高雪梅
(建設銀行福建省分行,福建 福州 350003)
銀行防范會計風險的主要措施就是會計內(nèi)控制度的落實與執(zhí)行,但是目前存在的問題是內(nèi)控制度普遍與業(yè)務發(fā)展產(chǎn)生摩擦,這種矛盾在會計處理的細節(jié)之中非常普遍。就拿授權制度來說,銀行在處理一些大額現(xiàn)金、資金匯劃或沖賬等特殊業(yè)務時,必須要求有主管授權,但是銀行主管可能會因其他事務而外出,這就導致了一段時間的業(yè)務真空期,無法為客戶辦理,阻礙業(yè)務的發(fā)展,因此部分銀行網(wǎng)點為了解決這一問題常常選擇將授權密碼公開或逆序操作等違規(guī)現(xiàn)象,這樣就嚴重地埋下了風險隱患。
這一問題主要表現(xiàn)在以下三個方面:一是各個銀行在制度的建立上格式不一,體系不完善,這就為會計內(nèi)控制度的執(zhí)行帶來了一定的阻力。內(nèi)控制度一般通過文件的形式下發(fā),其時間跨度較大,后續(xù)補丁文件也多,也為貫徹執(zhí)行帶來了難度;二是銀行基層會計人員對于內(nèi)控制度的學習接受形式單調(diào),往往需要很長的時間才能傳達到他們手中,層層下發(fā)的形式也讓信息產(chǎn)生了衰減。各種新的業(yè)務系統(tǒng)投產(chǎn),新的規(guī)章制度不斷下發(fā),往往容易造成基層會計人員傳導梗阻,加之很多網(wǎng)點都是重視業(yè)務技能培訓,忽略了內(nèi)控制度的學習;三是銀行內(nèi)部監(jiān)督部門的反饋信息得不到及時的整合利用,不能第一時間對內(nèi)控制度中存在的偏差進行修正。
銀行會計風險產(chǎn)生的原因很多都是由于對內(nèi)控制度的貫徹落實不夠徹底,一是存在隨意執(zhí)行的問題,很多會計人員在進行業(yè)務處理時并未嚴格按照制度規(guī)范中要求的流程來進行處理,而是根據(jù)自己的經(jīng)驗隨意處理;二是存在盲目執(zhí)行的情況,所謂盲目執(zhí)行就是部分會計人員在制度的執(zhí)行中盲從唯上,忽略內(nèi)控制度規(guī)范的要求而一味地聽從上級領導的要求,全然不顧制度規(guī)范,盲目地服從上級指示所造成的金融風險。
近年來各大金融機構推出的新業(yè)務如網(wǎng)上銀行和電話銀行等,這些新興產(chǎn)品的出現(xiàn)時間較短,針對它們的風險防范措施還不完善。一是用戶風險,一些計算機使用水平較低的用戶容易在操作過程中產(chǎn)生失誤而導致風險,比如對于一些釣魚網(wǎng)站無法判斷,造成銀行卡被盜;二是銀行管理的風險,對于這些新的金融業(yè)務,一些銀行管理人員由于不及時更新自己的知識,難以根據(jù)新業(yè)務的情況來進行內(nèi)控制度的建設,常常會在處理這些新業(yè)務時產(chǎn)生漏洞。
銀行必須對會計內(nèi)控制度適時進行完善和健全,一方面應該根據(jù)我國金融業(yè)發(fā)展實際進行制度創(chuàng)新。自從我國加入WTO 組織之后,對金融業(yè)的改革勢頭不斷加大,銀行業(yè)內(nèi)的競爭也越來越大,這些都對會計風險管控提出了更高的要求,因此必須對現(xiàn)有的內(nèi)控制度進行時效性的改革,才能迎合我國的金融發(fā)展需求,避免業(yè)務發(fā)展而制度落后的問題;另一方面要積極地對現(xiàn)有制度進行完善,對于現(xiàn)存制度中的一些落后部分要進行糾正,摒棄那些阻礙新業(yè)務發(fā)展的條框,對不合理之處進行適當?shù)耐晟?,同時在此基礎上著重抓好落實,讓會計內(nèi)控制度不僅僅停留在紙面上。
銀行會計業(yè)務始終要依靠會計人員來執(zhí)行,因此他們的能力高低直接會對會計控制管理效果造成影響,銀行必須進行多種形式的培訓和教育,積極提升會計人員的綜合業(yè)務能力。首先,對于基層一線操作會計工作人員,要著重培養(yǎng)他們的基礎技能和業(yè)務處理技能,最大限度避免業(yè)務處理中的失誤,將會計風險遏制在基層;其次要對業(yè)務控制人員進行培訓,重點提升他們處理各種疑難問題的能力,增強他們的把關能力,盡量杜絕風險案件的發(fā)生;最后是對管理決策層的要求,讓管理人員都能夠具備設計制度內(nèi)容與設計風險防范方案的能力。
業(yè)務控制工作是銀行會計控制的核心部分,能否做好會計業(yè)務控制會對銀行會計內(nèi)部控制產(chǎn)生直接的影響。一是要構建縝密的賬務組織系統(tǒng),科學地設置與使用會計科目,嚴格根據(jù)會計內(nèi)控制度執(zhí)行業(yè)務分錄;二是要對賬戶進行嚴格管理,尤其是企業(yè)開戶時要進行嚴格的審核工作;三是要堅決貫徹印、押、證分別管理的原則,完善各種印章和密押的管理使用制度;四是要全力保障各種電子數(shù)據(jù)的安全,積極地探索提高密碼安全性的方法。
銀行會計核算的各個環(huán)節(jié)都有可能出現(xiàn)風險,因此必須提高對會計業(yè)務處理的過程的監(jiān)督力度,強化監(jiān)督機制。一是事前監(jiān)督工作,即是在受理業(yè)務時,一線臨柜工作人員必須對業(yè)務的合法性與真實性,是否具備完整的手續(xù)進行嚴格審核;二是事中監(jiān)督工作,即是對會計處理相關的憑證以及賬表等數(shù)據(jù)內(nèi)容進行再次審核,重大事項必須經(jīng)由會計主管審核通過。在審核監(jiān)督時要注意對計算機系統(tǒng)應用程序以及控制功能進行審查,確保其都能符合相關規(guī)范制度。
綜上所述,銀行業(yè)作為我國現(xiàn)代化經(jīng)濟的核心,它是整個國家經(jīng)濟機器正常運行的神經(jīng)中樞,而在銀行中,會計部門是必不可少的職能部門,會計管控存在風險必然會導致銀行存在經(jīng)營風險,因此我們必須要重視銀行會計內(nèi)控管理制度的建立與完善,構建科學合理、系統(tǒng)有效的內(nèi)部會計控制管理系統(tǒng),更好地實現(xiàn)銀行的經(jīng)營目標,促進我國經(jīng)濟的健康穩(wěn)定運行。