徐美麗
(句容市華陽(yáng)鎮(zhèn)村鎮(zhèn)建設(shè)環(huán)保服務(wù)所,江蘇 鎮(zhèn)江 212400)
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理總體來(lái)說(shuō)是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)施簡(jiǎn)單的記錄跟蹤、測(cè)算以及總結(jié)報(bào)表等活動(dòng)以達(dá)到對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的監(jiān)督控制功能,它并不能適應(yīng)當(dāng)代企業(yè)綜合性、全方位發(fā)展的要求。因此,建立健全的財(cái)務(wù)管理體制,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理力度成為企業(yè)管理者工作的重中之重,具體到項(xiàng)目任務(wù)分散、流動(dòng)性較大的施工企業(yè),財(cái)務(wù)部門(mén)更應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮其職能作用,最大程度地為企業(yè)開(kāi)源節(jié)流,實(shí)現(xiàn)健康、穩(wěn)定、持續(xù)地發(fā)展。
項(xiàng)目會(huì)計(jì)委派制是國(guó)家以所有者身份憑借管理職能對(duì)企業(yè)、事業(yè)單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和主管會(huì)計(jì)進(jìn)行委派的一種制度。項(xiàng)目會(huì)計(jì)委派制的實(shí)施是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)行監(jiān)督職能的實(shí)現(xiàn)方式,它是完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)必不可少的機(jī)制舉措。如何完善項(xiàng)目會(huì)計(jì)委派制可以從以下幾個(gè)步驟進(jìn)行落實(shí):首先是制定會(huì)計(jì)委派制的實(shí)施方式與委派機(jī)制,具體到施工企業(yè)則要根據(jù)具體情況對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)管制定實(shí)施要求與規(guī)范并以此確定委派方式。舉例來(lái)講,一些新開(kāi)發(fā)的施工項(xiàng)目應(yīng)該采用“直接管理”模式,財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人應(yīng)該是該項(xiàng)目的直接委派人。而一些較小的施工項(xiàng)目應(yīng)該建立核算中心或者實(shí)施分戶(hù)核算模式,將財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)監(jiān)督兼并;接下來(lái)是健全監(jiān)督機(jī)制,對(duì)于潛匿資金或小金庫(kù)等非法活動(dòng)實(shí)施全面打擊與懲治;然后是通過(guò)定期講座與培訓(xùn)從根本上提升財(cái)會(huì)工作人員的專(zhuān)業(yè)水平與職業(yè)道德素養(yǎng),防腐防敗首先從自身做起,另外通過(guò)合理的考核機(jī)制檢驗(yàn)培訓(xùn)效果,激發(fā)財(cái)會(huì)人員的工作積極性。
資金是保障企業(yè)項(xiàng)目高效運(yùn)行的根本,良好的資金運(yùn)行環(huán)境與管理狀態(tài)能夠保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)基本運(yùn)行效用,在當(dāng)今的企業(yè)發(fā)展環(huán)境中,其資金管理運(yùn)行的好壞除了是衡量企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)運(yùn)行優(yōu)劣的指標(biāo),還是影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)運(yùn)行好壞的重要方面。在施工企業(yè)中,在進(jìn)行會(huì)計(jì)委派后必須對(duì)其工作實(shí)施考核監(jiān)督,并適當(dāng)實(shí)行輪崗制度。另外,還需同時(shí)考核被委派單位是否具備派駐財(cái)務(wù)的條件以及其是否接收被委派??偠灾?,企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行資金運(yùn)行管理的標(biāo)準(zhǔn)是加速資金流轉(zhuǎn)、提高資金利用率,保證資金的流轉(zhuǎn)支付效能,最大程度實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行目標(biāo)。具體運(yùn)用到施工企業(yè)實(shí)施措施包括以下幾個(gè)方面:
(一)健全合同管理流程機(jī)制,強(qiáng)化人員項(xiàng)目?jī)r(jià)款意識(shí)。通過(guò)有效的合同規(guī)程,企業(yè)之間的協(xié)調(diào)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)才具有法律保障。因此,施工項(xiàng)目之間應(yīng)該慎重簽訂合同、嚴(yán)格履行合同規(guī)范以確保資金運(yùn)行的安全性。具體表現(xiàn)在工程施工項(xiàng)目部門(mén)不可以接受委托人的墊資請(qǐng)求以及擅自降低工程費(fèi)用等要求。同時(shí),還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)項(xiàng)目工程進(jìn)度款的催繳強(qiáng)度,合理地進(jìn)行驗(yàn)工計(jì)價(jià)以及催繳財(cái)務(wù)撥款等,因此,工程施工項(xiàng)目不僅要管理在建項(xiàng)目的日常運(yùn)營(yíng),還需要及時(shí)追加索賠以達(dá)到增收節(jié)支、最大程度實(shí)現(xiàn)最大利益的目標(biāo)。
(二)健全外包隊(duì)伍管理機(jī)制,嚴(yán)防項(xiàng)目資金流失。具體表現(xiàn)在對(duì)外包單位的施工成果進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收交付、嚴(yán)格審批項(xiàng)目撥款申請(qǐng),不能夠以任何理由延后或者提早進(jìn)行計(jì)價(jià)。項(xiàng)目對(duì)外部的撥款流程必須以簽訂合同規(guī)則等標(biāo)準(zhǔn)為行事依據(jù),對(duì)各份撥款項(xiàng)目逐個(gè)進(jìn)行結(jié)算,最大程度避免撥款超標(biāo)等現(xiàn)象的發(fā)生。
(三)健全項(xiàng)目資金流通機(jī)制,實(shí)現(xiàn)“開(kāi)源節(jié)流”目標(biāo)。具體來(lái)講就是明確生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之間的界限,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性所產(chǎn)生的費(fèi)用支出,合理用好項(xiàng)目每一分錢(qián),做到錢(qián)落實(shí)處,實(shí)行集中統(tǒng)一管理,杜絕浪費(fèi)攀比,嚴(yán)格按照“統(tǒng)籌安排、綜合平衡、量入為出、留有余地”的原則進(jìn)行費(fèi)用審批與支出,通過(guò)制定詳細(xì)合理的財(cái)務(wù)計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)財(cái)務(wù)資金的開(kāi)源節(jié)流。
(一)進(jìn)行責(zé)任預(yù)算分割與編制,提高整體管理水平。具體到施工企業(yè)項(xiàng)目上就是要詳細(xì)了解施工環(huán)境狀況、地質(zhì)構(gòu)成、專(zhuān)業(yè)技術(shù)參考資料等情況進(jìn)行施工規(guī)劃與費(fèi)用預(yù)算,對(duì)各個(gè)組成環(huán)境計(jì)算工作量所必須損耗的材料、機(jī)械損耗以及人力費(fèi)用開(kāi)支等,科學(xué)合理編制責(zé)任預(yù)算。
(二)詳細(xì)整合審查原始資料進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。責(zé)任成本核算是一個(gè)施工項(xiàng)目的工作開(kāi)端,其實(shí)施效果的好壞直接對(duì)工程成本產(chǎn)生影響。由于工程各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)匯總到財(cái)務(wù)成果上來(lái),因此作為基礎(chǔ)責(zé)任的財(cái)務(wù)部門(mén),除了要積極協(xié)調(diào)各方利益關(guān)系,處理施工過(guò)程中的各種突發(fā)狀況,還需要進(jìn)行原始材料的審查核算。
(三)進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)審查,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部專(zhuān)業(yè)化、廉政化建設(shè)。根據(jù)我國(guó)會(huì)計(jì)法的相關(guān)規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人與本單位的會(huì)計(jì)工作及其資料的完整性、真實(shí)性密切相關(guān),這就將責(zé)任劃分清楚以便會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的順利開(kāi)展。首先,建立合理的內(nèi)部控制制度如實(shí)物資產(chǎn)管理制度、資金使用審批制度、員工借款管理制度等,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部流程清晰化、制度化、系統(tǒng)化。其次是制定嚴(yán)格的員工審查制度,健全財(cái)務(wù)管理人員自身審查機(jī)制,加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員相互之間的監(jiān)督與審核效用,避免會(huì)計(jì)工作人員營(yíng)私舞弊、腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生。
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,如何有效轉(zhuǎn)變企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制,合理高效發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理作用已經(jīng)成為眾多經(jīng)濟(jì)學(xué)者與企業(yè)高層管理者不斷探索的目標(biāo)。而針對(duì)施工企業(yè)項(xiàng)目任務(wù)分散、流動(dòng)性較大等特點(diǎn)如何具體問(wèn)題具體分析找出應(yīng)對(duì)策略則需從制度運(yùn)行、資金運(yùn)行以及內(nèi)部審核等方面著重實(shí)施,相信通過(guò)不斷探索實(shí)踐,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平能夠不斷提升,為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。