■趙 煒 普聯(lián)軟件(中國(guó))有限公司

軟件公司項(xiàng)目管理主要是指為了保證某一項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，從而開(kāi)展的前期項(xiàng)目開(kāi)展計(jì)劃、全程的項(xiàng)目管理、項(xiàng)目的績(jī)效考評(píng)等。項(xiàng)目管理質(zhì)量的好壞主要依據(jù)項(xiàng)目的整體績(jī)效、項(xiàng)目投入成本、項(xiàng)目完成周期以及項(xiàng)目涉及范圍等幾方面，在這幾個(gè)主要評(píng)價(jià)指標(biāo)中，能夠進(jìn)行有效管理控制的只有項(xiàng)目成本，通過(guò)對(duì)軟件公司某一項(xiàng)目成本進(jìn)行核算，可以準(zhǔn)確的評(píng)估項(xiàng)目的開(kāi)展?fàn)顩r，并能夠進(jìn)一步確認(rèn)項(xiàng)目的收益。此外，通過(guò)核算項(xiàng)目成本，確保項(xiàng)目進(jìn)度以及項(xiàng)目范圍處于合理的控制范圍內(nèi)，確保項(xiàng)目能夠取得應(yīng)有的收益。因此，強(qiáng)化軟件公司項(xiàng)目管理，必須強(qiáng)化針對(duì)項(xiàng)目成本的核算，從而提高項(xiàng)目整體管理水平。

一、項(xiàng)目成本核算主要內(nèi)容分析

現(xiàn)階段，項(xiàng)目成本核算的內(nèi)容主要包括直接成本以及間接成本兩部分，直接成本主要包括項(xiàng)目開(kāi)展材料費(fèi)用、人工費(fèi)用以及其他各類直接費(fèi)用，間接成本主要包括參與項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的各種管理費(fèi)用、員工福利支出以及員工保險(xiǎn)費(fèi)用等。對(duì)于軟件公司的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)而言，由于主要是由員工利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行技術(shù)研發(fā)，所以成本主要是由人工成本所構(gòu)成的，人工成本的高低也是決定項(xiàng)目開(kāi)發(fā)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵因素。

二、軟件公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本核算問(wèn)題分析

1.人工成本核算困難

由于軟件公司在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中人工成本是最難以準(zhǔn)確核算的部分，而且人工成本在總成本中的比重最大部分，項(xiàng)目在開(kāi)展過(guò)程中，迫于時(shí)間和質(zhì)量的要求，必須在項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中追加人力，這就造成了人力資源的使用超出了原計(jì)劃的預(yù)算，造成項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本的提高以及整體利潤(rùn)的降低。

2.軟件公司項(xiàng)目成本核算體系不健全

軟件行業(yè)作為一種新興的行業(yè)，與其他領(lǐng)域相比較，在成本核算方面理論體系是相當(dāng)不成熟的。而且現(xiàn)階段大部分的軟件公司成本核算并不是根據(jù)單獨(dú)的項(xiàng)目進(jìn)行核算，而是結(jié)合部門進(jìn)行統(tǒng)一核算的。由于一個(gè)部門可以承擔(dān)多個(gè)項(xiàng)目，因此難以根據(jù)某一項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)開(kāi)展項(xiàng)目核算工作。

3.我國(guó)相應(yīng)的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中針對(duì)項(xiàng)目成本核算缺乏明確的規(guī)定

現(xiàn)階段在軟件公司項(xiàng)目成本核算過(guò)程中，究竟是作為無(wú)形資產(chǎn)、在建工程或者是存貨，進(jìn)行核算，缺乏一致的認(rèn)識(shí)，以項(xiàng)目作為核算中心的財(cái)務(wù)體系不健全，導(dǎo)致項(xiàng)目成本核算存在較多問(wèn)題。

三、項(xiàng)目成本核算管理

強(qiáng)化軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中的項(xiàng)目成本核算管理，已經(jīng)成為項(xiàng)目開(kāi)發(fā)管理的主要內(nèi)容，項(xiàng)目成本主要通過(guò)以下幾方面進(jìn)行核算管理：

1.軟件公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā)工時(shí)統(tǒng)計(jì)

（1）建立健全項(xiàng)目管理相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息。對(duì)于參與項(xiàng)目信息管理收集的單位組成及人員主要包括開(kāi)發(fā)的部門、人員組成、項(xiàng)目編號(hào)的設(shè)置以及項(xiàng)目的具體開(kāi)展階段，進(jìn)而對(duì)項(xiàng)目開(kāi)展進(jìn)行全方位的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，同時(shí)也可以以此為依據(jù)核算出不同時(shí)期項(xiàng)目開(kāi)發(fā)所耗費(fèi)的總工時(shí)，將工時(shí)與原先預(yù)算時(shí)候的項(xiàng)目指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)比對(duì)，從而明確項(xiàng)目管理的實(shí)際狀況以及是否發(fā)生偏差，可以根據(jù)不同的情況對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的步驟或者是預(yù)算進(jìn)行調(diào)整管理。

（2）軟件公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā)工時(shí)的統(tǒng)計(jì)。工時(shí)統(tǒng)計(jì)直接關(guān)系到軟件公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本核算的準(zhǔn)確程度，這一部分是軟件公司項(xiàng)目管理中的核心環(huán)節(jié)，因此軟件公司的各個(gè)管理層都應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化重視工時(shí)統(tǒng)計(jì)工作，并針對(duì)工時(shí)統(tǒng)計(jì)表、相關(guān)負(fù)責(zé)人審批、主管部門整理匯總以及最后的分析比較等。對(duì)于項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中的工時(shí)統(tǒng)計(jì)方法主要有以下兩方面：通過(guò)相應(yīng)的管理軟件，并結(jié)合員工的考勤平臺(tái)填報(bào)；手工填報(bào)法，并將表中的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確地錄進(jìn)系統(tǒng)中，再通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析得出相關(guān)人員的單位項(xiàng)目耗時(shí)。

2.項(xiàng)目人工成本計(jì)算

在這一部分的核算中需要將每個(gè)人的人工工時(shí)與其相對(duì)應(yīng)的工時(shí)工資相乘來(lái)獲得，也就是把參與某一個(gè)項(xiàng)目的人員的總的人工成本進(jìn)行累計(jì)相加，以此獲得這個(gè)管理開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的直接人工成本。

3.間接人工成本的分配

一般情況下，項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的間接費(fèi)用是根據(jù)具體的項(xiàng)目管理部門來(lái)核算的。軟件公司在進(jìn)行項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中的研發(fā)部門的職工福利費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)以及內(nèi)部管理、培訓(xùn)學(xué)習(xí)所耗人工成本都屬于間接人工成本；而房租、水電、固定資產(chǎn)折舊等都是其他間接費(fèi)用。對(duì)于這些間接成本的核算，應(yīng)當(dāng)匯總至部門管理費(fèi)用之中，在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)結(jié)束時(shí)同意分配結(jié)轉(zhuǎn)到各合同項(xiàng)目成本中。對(duì)于分配方式的選擇，可以根據(jù)部門所承擔(dān)的各合同項(xiàng)目人工成本占所承擔(dān)所有合同項(xiàng)目的人工成本之和的比重來(lái)分配。在軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，根據(jù)間接費(fèi)用的分配計(jì)算結(jié)果作分配結(jié)轉(zhuǎn)分錄,將研發(fā)部門的間接費(fèi)用分配到各個(gè)合同項(xiàng)目中。通常情況下采用財(cái)務(wù)軟件核算的公司期末只需算出分配率，再利用軟件期末自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)分配的功能設(shè)置結(jié)轉(zhuǎn)分錄，由系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)間接費(fèi)用即可。

4.軟件公司項(xiàng)目成本的歸集以及結(jié)轉(zhuǎn)

一般情況下，軟件公司開(kāi)發(fā)某個(gè)管理項(xiàng)目需要耗費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間，不少的項(xiàng)目成本在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)常常會(huì)跨域某一個(gè)會(huì)計(jì)期間，在多個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)核算。在這種情況下，就需要新設(shè)置一個(gè)相應(yīng)會(huì)計(jì)科目來(lái)整理歸集軟件公司的項(xiàng)目成本，在會(huì)計(jì)周期末，軟件公司可以根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際開(kāi)發(fā)進(jìn)度合理地確定項(xiàng)目的完工比例，并對(duì)收入和費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)結(jié)轉(zhuǎn)。

首先，在進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的成本核算過(guò)程中，應(yīng)該針對(duì)資產(chǎn)類會(huì)計(jì)科目中增設(shè)“項(xiàng)目成本”科目，通過(guò)項(xiàng)目成本這一科目來(lái)匯總軟件公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中所發(fā)生的所有的直接成本以及所有的間接成本并且在設(shè)置相應(yīng)科目時(shí)應(yīng)當(dāng)盡量細(xì)化具體，將科目落實(shí)明確到具體的部門或者項(xiàng)目，現(xiàn)階段，較多的采用一些具有輔助核算功能的管理軟件來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目成本的核算，進(jìn)而明確項(xiàng)目參與各部門的總的項(xiàng)目成本，以此可以實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)。

其次，在軟件公司項(xiàng)目核算中還需要遵循成本費(fèi)用配比原則以及權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，在進(jìn)行相應(yīng)成本的結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)要確保與相關(guān)收入金額匹配，可以依據(jù)完工百分比法確認(rèn)項(xiàng)目收入情況，并依據(jù)收入結(jié)轉(zhuǎn)比重結(jié)轉(zhuǎn)成本，計(jì)算利潤(rùn)。

再次，項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中，公司財(cái)務(wù)人員還可以以積極參與公司管理，通過(guò)向業(yè)務(wù)考核部門提供相應(yīng)的項(xiàng)目進(jìn)展數(shù)據(jù)以及績(jī)效評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)信息等，幫助管理層提升管理能力，并以此深化部門項(xiàng)目業(yè)績(jī)考核，強(qiáng)化項(xiàng)目監(jiān)管和控制，提升管理效率和效益。

四、結(jié)語(yǔ)

軟件公司作為以科技為核心的技術(shù)型企業(yè)，主要是針對(duì)科技知識(shí)以及信息的生產(chǎn)、處理以及應(yīng)用，作為以知識(shí)資源為基礎(chǔ)的知識(shí)經(jīng)濟(jì)的代表，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理的理論以及觀念已經(jīng)難以適應(yīng)。必須對(duì)軟件公司的項(xiàng)目管理進(jìn)行深入的研究。因此，軟件公司在進(jìn)行項(xiàng)目管理過(guò)程中，必須充分認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目成本核算的作用，并分析項(xiàng)目成本核算的主要難點(diǎn)，按部就班的開(kāi)展項(xiàng)目成本核算，提高項(xiàng)目管理水平，確保軟件公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的順利進(jìn)行。

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