姚君皎
(江西財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院,江西 南昌 330013)
內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部一種獨(dú)立客觀的監(jiān)督評價活動,它通過審查和評價經(jīng)營活動的正確性,合法性和有效性來促進(jìn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。從定義中可以看出內(nèi)部審計的功能主要包括以下五點(diǎn):控制職能,監(jiān)督職能,評價職能,保證職能和咨詢職能。
由于事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)較少,事業(yè)單位內(nèi)部審計的主要是對事業(yè)單位各部門人員的工作效率和各部門對國家政策的執(zhí)行能力進(jìn)行評價,如果評價不正確,與事實(shí)不符,就會影響事業(yè)單位人員的積極性,給相關(guān)工作人員帶來負(fù)面情緒,進(jìn)而影響工作效率。
建立事業(yè)單位內(nèi)部審計的意義不僅在于及時發(fā)現(xiàn)被審部門問題所在,并且需要給被審部門提供解決問題的方法,幫助解決事業(yè)單位弊病所在。內(nèi)審部門能夠接觸更多企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息,對事業(yè)單位整體有系統(tǒng)的把握。所以,當(dāng)內(nèi)部審計部門提供的決策失誤時,就會給事業(yè)單位帶來經(jīng)濟(jì)利益的損失。
出具錯誤審計報告,沒能發(fā)現(xiàn)重大舞弊,或者出具的審計報告意見給事業(yè)單位帶來損失都是造成內(nèi)部審計質(zhì)量的下降的重要原因。長期發(fā)展,會影響內(nèi)部審計部門在事業(yè)單位的權(quán)威性,使被審單位部門對內(nèi)審部門的信心不足,如果內(nèi)審部門不進(jìn)行改革,提高內(nèi)審人員的專業(yè)素質(zhì)和意識,就會阻礙企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。
內(nèi)部審計部門是為監(jiān)督協(xié)助事業(yè)單位而建立的,為其提供具有參考價值的決策,妥善管理國有資產(chǎn)使其保值增值。但如果內(nèi)部審計部門沒有發(fā)揮相應(yīng)的作用,影響其在事業(yè)單位的重要地位,使其價值得不到體現(xiàn),失去其存在的意義,長期發(fā)展,內(nèi)審部門將會不會存在。
隨著內(nèi)部審計的不斷發(fā)展,范圍的不斷拓寬,對內(nèi)審人員的要求也越來越高。內(nèi)部審計是一項(xiàng)專業(yè)性極強(qiáng)的工作,內(nèi)審人員不僅要精通會計,審計,財務(wù)管理等專業(yè)方面的知識,還要具有良好的邏輯判斷能力和文字表達(dá)能力。除此之外,還需要內(nèi)審人員有相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),對本單位行業(yè)有深入的了解。因此,提高單位內(nèi)審人員的專業(yè)素質(zhì)成為首要因素,它是提高內(nèi)部審計效率的重要保證。事業(yè)單位的內(nèi)部審計人員必須與時俱進(jìn),掌握最新的審計規(guī)章制度,而事業(yè)單位也必須加強(qiáng)內(nèi)部審計人員的后續(xù)教育,使其適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
根據(jù)規(guī)定:“內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)在本單位負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,依照國家法律法規(guī)政策,對本單位以及下屬單位的財務(wù)收支及其經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行內(nèi)部審計監(jiān)督,獨(dú)立行使內(nèi)部審計職權(quán),并對本單位負(fù)責(zé)人并報告審計工作”。根據(jù)以上規(guī)定可知,內(nèi)部審計的最大特點(diǎn)是獨(dú)立性,要想從根本上保證內(nèi)部審計的作用得以發(fā)揮,必須從組織形式上保證內(nèi)部審計人員的獨(dú)立性。因此,就要保證內(nèi)審人員在工作和經(jīng)濟(jì)上獨(dú)立與被審計事業(yè)單位,設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),配置專業(yè)的相關(guān)內(nèi)部審計人員,使其各司其職。
目前我國關(guān)于內(nèi)部審計方面的法律較少,只有包括《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》及《中國內(nèi)部審計準(zhǔn)則》在內(nèi)的相關(guān)準(zhǔn)則,而這些準(zhǔn)則也尚為上升到法律層級,且沒有專門對事業(yè)單位制定的事業(yè)單位內(nèi)部審計準(zhǔn)則和實(shí)施細(xì)則。因此,我國還需完善健全在事業(yè)單位內(nèi)部審計方面的法律規(guī)章。另外,應(yīng)建立有效的行業(yè)管制,一方面,政府要通過法律或者相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)構(gòu)保持內(nèi)部審計人員的獨(dú)立性,禁止阻礙內(nèi)部審計人員保持獨(dú)立性的行為;另一方面,加強(qiáng)事業(yè)單位自我管制,規(guī)范自身行為。
內(nèi)部審計與外部審計在規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動方面是相輔相成的,加強(qiáng)與外部審計組織之間的聯(lián)系有助于規(guī)范內(nèi)部審計。因此,事業(yè)單位內(nèi)部審計部門應(yīng)主動聯(lián)系政府審計組織,接受政府相關(guān)部門的指導(dǎo)和監(jiān)督,了解行業(yè)最新準(zhǔn)則和有關(guān)法律的變化情況。除此之外,內(nèi)審部門還應(yīng)和民間審計組織學(xué)習(xí),比如會計師事務(wù)所。會計師事務(wù)所是獨(dú)立的中介機(jī)構(gòu),而注冊會計師長期從事鑒證業(yè)務(wù),可以彌補(bǔ)內(nèi)部審計的不足。由此可見,外部審計由于其具有高度的獨(dú)立性和客觀性,從而能夠保證審計結(jié)果的客觀性和公正性。
審計過程是事業(yè)單位內(nèi)審過程中最重要的一部分,決定了事業(yè)單位審計質(zhì)量的高低,合理有效的審計方法可使事業(yè)單位節(jié)省不少的時間精力。審計過程主要通過查看事業(yè)單位是否健全部門規(guī)章并認(rèn)真執(zhí)行,會計核算是否符合會計準(zhǔn)則要求,授權(quán)批準(zhǔn)制度是否健全并認(rèn)真執(zhí)行,資產(chǎn)保持控制效果如何,預(yù)算控制,風(fēng)險控制等,發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位各部門的薄弱環(huán)節(jié),確定審計重點(diǎn),審計范圍和審計方向,然后通過審計內(nèi)部審計方法進(jìn)一步的檢查和完善發(fā)現(xiàn)的問題,提出建議和改善措施。
目前,事業(yè)單位“小金庫”,“賬外賬”現(xiàn)象嚴(yán)重,使得事業(yè)單位會計信息失真,賬實(shí)不符,嚴(yán)重影響事業(yè)單位財務(wù)的真實(shí)性。所以內(nèi)部審計既要堅持傳統(tǒng)的財務(wù)會計收支審計,還要向新的方向發(fā)展,內(nèi)部審計的目標(biāo)已不再是簡單的查錯防弊,還要做到保證其財務(wù)的完整性,真實(shí)性,同時要擴(kuò)大審計范圍,構(gòu)建一個全方面內(nèi)審體系,使得事業(yè)單位能夠獲得最大效益。
最后,改變傳統(tǒng)的審計方式,把事后審計變?yōu)槭虑皩徲嫞话闶聵I(yè)單位的內(nèi)部為年度收支執(zhí)行審計,任職審計,離職審計等,這些審計基本上都是事后審計,有些甚至為兩三年以后,內(nèi)審距離實(shí)際時間嚴(yán)重滯后,以至于當(dāng)時沒有及時發(fā)現(xiàn)解決問題。所以,應(yīng)改變傳統(tǒng)模式,把事后審計變?yōu)槭虑皩徲?,方法與未然,及時發(fā)現(xiàn)問題,全面的進(jìn)行追蹤和監(jiān)督,并采取必要措施解決,把問題扼殺于萌芽狀態(tài)。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和制度改革的不斷深入,事業(yè)單位負(fù)責(zé)人的管理范圍和難度也隨之增加。單靠事業(yè)單位內(nèi)部職能機(jī)構(gòu)評價,力量會相對薄弱,因此內(nèi)部審計便成為了事業(yè)單位的本質(zhì)需求。但現(xiàn)階段事業(yè)單位的內(nèi)部審計還存在很大問題,需要提高事業(yè)單位的審計效率,增強(qiáng)法律觀念,改善運(yùn)營機(jī)制,對完善單位內(nèi)部制度發(fā)揮著重要作用。