熊敏江
(江漢區(qū)教師進修學校,湖北 武漢 430022)
近年來由于高等教育不能完全滿足人民群眾日益增長的教育需求,國內高校紛紛通過合并、擴建等方式擴大自身規(guī)模,提高自身辦學實力,為深化教育改革、培養(yǎng)和造就創(chuàng)新型人才、探索高等教育發(fā)展等方面做出重大貢獻。但是與此同時大規(guī)模的擴張也使以往的高校中本身就存在的工作效率、資源利用率等問題更加的突出。同時不同高校大量人員合并也造成高校人事關系更為復雜,校園和諧性也受到很大挑戰(zhàn)。本人認為從企業(yè)中產生的人性化和精細化管理方法則是解決當前問題的有效方法。精細化管理與人性化管理目前已在企業(yè)管理中普遍采用,而高校也逐步在根據(jù)企業(yè)應用經(jīng)驗對自身的管理進行改進。
本項目主要通過數(shù)據(jù)分析和調查分析的研究方法。根據(jù)以下四條原則對校園一卡通金融信息數(shù)據(jù)的精確分析,制定合理的標準將調查對象劃分為貧困家庭學生、中等收入家庭學生和富裕家庭學生。
(一)數(shù)據(jù)化原則——強調用數(shù)據(jù)說話、用數(shù)據(jù)分析、用數(shù)據(jù)要求、用數(shù)據(jù)檢驗。
(二)程序化原則——就是程序化管理,把工作事項或任務,沿縱向細分為若干個前后相連的工作單元,將工作過程細化為工作流程,進行流程優(yōu)化和整合。
(三)操作性原則——就是使制定規(guī)范具有可操作性,對實施過程具有可控制性。
(四)標準化原則——就是統(tǒng)一各類管理的標準,做到管理規(guī)范化。加強信息化建設,是落實精細化管理的前提和基礎。
然后根據(jù)管理科學、思想政治教育學、行為認知等理論并結合實際工作經(jīng)驗,筆者自編了《高校學生生活環(huán)境的調查問卷》,在湖北經(jīng)濟學院作了關于高校學生學習和生活的現(xiàn)狀調查。
本次調查主要采用分群隨機問卷調查的方法,調查內容涉及“學生對管理者的態(tài)度”、“學生對管理機制的看法”、“當前高校學生管理觀念”、“學生管理方式”、“學生管理效果”等共五個維度,14個項目,內部一致性系數(shù)為0.98。
調查范圍涉及湖北經(jīng)濟學院、法商學院、繼續(xù)教育學院、管理技術學院等全校學生,共對50名教師和260名大學生進行了問卷調查。其中教師里包括輔導員20人、班主任20人、其他管理人員10人。學生里包括貧困家庭學生60人、中等收入家庭學生150人和富裕家庭學生50人。
通過對老師和學生的問卷調查,力圖借此明晰高校學生管理的實際運作狀態(tài)和兩者所期待的理想狀態(tài)。(問卷中所稱的理想狀態(tài),代表實際工作中尚須努力的方面,即還處于理想狀態(tài);而問卷中所稱的現(xiàn)實情況,則代表實際工作中已經(jīng)做到比較滿意的地方,即現(xiàn)實情況。)
(一)學生管理體制方面。在學生對管理機制的看法這個維度中的八個描述問題中,師生一致認為仍處于理想狀態(tài)的選項要多些,也就是說實際工作的滿意度不夠高。例如,學生管理目標不夠明確、權責不明確,工作還不能做到有的放矢;尚不能有一支思想好、業(yè)務精、作風正的學生管理工作隊伍;學生管理與學科建設和科研工作結合也不緊密,學生工作的專業(yè)化建設推進的也不夠快;設立學生申訴處理委員會,建立學生權益救濟制度也才剛剛起步,在理論和實踐都有待進一步完善。
(二)學生管理觀念方面。在當前高校學生管理觀念這個維度,師生選擇也基本一致,比如以學生為主體,樹立“以生為本”的管理理念;與學生溝通作為管理的基本前提條件;以激勵學生作為主要的方法和手段;學生既是接受教育和管理的對象,又是服務的主體;以民主管理學生為基本原則,注重激發(fā)學生的主動性和創(chuàng)造性等描述問題,大部人認為仍處于”理想狀態(tài)“,不過在”管理成效的高低與學生的參與度、自主性有關“的問題上則意識到了其重要性選擇了“現(xiàn)實情況”。而在“重視個性化教育管理和學生的個性發(fā)展”上師生評價存在較大差異,從“現(xiàn)實情況”的選項上比較教師是42%,學生是9%。
(三)學生管理方式方面。在學生管理方式這個維度描述的八個問題,除了“曉之以理、動之以情、導之以行這項評價接近“現(xiàn)實情況”外,師生評價在其余的幾項基本上傾向于“理想狀態(tài)”。
(四)學生管理效果方面。在學生管理效果這個維度所涉及的八個問題。師生的評價幾乎一致,還是偏向“理想狀態(tài)”層面多些。比如,工作績效不夠顯著,有時處于事倍功半的境地;顯得無序,工作仍有停在表面的狀況;學生主動參與管理的氛圍不夠,還不能有比較寬松的個性化發(fā)展空間;工作方法有待進一步創(chuàng)新,育人實效還有待進一步增強等等。
從調查結果來看,高校學生管理工作的現(xiàn)狀不容樂觀。下面就存在的主要問題及其原因進行一下分析,并給出現(xiàn)代化管理改進建議。
1.管理的理念往往會停留在“管”字上
長期的計劃經(jīng)濟時代管理模式的熏陶,使我們學生管理者在如何對現(xiàn)代大學生管理理念上、方法上存在著一個固定的思維定勢,即對學生管理制度執(zhí)行上實行的是“剛性管理”,認為管理學生就是要嚴格的執(zhí)行制度所規(guī)定的條款,在執(zhí)行中往往是以“罰”代管,且處罰花樣繁多,罰款、處分、退宿,應有盡有,管理人員與學生之間的對立情緒有增無減,管理雖然很嚴,但缺少”柔性“效果并不好,管理人性化程度不高。
2.學生管理工作績效不顯著,工作不夠深入
學生管理工作者,融黨、政于一體,集教育、管理于一身,每日陷于事務堆、疲于應付。從獎貸困補到思想教育,從學生入學到畢業(yè)分配,事無巨細,事必躬親。面對五花八門的學生日常管理,重點工作不突出,導致不該管的管了,該管的工作沒管到位,工作不盡如人意。無法做到有的放矢,很難有精力研究一些學生工作規(guī)律、學生工作經(jīng)驗教訓,當代大學生的特點、思想動態(tài)等問題,從而使管理工作無法精細化。
3.管理者素質在某種程度上制約著學生的全面發(fā)展
輔導員被認為是學生工作的主要實施者和日常管理的主要承擔者,但也被視為“消防隊員”和“高級保姆”,輔導員的政治素質、業(yè)務素質、經(jīng)驗水平的高低,某種程度上而言,制約著大學生的成長。
1.學生管理主體錯位,忽視學生的主體性
高校的學生管理工作,之所以常常處于被動應付的局面,事倍功半,其原因就是由于管理主體的錯位,為了管理而管理,把學生管理工作本身看作是主體和中心,而把學生擺到完全從屬的、被動的、被管理者的位置上。學生管理工作以我管你為基本架勢展開,以管住你、管好你為目標。這樣的管理,只有管理者的積極性和主動性,缺乏被管理者的主動性和參與性,其效果是可想而知的。
傳統(tǒng)的學生管理模式的弊端在于注重管理者的權威性。重機構、重權利,而很少重視學生主觀能動性,強調管理者的主導性地位,從管理的決策到管理的實施部是管理者一手包辦,學生只是被動服從管理,聽從管理者的安排,強調統(tǒng)一性而忽視了學生的主體性、多樣性,而忽視學生的個性化教育和學生的個性發(fā)展,學生創(chuàng)新精神和實踐能力的壤養(yǎng)重視較少,學生在課堂學習、課外活動、社會實踐等方面很少有選擇權和自主權,一切都按照統(tǒng)一的、規(guī)范的模式進行教育,師生之間缺乏平等對話、思想交流和情感溝通,重教育輕指導、重管理輕服務,忽視學生的參與性和自我教育、自我管理能力的養(yǎng)成。
2.尚未形成“全員育人”的格局
高校盡管意識到這一問題,做了些改革,也大力提倡“全員育人”思想,但也不同程度上存在著高校教育者對學生教育管理工作認識的不統(tǒng)一。不少教師認為自己的任務就是教學或是科研,而未能把育人看成是自己的根本任務。只教書,不育人。課堂上發(fā)現(xiàn)學生有這樣或那樣的問題存在,卻視而不見,講完課,一走了之。認為學生教育管理工作只是政治輔導員的事,抱怨學生素質差,輔導員沒管好,主觀缺少育人思想。
3.社會環(huán)境給大學生活社會化帶來了新的挑戰(zhàn)
如單親家庭、獨生子女的教育問題,擴招學生的教育管理問題,貧困學生的教育問題,網(wǎng)絡時代帶來的網(wǎng)絡心理障礙、厭學逃課、夜不歸寢,以及癡迷網(wǎng)吧、戀愛成風、道德滑坡、打架斗毆、吸煙喝酒、盜竊賭博等等,無形給學生管理工作帶來了嚴峻的挑戰(zhàn),校規(guī)校紀已無濟于事,老師的教育批評,同學的幫助顯得蒼白無力。
1.人盡其才
“人無完人,金無足赤”這句話是大家所熟悉和公認的,所謂“人才”并不是指“全才”,每一個人都只會在某個方面有突出的業(yè)績和成就,作為管理者要認真分析每一位學生身上所具有的優(yōu)點和缺點,并學會善于運用這些優(yōu)點和缺點,使其在學習教育中發(fā)揮最大的成效,揚長避短。另外,還要學會包容學生的缺點。這樣,才能調動全校學生的積極性和主觀能動性,使學校學生和管理者之間諧調發(fā)展,學校才會騰飛,才會發(fā)展。
2.教育激勵
教育激勵就是激發(fā)鼓勵每一位學生的學習熱情,調動每一位學生的主動性和積極性,發(fā)掘他們內在的動力,使其樹立遠大的理想,培養(yǎng)他們大公無私的精神和為人民服務的精神。學校的管理者應該根據(jù)本校的發(fā)展目標和發(fā)展方向認真具體地分析每一類學生的性格特點和需求特點,制訂出相應的、切實可行的、有效的激勵措施,像采用物質方面、精神方面、加人競爭機制等方面相結合的方法,并輔以獎懲手段,讓每一位學生都能得到公平的激勵機會,使他們都能主動發(fā)揮自己的聰明才智,都能自覺自愿地做到以校為家,校榮我榮,校衰我衰,使他們的思想境界達到一個很高的水平。
3.換位思考
高等院校是培養(yǎng)人才的地方,是傳播知識的圣地,而在學校里“學生”是處于主體地位的,所以學校的管理者應充分認識到這一點,并應引起高度重視,不管制訂什么校規(guī)校訓都要以“人”為中心,重視人的因素,在管理中還要學會站在學生的角度去思考問題,努力做到對學生的全面了解,以免產生不必要的誤會和造成嚴重的后果和不良影響,努力做到使每一位學生滿意。
4.改進工作方法,豐富角色內涵
“管理就是服務”,隨著高校管理改革的不斷深入,管理人員被賦予了新的內涵,他們既是管理者和服務員,又是指導者、引路人和宣傳員。管理人員應該充分利用熟悉規(guī)章制度、培養(yǎng)方案,掌握學生成績、學籍檔案、生活情況等數(shù)據(jù)信息,加強對學生選課的指導和補考、不及格學分的提醒等;加強對學生成績的分析與預警。對學習成績較差和接近高壓線的學生,做到心中有數(shù),并給予重點關注。
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