歐陽玉娟
(河源職業(yè)技術(shù)學(xué)院,廣東 河源 517000)
第一,完善學(xué)校工程項目質(zhì)量計劃的內(nèi)容。除學(xué)校及監(jiān)造單位另有規(guī)定外,應(yīng)包括施工要領(lǐng)、質(zhì)量管理標準、材料及施工檢驗程序、自主檢查表等項目。質(zhì)量計劃得視工程規(guī)模及性質(zhì),分整體質(zhì)量計劃與分項質(zhì)量計劃兩種。整體質(zhì)量計劃應(yīng)依合同規(guī)定提報,分項質(zhì)量計劃則需要各分項工程施工前進行提報。工程項目質(zhì)量計劃也應(yīng)包括對不合格品的管制、矯正與預(yù)防措施、內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)察及文件紀錄管理系統(tǒng)等。針對工程的機電設(shè)備,應(yīng)增加設(shè)備功能運轉(zhuǎn)檢測程序及標準。未達審核金額的工程,學(xué)校應(yīng)依工程規(guī)模及性質(zhì),縮減其質(zhì)量計劃內(nèi)容,學(xué)校辦理審核金額以上的工程,應(yīng)于工程招標文件內(nèi)依工程規(guī)模及性質(zhì),制定相關(guān)事項。但對于性質(zhì)特殊的工程項目,應(yīng)報經(jīng)學(xué)校工程管理委員會同意后才能施行。
第二,對學(xué)校工程項目質(zhì)量管理人員進行統(tǒng)籌安排。一是就質(zhì)量管理人員的資格、人數(shù)及其更換規(guī)定而言,在審核金額以上,未達巨額采購的工程,每一工程項目的最低質(zhì)量人員人數(shù)應(yīng)至少一人,而巨額采購的工程,應(yīng)至少二人;二是項目質(zhì)量管理人員應(yīng)專任,不得跨越其他工程項目,且施工時應(yīng)在工地執(zhí)行職務(wù);三是廠商應(yīng)于開工前,將項目質(zhì)量管理人員的登錄表報工程監(jiān)理部門審查,并于經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)核定后,填報于工程項目信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)備查。
最后,完善學(xué)校工程項目質(zhì)量管理人員的工作內(nèi)容。一是工程項目質(zhì)量管理人員應(yīng)接受項目評定機關(guān)或其委托培訓(xùn)機構(gòu)辦理的工程質(zhì)量管理培訓(xùn)課程,并取得結(jié)業(yè)證書;二是質(zhì)量管理人員應(yīng)依據(jù)工程合同、設(shè)計圖紙、規(guī)范、相關(guān)技術(shù)法規(guī)及參考質(zhì)量計劃制作綱要等,制定質(zhì)量計劃,據(jù)以推動實施;三是執(zhí)行內(nèi)部質(zhì)量稽核,如稽核自主檢查表的檢查項目、檢查結(jié)果是否詳實記錄等;四是進行統(tǒng)計分析、矯正與預(yù)防措施的提出及追蹤改善;五是對于質(zhì)量文件、紀錄的管理。
首先,提升學(xué)校工程造價管理參與人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。實現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部各部門對工程造價管理活動的了解就必須加強對學(xué)校各部門從業(yè)人員的財務(wù)培訓(xùn),并為施工部門配備一名造價管理人員,而且要保證主要造價管理人員權(quán)力的實現(xiàn),強化對學(xué)校工程造價管理過程中的控制與約束,杜絕不合理的工作開展。
其次,科學(xué)合理編制工程造價管理體系。在施工設(shè)計階段,對學(xué)校工程造價管理體系的編制是最為重要的,體系的編制就務(wù)必充分考慮到資金的利用效率與資金的管理情況;在施工階段,工程造價管理體系的編制需對價格、人員工資等費用進行考慮。另外,提升監(jiān)督管理職能。財務(wù)監(jiān)督管理的主要作用在于及時的發(fā)現(xiàn)工程造價管理的各個環(huán)節(jié)所存在的問題,并進行修正。事實上,這一工作要求學(xué)校不僅對工程造價管理的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)管,而且也需要將這種監(jiān)管的理念深入到不同的企業(yè)部門當(dāng)中,從而確保在微觀層面上得以落實。另外,學(xué)校也有必要設(shè)立專門的財務(wù)監(jiān)督部門,保證造價管理工作在監(jiān)督之下進行運轉(zhuǎn),也可及時發(fā)現(xiàn)工程造價管理方面的問題,并可以得到控制。
第三,提升預(yù)測能力,并強化學(xué)校工程合同的履行能力。學(xué)校的施工活動都是在合同要求的范圍內(nèi)進行的,因此,對于施工活動的工程造價管理也應(yīng)嚴格按照合同的要求開展,杜絕不合理的造價管理活動狀況的發(fā)生。合同在工程造價管理環(huán)節(jié)當(dāng)中的巨大作用要求學(xué)校在合同簽訂與履行環(huán)節(jié)都需加以重視,企業(yè)要保證自身遵循合同的前提下,同時根據(jù)合同的要求以及對財務(wù)活動情況進行的科學(xué)預(yù)測,督促合同另一方嚴格遵循合同要求,保證學(xué)校工程造價管理活動的順利開展,這也最終使得產(chǎn)品、服務(wù)的質(zhì)量能夠得到控制。另外,學(xué)校在財務(wù)管理上有必要設(shè)置一系列的激勵措施,督促企業(yè)內(nèi)部各部門在工程造價管理活動中發(fā)揮出較大的效應(yīng),并且嚴格按照造價管理程序,杜絕虛假保障的現(xiàn)象出現(xiàn),同時也杜絕變相的不合理造價管理狀況的存在,從而最終將企業(yè)施工工程造價管理在合理的范圍內(nèi)。這種激勵措施包括著多個方面,但必須要注意的是需要將各部門的實際情況加以考慮,從而有針對性的制定出激勵措施。事實上,就工程造價管理方面而言,物質(zhì)上的激勵往往是最為重要的,學(xué)校可以為內(nèi)部各個部門制定一個工程造價管理的工作評價指標,給予整個部門以特定的物質(zhì)獎勵。
最后,加強理念培訓(xùn),增強工程造價管理意識。思想是行為的先導(dǎo),必須加強對學(xué)校員工的理念培訓(xùn),促使其轉(zhuǎn)變以往的傳統(tǒng)觀念,牢固樹立服務(wù)工程,質(zhì)量第一的企業(yè)文化理念。促進員工樹立良好的職業(yè)道德,擁有合格的職業(yè)操守,做一個以質(zhì)量為先的合格的工程造價管理人員。另外,加強高層管理者的企業(yè)管理能力。企業(yè)的高層管理者要充分發(fā)揮決策作用,制定合適的學(xué)校工程造價管理制度規(guī)定,用先進的制度管理企業(yè),引導(dǎo)員工嚴格按照規(guī)定做事。而且要及時跟進對工程造價管理狀況的總結(jié)反思,總結(jié)先進經(jīng)驗,用于企業(yè)以后的發(fā)展。學(xué)校的工程造價管理不能單獨依靠某一個或某幾個部門,而是需要各個職能部門的參與配合,形成合力。這樣才能保證造價管理的質(zhì)量。在實際工作中,如果某個部門在工作中不盡職盡責(zé),互相推諉扯皮,往往導(dǎo)致企業(yè)的工程造價管理制度無法順利進行。
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