□李國偉(河南省水利第二工程局)
水利施工項目管理是施工企業(yè)為達到一個特定目標而將人力資源和其他資源結(jié)合成為一體,在短期實施內(nèi)的生產(chǎn)組織管理,是以單一發(fā)包的單一水利施工項目為對象,把各種知識技能、經(jīng)驗技術應用于其中,以工程項目的質(zhì)量、安全、工期、成本、環(huán)境、職業(yè)健康等為主要目標,以實現(xiàn)發(fā)包人對該工程項目的需要和期望。施工項目是施工企業(yè)效益的源泉,是施工企業(yè)展示自身綜合實力的窗口。項目管理是施工企業(yè)經(jīng)營管理的最基層、最基本的管理,項目施工展示水平的高低、施工質(zhì)量的優(yōu)劣、安全文明施工的好差、發(fā)包人基于該項目完成情況所達到的滿意度,與項目管理有直接的關系,所以建安施工企業(yè)把項目管理作為企業(yè)管理的首要任務和重要內(nèi)容來抓,把其作為一切管理工作的落腳點。
項目經(jīng)理是施工企業(yè)法人駐工地的全權負責人,施工單位對項目經(jīng)理充分授權,項目經(jīng)理可以在全單位范圍內(nèi)調(diào)配機械、人員和物資,負責工程承包合同履約,直接對企業(yè)法定代表人和項目發(fā)包人負責。
貫徹執(zhí)行國家和工程所在地政府的有關法律、法規(guī)、政策,有效地組織和協(xié)調(diào)滿足本項目施工需要的各種資源,全面負責本項目的施工和管理工作,承擔本合同履約責任,全面負責項目部的物質(zhì)文明和精神文明建設工作;加強環(huán)境保護,確保安全、文明施工;確保工程施工質(zhì)量,對工程質(zhì)量負終身責任;嚴格執(zhí)行與企業(yè)法人代表簽訂的責任書,確保本工程的各項經(jīng)濟技術指標;維護企業(yè)良好信譽;接受發(fā)包人的指令,服從工程現(xiàn)場監(jiān)理管理,協(xié)調(diào)建設環(huán)境外部關系。
按照企業(yè)法人批準的項目管理機構(gòu)進行設置及編制,負責對項目人員的任職情況進行考核、監(jiān)督、獎懲;根據(jù)工程施工需要和資金使用計劃,依照簽定的項目責任書,行使資金調(diào)配權;依據(jù)有關法規(guī)和核定的工資總額,決定項目部人員的計酬方式、工資、獎金的分配方案;依據(jù)質(zhì)量體系程序文件關于物資、設備采購相關規(guī)定,根據(jù)本工程施工需要決定項目部設備、物資采購方案。
法定代表人根據(jù)發(fā)包人和監(jiān)理人的要求或認為有必要而授予的其他權力,包括項目經(jīng)理有權根據(jù)工程現(xiàn)場的實際需要,調(diào)配本施工單位所有的人員、設備、材料等施工資源,而不需事先征得本投標人法定代表人的批準,以確保其為完成本工程所應具備的管理權限。
項目經(jīng)理的主要任務就是項目管理,項目經(jīng)理是項目管理中的主要責任人,但項目經(jīng)理的日常管理要依靠整個項目班子。全部項目班子成員簽訂合作協(xié)議,所有班子成員都是班子集體的一分子,重大決策、決議由班子所有成員集體商定。項目班子成員集體制訂一套行之有效的項目管理辦法,并在實施工程中互相監(jiān)督執(zhí)行。
搞好項目班子的分工合作,注重班子成員的凝聚力。團結(jié)項目部所有成員,充分調(diào)動全員的主觀能動性,制定出合理的薪酬分配辦法,建立起健全、合理的激勵機制,讓工作努力、技術過硬的人員得到良好的發(fā)展和待遇,激發(fā)職工的工作積極性。
百年大計質(zhì)量第一,工程質(zhì)量是項目成敗的關鍵,搞好項目管理首先必須要抓好工程質(zhì)量,不僅要創(chuàng)建出符合各項指標的內(nèi)在質(zhì)量,還要有追求美觀整潔的外部質(zhì)量,在工程質(zhì)量的要求上力爭精益求精。
在日常的項目管理中,把質(zhì)量管理工作當作項目管理的一項常態(tài)化的主要工作來抓,切實建立起質(zhì)量保證體系,并創(chuàng)造全員抓質(zhì)量的氛圍。項目部將逐級和相關人員簽訂質(zhì)量管理目標責任書,每月工資發(fā)放時會根據(jù)工程量完成情況進行評比,要激勵那些對工程質(zhì)量有積極貢獻的人員。各在與勞務作業(yè)隊伍簽訂合同時,要把工程質(zhì)量的部分重點提出,在施工過程中嚴格執(zhí)行質(zhì)量與效益相掛鉤,切實讓其參與到質(zhì)量管理的大環(huán)境下。項目部在工程局及其項目管理中心、質(zhì)量安全部和質(zhì)檢中心的監(jiān)督、領導下,嚴格工程施工程序,使所有進入施工主體的原材料、中間產(chǎn)品的來源及檢查驗收都落到實處并具備可追溯性。在工程施工過程中,嚴格執(zhí)行三檢制,嚴格控制各個施工環(huán)節(jié)。
安全是項目管理的頭等大事,是關系到每個人生命與財產(chǎn)的大事,一切為了安全,從項目部到每一個作業(yè)人員都時刻緊繃著安全的紅線,不僅自己不違章辦事、不違章作業(yè),還要監(jiān)督約束他人不違章辦事、不違章作業(yè)。
項目部現(xiàn)場管理人員都有義務進行安全管理,除專職安全員外,現(xiàn)場施工員都是兼職安全員,負責所管轄區(qū)段的安全管理,項目部將與相關人員(包括各勞務作業(yè)隊)簽訂安全管理目標責任書,同時項目部拿出專項資金對安全工作突出的人員進行獎勵。
嚴格安全管理工作的各項制度,認真落實安全生產(chǎn)各項方針政策。切實執(zhí)行安全生產(chǎn)班前三分鐘教育制度,嚴格執(zhí)行安全生獎罰措施。安全生產(chǎn)工作絕不能掉以輕心、麻痹大意,從制度、管理、投入等各方面切實有效的嚴抓安全生產(chǎn)。
工程進度將直接影響工程項目的效益,在工程項目開始前優(yōu)化工程施工方案,細化工程施工進度安排,編制好詳盡的、切實可行的進度計劃,在工程施工過程中,合理組織調(diào)度各項資源,按計劃完成每一個施工環(huán)節(jié),如出現(xiàn)沒按計劃完成的情況或與計劃有偏差,要及時查找分析原因,制定專項趕工措施,組織、調(diào)配相應的資源及時糾偏,并加強督促落實。
將進度完成情況和全員的工資相掛鉤,對工作積極、進度完成情況較好的人員進行獎勵,并及時調(diào)整進度完成情況不好的相應管理人員。
成本控制的好壞是分析一個項目成敗的主要指標,在保證質(zhì)量、安全和進度的前提下,強化成本控制。
工程開始前,編制好詳盡的成本控制計劃,經(jīng)常性的深入市場,做好市場調(diào)查及時對施工成本進行調(diào)整。建立健全施工成本監(jiān)督機制,杜絕浪費,嚴禁徇私。
我們常講,思路決定出路,執(zhí)行決定結(jié)果,企業(yè)要達到項目管理的目標,是要通過項目的主要執(zhí)行者——項目經(jīng)理來實現(xiàn)的。項目經(jīng)理是項目成功的最關鍵因素之一,首先,他是項目各種需求的集中交匯點,業(yè)主對項目建設的訴求,企業(yè)對利潤的追求,社會和其他利益相關方的需求都要通過項目經(jīng)理對項目的有效運做來實現(xiàn)。其次,他是項目建設面貌的體現(xiàn)者,國家有關工程建設的法律法規(guī),企業(yè)各種規(guī)章制度,也都要通過項目經(jīng)理對項目的成功管理來實現(xiàn)。當然,項目的最終成功依賴于企業(yè)的整體管理水平、綜合實力和項目部成員的整體素質(zhì),項目經(jīng)理不可能脫離公司的客觀環(huán)境與條件創(chuàng)造出意外的奇跡,但是一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理可以而且應該通過自己出色的工作充分利用可利用的資源,調(diào)動各方面的積極性最好地完成項目的合同任務。