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        石油企業(yè)全面風險管理探索

        2013-08-15 00:50:50□文/黃
        合作經(jīng)濟與科技 2013年21期
        關鍵詞:風險管理企業(yè)

        □文/黃 莉 冷 婧

        (西安石油大學經(jīng)濟管理學院 陜西·西安)

        石油企業(yè)作為關系到國計民生的資源壟斷性企業(yè),其風險管理問題不容忽視。石油企業(yè)特殊的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境和生產(chǎn)工藝,形成了復雜的內(nèi)外部風險環(huán)境,使之面臨著多種風險,如投資風險、勘探風險、生產(chǎn)風險、價格風險、匯率風險等。近年來,石油企業(yè)積極開展內(nèi)部控制和全面風險管理工作,促進了油田持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展。

        一、《薩班斯-奧克斯利法案》對我國石油企業(yè)內(nèi)部控制建設的推動

        我國的三大石油公司自2000年以來在美國資本市場成功上市,就必須遵守美國資本市場的監(jiān)管法律,其中《薩班斯-奧克斯利法案》要求在美上市公司的年報中必須包括經(jīng)過會計師事務所評價的內(nèi)部控制報告,這意味著中石油、中石化、中海油等石油企業(yè)就必須按照美國法律法規(guī)的要求搭建一套完善的內(nèi)部控制體系,并通過外部審計和美國證券監(jiān)管部門審核。

        《薩班斯-奧克斯利法案》的404條款要求管理層對公司內(nèi)部控制進行評價,明確了公司管理層對建立和維護內(nèi)部控制系統(tǒng)的責任,將內(nèi)部控制報告納入年報披露范圍,且年報審計者需對公司內(nèi)部控制出具評價報告。該條款要求在美上市的外國公司必須在2005年7月15日達到要求,后來由于操作上的難度將期限延至2006年7月15日。在此推動下,三大石油公司成為國內(nèi)首批建設內(nèi)部控制體系的企業(yè),其內(nèi)部控制體系的建設領先于其他行業(yè)。例如,中石油在2005年就已開始按照404條款的規(guī)定,參考COSO的總體框架要求,立足于公司戰(zhàn)略的高度,著手籌建內(nèi)部控制系統(tǒng)工程,其涵蓋了公司的各個層次,率先通過了404條款要求的內(nèi)部控制外部評價。

        在外部法律的推動下,我國的石油企業(yè)在不斷的探索中逐漸形成了完善的內(nèi)部控制體系,推動了企業(yè)生產(chǎn)與管理活動的順利進行,有助于企業(yè)達到自身既定的經(jīng)營目標。

        二、從ERM框架到《中央企業(yè)全面風險管理指引》

        《薩班斯-奧克斯利法案》同時帶來了內(nèi)部控制標準的發(fā)展。2004年美國COSO委員會在《內(nèi)部控制——整體框架》的基礎上,結(jié)合《薩班斯—奧克斯法案》的相關要求,發(fā)布了《企業(yè)風險管理——總體框架》(簡稱ERM框架)。與傳統(tǒng)內(nèi)部控制的內(nèi)容相比,新框架有了較多變化。例如:原來的《內(nèi)部控制——整體框架》中,內(nèi)部控制有三個目標:經(jīng)營的效果和效率、財務報告的可靠性和法律法規(guī)的遵循性,新框架將目標發(fā)展為戰(zhàn)略目標、經(jīng)營目標、報告目標和合規(guī)目標四大目標。此外,新框架還將《內(nèi)部控制——整體框架》中的五大要素發(fā)展為企業(yè)風險管理的八大要素,分別為內(nèi)部環(huán)境、目標設定、事件識別、風險評估、風險應對、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督。

        ERM框架將內(nèi)部控制中的風險管理要素進行了深化和完善,將內(nèi)部控制推向了風險控制的高度。與此同時,我國政府管理部門也認識到,單純依賴會計控制已難以應對企業(yè)面對的復雜市場風險,會計控制必須向風險控制發(fā)展。在此背景下,國資委在2006年6月發(fā)布了《中央企業(yè)全面風險管理指引》,該指引將先進國家的風險管理經(jīng)驗與我國企業(yè)的特點結(jié)合起來,對央企的全面風險管理提出了指導性的意見,也是國內(nèi)其他企業(yè)實施全面風險管理的主要參照依據(jù)。該指引的出臺,意味著風險管理的理念和方法正式引入中國,成為了我國企業(yè)風險管理制度建設和標準建設的里程碑。2008年財政部會同證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會等部門聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》。2010年五部委又發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》。這些規(guī)范和指引的出臺標志著我國企業(yè)內(nèi)部控制和全面風險管理規(guī)范體系的基本建成。執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的企業(yè),必須對本企業(yè)內(nèi)控的有效性進行自我評價,披露年度自我評價報告,同時聘請會計師事務所對其財務報告內(nèi)部控制的有效性進行審計。

        以上這些法律法規(guī)都促使石油企業(yè)進一步加強和完善內(nèi)部控制工作。在推進內(nèi)部控制建設的過程中,石油企業(yè)一直把風險管理作為重點領域?!吨醒肫髽I(yè)全面風險管理指引》發(fā)布之后,我國石油企業(yè)依靠其有效的內(nèi)部控制基礎,融合了現(xiàn)代企業(yè)制度框架下的風險管理理念,開始了全面風險管理的探索,使企業(yè)的風險管控能力不斷提升。

        三、石油企業(yè)實施全面風險管理現(xiàn)狀以及存在的問題

        《中央企業(yè)全面風險管理指引》發(fā)布后,石油企業(yè)依據(jù)指引的要求,努力建設全面風險管理體系。深入宣傳風險管理理念,培育風險控制文化,完善風險管理組織體系。開展了構(gòu)建安全環(huán)保體系、實現(xiàn)全面預算管理等管理活動,逐步推進全面風險管理。建立了業(yè)務流程管理基礎規(guī)范與涵蓋公司全部業(yè)務領域的流程架構(gòu)。以財務報告風險控制為切入點,初步完成了各級流程的梳理。將風險控制措施落實到業(yè)務流程中,實現(xiàn)重要風險與關鍵控制的規(guī)范設計。建立業(yè)務流程管理信息系統(tǒng),統(tǒng)一業(yè)務流程數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)流程設計、控制測試信息化。

        但應清醒地認識到,石油企業(yè)的風險管理仍處于探索階段。與全面風險管理的實質(zhì)內(nèi)涵相比,還存在以下幾個方面的不足:

        第一,對風險管理的重要性認識不足,風險管理執(zhí)行不力,實踐中對內(nèi)部控制和風險管理的關系認識含糊。有的企業(yè)將內(nèi)部控制視為全面風險管理的手段,有的企業(yè)將風險管理視為和內(nèi)部控制并列的獨立系統(tǒng)。這種模糊的認識造成現(xiàn)實中企業(yè)基層管理者對重復建設體系的反感,并且造成全面風險管理體系的建設與內(nèi)部控制有所脫節(jié)。

        第二,過于注重合規(guī)性而忽略了風險管理的實質(zhì)作用。一些企業(yè)在全面風險管理工作中只注重手冊和制度文件的編寫,而容易忽略如何執(zhí)行制度、監(jiān)督與報告制度執(zhí)行狀況、矯正制度執(zhí)行偏差等方面。

        此外,在高風險的環(huán)節(jié)和領域、關鍵控制點的預警、應對和跟蹤不到位,風險管理的運行機制還需要進一步改進和完善。

        四、石油企業(yè)加強全面風險管理的對策

        (一)完善全面風險管理內(nèi)部環(huán)境。培育有特色的企業(yè)風險管理文化。石油企業(yè)要通過開展行之有效的風險培訓,提高員工的風險理論水平,培養(yǎng)專業(yè)人才,建設風險管理隊伍。通過開展多樣的宣傳活動,增強員工的風險意識,使風險管理意識轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工的職業(yè)態(tài)度和工作習慣。同時,要營造全員參與、自覺執(zhí)行的內(nèi)部氛圍,各級領導人員要發(fā)揮表率作用。

        應當建立健全全面風險管理組織體系。要明確組織系統(tǒng)在風險管理中的基礎性作用,確保風險管理部門健全,職責明確。石油企業(yè)可以構(gòu)建立體的風險管理機構(gòu),建立三級風險防線。①第一級風險防線。它由部門負責人、獨立的風險管理委員會和內(nèi)部審計部門承擔。部門負責人負責監(jiān)控其管理部門員工的日常工作,確保員工按照公司規(guī)定的程序及職責權(quán)限工作。成立由總經(jīng)理負總責的風險管理委員會,組織領導企業(yè)的全面風險管理工作;同時,在委員會下可以設立風險管理專職部門,直接對風險管理委員會負責。內(nèi)部審計部門負責公司的內(nèi)部控制系統(tǒng)及控制程序,確保股東投資及公司資產(chǎn)的安全性。②第二級風險防線。它由審計委員會負責,公司內(nèi)部審計部門直接歸屬審計委員會領導。③第三級風險防線。它由董事會負責,對風險管理政策和程序做最后的決策。

        (二)完善全面風險管理制度體系。不斷完善全面風險管理制度體系。石油企業(yè)應探索一套符合自身特點的、覆蓋所有業(yè)務流程的全面風險管理制度體系,促進風險管理的制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。同時,根據(jù)法律法規(guī)、監(jiān)管理念以及業(yè)務流程的變化,及時進行補充完善。首先,要著力抓好業(yè)務流程管理工作,要明確業(yè)務流程管理職責,完成流程分層分級設計,統(tǒng)一定義、結(jié)構(gòu)和編碼。還要以風險管理為核心、強化控制為重點,開展全面業(yè)務流程梳理;其次,結(jié)合實際,編制簡單實用的風險指引。企業(yè)要從方便員工實際操作出發(fā),結(jié)合風險管理工作流程,按照統(tǒng)一的格式,形成風險管理指引表和風險數(shù)據(jù)庫,使得每個部門、崗位和員工可以快速了解其自身工作所涉及的風險及威脅程度,在實際工作中能夠注重防范。

        (三)建立適應全面風險管理的信息系統(tǒng)。一些石油企業(yè)為了固化公司的核心業(yè)務流程與管理流程,促進信息的準確、及時流通,建立了完善的OA辦公系統(tǒng)。公司所有的經(jīng)營與管理活動如生產(chǎn)運營、財務核算、資產(chǎn)管理、投資管理、資金管理、人力資源管理、審計等全部通過ERP系統(tǒng)完成。

        為了更有效率地實施全面風險管理,石油企業(yè)應建立一個專門的風險管理信息系統(tǒng)。這個風險管理信息系統(tǒng)中的風險信息數(shù)據(jù)可以采取直接錄入的方式,也可以從企業(yè)的其他信息平臺如ERP系統(tǒng)中獲取。該信息系統(tǒng)在功能上,涵蓋了全面風險管理全部基本流程對信息的需求;在范圍上,面向企業(yè)內(nèi)、外部的各種風險,覆蓋全面風險管理的全過程。

        (四)加強風險管理監(jiān)督工作,建立風險管理激勵約束機制,全力提升風險管理執(zhí)行力。企業(yè)要建立起業(yè)務部門、風險管理職能部門、內(nèi)部審計部門和外部專業(yè)機構(gòu)相結(jié)合的四位一體風險評價模式。一是做好風險管理的自我監(jiān)督。業(yè)務部門定期對風險管理工作進行自查,及時發(fā)現(xiàn)缺陷并改進;二是強化各層次的測試檢查,風險管理職能部門定期對業(yè)務部門的風險管理工作實施情況進行檢查,提出調(diào)整和改進建議;三是內(nèi)部審計部門至少每年一次對企業(yè)的全面風險管理工作進行評價,形成監(jiān)督評價審計報告;四是聘請外部的風險管理專業(yè)機構(gòu)對企業(yè)的全面風險管理實施情況進行評估,出具報告。

        為了讓每位員工重視風險管控工作,提升風險管理執(zhí)行力,可以將風險管理與企業(yè)管理層、執(zhí)行層的績效考核和薪酬相結(jié)合,通過考核促使企業(yè)各個層面重視風險管理。同時,建立責任追究制度,對于因重大決策失誤造成風險損失的責任人進行責任追究,提高風險管理的責任意識和執(zhí)行力。

        [1]孫合珍.關于建立企業(yè)風險管理體系的思考[J].財務與金融,2010.4.

        [2]武晶,賈宏雁.論我國風險管理的現(xiàn)狀及對策[J].學術(shù)交流,2010.6.

        [3]儲稀梁.COSO內(nèi)部控制整體框架:背景、內(nèi)容、理論貢獻與啟示[J].金融會計,2004.6.

        [4]沈紅,黃衛(wèi)霞.石油企業(yè)完善內(nèi)部控制研究[J].財會通訊,2009.10.

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