劉一飛, 張景華, 劉雯雯, 杜云海
(鄭州大學(xué) a.教務(wù)處;b.力學(xué)實驗中心,河南 鄭州450001)
近年來,高校實驗室建設(shè)速度驚人,大量資金投入使高校實驗室的建設(shè)水平發(fā)生了天翻地覆的變化,實現(xiàn)了跨越式發(fā)展,高校實驗室儀器設(shè)備擁有量增加迅速,設(shè)備的技術(shù)水平普遍提高,如何對設(shè)備進(jìn)行有效管理和利用成為人們關(guān)注的課題[1-3]。高校教學(xué)實驗室主要承擔(dān)本科生實驗課程教學(xué)工作,同時兼顧教師科研需求、兄弟院校教學(xué)與科研需求、社會服務(wù)需求以及本科生、研究生創(chuàng)新課題的實驗研究等。在實驗室各項服務(wù)中,如何更有效地實現(xiàn)設(shè)備共享,建立以儀器設(shè)備信息服務(wù)共享的動態(tài)管理平臺,做到快速反應(yīng)與實施各項服務(wù),是值得認(rèn)真研究的課題。關(guān)于各類實驗室的設(shè)備共享問題,在文[4-10]中都提出了非常有價值的見解,做了許多有意義的工作。本文介紹鄭州大學(xué)力學(xué)實驗中心近年來,在實驗室建設(shè)中設(shè)備共享方面的一些探討性工作,努力使我國高校教學(xué)實驗室的設(shè)備共享工作能夠有一個普遍適應(yīng)的運行機制,使國有資產(chǎn)投入能夠發(fā)揮更大的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益,提高我國的教育教學(xué)水平、科研創(chuàng)新水平,促進(jìn)整個社會的進(jìn)步和發(fā)展。
當(dāng)今社會,Web信息已深入千家萬戶,實驗室設(shè)備條件通過網(wǎng)站公諸于眾,尋求服務(wù)者便能夠方便快捷地搜索到實驗室相關(guān)信息,了解設(shè)備條件及其配置情況,權(quán)衡能否得到有效服務(wù),達(dá)到服務(wù)目的。為了能夠有效地實現(xiàn)設(shè)備的共享服務(wù),在實驗室網(wǎng)站中必須公開實驗室的主要設(shè)備門類及其配置情況,以方便用戶查詢與了解。
鄭州大學(xué)力學(xué)實驗中心自2006年實行實驗室開放管理模式就首先建設(shè)了自己的網(wǎng)站(見圖1),依托基于局域網(wǎng)的設(shè)備Web信息化建設(shè)開展實驗室的全面工作。
圖1 力學(xué)實驗中心網(wǎng)站
在實驗室網(wǎng)站中建設(shè)了實驗教學(xué)、科學(xué)研究、社會服務(wù)等服務(wù)窗口,在社會服務(wù)窗口公開主要設(shè)備信息與配置情況,用戶通過窗口可以了解設(shè)備基本情況,即設(shè)備的相關(guān)信息及性能指標(biāo)、服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)范圍、進(jìn)行服務(wù)預(yù)約和查詢結(jié)果等,方便用戶全面了解實驗室情況并發(fā)送服務(wù)請求,有目的地尋求設(shè)備共享服務(wù)并及時得到相應(yīng)的服務(wù)結(jié)果。
為了更好地實現(xiàn)實驗室信息化建設(shè),力學(xué)實驗中心還在實驗室里首先構(gòu)建了局域網(wǎng),并通過實驗軟件建設(shè)[11]實現(xiàn)了設(shè)備占用信息在網(wǎng)站上的實時刷新與顯示,如圖2所示。這就方便各類用戶在了解了設(shè)備情況后決定什么時間通過網(wǎng)絡(luò)預(yù)約尋求服務(wù)打下了良好的技術(shù)基礎(chǔ)。
圖2 實驗室設(shè)備占用情況的實時顯示
顯示設(shè)備占用情況,是通過局域網(wǎng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)和設(shè)備在局域網(wǎng)的實時數(shù)據(jù)通訊來實現(xiàn)的。設(shè)備處于不同使用狀態(tài)時,在數(shù)據(jù)庫的設(shè)備狀態(tài)表里會寫入不同的標(biāo)識符,網(wǎng)站程序通過定時巡檢各種設(shè)備的狀態(tài)值,便可在網(wǎng)頁里實現(xiàn)實時顯示相應(yīng)的設(shè)備狀態(tài)。這就為學(xué)生、教師、以及社會用戶了解設(shè)備占用情況和預(yù)約服務(wù)提供了方便。
如果沒有網(wǎng)絡(luò)信息,實驗室信息就會處于閉塞狀態(tài),這與現(xiàn)代社會的信息交換技術(shù)水平不相適應(yīng),會極大地制約信息能量的發(fā)揮,不利于設(shè)備共享。僅靠同行了解實現(xiàn)設(shè)備共享是不充分的,也是不全面的,無法滿足創(chuàng)新社會對設(shè)備共享的需求,在某種程度上會制約社會生產(chǎn)力的發(fā)展。
隨著社會發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,大量高精尖的儀器設(shè)備不斷增加和升級,對實驗技術(shù)隊伍的管理水平和技術(shù)水平要求愈來愈高,實驗室隊伍建設(shè)也成為重要的研究課題[12-13]。實驗室儀器設(shè)備管理需要一支專業(yè)知識扎實、技術(shù)精湛、善管理、熱愛實驗室工作的實驗技術(shù)隊伍,保證教學(xué)、科研、對外服務(wù)工作的順利展開,使實驗室儀器設(shè)備從購入到報廢全過程始終保持良好運行狀態(tài)。近年來,力學(xué)實驗中心十分重視實驗技術(shù)隊伍建設(shè),一方面注重現(xiàn)有在職人員的技術(shù)培訓(xùn);另一方面更加注重人才引進(jìn),通過不同種渠道引進(jìn)多名博士、碩士研究生,充實到實驗室專職技術(shù)隊伍中,有效地提升了實驗技術(shù)隊伍整體管理水平和技術(shù)水平,形成了由教師和專職實驗技術(shù)人員組成,專兼結(jié)合、核心骨干相對穩(wěn)定,層次、結(jié)構(gòu)合理,勇于開拓創(chuàng)新的實驗技術(shù)隊伍。高素質(zhì)的實驗技術(shù)隊伍對實驗室儀器設(shè)備開放共享形成了有力支撐。
為了保證設(shè)備共享工作的持久有序開展,必須保證設(shè)備擁有單位和設(shè)備管理者的合法利益,保證儀器設(shè)備維修維護(hù)運行經(jīng)費來源,這就需要依托一套科學(xué)嚴(yán)格的管理規(guī)章制度。因此建立健全儀器設(shè)備管理制度,特別是獎懲機制,這對儀器設(shè)備使用效率起著重要作用。如前所述,高校教學(xué)實驗室的主要工作任務(wù)是教學(xué),而科研實驗室的主要工作任務(wù)是科研,不同實驗室都有自己的工作任務(wù)與工作業(yè)績考核目標(biāo),設(shè)備的共享服務(wù)是份外之事,要把份外之事變?yōu)榉輧?nèi)之事,必須有完善的保障體系,將共享服務(wù)變?yōu)樵O(shè)備擁有者的工作價值,納入工作考核范圍,才能保證設(shè)備共享工作長期有序發(fā)展,減少設(shè)備資產(chǎn)的社會重復(fù)投入,發(fā)揮設(shè)備的最大效益。
力學(xué)實驗中心在2006年構(gòu)建完成開放共享平臺之初,就依據(jù)學(xué)校教學(xué)實驗室開放管理辦法制定實施細(xì)則,出臺了一套適合自身特點的開放運行管理辦法,針對服務(wù)的不同方面,制定了相應(yīng)的管理制度。這些制度區(qū)別不同服務(wù)采取不同的管理辦法:
(1)校內(nèi)實驗教學(xué)與本科生創(chuàng)新研究服務(wù)。教學(xué)服務(wù)是教學(xué)實驗室的中心任務(wù),對這類服務(wù),采取無償服務(wù)制度,按學(xué)時核定人員工作量,由學(xué)校進(jìn)行統(tǒng)一考核。實驗的運行成本由學(xué)校專項經(jīng)費予以支持。
(2)校內(nèi)科研服務(wù)。這類服務(wù)采取象征性的有償服務(wù)制度,因為設(shè)備是學(xué)校的,象征性的有償收費主要是解決設(shè)備管理者的工作待遇問題。這類服務(wù)主要采取實驗項目分項承包或計時方式進(jìn)行。
(3)社會服務(wù)。社會服務(wù)對象主要為科研院所、企業(yè)以及公(私)立大專院校,對這類設(shè)備共享服務(wù)對象,采取全額收費服務(wù)制度,收費標(biāo)準(zhǔn)需考慮人員、耗材(社會教學(xué)及校外科研服務(wù)方面)、設(shè)備折舊等因素,以解決設(shè)備維護(hù)、維修及人員待遇問題,收費標(biāo)準(zhǔn)一般不高于社會平均標(biāo)準(zhǔn)。
力學(xué)實驗中心在實行開放以來,積極為校內(nèi)外提供服務(wù),在本科實驗教學(xué)、學(xué)生創(chuàng)新實驗研究方面提供了大量服務(wù),同時也為本校教師的科研試驗和社會需求提供了大量服務(wù)。每年教學(xué)服務(wù)約達(dá)50 000人時,創(chuàng)新實驗服務(wù)約10 000人時,科研服務(wù)與社會服務(wù)約60 000人時,極大地發(fā)揮了設(shè)備投資效益,為本校的教學(xué)、科研工作做出了極大貢獻(xiàn),人才培養(yǎng)工作業(yè)績也是碩果累累,并為滿足社會服務(wù)需求做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),在規(guī)章制度保障下實現(xiàn)了有序的設(shè)備共享。
除上述工作之外,實驗室的計量認(rèn)證是設(shè)備共享中需要特別重視。計量認(rèn)證是考核實驗室的測試能力和可靠性,證明能為社會提供公正準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的資格[14]。這涉及到實驗室對外服務(wù)的資質(zhì),而擁有服務(wù)的資質(zhì),表明實驗室的設(shè)備狀態(tài)、試驗技術(shù)與管理制度滿足國家技術(shù)監(jiān)督部門的控制標(biāo)準(zhǔn),因為判定實驗室檢測水平高低、量值是否準(zhǔn)確,官方計量認(rèn)證機構(gòu)認(rèn)證是唯一的評價標(biāo)準(zhǔn)[15]。實驗室應(yīng)積極推動計量認(rèn)證工作,只有獲得國家的計量認(rèn)證的資質(zhì),社會服務(wù)的質(zhì)量才可以得到充分保障,服務(wù)結(jié)果才能夠得到公認(rèn)。沒有服務(wù)資質(zhì),將會極大地制約設(shè)備的社會共享工作。
設(shè)備共享是全社會都應(yīng)重視的一項工作,可以使有限的設(shè)備投入發(fā)揮最大的投資效益。如何有效地實現(xiàn)設(shè)備共享,并保障其有序發(fā)展,需要實驗室工作者共同探索一套合理的管理制度,使高??蒲?、教學(xué)實驗室設(shè)備在人才培養(yǎng)、社會進(jìn)步等方面得到充分利用。要做好這項工作,實驗室的信息窗口建設(shè),即網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)也具有特別重要的意義。此外,為了更好地實現(xiàn)設(shè)備共享,實驗室計量認(rèn)證工作應(yīng)引起足夠的重視。
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