于復(fù)核,申訴必須由企業(yè)本身發(fā)起,因此需要企業(yè)正式登錄。
在業(yè)務(wù)歸檔階段,為了提高系統(tǒng)效率和方便數(shù)據(jù)共享,對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了整體規(guī)劃和重構(gòu),針對行政審批系統(tǒng)中的企業(yè)管理來說,至少會(huì)包括在辦庫、歸檔庫、歷史庫、發(fā)布庫。這些數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)都是在業(yè)務(wù)辦結(jié)后通過獨(dú)立的作業(yè)任務(wù)同步更新,數(shù)據(jù)更新后,信息系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)布到“工程建設(shè)領(lǐng)域項(xiàng)目信息和信用信息公開共享專欄”中。
目前四川省各市、自治州除了成都市以外,其他各市、自治州政務(wù)服務(wù)中心都使用同一套行政審批管理系統(tǒng),因此行政審批系統(tǒng)要提供兩個(gè)接口程序,為兩類電子監(jiān)察系統(tǒng)提供監(jiān)察數(shù)據(jù)。監(jiān)察數(shù)據(jù)放到前置機(jī),由各市、自治州的監(jiān)察系統(tǒng)讀取。建筑施工行業(yè)監(jiān)管部門通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源信息化系統(tǒng)建設(shè),加強(qiáng)了各地建筑市場監(jiān)管能力、提升政府宏觀調(diào)節(jié)能力、決策分析能力、社會(huì)管理能力和公共服務(wù)能力,大大提升建筑施工行業(yè)監(jiān)管部門工作效率,實(shí)現(xiàn)管理效益、社會(huì)效益的最大化,并將建筑施工行業(yè)監(jiān)管部門信息化水平推向一個(gè)新高度。
當(dāng)前,建筑市場中各方主體信用缺失的情況還比較普遍,墊資承包、肢解發(fā)包、明招暗定、偷工減料等問題仍有發(fā)生。這些問題不但是造成工程質(zhì)量問題、質(zhì)量事故、安全生產(chǎn)事故發(fā)生的重要原因,而且容易產(chǎn)生腐敗問題。因此,加強(qiáng)整頓建筑市場非常重要,建筑市場信用體系是社會(huì)誠信體系的重要組成部分,也是關(guān)系到我國建筑行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的一項(xiàng)重要任務(wù)。
隨著2007年《建筑市場誠信行為信息管理辦法》的出臺,對規(guī)范建筑市場秩序,健全建筑市場誠信體系,加強(qiáng)對建筑市場各方主體的動(dòng)態(tài)監(jiān)管,營造誠實(shí)守信的市場環(huán)境有了法規(guī)支撐,同年全國建筑市場誠信信息平臺正式上線運(yùn)行,各省、自治區(qū)、直轄市也分別建設(shè)了符合自身發(fā)展需要的建筑市場誠信信息平臺,這對整個(gè)行業(yè)的發(fā)展起到積極作用。
陜西省建筑市場監(jiān)管系統(tǒng)是陜西省規(guī)劃建設(shè)的“陜西省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳協(xié)同辦公平臺”的重要組成部分和關(guān)鍵實(shí)施步驟,也是試驗(yàn)性項(xiàng)目,是實(shí)施陜西省建設(shè)行業(yè)信息化建設(shè)由應(yīng)用型向管理型轉(zhuǎn)變,由數(shù)據(jù)采集向數(shù)據(jù)分析處理轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)升級轉(zhuǎn)型的標(biāo)志性項(xiàng)目。
該信息系統(tǒng)的建設(shè)對加強(qiáng)建筑市場監(jiān)管,提升政府宏觀調(diào)節(jié)能力、市場監(jiān)管能力、社會(huì)管理能力和公共服務(wù)能力,實(shí)現(xiàn)管理效益、社會(huì)效益的最大化具有重要的意義。基于此,陜西省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳信息中心按照陜西省建設(shè)行業(yè)信息化發(fā)展要求,經(jīng)陜西省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳立項(xiàng),啟動(dòng)了陜西省建筑市場監(jiān)管系統(tǒng)的建設(shè)。
陜西省建筑市場監(jiān)管系統(tǒng)將所涉及建筑市場監(jiān)管業(yè)務(wù)的建管處、質(zhì)量安全處、標(biāo)準(zhǔn)定額處、監(jiān)察室、受理中心、注冊中心、信息中心等處室的業(yè)務(wù)進(jìn)行整合,建立起了上述處室業(yè)務(wù)互聯(lián)互通的集成化辦公平臺。采用GIS引擎、規(guī)則引擎、工作流引擎、報(bào)表引擎、搜索引擎等先進(jìn)技術(shù)建設(shè),運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)分析方法對數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘、分析和應(yīng)用并使用GIS技術(shù)以靈活多樣的統(tǒng)計(jì)形式和展示方法將其進(jìn)行直觀地展現(xiàn),使之成為了一個(gè)集日常管理、資質(zhì)審核、審批、管理、注冊、動(dòng)態(tài)考核、信用檔案、監(jiān)管監(jiān)測、績效考評、統(tǒng)計(jì)分析、智能決策等多項(xiàng)功能于一體的綜合行政辦公信息化平臺。
信息系統(tǒng)通過對現(xiàn)有建筑市場管理信息系統(tǒng)、信用發(fā)布平臺進(jìn)行技術(shù)升級,新建陜西省建設(shè)行業(yè)執(zhí)業(yè)注冊人員管理系統(tǒng),加強(qiáng)對數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、信用檔案和動(dòng)態(tài)考核等功能的完善,為政府監(jiān)管機(jī)構(gòu)對建設(shè)工程企業(yè)、注冊人員市場準(zhǔn)入和清出提供全面、準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),進(jìn)一步提升政府部門的監(jiān)管力度。通過實(shí)現(xiàn)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部、陜西省及各市縣住房城鄉(xiāng)建設(shè)系統(tǒng)和從業(yè)企業(yè)、人員的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)信息共享和數(shù)據(jù)同步,達(dá)到建筑市場監(jiān)管相關(guān)部門業(yè)務(wù)審批系統(tǒng)與門戶網(wǎng)站的集成和資源共享,最終為相關(guān)處室提供一個(gè)功能強(qiáng)大的網(wǎng)上協(xié)同辦公平臺,提高政府部門整體工作效率。
信息系統(tǒng)通過建立和完善建設(shè)工程企業(yè)、執(zhí)業(yè)注冊人員、工程項(xiàng)目和行業(yè)信用檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫以及健全數(shù)據(jù)采集、報(bào)送、發(fā)布制度,統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)注冊人員、企業(yè)、工程項(xiàng)目和信用檔案數(shù)據(jù)庫之間的動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián)。通過政務(wù)資源共享交換體系,實(shí)現(xiàn)管理、審批、監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)、分析等業(yè)務(wù)的協(xié)同,為行業(yè)相關(guān)企業(yè)、團(tuán)體提供全面、豐富、翔實(shí)的數(shù)據(jù)和信息資源以及服務(wù)支持,成為企業(yè)制定發(fā)展目標(biāo)的重要參考依據(jù)。
信息技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,使信息化不光成為當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢,而且也是衡量企業(yè)核心競爭力的一個(gè)重要標(biāo)識。而在2007年3月13日頒布的《施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》,成為建筑施工企業(yè)啟動(dòng)信息化建設(shè)、轉(zhuǎn)型升級的“助推器”。國內(nèi)的建筑施工企業(yè)紛紛根據(jù)自己的業(yè)務(wù)情況,分別建設(shè)了各式各樣的信息系統(tǒng)。
中建三局一公司就是這場“變革大潮”中的一份子。中建三局一公司在“上馬”信息化系統(tǒng)之前,首先對信息化建設(shè)有著明確認(rèn)識和清晰思路,他們認(rèn)為,信息化是利用管理手段創(chuàng)新來促進(jìn)管理體系的優(yōu)化和提升,其本質(zhì)是管理體系的提升,信息化水平的高低,更多取決于企業(yè)管理水平的高低,特別是標(biāo)準(zhǔn)化管理水平的高低。基于這種認(rèn)識,中建三局一公司以支撐戰(zhàn)略、提升管理為目標(biāo),按照“管理流程化、流程標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)信息化、信息集成化”的總體思路,大力開展信息化建設(shè)。
首先,強(qiáng)化體系建設(shè),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。圍繞整體發(fā)展戰(zhàn)略定位核心業(yè)務(wù),以業(yè)務(wù)活動(dòng)的清理為切入點(diǎn),對原有制度進(jìn)行全面的功能和效率分析,歸納提煉成熟的經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化原有業(yè)務(wù)流程,重點(diǎn)打通業(yè)務(wù)活動(dòng)橫縱向的關(guān)聯(lián),增強(qiáng)管理的整體性和系統(tǒng)性,將管理職責(zé)量化到具體崗位,增強(qiáng)可操作性和可考核性。
其次,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化改造,奠定信息化基礎(chǔ)。在業(yè)務(wù)流程再造的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有管理現(xiàn)狀,開展管理標(biāo)準(zhǔn)化研究。管理標(biāo)準(zhǔn)化從底層業(yè)務(wù)活動(dòng)著手,逐步向崗位標(biāo)準(zhǔn)化和授權(quán)體系標(biāo)準(zhǔn)化延伸。
一是業(yè)務(wù)活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化。通過梳理和調(diào)整,對全公司針對同一管理活動(dòng)的行為準(zhǔn)則和過程表格進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化。即統(tǒng)一如何做、怎么做的問題;二是管理流程標(biāo)準(zhǔn)化。通過對崗位設(shè)置和崗位職責(zé)的規(guī)范,對全公司針對同一管理活動(dòng)的執(zhí)行職責(zé)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化。即統(tǒng)一誰去做的問題;三是決策程序標(biāo)準(zhǔn)化。通過對現(xiàn)有授權(quán)體系的梳理和規(guī)范,對各層級執(zhí)行權(quán)限進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化。
第三,構(gòu)架信息化體系,倒逼標(biāo)準(zhǔn)化落地。以標(biāo)準(zhǔn)化成果為基礎(chǔ),整合業(yè)務(wù)流程,固化制度要求。中建三局一公司信息化體系設(shè)計(jì)為三層架構(gòu):第一是在決策支持層面建立統(tǒng)一規(guī)范的決策支持和報(bào)表分析系統(tǒng)。第二是在管理層面整合人力資源系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)管控系統(tǒng),建立企業(yè)運(yùn)營管控平臺,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)的一體化管理;第三是在作業(yè)層面建立基于總承包管理、全生命周期服務(wù)平臺、和現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目現(xiàn)場管理系統(tǒng),為現(xiàn)場管理人員提供知識共享和業(yè)務(wù)支持平臺。通過頂層框架設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)這三層架構(gòu)的集成整合。
最后, 結(jié)合企業(yè)管理現(xiàn)實(shí),分階段開展信息化建設(shè)。圍繞“管理領(lǐng)先、技術(shù)領(lǐng)先、服務(wù)領(lǐng)先”的戰(zhàn)略定位,結(jié)合企業(yè)當(dāng)前管理現(xiàn)實(shí),按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施“的原則,將信息化建設(shè)分為三個(gè)階段:第一階段是管理改造階段,就是從業(yè)務(wù)流程再造入手,以項(xiàng)目管理為核心,對覆蓋各個(gè)層面的管理活動(dòng)進(jìn)行了清理和優(yōu)化,制定統(tǒng)一的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和工作流程,開發(fā)推廣綜合管理信息系統(tǒng)對流程加以固化;通過標(biāo)準(zhǔn)化為信息化創(chuàng)造條件,通過信息化實(shí)施促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化的落地;第二階段是管理提升階段,就是持續(xù)優(yōu)化管理體系,進(jìn)一步提高效率、精細(xì)管理、降低成本,促進(jìn)企業(yè)管理提升;第三階段是集成整合階段,配合組織機(jī)構(gòu)的優(yōu)化,對企業(yè)的整體運(yùn)營架構(gòu)進(jìn)行科學(xué)調(diào)整,對資源管控進(jìn)行系統(tǒng)集成。
基于這樣的信息化建設(shè)思路,中建三局一公司建設(shè)了綜合信息管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、協(xié)同辦公平臺五大信息系統(tǒng)。對公司現(xiàn)有管理體系進(jìn)行梳理和規(guī)范。以業(yè)務(wù)管理活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化為起點(diǎn),同步開展崗位標(biāo)準(zhǔn)化和工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。在管理標(biāo)準(zhǔn)化工作逐步到位的基礎(chǔ)上,以現(xiàn)有管理為模板,量身開展信息化體系的建設(shè)。在信息系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,逐步實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的調(diào)整和優(yōu)化。
過去,由于沒有集成的項(xiàng)目管理平臺,工程項(xiàng)目信息的上報(bào)與反饋主要以附件的形式通過局快報(bào)系統(tǒng)完成,企業(yè)內(nèi)不同層面的溝通交流主要通過電話、Email、QQ、MSN等第三方工具實(shí)現(xiàn),經(jīng)營管理部、資產(chǎn)管理部等部門的管理工作主要通過手工Excel表單來完成,企業(yè)高層無法實(shí)時(shí)掌控項(xiàng)目全方位的信息。
中國水利水電第四工程局有限公司在信息系統(tǒng)建設(shè)之前就處于這樣一種“原始”工作狀態(tài)。中國水電四局作為典型的項(xiàng)目型企業(yè),項(xiàng)目管理是企業(yè)管理工作的核心,項(xiàng)目管理水平基本上代表了整個(gè)公司的水平,因此,中國水電四局決定通過信息化建設(shè)提高項(xiàng)目管理水平。
中國水電四局在充分考慮企業(yè)組織分散,業(yè)務(wù)涉及面廣,信息源復(fù)雜等企業(yè)自身特點(diǎn),對企業(yè)OBS結(jié)構(gòu)和各級組織核心職能和核心業(yè)務(wù)流程的梳理基礎(chǔ)上進(jìn)行信息化系統(tǒng)建設(shè),并構(gòu)建了項(xiàng)目管理基礎(chǔ)系統(tǒng)。
該信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了通過B/S架構(gòu)的企業(yè)級信息門戶和C/S結(jié)構(gòu)的各級部門的業(yè)務(wù)處理模塊,構(gòu)建多層級、多元化的項(xiàng)目管理平臺,實(shí)現(xiàn)自上而下的企業(yè)管控模式、自下而上信息傳遞模式以及項(xiàng)目間的信息共享模式。將中國水電四局各級組織關(guān)注的進(jìn)度、合同、成本、風(fēng)險(xiǎn)、物資、設(shè)備、質(zhì)量、安全、人力資源、竣工資料等信息集成到一個(gè)軟件平臺上,達(dá)到企業(yè)對各二級單位、各項(xiàng)目的全面實(shí)時(shí)監(jiān)管、信息匯總和數(shù)據(jù)對比分析目的,達(dá)到各項(xiàng)目業(yè)務(wù)部門間的工作協(xié)同和各項(xiàng)目間管理經(jīng)驗(yàn)的快速共享,從而真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)多項(xiàng)目管理信息化。
中國水電四局項(xiàng)目管理集成系統(tǒng)各模塊功能的運(yùn)行很好地與公司、各分局及項(xiàng)目的管理方式相融合,把各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行有效的合理銜接,服務(wù)于項(xiàng)目管理,降低了施工成本,提升了項(xiàng)目的整體管理水平。通過項(xiàng)目管理集成系統(tǒng),使公司各級管理人員能實(shí)時(shí)、方便掌握權(quán)限范圍內(nèi)的工程質(zhì)量、進(jìn)度、合同、成本、物資、設(shè)備、投標(biāo)項(xiàng)目等情況,同時(shí)對公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的實(shí)施進(jìn)行有效的過程監(jiān)控,提升各級管理層對業(yè)務(wù)流程的審批、信息提供、科學(xué)決策能力,提高了工作效率,是企業(yè)管理精益化、信息化、現(xiàn)代化的集中體現(xiàn)。