蔡建紅
(江蘇省大豐市西團(tuán)鎮(zhèn)衛(wèi)生院,江蘇 大豐 224100)
近些年來,隨著新的《會(huì)計(jì)法》和《基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)制度》《基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)制度》的逐步實(shí)施,基層醫(yī)療衛(wèi)生單位的財(cái)務(wù)管理改革也在逐步深入,作為單位管理的命脈,財(cái)務(wù)工作也越來越受到醫(yī)院的重視和關(guān)注。如何對(duì)其日常的財(cái)務(wù)管理加強(qiáng)有效監(jiān)督,不僅是財(cái)務(wù)主管人員思考的問題,也是醫(yī)院管理部門關(guān)注的焦點(diǎn)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院作為公益性基層醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu),其財(cái)務(wù)工作同樣需要實(shí)施有效的監(jiān)管。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院作為基本的醫(yī)療服務(wù)單位,在整個(gè)醫(yī)院管理工作中,財(cái)務(wù)管理工作作為醫(yī)院管理的重心,需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與醫(yī)院管理在實(shí)際工作中進(jìn)行有效的分工與合作,才能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理制度的有效落實(shí)和實(shí)施到位。在財(cái)務(wù)管理上,將財(cái)務(wù)部門的人事管理工作獨(dú)立出來,以促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的真實(shí)、有效。其表現(xiàn)在,一是財(cái)務(wù)人員由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,可以更有效地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的工作流程、業(yè)務(wù)內(nèi)容、工作調(diào)整以及工資等內(nèi)容的統(tǒng)一制定和安排;二是財(cái)務(wù)人員與各科室醫(yī)務(wù)部門的獨(dú)立管理,有助于財(cái)務(wù)人員堅(jiān)持原則,大膽工作,并能夠?qū)Ω麽t(yī)務(wù)科室的工作提出有益的合理化建議;三是財(cái)務(wù)人員的工作可以通過對(duì)各業(yè)務(wù)科室的監(jiān)督,對(duì)超出自己權(quán)限的財(cái)務(wù)問題及時(shí)向財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),以便于財(cái)務(wù)部門與醫(yī)院管理部門之間的協(xié)調(diào)解決。
發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)管作用,還可以通過以下方面實(shí)現(xiàn):
醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算工作是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的重要內(nèi)容,也是體現(xiàn)醫(yī)院全年整體工作安排的基礎(chǔ),為此,做好年度財(cái)務(wù)預(yù)算是財(cái)務(wù)部門的基本工作和重要工作。在醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算工作方面,如何將預(yù)算工作做到科學(xué)和規(guī)范,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)收支的合理安排和落實(shí)到位,不僅是財(cái)務(wù)部門需要實(shí)事求是來實(shí)施的基本要求,也是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理監(jiān)督的重要依據(jù)。主要表現(xiàn)在。
財(cái)務(wù)預(yù)算工作是建立在量入為出的預(yù)算原則上,為此,必須針對(duì)衛(wèi)生院實(shí)際,科學(xué)的預(yù)測(cè)醫(yī)療服務(wù)市場(chǎng)的各項(xiàng)收支工作,并結(jié)合國(guó)家對(duì)醫(yī)療服務(wù)行業(yè)的政策和方針,定期開展醫(yī)療服務(wù)成本測(cè)算,科學(xué)考評(píng)醫(yī)療服務(wù)績(jī)效,準(zhǔn)確評(píng)估市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),同時(shí),結(jié)合往年收支歷史,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算工作做到心中有數(shù)。
預(yù)算是建立在具體的醫(yī)院工作項(xiàng)目中的,它是對(duì)一年來醫(yī)院各項(xiàng)工作所需資金的計(jì)劃性安排,并對(duì)醫(yī)院未來的全面工作的實(shí)施和開展提供必要的參考依據(jù)。為此,除了一些正常的開支之外,還需要對(duì)一些大的項(xiàng)目開支進(jìn)行精心的安排,比如對(duì)資金的籌措方式進(jìn)行分析計(jì)劃,對(duì)資金的周轉(zhuǎn)渠道進(jìn)行了解,對(duì)項(xiàng)目預(yù)算中的其他開支項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算等。全面的預(yù)算不僅要對(duì)當(dāng)前的衛(wèi)生院實(shí)際工作進(jìn)行全面了解,同時(shí)也要結(jié)合醫(yī)院的未來發(fā)展與決策進(jìn)行預(yù)先安排。
醫(yī)院的內(nèi)部預(yù)算工作不僅僅要體現(xiàn)在預(yù)算方案上,也要通過對(duì)預(yù)算經(jīng)費(fèi)的使用賬簿來實(shí)現(xiàn)有效的指導(dǎo)和管理。通過對(duì)各類預(yù)算和經(jīng)費(fèi)進(jìn)行歸口管理后,將預(yù)算經(jīng)費(fèi)賬簿交付給各職能科室負(fù)責(zé)人,由其主管領(lǐng)導(dǎo)在辦理報(bào)賬手續(xù)時(shí)必須要在預(yù)算經(jīng)費(fèi)賬簿上進(jìn)行登記和匯總,如果報(bào)銷總金額超過了科室預(yù)算經(jīng)費(fèi),財(cái)務(wù)部門需要通過相關(guān)制度來拒絕報(bào)賬或通過院辦會(huì)議來進(jìn)一步實(shí)施。賬簿的建立,可以有效地促進(jìn)各科室經(jīng)費(fèi)的科學(xué)使用和有效開支。
財(cái)務(wù)預(yù)算工作的監(jiān)督,不僅要體現(xiàn)出對(duì)職能科室的開支用途上,還要體現(xiàn)職能部門對(duì)財(cái)務(wù)部門的有效監(jiān)督上,以實(shí)現(xiàn)預(yù)算外開支與預(yù)算內(nèi)開支能夠得到相互監(jiān)督。
財(cái)務(wù)審批程序的明確和制度的建立,有助于各業(yè)務(wù)科室的遵照?qǐng)?zhí)行,特別是財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的審批,不僅是財(cái)務(wù)監(jiān)督的敏感問題,也是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)透明化、確保財(cái)務(wù)有效監(jiān)督的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為此,建立健全財(cái)務(wù)審批流程體系,避免一支筆所造成的權(quán)力過于集中,避免分塊報(bào)批所衍生的人情關(guān)系,避免科室間矛盾等等具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的實(shí)際,將根據(jù)科室內(nèi)的負(fù)責(zé)人簽字與分管領(lǐng)導(dǎo)的審核簽字,再經(jīng)過院長(zhǎng)的審批簽字后方可予以財(cái)務(wù)報(bào)銷。同時(shí)對(duì)于各項(xiàng)中大型設(shè)備器械等采購(gòu)、藥品采購(gòu)及大額招待費(fèi)等敏感費(fèi)用必須經(jīng)得院長(zhǎng)委員會(huì)共同研究討論,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人審批后方可入賬。杜絕資金擠占、挪用及違反財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律等行為,避免因管理和控制的缺陷帶來各種損失。
財(cái)務(wù)人員作為醫(yī)院管理工作中的重要監(jiān)督者,對(duì)醫(yī)院大的開支項(xiàng)目必須要深入到具體的執(zhí)行中,比如對(duì)于購(gòu)置大型的醫(yī)療設(shè)備,財(cái)務(wù)人員必須要進(jìn)行市場(chǎng)行情的分析,對(duì)其經(jīng)濟(jì)效益和使用頻率進(jìn)行相應(yīng)的考察,從經(jīng)濟(jì)的角度給予合理的建議,同時(shí),對(duì)于購(gòu)置后的運(yùn)行要深入到具體的工作中,對(duì)于不能達(dá)到預(yù)期效益的項(xiàng)目要進(jìn)行分析,加大力度調(diào)整經(jīng)營(yíng)管理方案,以實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)投資的全面監(jiān)督。
財(cái)務(wù)部門作為醫(yī)院管理工作的重要科室,必須在自身工作中通過財(cái)務(wù)監(jiān)督工作促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)管理工作的有序落實(shí)。嚴(yán)格科學(xué)的財(cái)務(wù)分析不僅能夠促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性,還能給醫(yī)院管理決策者提供有用的參考信息。比如對(duì)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)中的某些設(shè)施的利用價(jià)值進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì),以促進(jìn)醫(yī)院管理決策的科學(xué)性。
總之,基層衛(wèi)生院監(jiān)督財(cái)務(wù)工作,需要在財(cái)務(wù)活動(dòng)中對(duì)財(cái)務(wù)人員、財(cái)務(wù)信息、財(cái)務(wù)制度等進(jìn)行有效的調(diào)配和協(xié)作,以促進(jìn)財(cái)務(wù)部門與各業(yè)務(wù)科室之間的有效溝通和及時(shí)交流,促進(jìn)基層衛(wèi)生院財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)效性,促進(jìn)醫(yī)院現(xiàn)代化管理水平的提高,使實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的各種活動(dòng)都得到有效的控制,杜絕實(shí)際和潛在的管理漏洞。以提升基層衛(wèi)生院公益衛(wèi)生管理服務(wù)水平。
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[2]楊志華.顧建萍等.談非營(yíng)利性醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理.中國(guó)衛(wèi)生經(jīng)濟(jì).2002.3.