■周志芳 佛山市南海區(qū)高技術(shù)產(chǎn)業(yè)投資有限公司
投資型企業(yè)就是主要從事資金投資的經(jīng)營管理公司,它對投資項目進(jìn)行一定比例的資金投入,然后按照相應(yīng)比例或股權(quán)來分擔(dān)該投資項目的盈利或虧損。因為投資企業(yè)對項目投資是通過參股的方式來進(jìn)行的,所以投資公司無法直接去管理投資項目的財務(wù)活動,這對投資公司而言,就極為不便。
一般來說,投資公司和被投資項目企業(yè)都是獨(dú)立的主體公司,雙方都無權(quán)干涉對方公司的業(yè)務(wù)活動和財務(wù)經(jīng)營管理,這就使得投資企業(yè)沒有權(quán)利直接越過被投資公司對改投資項目的財務(wù)做決策。而投資項目的盈虧卻又直接關(guān)系到雙方的利益,因此,可以說雙方公司對其投資項目的利益是一致的,也持有共同的目標(biāo)。為了確保投資項目所獲效益的最大化,避免或防止被投資項目的虧損,投資企業(yè)就必須要全程監(jiān)控和管理其項目投資資金活動,這就要求投資財務(wù)管理工作者要充分、合理利用其參股身份來對其項目財務(wù)進(jìn)行監(jiān)管。因此,投資企業(yè)財務(wù)管理者就必須要具備豐富的經(jīng)驗和靈活的大腦,使得其投資項目財務(wù)活動能夠在其掌控之下,為雙方帶來最大利益。
要想在合理的基礎(chǔ)上強(qiáng)化投資公司對其投資項目的資金活動管理,可以從以下幾個方面入手:
一般來說,被投資項目公司都有相應(yīng)的董事會機(jī)制,然后投資項目企業(yè)就會依據(jù)其持股比例來選擇董事會成員來對投資項目進(jìn)行監(jiān)督和管理,確保投資項目順利進(jìn)行。因此,投資公司可以按照其投資比例來合理爭取董事會話語權(quán),也就是要想辦法在董事會上占得一席之地,然后通過董事會管理機(jī)制來管理其投資項目執(zhí)行及實(shí)施。然后,投資公司也要明確對其投資項目經(jīng)營的授權(quán)程度以及對投資項目企業(yè)經(jīng)營效益的考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),也就是要明確投資項目的管理組織機(jī)構(gòu)和其管理范圍內(nèi)容,通過這種方法來提高投資企業(yè)的管理的積極性和責(zé)任性,促使雙方共同朝著同一方向和目標(biāo)努力。這種間接通過董事會來控制管理投資企業(yè)財務(wù)經(jīng)營狀況的方法比較適用于投資資金比例較大的項目,也比較容易獲取董事席位。
由于投資公司無法直接參與管理投資項目的財務(wù)管理,因此投資公司就很有必要構(gòu)建一套系統(tǒng)的、合理的投資項目財務(wù)管理機(jī)制和會計控制體系,從而利用規(guī)章制度來提高投資項目財務(wù)管理工作的科學(xué)性和規(guī)范性,從而使得投資項目財務(wù)活動能夠按照正常軌道運(yùn)行。投資企業(yè)在構(gòu)建相應(yīng)投資項目財務(wù)管理體系時,可以按照投資項目的不同,來制定相對應(yīng)的內(nèi)部控制管理制度和規(guī)定,并提高其會計財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和應(yīng)用的及時性。同時規(guī)范其財務(wù)會計及核算的各項活動,保證所有財務(wù)管理都有相關(guān)制度來依據(jù)。這種管理機(jī)制雖然無法直接參與到投資項目管理中,但是只要構(gòu)建了相應(yīng)的、合適的投資項目財務(wù)制度和標(biāo)準(zhǔn),也能夠在一定程度上降低投資項目風(fēng)險,提高投資項目收益。而且這種管理機(jī)制也避免了投資者過分插手被投資企業(yè)運(yùn)營狀況,能夠避免雙方企業(yè)產(chǎn)生不必要的矛盾和糾紛,有利于雙方合作關(guān)系的和諧。
在構(gòu)建了合理的投資項目財務(wù)管理體系后,為了避免投資企業(yè)個別財務(wù)人員經(jīng)營決策失誤或者為謀私利損害投資項目收益現(xiàn)象的發(fā)生,投資企業(yè)也可以通過挑選合適的財務(wù)人員來委派到被投資企業(yè)中去,提高其財務(wù)管理監(jiān)督控制的直接性和有效性。委派的投資項目財務(wù)監(jiān)督負(fù)責(zé)人可以利用其項目股權(quán)對項目財務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督,并隨時反饋到投資方,確保改投資項目在雙方的共同監(jiān)督控制下進(jìn)行。實(shí)施這種方法有利于投資公司更深層、更直接了解其投資項目的財務(wù)活動,即使投資企業(yè)對該項目投資資金比例稍小,也可以采用這種方法來委派其他財務(wù)工作人員來進(jìn)行了解和監(jiān)督相應(yīng)項目資金情況。在采用這種方法時,投資企業(yè)也要嚴(yán)格注意一點(diǎn),一定要在雙方認(rèn)可條件下,確保其財務(wù)委派人員的權(quán)限范圍,不能越主代庖,直接對投資項目所有資金進(jìn)行管理。委派財務(wù)人員要在了解和監(jiān)督項目資金活動的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化雙方企業(yè)的溝通和交流,增進(jìn)彼此之間的理解和信任,可以提出一定利于投資活動的建議,保證投資項目獨(dú)立性,避免投資雙方的產(chǎn)生敵意和矛盾,從而使得雙方能夠齊心共進(jìn),為雙方的利益服務(wù)。
投資企業(yè)也可以對投資項目財務(wù)采取全面預(yù)算管理政策,這種通過向被投資企業(yè)編制項目年度預(yù)算、季度預(yù)算規(guī)劃,然后經(jīng)過董事會的決議和認(rèn)可的管理政策能夠有效提高投資資金的利用率和經(jīng)濟(jì)效益值。被投資企業(yè)必須要細(xì)化其投資目標(biāo),然后確定好所有項目執(zhí)行細(xì)節(jié)的資金配比和相關(guān)負(fù)責(zé)人,并制定相應(yīng)的財務(wù)指標(biāo)和考核體系,最后編制成計劃。之后被投資企業(yè)就依據(jù)該計劃配套制定相應(yīng)的落實(shí)監(jiān)督制度和跟蹤管理體系,構(gòu)建預(yù)算預(yù)警和糾偏機(jī)制,落實(shí)好責(zé)任制和獎懲制。而投資企業(yè)就可以通過查看和監(jiān)督其相關(guān)財務(wù)指標(biāo)執(zhí)行狀況來宏觀了解其財務(wù)狀況。
投資項目的融資和擔(dān)保等關(guān)鍵環(huán)節(jié)是其財務(wù)管理的重要內(nèi)容,也是失誤率較高的環(huán)節(jié),一旦其決策失誤或者擔(dān)保環(huán)節(jié)發(fā)生問題,對投資項目來說經(jīng)濟(jì)影響也較大。投資企業(yè)在準(zhǔn)備好對某個項目進(jìn)行投資時,就必須要對該企業(yè)和項目的所有情況進(jìn)行謹(jǐn)慎分析和了解,要經(jīng)過嚴(yán)格而科學(xué)的計算比對,確保其所有投資項目的風(fēng)險性小,收益大,同時對其相應(yīng)財務(wù)報表也要進(jìn)行仔細(xì)檢查和核實(shí),防止利益受損。另外也要確保其投資項目的負(fù)債比率,對擔(dān)保行為要嚴(yán)格控制,避免投資項目產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失。
通過上文對投資公司其項目投資活動財務(wù)經(jīng)費(fèi)的管理的分析,可以看出要想做好財務(wù)管理活動,實(shí)現(xiàn)雙方共贏,就必須要保持雙方經(jīng)營管理活動獨(dú)立的基礎(chǔ)上,健全相關(guān)投資項目的管理制度和管理體系,同時也要合理利用自己的權(quán)利來科學(xué)監(jiān)督管理投資項目資金的籌集和使用狀況,確保其財務(wù)經(jīng)營能夠科學(xué)、規(guī)范進(jìn)行,進(jìn)而使得投資企業(yè)和被投資企業(yè)能夠合作共贏。
[1]孫玉佳,王茜,石富霞.淺談如何控制企業(yè)投資的財務(wù)風(fēng)險[J].中國商界(下半月),2009(10).
[2]孫玉佳,王茜,石富霞.淺談如何控制企業(yè)投資的財務(wù)風(fēng)險[J].中國商界(下半月),2009(10).
[3]李敬怡,孫玉佳,王靖佩.對我國企業(yè)內(nèi)部控制資金管理的探析[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2009(07).