高菊青

（洛陽煉化有限責(zé)任公司，河南 洛陽 471012）

一、信息化技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要意義

首先，傳統(tǒng)的都是以資金運(yùn)動(dòng)為對(duì)象的財(cái)務(wù)管理模式，對(duì)于信息化條件下的經(jīng)營管理來講很難適應(yīng)其要求，如今，信息技術(shù)發(fā)展越來越快，而企業(yè)的信息化建設(shè)多數(shù)都是建立在網(wǎng)絡(luò)體系中，并且都是開放式的，它把企業(yè)經(jīng)營的模式與管理的模式的變革有效的結(jié)合在一起，重新構(gòu)了企業(yè)信息系統(tǒng)。企業(yè)的信息系統(tǒng)由以前的封閉式變成了開放式，并且與企業(yè)所處的行業(yè)供應(yīng)鏈的每一個(gè)環(huán)節(jié)都保持著信息的暢通。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭中有些企業(yè)的產(chǎn)品銷售規(guī)模有了增長，但是，經(jīng)濟(jì)效益卻在下滑，而有的企業(yè)花了大量的時(shí)間、財(cái)力與精力開發(fā)出的新產(chǎn)品在投入生產(chǎn)以后，卻由于設(shè)計(jì)的成本較高，市場(chǎng)接受不了銷售的價(jià)格而被迫停產(chǎn)，給企業(yè)造成很大的經(jīng)濟(jì)損失。出現(xiàn)的這些情況，都是因?yàn)槠髽I(yè)管理者運(yùn)用的財(cái)務(wù)管理模式還是傳統(tǒng)的模式，是以資金運(yùn)動(dòng)為對(duì)象的模式，沒有進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式影響了企業(yè)資金管理水平的提高。其次，要使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有所提高，必須要推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，目前，我們國家的國有企業(yè)改革發(fā)展面臨的一個(gè)非常重要的問題，就是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的不真實(shí)。這對(duì)于管理者的決策會(huì)有很大的影響，不能對(duì)財(cái)務(wù)資金進(jìn)行有效的管理。市場(chǎng)的競(jìng)爭越來越激烈，國有企業(yè)的改革不斷深化，傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制以及資金的運(yùn)作方式的很多漏洞被暴露出來，尤其是一些較大的國有企業(yè)，集中管理的資金與內(nèi)部多級(jí)法人資金分散的占用，兩者之間的矛盾越來越突出，子公司最普遍的現(xiàn)象就是多頭開戶，資金失去控制，投資有較大的隨意性，使用效率不高。除此之外，因受內(nèi)部人為控制的影響，會(huì)計(jì)核算不夠準(zhǔn)確，報(bào)表缺乏真實(shí)性，賬物不相符，假賬太多，這給國有企業(yè)的經(jīng)營帶來很大的風(fēng)險(xiǎn)。

二、信息化系統(tǒng)軟件的具體構(gòu)成和存在的優(yōu)勢(shì)

信息化系統(tǒng)軟件的構(gòu)成主要有三種，具體如下：會(huì)計(jì)核算軟件、預(yù)算管理軟件以及資金管理軟件。首先，一個(gè)好的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)軟件不但是用于財(cái)務(wù)核算的軟件，也把財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)者對(duì)財(cái)務(wù)管理的理解充分的體現(xiàn)出來。其次，財(cái)務(wù)管理的信息化，節(jié)省了財(cái)務(wù)人員記賬、核對(duì)的時(shí)間，大大減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量將近百分之八十。所以，財(cái)務(wù)主管能有更多的時(shí)間安排其他工作，在人工費(fèi)用不用增加的前提下，增大工作的范圍、增多工作的內(nèi)容、提高了工作的效率、降低了工作的強(qiáng)度，收到很好的工作成果。最后，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中信息化系統(tǒng)軟件的應(yīng)用，使企業(yè)全年的庫存資金占用率降低了，財(cái)務(wù)管理信息化不但讓財(cái)務(wù)人員把財(cái)務(wù)管理作為重點(diǎn)工作，在其他方面也帶來很大的效益。

三、財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的影響

財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施過程中，在財(cái)務(wù)工作過程、工作環(huán)節(jié)、工作方式上有所改變，還對(duì)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制以及財(cái)務(wù)人員的管理發(fā)生了全新的變化。

（一）對(duì)財(cái)務(wù)控制環(huán)境的影響

控制環(huán)境是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)的建立和實(shí)施有重大影響的各種因素的總稱，是控制環(huán)境是其他內(nèi)部控制要素的基礎(chǔ)。在信息化環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境將發(fā)生財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)扁平化，決策者和執(zhí)行者溝通更直接，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制層次明顯減少，但責(zé)任更加明確，效率更加提高；另外，扁平式財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)將使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方式和管理觀念發(fā)生改變。

（二）對(duì)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估內(nèi)容變化帶來的影響

信息化財(cái)務(wù)管理提高了處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)效性，但會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容也發(fā)生了變化，需要對(duì)以下環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：需要確定財(cái)務(wù)管理信息化的關(guān)鍵流程，加強(qiáng)和完善關(guān)鍵流程的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制，并對(duì)各流程和內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)進(jìn)行評(píng)估，從而確定這些內(nèi)部控制能夠滿足和支持財(cái)務(wù)管理信息化最終業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；對(duì)不相容崗位加以評(píng)估，確保在整個(gè)流程中運(yùn)用扁平化管理，形成多崗位相互監(jiān)督與控制；風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估內(nèi)容是否合理、重點(diǎn)是否突出、流程是否有序等。

（三）對(duì)財(cái)務(wù)控制活動(dòng)的影響

控制活動(dòng)是企業(yè)為了保證指令得到實(shí)施而制定并執(zhí)行的控制政策和程序，是針對(duì)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所涉及的風(fēng)險(xiǎn)而采取的必要防范或減少損失的措施。而信息技術(shù)的引用增強(qiáng)了財(cái)務(wù)控制手段的多樣性、靈活性、高效性，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的預(yù)防、檢查與糾正的功能?？刂频闹攸c(diǎn)由對(duì)人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人機(jī)共同控制為主，控制程序也應(yīng)當(dāng)與計(jì)算機(jī)處理相適應(yīng)。

四、筆者多年經(jīng)驗(yàn)來對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的建議

第一，規(guī)范國有企業(yè)自身的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)核算體系，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行決策的主要依據(jù)。針對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)核算體系存在的一些問題，首先，國有企業(yè)要嚴(yán)格按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》與《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，使輸入財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)比較可靠有效；其次，對(duì)于國有企業(yè)資金預(yù)算的管理制度要加強(qiáng)建設(shè)，集中管理預(yù)算資金，把資金管理中的漏洞盡量減少，再者，國家相關(guān)部門制定的產(chǎn)品編碼體系要全國統(tǒng)一、行業(yè)統(tǒng)一，并且與國際的標(biāo)準(zhǔn)接軌，這樣才能保證信息數(shù)據(jù)在各行業(yè)、各部門間被識(shí)別的正確率，最后，培養(yǎng)懂信息技術(shù)又懂財(cái)務(wù)管理的復(fù)合型人才，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)核算體系的建設(shè)有很大的促進(jìn)作用。第二，用現(xiàn)代信息技術(shù)作為支撐點(diǎn)，建立起企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，要求具有開放性，現(xiàn)代信息科學(xué)技術(shù)的發(fā)展速度越來越快，對(duì)于國有大型及中型的企業(yè)來講，統(tǒng)一集中的財(cái)務(wù)管理體制創(chuàng)造了很好的外部條件?，F(xiàn)代化的國有大中型企業(yè)，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面，不但需要財(cái)務(wù)管理軟件，還要把信息技術(shù)發(fā)展的成果充分的利用起來，一步一步引進(jìn)并開發(fā)出ERP軟件，使之具有國際先進(jìn)的水平，把開放式的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建立起來。在這樣的系統(tǒng)下，再把互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)充分的利用起來，把企業(yè)的內(nèi)部之間，及全國甚至世界各地的用戶需求與供應(yīng)商的資源有效的結(jié)合在一起，做到信息的通暢，合理的對(duì)各項(xiàng)資源進(jìn)行配置，使國有企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭力與經(jīng)濟(jì)效益得到全面的提升。在建立開放式的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的時(shí)候，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的安全要特別的關(guān)注，制訂信息安全的分級(jí)管理與安全防火墻機(jī)制，以免信息的外漏，即使外泄后了要有一套迅速的反應(yīng)機(jī)制，把損失降到最低。

五、結(jié)束語

通過以上的論述可以總結(jié)如下，在財(cái)務(wù)管理中信息技術(shù)的應(yīng)用，解決了很多傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式無法解決的問題，與此同時(shí)，也有很多新的問題出現(xiàn)，比如：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全的風(fēng)險(xiǎn)、道德風(fēng)險(xiǎn)等。所以，財(cái)務(wù)人員在研究信息技術(shù)怎樣解決并且與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理相整合的同時(shí)，還要在完成融合后進(jìn)行不斷的研究，對(duì)新出的問題進(jìn)行及時(shí)的解決。我們要在傳統(tǒng)的系統(tǒng)理論之上，把信息技術(shù)充分的利用起來，大力開展財(cái)務(wù)管理中的創(chuàng)新工作，建立起能夠適應(yīng)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理模式，在滿足企業(yè)管理需要的同時(shí)，還要為企業(yè)創(chuàng)造更大的利益。

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