龍秀芬，吳惠勤，盛文彥，丁 巖，周啟動(dòng)，譚幸誼，賓仁茂

（中國廣州分析測試中心 廣東省分析測試技術(shù)公共實(shí)驗(yàn)室 《分析測試學(xué)報(bào)》編輯部，廣東 廣州 510070）

是作者為撰寫學(xué)術(shù)論文而引用的

，是學(xué)術(shù)論文的重要組成部分.

體現(xiàn)了科學(xué)技術(shù)的傳承與發(fā)展，合理的引用文獻(xiàn)可以起到精煉文字，縮短篇幅的作用；讀者通過文后參考文獻(xiàn)可進(jìn)一步檢索有關(guān)資料，達(dá)到資源共享的目的.參考文獻(xiàn)還是編輯和審稿人員審稿、文獻(xiàn)檢索、學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)的重要依據(jù)；研究人員則可通過對(duì)文獻(xiàn)的引用分析，從而對(duì)期刊水平做出客觀評(píng)價(jià)，以促進(jìn)情報(bào)科學(xué)和文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)的研究，推動(dòng)學(xué)科發(fā)展［1］.

不僅可體現(xiàn)作者的嚴(yán)謹(jǐn)精神，也是評(píng)價(jià)論文學(xué)術(shù)水平的重要依據(jù).正確地著錄參考文獻(xiàn)，在一定程度上表明了一篇論文、一個(gè)刊物的學(xué)術(shù)水平，進(jìn)而也在一定程度上反映了一個(gè)國家的學(xué)術(shù)水平［2］.當(dāng)前，許多作者對(duì)參考文獻(xiàn)的著錄工作并不重視，使得來稿中文獻(xiàn)的著錄格式五花八門，各種差錯(cuò)層出不窮.加上一些編輯人員對(duì)參考文獻(xiàn)的不夠重視，或?qū)忛唴⒖嘉墨I(xiàn)能力的欠缺，使得一些科技期刊參考文獻(xiàn)的著錄存在不少錯(cuò)誤，從而嚴(yán)重削弱了論文的科學(xué)價(jià)值和學(xué)術(shù)影響力.為了提高論文中參考文獻(xiàn)的編輯質(zhì)量，促進(jìn)學(xué)術(shù)論文的交流與資源共享，筆者根據(jù)本刊收錄的大量來稿，結(jié)合編輯實(shí)踐，對(duì)化學(xué)類期刊文后參考文獻(xiàn)著錄中存在的常見錯(cuò)誤進(jìn)行了總結(jié).

1 常見著錄錯(cuò)誤

1.1 外文著者的著錄錯(cuò)誤

外文著者的著錄錯(cuò)誤主要有以下三種.

1.1.1外文著者姓名著錄的顛倒

《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》明確規(guī)定，個(gè)人著者采用姓在前、名在后的著錄形式，歐美著者的名可以用縮寫字母，縮寫名后省略縮寫點(diǎn)，但一些來稿在參考文獻(xiàn)的著錄中常常顛倒外文著者的姓與名，例如：

［錯(cuò)例 1］Y Okamoto,M Kawashima,K Hatada.J.Am.Chem.Soc.,1984,106:5357-5359.

正確著錄為：Okamoto Y,Kawashima M,Hatada K.J.Am.Chem.Soc.,1984,106:5357-5359.

1.1.2對(duì)外國作者姓名前附加詞的著錄錯(cuò)誤

對(duì)于外國名中含前綴 De，Des，Du，La，Dal，La,，Von，Van，den，der等，應(yīng)將前綴和姓作為一個(gè)整體，按字順排列，詞間空格和大小寫字母不影響排列.但部分作者不了解這些詞的含意，常出現(xiàn)著錄錯(cuò)誤，例如：

［錯(cuò)例 2］Souzaa S S de,Campigliab A D,Barbosa F.Anal.Chim.Acta,2013,761:11–17.

正確的著錄為：de Souzaa S S,Campigliab A D,Barbosa F.Anal.Chim.Acta,2013,761:11–17.

此外，在外國姓名中還有以“-”連在一起的復(fù)名.這樣的名字，如同中國人的雙名一樣，是一個(gè)整體，不能被分開使用或在縮寫時(shí)略去一個(gè).如Julie C.Fanbury-Smith，Hartly Lorberboum-Galski等應(yīng)分別縮寫為Fanbury-Smith J C，Lorbertoum-Galski H.

1.1.3外文著者的姓與名混淆不清

在編校過程中發(fā)現(xiàn)有的作者在對(duì)外文文獻(xiàn)的著錄中，常常對(duì)著者的姓與名混淆不清，本正確格式應(yīng)該為姓全寫、名縮寫，結(jié)果確寫為姓縮寫、名全寫.如：

［錯(cuò)例 3］Susan D R.Anal.Chem.,2010，80（12）：4373–4402.

經(jīng)檢索原始文獻(xiàn)，發(fā)現(xiàn)作者實(shí)為Susan D.Richardson.因此正確的著錄為：Richardson S D.Anal.Chem.,2010，80（12）：4373–4402.由于這類錯(cuò)誤在編校過程中較難發(fā)現(xiàn).因此，作者在引用英文文獻(xiàn)時(shí)需對(duì)作者的姓與名仔細(xì)加以區(qū)分.英文期刊中作者的寫法有以下一些規(guī)律：① 通常為名在前、姓在后；② 雜志作者名中，全大寫一定是姓；③無論東西方人，縮寫名的書寫形式都是姓在前、名在后.

1.2 標(biāo)注順序錯(cuò)誤

根據(jù)GB/T 7714-2005參考文獻(xiàn)規(guī)范的規(guī)定，凡是從期刊中析出的文獻(xiàn)，應(yīng)在刊名之后注明其年份、卷、期、頁碼（含起、止頁碼）.但部分作者在著錄過程中?；煜?、卷，從而將期、卷的順序弄反，例如：

［錯(cuò)例 4］李增梅，鄧立剛，趙淑芳，郭長英，趙善倉，毛江勝，王玉濤.分析化學(xué)，2010，10（38）：1505-1509.

正確著錄為：李增梅，鄧立剛，趙淑芳，等.分析化學(xué)，2010，38（10）：1505-1509.

1.3 著錄要素不全

GB/T 7714-2005參考文獻(xiàn)規(guī)范明確規(guī)定，連續(xù)出版物中析出文獻(xiàn)的“頁碼”或在原文獻(xiàn)中的位置為必須著錄的項(xiàng)目.但在一些投稿中，作者對(duì)此類析出文獻(xiàn)往往省略了頁碼，或頁碼表示方法有誤，如：

［錯(cuò)例 5］Safavi A,Maleki N,Honarasa F,Tajabadi F.Electrochem.Commun.,2009,11:1113.

［錯(cuò)例 6］Yi X,Hua Q,Lu Y.J.AOAC Int.,2006,89(1）:225-31.

其正確著錄應(yīng)為：

Safavi A,Maleki N,Honarasa F,Tajabadi F.Electrochem.Commun.,2009,11:1113-1115.

Yi X,Hua Q,Lu Y.J.AOAC Int.,2006,89(1）:225-231.

此外，現(xiàn)行出版物中普遍存在電子文獻(xiàn)著錄要素不全的情況，有的甚至只有獲取和訪問路徑（網(wǎng)址），如：

［錯(cuò)例 7］http://news.sciencenet.cn/htmlpaper/201331914434291828327.shtm.

正確著錄格式應(yīng)為：責(zé)任者.題名.出版地：出版者，出版年（更新或者修改日期）［引用日期］.獲取和訪問路徑，即：郭慶軍.有機(jī)碳同位素技術(shù)揭示環(huán)境污染來源［EB/OL］.（2013-03-19）.http://news.sciencenet.cn/htmlpaper/201331914434291828327.shtm.

1.4 期刊名縮寫不當(dāng)

目前國際著名的期刊（如：美國化學(xué)會(huì)系列雜志）以及檢索系統(tǒng)（如：SCI、EI等）為了節(jié)省篇幅，對(duì)文后參考文獻(xiàn)的著錄常常采用縮寫期刊名形式.然而，在《分析測試學(xué)報(bào)》收到的眾多來稿中均不同程度地存在英文參考文獻(xiàn)刊名縮寫錯(cuò)誤，例如：

［錯(cuò)例 8］Zhang J,Dong X,Cheng J,Li J,Wang Y.J.Am.Soc.Mass Spectr.,2011,22(7）:1294-1298.

［錯(cuò)例 9］Karyakin A A.Electroanal.,2001,13:813-819.

通過查閱《Journal Citation Report 2003 Science Edition》以及文獻(xiàn)［3］，［錯(cuò)例 8］的正確著錄為：Zhang J,Dong X,Cheng J,Li J,Wang Y.J.Am.Soc.Mass Spectrom.,2011,22(7）:1294-1298.

另外，期刊的縮寫規(guī)則規(guī)定，對(duì)于刊名只有一個(gè)詞的不得縮寫，如：Nature（自然雜志），Science（科學(xué)雜志），Cancer（癌癥）．Anesthesiology（麻醉學(xué)），Anaesthesia（麻醉學(xué)）等；因此，［錯(cuò)例 9］的正確著錄格式應(yīng)為：Karyakin A A.Electroanalysis,2001,13:813-819.

1.5 中英文不一致

當(dāng)前在化學(xué)類期刊中，部分期刊（如：《高等學(xué)校化學(xué)學(xué)報(bào)》、《分析化學(xué)》以及本刊等）為了便于國際檢索，對(duì)于一些中文文獻(xiàn)的著錄同時(shí)提供了相應(yīng)的英文對(duì)照.但在作者的來稿中，常出現(xiàn)中英文不一致或漏譯的情況，如：

［錯(cuò)例 10］Wang H Y,Sun Y,Tang B.J.Anal.Lab(王懷友，孫悅，唐波.分析實(shí)驗(yàn)室）,2003,22(1）:45-47.

正確著錄為：Wang H Y,Sun Y,Tang B.Chin.J.Anal.Lab(王懷友，孫悅，唐波.分析實(shí)驗(yàn)室）,2003,22(1）:45-47.

［錯(cuò)例 11］SN 0197-1993.Method for the Determination of the Residues of Carbadox in Meat for Export.(出口肉中喹乙醇?xì)埩袅繖z驗(yàn)方法.中華人民共和國出入境檢驗(yàn)檢疫行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）.

正確著錄為：SN 0197-1993.Method for the Determination of the Residues of Carbadox in Meat for Export.Industry Standard of Entry-exit Inspection and Quarantine of the People’s Republic of China (出口肉中喹乙醇?xì)埩袅繖z驗(yàn)方法.中華人民共和國出入境檢驗(yàn)檢疫行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）.

2 建議與對(duì)策

2.1 提高作者正確標(biāo)引文獻(xiàn)的意識(shí)

引文質(zhì)量是期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的構(gòu)成要素之一，引文對(duì)論文質(zhì)量起到支持、佐證作用，所以提高期刊質(zhì)量必須重視引文的質(zhì)量［4］.而提高參考文獻(xiàn)標(biāo)引質(zhì)量的源頭在于作者，作者需充分認(rèn)識(shí)到參考文獻(xiàn)對(duì)期刊質(zhì)量的重要性，以科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度合理地引用文獻(xiàn)、著錄文獻(xiàn).

同時(shí)，編輯部也應(yīng)加強(qiáng)文獻(xiàn)著錄質(zhì)量的宣傳，采取多種渠道規(guī)范作者對(duì)參考文獻(xiàn)的著錄，包括在投稿須知中對(duì)參考文獻(xiàn)的著錄規(guī)范進(jìn)行具體要求，借助網(wǎng)絡(luò)和期刊網(wǎng)站提供稿件模板，開辟寫作專欄，提供參考文獻(xiàn)的著錄格式、模板等，從而使得作者在撰寫論文時(shí)可參照相關(guān)要求規(guī)范參考文獻(xiàn)的著錄.對(duì)一些著錄格式不符合要求的稿件，編輯部應(yīng)直接退回作者修改.使作者重視，并自覺地規(guī)范參考文獻(xiàn)的著錄，從而在源頭上避免或者減少錯(cuò)誤的發(fā)生.

2.2 提高編輯的專業(yè)素質(zhì)與修養(yǎng)

學(xué)術(shù)刊物的編輯應(yīng)當(dāng)重視參考文獻(xiàn)的著錄格式，做好學(xué)術(shù)規(guī)范的把關(guān)人，用火眼金睛識(shí)別不實(shí)著錄.這就需要編輯付出更多的時(shí)間和精力，提高編輯自身審閱參考文獻(xiàn)的能力，熟練檢索文獻(xiàn)，加強(qiáng)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則、學(xué)術(shù)規(guī)范等方面的學(xué)習(xí)，同時(shí)不斷積累本行業(yè)專業(yè)詞匯、期刊名稱、作者、專家等信息，從而提高對(duì)錯(cuò)誤文獻(xiàn)的辨別能力.

2.3 借助互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行查漏補(bǔ)缺

隨著電子信息化的日新月異，互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展為各種文獻(xiàn)、信息資源的檢索提供了便利途徑，借助搜索引擎谷歌（Google）、百度（Baidu）以及專業(yè)數(shù)據(jù)庫 Elsevier、中國知網(wǎng)（CNKI）、萬方（Wanfangdata）等可實(shí)現(xiàn)對(duì)中文和外文原始文獻(xiàn)的快速檢索，這不僅能夠發(fā)現(xiàn)參考文獻(xiàn)存在的拼寫錯(cuò)誤，還能對(duì)缺失項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充，甚至還可通過引用文獻(xiàn)全文內(nèi)容的快速瀏覽，從而對(duì)作者的引用是否合理有較直觀的了解.

3 結(jié)語

作為科技論文的重要組成部分，正確規(guī)范地標(biāo)注參考文獻(xiàn)已成為期刊標(biāo)準(zhǔn)化的重要內(nèi)容.作者應(yīng)充分重視參考文獻(xiàn)的著錄格式，加強(qiáng)期刊文獻(xiàn)的引用意識(shí)，以嚴(yán)謹(jǐn)、求實(shí)的態(tài)度正確引用和著錄參考文獻(xiàn).同時(shí)，編輯人員也應(yīng)強(qiáng)化對(duì)文獻(xiàn)引用的把關(guān)意識(shí)，不斷加強(qiáng)自身專業(yè)素養(yǎng)，提高審閱參考文獻(xiàn)的能力，對(duì)可疑文獻(xiàn)及時(shí)核查.通過大家的共同努力，以推動(dòng)參考文獻(xiàn)的規(guī)范化建設(shè)，不斷提高論文的科學(xué)價(jià)值和學(xué)術(shù)影響力.

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［1］陳浩元.著錄文后參考文獻(xiàn)的規(guī)則及注意事項(xiàng)［J］.編輯學(xué)報(bào)，2005，17(6）：413-415.

［2］趙秋民.科技期刊參考文獻(xiàn)著錄錯(cuò)誤分析及防范對(duì)策［J］.編輯之友，2009，(6）：47-49.

［3］羅承麗，李海鷗，肖紅，等.JCR 收錄的英文刊名常用詞縮寫分析［J］.編輯學(xué)報(bào)，2006，18(2）：118-120.

［4］李德強(qiáng)，王領(lǐng)全，劉貴春，等.學(xué)術(shù)期刊文后參考文獻(xiàn)著錄常見錯(cuò)誤解析［J］.編輯之窗，2009(4）：140-140.