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        分析企業(yè)人力資源規(guī)劃制定的影響因素

        2013-08-15 00:44:18四川工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院
        商場現(xiàn)代化 2013年26期
        關(guān)鍵詞:規(guī)劃培訓(xùn)企業(yè)

        ■田 敏 四川工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院

        隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展變化,企業(yè)人力資源管理越來越引起企業(yè)管理者的高度重視,企業(yè)人力資源規(guī)劃已成為企業(yè)人力資源管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。企業(yè)人力資源規(guī)劃又可稱其為企業(yè)人力資源計劃,它是根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo),通過科學(xué)分析和預(yù)測,制定出人員招聘、崗位配置、員工培訓(xùn)、薪酬激勵、人力資源開發(fā)等職能計劃。其實(shí)質(zhì)就是要制定切合實(shí)際的相關(guān)策略和實(shí)施措施,主要解決人力資源開發(fā)和利用問題。企業(yè)人力資源管理部門的工作效率和工作質(zhì)量,決定了規(guī)劃是否及時,是否詳實(shí),是否正確。制定適合企業(yè)發(fā)展需要的規(guī)劃,能為企業(yè)人力資源管理指明正確方向。因此,企業(yè)管理者就應(yīng)根據(jù)企業(yè)目前的發(fā)展?fàn)顩r,且放眼未來,把人力資源規(guī)劃的制定放置首位。為了制定出科學(xué)的人力資源規(guī)劃,就必須排除不利因素的干擾和影響。為此,本文作如下初步分析。

        一、對供需存在著空間和時間的差異是否認(rèn)清

        人力資源管理離不開人力資源規(guī)劃,規(guī)劃的制定源于詳細(xì)的調(diào)查分析。從企業(yè)人力資源現(xiàn)狀和內(nèi)部環(huán)境來看,它主要包括人力資源數(shù)量和質(zhì)量、人力成本、員工價值觀、發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)文化、管理風(fēng)格、薪酬方案等。其調(diào)查分析一般來說是比較容易進(jìn)行的,且客觀和真實(shí)。而對外部環(huán)境的調(diào)查分析,就很難一下明了。因?yàn)橥獠凯h(huán)境受諸多因素的影響,而變得不容易掌控。外部環(huán)境中的市場競爭激烈程度、勞動力政策傾向、勞動力職業(yè)規(guī)劃、薪酬愿望等,都會受地域、時間、觀念等的影響,出現(xiàn)地方特色。比如:沿海發(fā)達(dá)地區(qū),企業(yè)員工普遍薪金都比較高,人們的消費(fèi)觀念、生活方式、擇業(yè)期望、文化氛圍、價值觀等都與內(nèi)地有所差異。那么,企業(yè)在擬定人力資源規(guī)劃時,勢必應(yīng)考慮到這些因素。從空間上來看,應(yīng)本著地域性特點(diǎn),盡量做到因地制宜,就地取才。不得不跨地區(qū)去招聘的人才,要做到核算人工成本以及綜合考慮企業(yè)中長期發(fā)展的需求,避免資源浪費(fèi),成本增加。切實(shí)做到物有所取,物有所值。從時間上來講,應(yīng)不斷提高市場預(yù)測的能力和市場調(diào)查的可靠度。凡事都要做到先行一步,以防止臨陣磨槍。待企業(yè)急需某一類人才時,不至于手忙腳亂,無從獲取。因此,企業(yè)在制定人力資源規(guī)劃時,就必須充分收集和整理各類信息和數(shù)據(jù),并采取科學(xué)的方法和手段,本著實(shí)事求是的態(tài)度去獲取可靠的信息源,使人力資源規(guī)劃得到豐富和完善,且行之有效。規(guī)劃完善、正確,是實(shí)施人力資源管理的前提。

        二、對人才的市場化應(yīng)對能力是否加強(qiáng)

        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)水平快速增長離不開企業(yè)的發(fā)展和壯大,而企業(yè)要發(fā)展離不開對人才的引進(jìn)。任何企業(yè)都想擁有一批適合自己的技術(shù)骨干和專門人才,它們是企業(yè)謀求可持續(xù)發(fā)展的中堅力量。因此,企業(yè)對人才的招聘都十分重視。企業(yè)對人才的需求,不是說想需要時就能及時得到供給的,而是需要到人才市場中去尋覓,切忌現(xiàn)缺現(xiàn)招。人才的市場化進(jìn)程有利于企業(yè)招賢納士,同時,因受市場經(jīng)濟(jì)的影響,其質(zhì)和量難以平衡。企業(yè)要在人才市場中,尋求適合自己的人才,就應(yīng)做到充分利用多媒體平臺,以達(dá)成資源共享。同時,企業(yè)要根據(jù)中長期發(fā)展需要,完善人才信息數(shù)據(jù)庫。信息要完備和準(zhǔn)確,并根據(jù)人才流動情況,適時進(jìn)行調(diào)整和更新。對部分技術(shù)骨干、緊缺人才要及時了解他們的現(xiàn)狀。如:他們的職業(yè)傾向、科研成果、薪酬要求等。以利于企業(yè)發(fā)展需要時,所需人員能得到及時補(bǔ)充。同時,企業(yè)還應(yīng)處理好人才供求關(guān)系。當(dāng)供大于求時,資源充沛,選擇余地大,即使企業(yè)規(guī)模暫時不需要那么多同類人才,也應(yīng)該在這時不斷豐富人才信息數(shù)據(jù)庫,以增加備用量。當(dāng)求大于供時,資源減少,選擇余地小,企業(yè)在少量引進(jìn)人才的同時,可以啟動人才信息數(shù)據(jù)庫,及時獲取人才,用以補(bǔ)給。因此,企業(yè)在面對人才的市場化時,只有做到深思熟慮,不斷提高應(yīng)對能力,才能泰然處之。規(guī)劃的制定不是閉門造車,而是調(diào)查分析、科學(xué)論證的結(jié)果。

        三、對培訓(xùn)需求的認(rèn)識是否全面

        企業(yè)對員工的培訓(xùn)應(yīng)逐步提高其針對性,要做到有的放矢。員工培訓(xùn)工作是一個企業(yè)在發(fā)展過程中,所必須做好的一項(xiàng)重要工作,是人力資源內(nèi)部供給的主要手段。其量和質(zhì),對于企業(yè)而言意義重大。因此,企業(yè)對員工的培訓(xùn)工作,應(yīng)做到預(yù)測準(zhǔn)確,周密部署。要根據(jù)市場需求,預(yù)測哪些員工需要調(diào)整,哪些員工需要繼續(xù)教育,對現(xiàn)有員工的素質(zhì)和所需員工的素質(zhì)進(jìn)行比較。在比較中,有針對性地對員工進(jìn)行合理安排,設(shè)定培訓(xùn)目標(biāo)和培訓(xùn)期限。員工培訓(xùn)的結(jié)果能產(chǎn)生雙贏效應(yīng)。一方面,企業(yè)可以在短期內(nèi)獲取適用人才,且屬于內(nèi)部人力資源,所以可靠持久。另一方面,員工可以通過培訓(xùn)獲取新知識、新技術(shù),不斷提高個人素質(zhì)。還可以增強(qiáng)其成就感,縮短其收入預(yù)期,所以愿意接受。企業(yè)在其發(fā)展過程中,為適應(yīng)市場需求,需要不定期地對員工進(jìn)行培訓(xùn)。對員工培訓(xùn)不是盲目的,它是企業(yè)方通過對市場的預(yù)測結(jié)果和對企業(yè)內(nèi)部人力資源的現(xiàn)狀,進(jìn)行比較后得出的結(jié)論,是二者的有機(jī)整合。全面認(rèn)清這一點(diǎn),對于企業(yè)人力資源管理來講非常重要。只要規(guī)劃務(wù)實(shí),就會成效顯著。

        四、對薪酬計劃的預(yù)測是否準(zhǔn)確

        企業(yè)制定的薪酬政策,應(yīng)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部人員的分布狀況,來合理安排薪酬總額、薪酬結(jié)構(gòu)和達(dá)到某一薪酬水平。同時,要切實(shí)掌握外部人力資源市場供給對薪酬要求的動態(tài)變化,以增強(qiáng)外部供給競爭力。如果在這方面缺乏足夠的競爭力,那么即使有足夠量的外部供給,對企業(yè)而言,也是沒有多大意義的。因?yàn)?,薪酬水平偏低,企業(yè)所需人才不愿意來。而薪酬水平偏高,又會造成企業(yè)人工成本增加,企業(yè)負(fù)擔(dān)加重。所以企業(yè)應(yīng)綜合考慮地域性、供給量、不同職位薪酬預(yù)期等因素,以及內(nèi)部員工的現(xiàn)有薪酬標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)構(gòu)、水平等是否合理,準(zhǔn)確預(yù)測、適時調(diào)整、合理分配。將內(nèi)部因素和外總因素結(jié)合起來進(jìn)行分析和評價,有針對性地制定薪酬計劃。產(chǎn)生最大效果、達(dá)到供需平衡。

        五、對員工配置的優(yōu)化是否恰當(dāng)

        隨著企業(yè)規(guī)模的變化和企業(yè)結(jié)構(gòu)的變動,調(diào)整人力資源內(nèi)部供給已勢在必行。員工配置就是一項(xiàng)針對企業(yè)內(nèi)部人力資源供給而言的重要工作。企業(yè)在擴(kuò)大規(guī)模的過程中,需要對員工進(jìn)行必要的調(diào)動,包括對員工進(jìn)行晉升、降職、解約等。企業(yè)在需求預(yù)測確定后,就可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和現(xiàn)有員工的具體表現(xiàn),來確定員工配置。員工配置有助于調(diào)動員工的積極性,有利于控制人工成本,并及時為企業(yè)提供所需人才。企業(yè)員工在得到加薪進(jìn)級后,必然帶來工作積極性的提高。員工可以看到自己的發(fā)展前景和未來,從而目標(biāo)明確、工作積極,愿與企業(yè)發(fā)展同甘共苦,充分發(fā)揮其聰明才智。必然帶來產(chǎn)品的創(chuàng)新和質(zhì)量的提高,其結(jié)果,帶來成本降低,效率提高。不言而喻,一個完善的員工配置,對解決和平衡供給問題,其作用不可估量。因此,依據(jù)實(shí)際情況,優(yōu)化員工配置,做到量才而為,人盡其能,對企業(yè)來講,不可忽視。

        對現(xiàn)代企業(yè)來說,人力資源是一種最寶貴的資源,是企業(yè)生產(chǎn)活動和發(fā)展過程中,最具決定意義的因素,有著不可低估的作用。如何合理開發(fā)和利用這一資源,發(fā)揮其最大功效,更好地服務(wù)于企業(yè),使企業(yè)利益最大化,帶來經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,是值得每個企業(yè)管理者深思的問題。為此,就應(yīng)該認(rèn)真制定出科學(xué)的人力資源規(guī)劃,為企業(yè)生存、發(fā)展和壯大提供可靠且有力的保證。

        全國經(jīng)濟(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試命題研究中心.人力資源管理專業(yè)知識與實(shí)務(wù)(中級).北京:清華大學(xué)出版社.2013.5.1.

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