周 航 趙孟珊

（吉林省冶金研究院，吉林 長春 130012）

一、前言

會計電算化是對原先的手工處理會計信息等的一次重大的改革，使得事業(yè)單位中從會計具體內(nèi)容的核算到財務(wù)管理都起到了很大的作用。會計電算化是將會計與管理以及計算機(jī)聯(lián)系起來，并使用相應(yīng)的軟件對財務(wù)以及經(jīng)營情況進(jìn)行監(jiān)督控制的一種手段。這樣方式不進(jìn)在很大的程度上提高了工作的效率并且提高了會計信息的準(zhǔn)確性以及對原始是人員分配有了很大的改變，推動了會計管理制度的改革，這樣也是對會計理論以及會計實物的一種重大的變革，提高了整個會計工作的水平提高了事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益，但是隨著發(fā)展，其中還是存在一些問題，需要采取一定的措施進(jìn)行完善。

二、事業(yè)單位實現(xiàn)會計電算化的重要意義

（一）提高效率，減輕會計人員的勞動強(qiáng)度

會計電算化是指在進(jìn)行會計信息的處理以及管理過程中使用計算機(jī)，在計算機(jī)進(jìn)行操作，只需要建立相應(yīng)的指令，計算機(jī)將會進(jìn)行自動的數(shù)據(jù)處理這將在很大的程度上減輕會計人員勞動量，并且這樣的方法使得會計信息的處理更加的準(zhǔn)確，這樣也提高了事業(yè)單位的運(yùn)行效率，提高了事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）提高素質(zhì)，促進(jìn)會計工作的規(guī)范性

事業(yè)單位實現(xiàn)會計電算化后將會提高會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及對這些會計信息處理的及時性，這樣將為以后的工作奠定基礎(chǔ)，并且計算機(jī)的存儲量是很大的，這樣將會提高會計工作運(yùn)行的效率及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，將會為財務(wù)管理提供更加及時，準(zhǔn)確的信息。這樣的方式從會計的基礎(chǔ)上提高會計信息的質(zhì)量，這樣將會使得會計工作更加的規(guī)范，并且使用會計電算化將會對人員的分工以及人員的工作量都會有一定的調(diào)整，這樣將會使得大家有更多的時間對會計電算化進(jìn)行學(xué)習(xí)，這樣將會提高工作人員的素質(zhì)，并且也有利于公司是發(fā)展。

（三）會計電算化是整個管理系統(tǒng)實現(xiàn)現(xiàn)代化的基礎(chǔ)

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對事業(yè)單位中管理手段也提出了一定的要求，只有加快信息化的管理才能使得事業(yè)單位更好的發(fā)展，財務(wù)管理是事業(yè)單位中數(shù)據(jù)最為集中的部門，實現(xiàn)會計工作的會計電算化將會是整個管理系統(tǒng)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)，只有加強(qiáng)會計電算化的實現(xiàn)才能加快整個系統(tǒng)管理實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理。

三、當(dāng)前會計電算化存在的問題

（一）會計電算化管理職能有待加強(qiáng)

目前，我國的事業(yè)單位的會計電算化還是處于發(fā)展的初期階段，還是僅處于會計信息的核算，以及記賬，報賬等，這樣并沒有很好的發(fā)揮會計電算化的其他的職能，僅是局限在財務(wù)會計的范圍內(nèi)，缺少管理及決策的職能的使用，這樣使得會計電算化并沒有發(fā)揮其應(yīng)該發(fā)揮的作用，這樣也使得事業(yè)單位在對會計信息進(jìn)行處理以及管理，決策的過程中還會出現(xiàn)很多的問題，還需要消耗大量的人力以及物力，這樣一方面會使得事業(yè)單位的工作效率得不到很好的提高，另一方面還會使得會計電算化利用的不夠充分。

（二）會計電算化缺乏數(shù)據(jù)實時共享性

目前我國的事業(yè)單位的會計電算化在實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享上還是存在著很多的缺點(diǎn)，并沒有很好地實現(xiàn)資源的共享，還是停留在用戶是使用級別上，實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時的共享將會促進(jìn)事業(yè)單位在進(jìn)行財務(wù)處理方面的效率，可見實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享的重要性，實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時的共享需要建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò)，這樣將會提高數(shù)據(jù)的發(fā)送的及時性，并且可以提高數(shù)據(jù)發(fā)送的效率及成本，這樣也是在實現(xiàn)會計電算化的過程中非常重要的任務(wù)。

（三）會計電算化安全性及保密性比較弱

會計電算化在事業(yè)單位中的使用已經(jīng)很普遍，但是其缺點(diǎn)也在逐漸的暴露，主要是安全性及保密性較差，很多的會計電算化的相應(yīng)軟件在開發(fā)中將重點(diǎn)放在了功能的開發(fā)或是其他方面，對安全性及保密性上沒有很高的重視，然而事業(yè)單位中的很多商業(yè)機(jī)密都是一些財務(wù)的數(shù)據(jù)，并且這些財務(wù)數(shù)據(jù)相對集中，一旦被一些非法分子 進(jìn)行修改，復(fù)制或是進(jìn)行其他方面的使用將會對事業(yè)單位造成很大的經(jīng)濟(jì)損失，并且現(xiàn)在市面上還是很缺少這方面的研究或是開發(fā)出的新產(chǎn)品，這就使得事業(yè)單位的快進(jìn)電算化面臨著很嚴(yán)重的威脅。

（四）缺乏會計電算化的復(fù)合型人才

隨著會計電算化的飛速發(fā)展，對會計人員的技術(shù)水平有了更高的要求，需要會計人員不僅需要在會計方面有良好的素養(yǎng)還需要對電算化軟件有很深的了解，這樣將能及時的解決計算機(jī)出現(xiàn)的軟件或是硬件方面的問題，這樣將避免因為一些小問題影響到整個財務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，但是目前我國的很多事業(yè)單位中的會計人員都是改革前的一些老會計員工，這些員工雖然在會計方面很精通但是對會計電算化卻了解的甚少，主要是通過晚上或是休息時間參加一些培訓(xùn)班學(xué)習(xí)到的，這樣沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)的會計員工將會在以后的會計工作中很難勝任現(xiàn)在會計工作，并且對一些軟件開發(fā)，維護(hù)等方面存在很大的欠缺，可見缺少會計電算化的復(fù)合型人才也是影響我國會計發(fā)展的重要因素。

（五）會計電算化檔案管理制度不完善

目前我國的事業(yè)單位的會計電算化發(fā)展還是處于發(fā)展的前期階段，對會計電算化檔案管理的制度還是很不健全，甚至可以講對這些方面還是缺少很多的經(jīng)驗，有的事業(yè)單位并沒有制定相應(yīng)的會計電算化的管理制度，這樣由于缺少管理的人員造成一些檔案被人為或是自然被破壞，這樣造成了事業(yè)單位大量的資料的丟失，這些資料中有些事事業(yè)單位的商業(yè)機(jī)密，這樣會對事業(yè)單位造成很大的經(jīng)濟(jì)損失，可見加強(qiáng)對會計電算化檔案管理制度建立及完善的重要性。

四、事業(yè)單位會計電算化發(fā)展的建議

（一）充分利用會計電算化管理的功能，提供有效的信息支持

會計電算化使用的過程中還存在著一些問題，沒有將會計電算化使用的其他作用很好地發(fā)揮，現(xiàn)在很多的事業(yè)單位在使用會計電算化時僅是考慮到其的記賬，算賬或是其他基本的職能，其實會計電算化還可以幫助事業(yè)單位提供其財務(wù)管理的效率，并且獲得更加準(zhǔn)確的會計信息以及幫助事業(yè)單位更好的做出相應(yīng)的決策，進(jìn)而提高事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益。為了更好地發(fā)揮會計電算化的功能需要加強(qiáng)在管理方面軟件的開發(fā)，這樣將可以幫助事業(yè)單位進(jìn)行會計信息的加工分析以及做后期的決策等，并且可以進(jìn)行對一些事情進(jìn)行事前進(jìn)行預(yù)測，事中進(jìn)行相應(yīng)的控制，對事后進(jìn)行一定的分析緊密聯(lián)系在一起，并在其中運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立一些信息之間的聯(lián)系，這樣也將為管理者提供了有效信息的支持，

（二）推動會計電算化的網(wǎng)絡(luò)化，實現(xiàn)財務(wù)信息實時共享

為了更好地推進(jìn)會計電算化的進(jìn)程，需要建立網(wǎng)絡(luò)會計電算化的信息系統(tǒng)，這樣將實現(xiàn)會計信息數(shù)據(jù)是網(wǎng)絡(luò)化，并將會實現(xiàn)財務(wù)信息的共享。事業(yè)單位的財務(wù)信息或是一些財務(wù)報告借助網(wǎng)絡(luò)的平臺，這樣可以幫助單位節(jié)約大量的成本，并且提高了事業(yè)單位的財務(wù)方面的運(yùn)行速度。隨著我國信息化的逐漸加強(qiáng)，我國很多的事業(yè)單位將會從單項的環(huán)境向網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境過渡，建立一個網(wǎng)絡(luò)化的平臺，這樣將會實現(xiàn)事業(yè)單位之間數(shù)據(jù)的共享，并且有利于事業(yè)單位的發(fā)展，提高了事業(yè)單位的運(yùn)行效率。

（三）加強(qiáng)內(nèi)部控制制度，確保會計信息的安全性及保密性

為了使得會計電算化的健康的發(fā)展，需要建立完善的會計電算化的相應(yīng)的管理制度，只有有了良好的環(huán)境才能使得會計電算化更好的發(fā)展。會計電算化管理制度主要是指：電算化崗位責(zé)任制度，操作管理制度，硬件與軟件管理制度，資料和檔案管理制度等，只有先完善會計電算化的管理制度才能更好的實現(xiàn)會計信息的真實性，可靠性以及準(zhǔn)確性。此外，還需要加強(qiáng)對會計電算化中的安全性及保密性技術(shù)，建立相應(yīng)的措施對進(jìn)行訪問的人員進(jìn)行保密控制，只有這樣才能保證會計信息的安全。

（四）加強(qiáng)會計電算化人才的培養(yǎng)

會計電算化要想在事業(yè)單位中發(fā)揮更重要的作用，這就需要加強(qiáng)對會計電算化人才的培養(yǎng)，只有這樣才能更好地發(fā)揮會計電算化的優(yōu)越性及高效性，需要解決措施是重視專業(yè)人才的培訓(xùn)及復(fù)合人才的培養(yǎng)，建立一支具有高素質(zhì)的會計電算化人才隊伍，加強(qiáng)對事業(yè)單位中相關(guān)人員的培訓(xùn)工作，積極組織進(jìn)行學(xué)習(xí)提高對會計專業(yè)知識的學(xué)習(xí)的同時，還要加強(qiáng)對會計電算化中軟件技能的學(xué)習(xí)，了解軟件的維護(hù)及分析技能，只有這樣才能使得會計電算化更高效的運(yùn)行，

五、結(jié)束語

事業(yè)單位的會計電算化的實施已經(jīng)說明了事業(yè)單位已經(jīng)開始向現(xiàn)代化發(fā)展，這樣是現(xiàn)代對這一情況的需求，但是目前會計電算化在使用過程中還是存在著一些問題，這就需要采取相應(yīng)的解決措施消除其中的不利一面，只有這樣才能使得會計電算化更好地為事業(yè)單位工作。

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