李 宏
(西安工程大學(xué)經(jīng)營性資產(chǎn)管理有限公司,陜西 西安 710048)
橫向科研項目的風(fēng)險性是由于橫向科研項目的獨特性、制約性等特性所造成的。因為一個橫向科研項目的獨特性就意味橫向科研項目是市場新技術(shù)、新工藝或者技術(shù)更新等地方是以前尚未碰到過的事情,所以就會有沒有認(rèn)識清楚的規(guī)律,就會有各種各樣的變化,橫向科研項目中就包括了很多的不確定性因數(shù),從而使得橫向科研項目具有風(fēng)險性的特點。由于橫向科研項目的風(fēng)險性使得科研項目管理與日常運營管理有很大的區(qū)別。同時這也造成了在橫向科研科研項目管理中,風(fēng)險管理變得十分重要,并且成了項目和項目管理的成敗關(guān)鍵。
在橫向科研項目的管理中引進(jìn)風(fēng)險管理的技術(shù),就是要對所制定要實現(xiàn)的目標(biāo)進(jìn)行主動控制,預(yù)防在橫向科研項目開展當(dāng)中所遇到風(fēng)險和干預(yù)因素,保證所定目標(biāo)的實現(xiàn)。雖然對橫向科研項目進(jìn)行風(fēng)險管理需要一定的時間和精力,需要進(jìn)行風(fēng)險的計劃編制、風(fēng)險識別、風(fēng)險分析、風(fēng)險監(jiān)控以及風(fēng)險的處置等工作,都要占用有限的資源和人力,但是非常必要。
任何事物都有各自的屬性,這些屬性是由各種數(shù)據(jù)和信息加以描述的,橫向科研項目也一樣??蒲泄ぷ魅藛T通過現(xiàn)在掌握的科學(xué)及時水平和對橫向科研項目的要求信息,預(yù)見未來要達(dá)到的結(jié)果。但是由于人們認(rèn)識事物及其特性的能力有限,所以在認(rèn)識深度與廣度兩方面具有一定的局限性,人們對世界上許多事物屬性的認(rèn)識仍然存在一定的差異性,在處理事情的方法上有各自的習(xí)慣和經(jīng)驗。橫向科研項目也不例外。對于橫向科研項目認(rèn)識上的這種局限性,從根本上說是人們獲取數(shù)據(jù)和信息的能力有限性和客觀事物發(fā)展變化的無限性這一對矛盾造成的,這使得人們無法獲得項目的完備信息,從而不能準(zhǔn)確的預(yù)見項目的未來發(fā)展變化,造成項目的風(fēng)險。
造成項目風(fēng)險的原因除了人們自身的主觀認(rèn)識能力和信息的滯后性等原因外,另外一個原因就是項目和項目所面臨的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)展變化所造成的不確定性。因為橫向科研項目的開發(fā)周期一般都比較長,影響內(nèi)外部條件的因素都有可能發(fā)生變化,比如市場需求信息的變化,在研發(fā)當(dāng)中所需技術(shù)的變化以及一些不確定因素的發(fā)生。橫向科研項目的資金到位情況、科研中作者的可延長新能力、采購等各方面的因素都有可能對項目的最后結(jié)果產(chǎn)生影響。而在項目的外部,項目投資人的利益、項目的時間計劃、科研環(huán)境的變化以及社會對項目結(jié)果的認(rèn)可程度等都會對項目產(chǎn)生重大的影響。這些項目的環(huán)境和條件發(fā)生變化以后,這些因素都影響了橫向科研項目的原有計劃,需要進(jìn)行調(diào)整以適應(yīng)新的環(huán)境的發(fā)展與變化,其內(nèi)外環(huán)境的各種發(fā)展與變化所帶來的項目的不確定性,這些因素都影響了橫向科研項目計劃和進(jìn)程,而這種項目的不確定性也是項目出風(fēng)險的一個重要因。
信息的滯后是造成風(fēng)險的因素之一從信息科學(xué)的角度看,造成事物信息不完備的客觀原因是信息本身的滯后性。理論上所有事物的屬性都可以由數(shù)據(jù)加以描述的,但是這些數(shù)據(jù)只有在事物發(fā)生以后才能獲得,然后再由人們加工處理后才能產(chǎn)生對于決策有支持作用。因此一個事物的信息總是在事物發(fā)生之后生成數(shù)據(jù)并經(jīng)過再加工以后才能產(chǎn)生的,所以任何事件的信息總會比它本身有一個滯后,也就形成了所謂的信息本身的滯后性。橫向科研項目是理論知識在實踐中的應(yīng)用,該事件在以前是沒有的,它的本身是一種新生事物,他是新技術(shù)在生產(chǎn)中的應(yīng)用。它本身的實際數(shù)據(jù)尚未發(fā)生,所以在決策中所使用的信息都是根據(jù)過去所發(fā)生的事件做出的推斷,推斷的依據(jù)只是理論的依據(jù),這就導(dǎo)致了信息的不完備,造成了很多的風(fēng)險隱患。只有隨著橫向科研項目開發(fā)過程中,科研工作者對它的認(rèn)識不斷深入,取得完整的數(shù)據(jù),信息的完備性程度也會不斷提高,直到項目完成時人們才能獲得完備的項目信息。這種信息的滯后性也是項目風(fēng)險的根本原因。
橫向科研項目屬于科技創(chuàng)新,科研工作者希望能成功的進(jìn)行科研創(chuàng)新,取得科研成果并發(fā)表學(xué)術(shù)論文,取得事業(yè)的成就并得到一定的經(jīng)濟(jì)利益。但是橫向科研項目創(chuàng)新系統(tǒng)存在著很多的不確定因素,在這些不確定因素的作用下,其創(chuàng)新活動最終可能出現(xiàn)三種結(jié)果:一是創(chuàng)新活動成功,達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)或者接近預(yù)期目標(biāo);二是創(chuàng)新活動失敗,未能實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),并且損失了大量的時間、人力物力,創(chuàng)新活動的大量投資也無法收回;三是科研創(chuàng)新沒有達(dá)到理想的效果,僅使投入與收益基本持平。還有橫向科研項目在合同簽訂時沒有明確該成果的責(zé)權(quán)的約定,做成日后成該成果的產(chǎn)權(quán)糾紛,陷入長時間的口水戰(zhàn),甚至動用法律途徑解決產(chǎn)權(quán)糾紛,做成不必要的人力物力浪費??蒲虚_發(fā)周期的估算是否準(zhǔn)確,有的在競標(biāo)當(dāng)中,為了擊敗競爭對手,取得橫向科研項目采用壓低預(yù)算成本,或者因為考慮不周,把有些內(nèi)容沒有考慮到,遺漏了這部風(fēng)內(nèi)容等情況,造成所需費用的預(yù)算偏低,影響了橫向科研項目的進(jìn)度。
風(fēng)險識別是橫向科研項目管理者識別風(fēng)險來源、確定風(fēng)險發(fā)生條件、描述風(fēng)險特征、評價風(fēng)險影響的過程。風(fēng)險識別需要確定三個相互關(guān)聯(lián)的因素:風(fēng)險來源、風(fēng)險事件、風(fēng)險征兆。
橫向科研項目的風(fēng)險來源一般來自技術(shù)風(fēng)險,對所需的技術(shù)或者現(xiàn)有的技術(shù)對在研發(fā)過程中需要解決的實際情況之間的差距,他們設(shè)計的是新技術(shù)、新領(lǐng)域、新工藝的要求,這個要求在以前還沒有出現(xiàn),解決這些問題是建立在科學(xué)的推理或推斷的情況下做出的科學(xué)化的理論推斷。而解決這些問題是在現(xiàn)有的科學(xué)技術(shù)或者理論基礎(chǔ)下對新生事物的研究開發(fā),現(xiàn)有技術(shù)的支持力度也決定了風(fēng)險的存在和發(fā)生;質(zhì)量風(fēng)險:技術(shù)需求方與開發(fā)方隊新產(chǎn)品、新工藝質(zhì)量的約定,技術(shù)開發(fā)放在實現(xiàn)產(chǎn)品或工藝時,影響質(zhì)量體系的因素很多,其質(zhì)量最終檢驗達(dá)到雙方約定,則為成功的案例,負(fù)責(zé)將會浪費很大的人力、物力,做成很大的風(fēng)險;過程風(fēng)險是指在技術(shù)開發(fā)過程中所存在的各種不確定因素,這包括在整個產(chǎn)品開發(fā)過程中的各種因素的作用;管理風(fēng)險是指在技術(shù)開發(fā)當(dāng)中參與管理方法、管理形式、對資源的管理能力、人力資源的合理利用、內(nèi)部成員的溝通能力、成員之間的技術(shù)協(xié)作、團(tuán)隊成員學(xué)術(shù)互補性、計費的到位情況等方面的內(nèi)容;其次還有組織機(jī)構(gòu)風(fēng)險以及市場需求變化引起需求方對產(chǎn)品技術(shù)要求的變更等方面的風(fēng)險。
風(fēng)險識別后要把結(jié)果整理出來,為風(fēng)險分析的其余步驟和風(fēng)險管理做好準(zhǔn)備。
橫向科研項目的風(fēng)險估計是對風(fēng)險存在及發(fā)生的可能性以及風(fēng)險損失的范圍和程度進(jìn)行衡量和估計。橫向科研項目是新技術(shù)、新工藝等的創(chuàng)新,屬于新生事物,對于他來講,可以借鑒的經(jīng)驗比較少,在技術(shù)和工藝等方面,研究人員對它的認(rèn)識主要是通過技術(shù)分析和相關(guān)人員收集的一些數(shù)據(jù),這些都對該項目的研發(fā)還是停留在理論知識的人事方面,存在一定的風(fēng)險。這有認(rèn)識到風(fēng)險的存在,就要對它存在風(fēng)險作出理性的分析和估計。風(fēng)險事件分為確定型事件和不確定型事件。確定性事件發(fā)生的概率判斷是根據(jù)歷史資料確定風(fēng)險事件概率的分布,根據(jù)以前相似的實驗數(shù)據(jù)和收集的資料數(shù)據(jù)分析風(fēng)險發(fā)生的概率或者利用理論概率分布情況作出判斷。要估計風(fēng)險發(fā)生概率的大小,并且要估計出可能對橫向科研項目造成損失的嚴(yán)重程度作出估計。通過風(fēng)險發(fā)生的概率和可能做成的損失程度,根據(jù)以上分析的結(jié)果,預(yù)測風(fēng)險發(fā)生的次數(shù)以及其發(fā)生的后果,作為決策的依據(jù)。
橫向科研項目的風(fēng)險管理規(guī)劃是指規(guī)劃和設(shè)計如何進(jìn)行橫向科研項目風(fēng)險管理的過程中,該過程包括定義該橫向科研項目的組織,團(tuán)隊成員風(fēng)險管理的行動方案,管理和溝通方式,選擇適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險管理方法,確定風(fēng)險判斷的依據(jù)等內(nèi)容。風(fēng)險管理規(guī)劃是橫向科研項目風(fēng)險管理的第一步,橫向科研項目是一項科學(xué)研究,是一項細(xì)致而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)研究過程,需要制定詳細(xì)規(guī)劃和風(fēng)險預(yù)判,從而制定一份詳細(xì)分線管理規(guī)劃,預(yù)防風(fēng)險的發(fā)生,或者將風(fēng)險降低到最低的水平。任何橫向科研項目都是一個系統(tǒng)的綜合性工程,牽扯到各方面的問題,在明確了該項目的目標(biāo)后,需要用到的設(shè)備,科研團(tuán)隊成員的職責(zé)、對風(fēng)險的認(rèn)識和預(yù)防能力、分項目的完成情況及對其他成員進(jìn)度的影響、利益相關(guān)方的溝通局渠道和方式以及其他因素的影響等非常多的方面,它需要我們處理好整個項目過程中各個細(xì)節(jié),具有很高的集成性。因為在整個開發(fā)研制的進(jìn)程中,一個很小的失誤都可能對整個橫向科研項目帶來巨大的風(fēng)險,因此橫向科研項目的風(fēng)險管理規(guī)劃是我們必須關(guān)注的問題。具體的科研項目風(fēng)險指南應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:該項目的風(fēng)險管理方法、項目風(fēng)險管理的目標(biāo),工具和技術(shù)以及相關(guān)的管理規(guī)定,該橫向科研項目風(fēng)險管理的需要承擔(dān)的責(zé)任,描述整個橫向科研項目生命周期內(nèi)科研團(tuán)隊成員如何組織和執(zhí)行風(fēng)險識別,項目風(fēng)險的預(yù)判和可用資源的合理安排,項目風(fēng)險管理的時間和進(jìn)程安排,項目風(fēng)險度量方法的規(guī)定,項目風(fēng)險管理和應(yīng)對措施的報告規(guī)定,項目利益相關(guān)者對項目風(fēng)險的敏感程度和對風(fēng)險的承受能力,以及項目風(fēng)險跟蹤的辦法和要求等方面的規(guī)定。
在做好以上的計劃的同時也要做好橫向科研項目的資源計劃、費用管理計劃、采購計劃、溝通管理計劃,因為論文的篇幅管理,不對他們做出論述。根據(jù)以上的各管理計劃,作出該橫向科研項目的整體管理計劃。