鄭 慧

(廣西民族大學(xué)管理學(xué)院，廣西 南寧 530006)

檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)是檔案學(xué)的一門核心主干課程，它主要研究檔案文獻(xiàn)的內(nèi)容，對(duì)檔案文獻(xiàn)進(jìn)行鑒辨?？?，并總結(jié)檔案文獻(xiàn)編纂的規(guī)律，是一門理論性與實(shí)踐性結(jié)合得非常緊密的課程。20世紀(jì)八九十年代以來(lái)，檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)教材歷經(jīng)不斷修訂和更新，至今已有不下10種版本。這些版本反映出檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)的基本體系主要包括檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)的基本理論、檔案文獻(xiàn)編纂工作、檔案文獻(xiàn)編纂成果以及檔案文獻(xiàn)編纂歷史。從理論上講，這樣的體系已經(jīng)接近完善了，但從實(shí)踐上講，實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容還有待豐富、更新。

檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)的實(shí)踐教學(xué)以豐富多彩的形式，融理論思維訓(xùn)練與實(shí)際操作為一體，一方面使學(xué)生熟練掌握檔案文獻(xiàn)編纂的原則、技術(shù)和方法，生產(chǎn)出符合出版要求的檔案文獻(xiàn)出版物，另一方面有助于培養(yǎng)和提高學(xué)生的獨(dú)立性、創(chuàng)新、合作、協(xié)調(diào)以及人際交往能力，從而增強(qiáng)學(xué)生的綜合素質(zhì)。因此，設(shè)置多樣化的實(shí)踐教學(xué)形式，從不同角度對(duì)學(xué)生的實(shí)踐操作能力提出不同要求，是教學(xué)的需要，是人才培養(yǎng)的需要。筆者從事檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)課程的教學(xué)時(shí)間不長(zhǎng)，深感實(shí)踐教學(xué)的重要性和難度，在此將一些心得與同行分享，希望得到大家的賜教。

檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)課程實(shí)踐教學(xué)，一般可以分為以下幾種形式。

一 案例教學(xué)

案例教學(xué)是培養(yǎng)學(xué)生能力的有效途徑。通過(guò)生動(dòng)真實(shí)的案例，引導(dǎo)學(xué)生去發(fā)現(xiàn)、分析、處理問(wèn)題。

例如，在講檔案文獻(xiàn)編纂方法之前，介紹《佛光大藏經(jīng)》的編纂流程，使學(xué)生有個(gè)初步的大體認(rèn)識(shí)。

又如，在講到“編纂選題”時(shí)，以《中國(guó)新聞周刊》封面報(bào)道為案例，通過(guò)圖片和文字加以展示，并分析其選題特色，即用國(guó)際視野反觀中國(guó)立場(chǎng)、同類報(bào)道中凸顯個(gè)性化特質(zhì)、攫取熱點(diǎn)新聞中的最“熱”點(diǎn)、打出復(fù)合式報(bào)道的組合拳、注重新聞理想與人文情結(jié)。引導(dǎo)學(xué)生思考檔案文獻(xiàn)編纂選題跟新聞報(bào)道選題的異同，我們可以從新聞報(bào)道上得到哪些有益的啟示。

再如，講到“檔案文獻(xiàn)匯編內(nèi)輔文(評(píng)述性材料)的撰寫”時(shí)，采用黎烈文寫的《申報(bào)》副刊《自由談》告白“編者為使本刊內(nèi)容更為充實(shí)起見(jiàn)，近來(lái)約了兩位文壇老將何家干先生和玄先生為本刊撰稿，希望讀者不要因?yàn)槊帜吧木壒?，錯(cuò)過(guò)奇文共賞的機(jī)會(huì)。1934年5月告白吁請(qǐng)海內(nèi)文豪，多談風(fēng)花雪月。”一來(lái)可以讓學(xué)生了解民國(guó)時(shí)期按語(yǔ)的寫法，二來(lái)啟發(fā)學(xué)生去分析“吁請(qǐng)海內(nèi)文豪，多談風(fēng)花雪月”一句的含義和由來(lái)。

二 模擬訓(xùn)練

模擬訓(xùn)練是指教師在課堂上充分利用教學(xué)案例、課堂練習(xí)和多媒體課件等輔助教學(xué)工具和手段，對(duì)學(xué)生進(jìn)行強(qiáng)化訓(xùn)練，夯實(shí)學(xué)生的專業(yè)理論知識(shí)基礎(chǔ)，提高學(xué)生實(shí)踐操作技能。

例如，在講到“檔案文獻(xiàn)的查找”時(shí)，以《廣西壯族自治區(qū)檔案館指南》、《南京市檔案館指南》和《黑龍江省檔案館指南》為材料，將全班學(xué)生分成6組，分別回答以下問(wèn)題：①如果要在廣西壯族自治區(qū)檔案館內(nèi)查找有關(guān)廣西教育的檔案史料，該從何處入手?②如果要在南京市檔案館內(nèi)查找解放前南京市財(cái)政局的檔案史料，該從何處入手?③通過(guò)查閱黑龍江省檔案館內(nèi)檔案，說(shuō)說(shuō)黑龍江將軍衙門與黑龍江城副都統(tǒng)衙門之間的關(guān)系以及兩者全宗構(gòu)成的異同。④如果要在廣西壯族自治區(qū)檔案館內(nèi)查找有關(guān)廣西大學(xué)的檔案史料，該從何處入手?⑤比較南京市檔案館內(nèi)朱啟鑾和業(yè)治錚的全宗構(gòu)成的異同，并說(shuō)明原因。⑥如果要了解黑龍江省委在革命歷史時(shí)期的有關(guān)情況，該從何處入手?從而引導(dǎo)學(xué)生領(lǐng)會(huì)和掌握教材中的有關(guān)理論和方法，增強(qiáng)感性認(rèn)識(shí)。

講到“檔案文獻(xiàn)匯編內(nèi)輔文(查考性材料)的撰寫”時(shí)，將周恩來(lái)紀(jì)念館的《周恩來(lái)大事年表》與力平、方銘、馬芷蓀主編的《周恩來(lái)年譜(1898～1976)》進(jìn)行比較，讓學(xué)生分析兩種輔文在形式、內(nèi)容、編排、詳略程度、效果等方面的異同，分析原因，談?wù)勛约旱目捶ā?/p>

三 實(shí)驗(yàn)教學(xué)

實(shí)驗(yàn)教學(xué)是指在具備實(shí)驗(yàn)條件的專業(yè)實(shí)驗(yàn)室中，學(xué)生實(shí)踐為主，教師指導(dǎo)為輔，將所學(xué)的理論知識(shí)用運(yùn)用到具體實(shí)踐操作中，培養(yǎng)和提高學(xué)生的動(dòng)手能力，將理論與實(shí)際相結(jié)合。

實(shí)驗(yàn)教學(xué)以編纂檔案文獻(xiàn)出版物為主，可以分為兩種形式：傳統(tǒng)紙質(zhì)歷史檔案的編纂和現(xiàn)代電子檔案文獻(xiàn)的編纂。

傳統(tǒng)紙質(zhì)歷史檔案的編纂以五四運(yùn)動(dòng)檔案文獻(xiàn)為材料，要求學(xué)生在認(rèn)真研讀和對(duì)待檔案原件復(fù)制品的基礎(chǔ)上，把課堂中所學(xué)的檔案文獻(xiàn)編纂的步驟如實(shí)運(yùn)用到實(shí)驗(yàn)中，做好正文和輔文的撰寫和編排，制作出一份達(dá)到正式出版水平的檔案文獻(xiàn)編纂成品。將學(xué)生的成品互相對(duì)比，從內(nèi)容方面比較它們?cè)谶x題、選材、目錄、各章節(jié)的編排、注釋、圖片、輔文等方面的優(yōu)缺點(diǎn)，從外形方面比較它們?cè)谘b幀設(shè)計(jì)(包括開(kāi)本、裝訂方式、版式設(shè)計(jì)、印刷、裝訂材料的選擇)上的優(yōu)缺點(diǎn)，做到藝術(shù)性與實(shí)用性的統(tǒng)一，內(nèi)容與形式的統(tǒng)一。

現(xiàn)代電子檔案文獻(xiàn)的編纂以高科技為工具、以網(wǎng)絡(luò)為媒介、以信息資源為開(kāi)發(fā)對(duì)象?？梢宰寣W(xué)生搜尋近幾年比較熱點(diǎn)的問(wèn)題，進(jìn)行專題檔案文獻(xiàn)編纂。在選材上可以先查看、檢索各檔案網(wǎng)站列出的檔案目錄，確定入選后進(jìn)行實(shí)地收集和挑選，也可以利用光盤等高密度載體。信息靈敏度加大了，查找范圍擴(kuò)大了，查找速度也加快了。在編纂加工程序和方法上，借助先進(jìn)的存儲(chǔ)、傳輸以及信息處理能力，使信息加工更加快捷。在編纂成果的形式上，使用一些相關(guān)的軟件和技術(shù)，生產(chǎn)集圖文聲像于一體的電子圖書(shū)、電子期刊、電子報(bào)紙等不同形式的電子檔案文獻(xiàn)出版物。

四 社會(huì)實(shí)踐

檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)課程教學(xué)中的社會(huì)實(shí)踐，一般是指在各類檔案館(室)中，對(duì)檔案文獻(xiàn)編纂的某個(gè)或幾個(gè)環(huán)節(jié)甚至是整個(gè)程序進(jìn)行有目的的實(shí)際操作和訓(xùn)練。

比如，某個(gè)企業(yè)要求學(xué)生編寫企業(yè)沿革或者是大事記，學(xué)生首先要弄清楚沿革或大事記一般是以時(shí)為經(jīng)事為緯進(jìn)行順序編排的。時(shí)間是否分段、條目的多寡以及事件的詳略等，要視所掌握材料的多少而定。如果材料比較多，則可以把沿革或大事記分為幾個(gè)歷史階段，比如誕生期、發(fā)展期、高潮期、蕭條期、消亡期等;可以每年甚至是每月都列條目;非常重大的事件，可以進(jìn)行比較詳細(xì)的描述。反之亦然。

又如，在校內(nèi)檔案館進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐，則可以以滿足校內(nèi)用戶需求為首要目標(biāo)，滿足校外用戶需求為次要目標(biāo)，進(jìn)行相關(guān)檔案文獻(xiàn)的編纂。對(duì)校內(nèi)用戶而言，比較受歡迎的是：①文件匯編。可以按年度編纂各單位歷年文件匯編、或按問(wèn)題編制管理制度匯編、表彰決定匯編、職稱文件匯編、高校教育統(tǒng)計(jì)報(bào)表匯編、歷年工作大事記等。②專題目錄、專題索引、專題文摘。如歷年組織沿革、機(jī)構(gòu)變遷及人員編制情況專題目錄、中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部任免一覽表、各種領(lǐng)導(dǎo)小組專題索引等。③與教職工工作、生活密切相關(guān)的專題檔案文獻(xiàn)匯編。如工作調(diào)動(dòng)、調(diào)資情況、職務(wù)任免、職稱評(píng)定、科研立項(xiàng)、科研成果、科研獲獎(jiǎng)、榮譽(yù)稱號(hào)、國(guó)內(nèi)外學(xué)習(xí)深造等方面的索引、目錄。對(duì)校外用戶而言，比較受歡迎的是學(xué)籍檔案文獻(xiàn)的編纂成果。如學(xué)習(xí)成績(jī)、獎(jiǎng)懲記錄、家庭成員情況等。可以建立學(xué)籍檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，將畢業(yè)生姓名、入學(xué)審批材料、學(xué)習(xí)成績(jī)單、獎(jiǎng)懲材料、畢業(yè)分配材料等集中存放，并注明卷號(hào)。

實(shí)踐教學(xué)是一項(xiàng)綜合性的復(fù)雜工程，會(huì)受到師資、組織、場(chǎng)地、設(shè)備等各種因素的影響，難以保證常態(tài)化和有效性，因此需要我們因地制宜、因時(shí)制宜、因人制宜，努力創(chuàng)造條件，保證實(shí)踐教學(xué)任務(wù)的順利完成和教書(shū)育人目標(biāo)的圓滿實(shí)現(xiàn)。

[1]劉耿生.檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)[M].北京：中國(guó)人民大學(xué)出版社，2007年7月.

[2]胡鴻杰.檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)[M].北京：中國(guó)人民大學(xué)出版社，2012年5月.

[3]胡鴻杰.檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)新說(shuō)[J].檔案學(xué)通訊，2010(2)：74-77.

[4]于元元.關(guān)于《檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)》教學(xué)改革之思考[J].黑龍江檔案，2007(2)：22-23.

[5]張銳.檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)課程體系建設(shè)研究[J].黑龍江教育，2007(6)：38-40.

[6]王阿陶.網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)檔案文獻(xiàn)編纂工作的影響[J].蘭臺(tái)世界，2005(7)：49-50.

[7]王濤.淺談高校檔案編研的選題[J].2007(2)：75-76.