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        我國行政單位國有資產(chǎn)管理淺議

        2013-08-15 00:50:50吳鵬飛
        合作經(jīng)濟(jì)與科技 2013年13期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度

        □文/吳鵬飛

        (博興縣財(cái)政局 山東·濱州)

        一、前言

        我國擁有龐大而眾多的黨政機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位和社團(tuán)法人單位,行政事業(yè)單位所擁有的國有資產(chǎn)規(guī)模也呈逐年上升趨勢,然而長期以來,由于我國對行政單位國有資產(chǎn)監(jiān)管機(jī)制不完善,加之缺少行之有效的法律法規(guī)以及資產(chǎn)購置資金渠道的單一性,導(dǎo)致了行政單位的國有資產(chǎn)管理出現(xiàn)一系列的問題。這些問題的存在,在很大程度上降低了國有資產(chǎn)的使用效率,也加大了政府的運(yùn)行成本。

        二、行政單位國有資產(chǎn)的內(nèi)涵

        國有資產(chǎn)是指國家以各種形式獲取收益、財(cái)政撥款、接受捐贈(zèng)、憑借國家權(quán)力取得的,或者依據(jù)法律認(rèn)定的,并能以貨幣計(jì)量的各種經(jīng)濟(jì)資源的綜合。行政單位國有資產(chǎn)是指由各級行政單位占有、使用的,在法律上確認(rèn)為國家所有,能以貨幣計(jì)量的各種經(jīng)濟(jì)資源的總和,包括行政單位使用國家財(cái)政性資金形成的資產(chǎn)、國家調(diào)撥給行政單位的資產(chǎn)、行政單位按照國家政策規(guī)定組織收入形成的資產(chǎn),以及接受捐贈(zèng)和其他經(jīng)法律確認(rèn)為國家所有的資產(chǎn),其表現(xiàn)形式為固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等。

        三、行政單位國有資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

        (一)國有資產(chǎn)流失嚴(yán)重。在國有資產(chǎn)的購置、使用和處置等各環(huán)節(jié),都有可能發(fā)生國有資產(chǎn)的流失。

        在資產(chǎn)購置環(huán)節(jié),由于資產(chǎn)購置過程缺乏規(guī)范的科學(xué)、民主決策機(jī)制,一些部門單位決策失誤、經(jīng)驗(yàn)不足、甚至個(gè)別人牟取私利等原因,造成單位無效資產(chǎn)增加,資產(chǎn)隱性流失現(xiàn)象普遍,一些單位常常購買質(zhì)次價(jià)高的產(chǎn)品或者工程,造成了國有資產(chǎn)的大量流失。

        在資產(chǎn)使用環(huán)節(jié),一些單位管理不善,損壞和丟失現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

        在資產(chǎn)處置環(huán)節(jié),資產(chǎn)流失的渠道更為復(fù)雜,由于資產(chǎn)處置過程中普遍存在不規(guī)范現(xiàn)象,相當(dāng)多單位不執(zhí)行國有資產(chǎn)處置管理的有關(guān)規(guī)定,產(chǎn)權(quán)觀念淡薄,把占有使用的國有資產(chǎn)隨意變賣,擅自處置,造成國有資產(chǎn)大量流失。一是隨意轉(zhuǎn)讓。在不辦理審批手續(xù)的情況下,資產(chǎn)占用單位將資產(chǎn)私自作價(jià)出售給單位或個(gè)人;二是隨意報(bào)廢。為趕時(shí)髦、求豪華,將不到更新年代的資產(chǎn)提前報(bào)廢、報(bào)損;三是隨意捐贈(zèng)。單位擅自改變資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,拿國家財(cái)產(chǎn)“送人情”,將資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)給經(jīng)濟(jì)實(shí)體或一些其他單位;四是隨意投資。

        (二)資產(chǎn)配置不合理,資產(chǎn)使用效率低下。由于缺乏合理的、有約束力的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)以及資產(chǎn)構(gòu)建資金來源的多樣性,導(dǎo)致目前我國行政單位國有資產(chǎn)的盲目購置現(xiàn)象和重復(fù)購置現(xiàn)象十分普遍,資產(chǎn)配置不合理,資產(chǎn)使用不協(xié)調(diào),各單位之間的資產(chǎn)配置水平不公平,資產(chǎn)使用效率低下的狀況明顯。

        許多單位購置固定資產(chǎn)時(shí),沒有嚴(yán)格的審批制度和監(jiān)管制度,存在盲目和隨意購置的現(xiàn)象,有的單位的領(lǐng)導(dǎo)為了一己私利,不惜重金從國外購置高價(jià)設(shè)備,浪費(fèi)了資金,還形成了重復(fù)購置。很多單位由于缺乏健全的資產(chǎn)管理監(jiān)管制度,購進(jìn)的資產(chǎn)沒有嚴(yán)格的驗(yàn)收交接手續(xù)和記錄,使資產(chǎn)管理者對現(xiàn)有資產(chǎn)心中無數(shù),不僅造成資產(chǎn)的閑置,而且間接地增加了重復(fù)購置。資產(chǎn)配置不公平直接影響著行政事業(yè)單位工作人員的積極性,占用資產(chǎn)較少的單位的工作人員感覺受到了不公平待遇,存在一定的不滿情緒。資產(chǎn)配置不公平還刺激了單位之間的盲目攀比,大大增加了財(cái)政的負(fù)擔(dān)。

        行政單位國有資產(chǎn)管理中資產(chǎn)使用效率不高是一個(gè)較為普遍的問題,許多單位存在著大量閑置資產(chǎn),大大降低了國有資產(chǎn)的使用效率。有些單位為了講排場,一味追求資產(chǎn)的新和全,購置了許多用處不大的資產(chǎn),淘汰了許多可以不淘汰的設(shè)備。資產(chǎn)使用效率不高,一方面使有限的資源不能發(fā)揮最大的效能,浪費(fèi)了寶貴的財(cái)政資金;另一方面也助長了一些單位中存在的奢靡之風(fēng),許多單位對國有資產(chǎn)不珍惜、不愛護(hù),甚至大手大腳、毫無節(jié)制。

        (三)財(cái)務(wù)管理和資產(chǎn)管理相脫離。行政事業(yè)單位對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理基本上是采用分散管理、分散使用、各自為政形式,管資金和管資產(chǎn)相脫節(jié),財(cái)務(wù)管理和資產(chǎn)管理相脫離,沒有制定統(tǒng)一的規(guī)范要求,造成單位資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相分離,資產(chǎn)管理職責(zé)不明確。

        資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理在財(cái)經(jīng)管理中是一個(gè)問題的兩個(gè)方面,資產(chǎn)管理注重管理使用,財(cái)務(wù)管理注重資金分配使用,二者是辯證統(tǒng)一。由于行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)屬于不計(jì)成本、不計(jì)盈虧的非經(jīng)營性資產(chǎn),導(dǎo)致長期以來,行政事業(yè)單位只注重占有、使用資產(chǎn),忽視了資產(chǎn)與財(cái)務(wù)的統(tǒng)一管理,未建立有效的資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理責(zé)任制度。

        (四)固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作薄弱。一般來說,行政事業(yè)單位都搞過的資產(chǎn)清查,雖然對資產(chǎn)進(jìn)行了清理并且經(jīng)過資產(chǎn)核實(shí)結(jié)果的確認(rèn)批復(fù),但由于部門、單位資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理工作結(jié)合不到位,后續(xù)建章建制的管理工作跟不上來,沒有很好地鞏固工作成果,沒有使資產(chǎn)清查做到規(guī)范化、制度化、經(jīng)?;?,沒有真正達(dá)到“賬實(shí)一致”的管理目的。通過行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查反映出的情況可以發(fā)現(xiàn),許多部門、單位資產(chǎn)管理歸口不統(tǒng)一,尤其是固定資產(chǎn)的管理機(jī)構(gòu)和人員,實(shí)行多頭管理,在資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)又疏于管理,資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理相分離,管理者處置資產(chǎn)隨意性較大,不履行報(bào)批手續(xù),也不經(jīng)單位財(cái)務(wù)部門進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整,導(dǎo)致賬務(wù)處理混亂,賬實(shí)不符。

        四、加強(qiáng)行政單位國有資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)建議

        做好行政單位資產(chǎn)管理工作,必須按照公共財(cái)政改革的趨向,建立健全有中國特色的行政單位國有資產(chǎn)管理的新體系。

        (一)深化政府采購改革。政府采購是指各級國家機(jī)關(guān)、實(shí)行預(yù)算管理的事業(yè)單位和團(tuán)體組織,使用財(cái)政性資金,以購買、租賃、委托或雇傭等方式獲取依法制定的集中采購目錄以內(nèi),或采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。它是規(guī)范財(cái)政支出管理,強(qiáng)化預(yù)算約束的有效措施。

        1999年至2002年6月29日《政府采購法》頒布,是政府采購改革的全面實(shí)行階段?!墩少彿ā返念C布,開創(chuàng)了政府采購的新紀(jì)元,標(biāo)志著我國政府采購改革進(jìn)入了法制化、規(guī)范化和科學(xué)化的軌道。但是,當(dāng)前在政府采購制度中,需要進(jìn)一步規(guī)范和完善政府采購。首先,應(yīng)該加強(qiáng)政府采購法律制度建設(shè),包括規(guī)范政府采購活動(dòng)的法律制度以及規(guī)范政府采購監(jiān)督管理的法律制度;第二,應(yīng)繼續(xù)深化政府采購管理體制的改革,在機(jī)構(gòu)改革的基礎(chǔ)上,依法劃清政府采購監(jiān)督管理部門和集中采購機(jī)構(gòu)的職責(zé)權(quán)限,依法履行職責(zé);第三,繼續(xù)深化部門預(yù)算管理、國庫制度改革。部門預(yù)算改革、國庫制度改革和政府采購改革三者相輔相成,互相促進(jìn)。

        (二)加強(qiáng)和規(guī)范固定資產(chǎn)的日常管理。各行政單位應(yīng)制定切合實(shí)際的固定資產(chǎn)管理制度,做到科學(xué)、合理、有效。固定資產(chǎn)的管理包括固定資產(chǎn)基礎(chǔ)工作的管理、固定資產(chǎn)增加的管理、固定資產(chǎn)的日常管理、固定資產(chǎn)處置的管理和資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理。

        (三)完善固定資產(chǎn)的監(jiān)督和檢查制度。應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查制度,明確由財(cái)政部門或國有資產(chǎn)管理部門建立的監(jiān)督機(jī)構(gòu)及其人員的職責(zé)權(quán)限,定期或不定期地進(jìn)行檢查,進(jìn)行測試和評價(jià),并針對其結(jié)果形成反饋報(bào)告,以加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。首先,檢查固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)相關(guān)崗位和人員設(shè)置時(shí),要保證不相容職務(wù)和崗位相分離、相互制約和監(jiān)督;其次,檢查固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況,不得存在越權(quán)審批的行為;再次,檢查固定資產(chǎn)投資預(yù)算制度的執(zhí)行情況,構(gòu)建固定資產(chǎn)要納入預(yù)算管理,重點(diǎn)檢查固定資產(chǎn)的歸口分級管理制度和崗位責(zé)任落實(shí)到位情況;最后,檢查固定資產(chǎn)的處置制度執(zhí)行情況。處置固定資產(chǎn)要履行審批手續(xù),評估作價(jià)要合理。對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)管理薄弱環(huán)節(jié),要及時(shí)查明原因,采取措施加以糾正和完善,使行政機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)管理與監(jiān)督檢查制度實(shí)施到位,從而管好用好固定資產(chǎn),充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,進(jìn)一步提高行政機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)的使用效益。

        (四)建立行政單位財(cái)務(wù)決算的審計(jì)批復(fù)制度。由于近些年行政單位財(cái)務(wù)監(jiān)管不到位,致使一些單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制比較松弛。因此,應(yīng)恢復(fù)行政單位年度報(bào)告審計(jì)制度,充分利用社會(huì)中介機(jī)構(gòu)力量,對預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督經(jīng)?;?,加大經(jīng)濟(jì)責(zé)任追究力度和行政處罰力度,督促行政單位重新審視資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程,建立和健全各項(xiàng)資產(chǎn)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,為全面推行資產(chǎn)使用績效考評,建立激勵(lì)和約束機(jī)制創(chuàng)造條件。

        五、結(jié)語

        加強(qiáng)行政單位國有資產(chǎn)管理是適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,深化行政管理體制改革的客觀要求,是建立和完善公共財(cái)政的必然要求,也是全面推進(jìn)資產(chǎn)管理工作的內(nèi)在要求。因此,深刻認(rèn)識并做好行政單位國有資產(chǎn)管理工作意義重大。

        [1]張彤.對加強(qiáng)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)思考[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2013.2.

        [2]鄭蓮.行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理改革研究[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2013.6.

        [3]應(yīng)菊亞.加強(qiáng)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理研究[J].企業(yè)研究,2012.4.

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