王艷平
武漢市特種設備監(jiān)督檢驗所 武漢市
儀器設備管理是特種設備檢驗質量管理的重要部分,是特種設備檢驗機構進行實驗室資質認定、實驗室認可、檢驗檢測機構核準的重要內容。一方面,檢驗結論的正確性和檢驗報告的公正性、有效性很大程度上取決于所用儀器設備的有效性、可靠性,而且在一定程度上影響和決定檢驗工作的深度和水平。另一方面,隨著檢驗檢測能力的提高和各項技改重大專項項目的實施,各特種設備檢驗機構大量購置了大型儀器設備,以提升檢驗檢測能力和技術水平。儀器設備購置、維護、故障修理等也變得越來越困難,購置成本和維護維修費用越來越高。對儀器設備進行科學管理,有利于特種設備檢驗機構提升檢驗質量、降低檢驗成本等。
傳統(tǒng)的儀器設備管理追求的是設備綜合效率與壽命周期費用的經濟性,突出表現(xiàn)在研究如何最大限度發(fā)揮儀器設備的使用效益上,各高校實驗室、醫(yī)療機構、科研機構等紛紛建立各種大型儀器設備共享平臺和信息化管理平臺,只側重于儀器設備的使用管理,忽視了儀器設備投入使用前的配置管理和使用后的維修管理。針對特種設備監(jiān)督檢驗機構儀器設備的前期配置選型和后期使用維修管理中的問題,提出一些見解。
國內外大量研究顯示,儀器設備的選型是儀器設備管理的首要任務。要做好儀器設備的選型,首先要確定儀器設備的配置。購買某種儀器設備前必須進行充分的調研,主要從儀器效用和效率兩方面進行。效用是指儀器設備開展正常檢驗所必須的,對檢驗質量和進度有直接影響,通常是指常規(guī)檢驗必備的檢驗儀器設備。對能力提升而言,就是要求大型精密儀器設備要達到一定的使用率,特別是價格高昂的高精尖儀器設備不使用或利用率低,就是一種浪費。此外,由于檢驗工作的復雜性和特殊性,單臺儀器設備不可能完成所有工作,同時特種設備檢驗不像產品檢驗那樣需要送檢,只能在特種設備使用現(xiàn)場進行,所以還要考慮設備的配套性和便攜性。
隨著特種設備檢驗方式由技術性檢驗變?yōu)轵炞C性檢驗,新修訂的各類檢驗規(guī)則均取消了對各類特種設備檢驗必備儀器設備的要求,這給特種設備檢驗機構特別是小型檢驗機構配置儀器設備帶來了困惑。例如,武漢市特種設備監(jiān)督檢驗所根據電梯、起重機械等機電類特種設備相關檢驗規(guī)則、檢驗機構核準評審規(guī)則和有關技術標準及檢驗項目要求,將檢驗中可能用到的儀器設備進行了歸類整理,分為常規(guī)檢驗用和專項檢驗用兩大類,并根據儀器設備使用頻率、便攜性、通用性、原值等因素,確定出常規(guī)檢驗儀器的配置內容,每個檢驗小組配置一套常規(guī)檢驗儀器箱。
常規(guī)檢驗儀器箱共包含26種檢驗現(xiàn)場常用儀器及工具,分別是:鋼直尺、卷尺、塞尺、游標塞尺、游標卡尺、鉛直測定器、交直流鉗形表(萬用表)、接地電阻測試儀、絕緣電阻測試儀、轉速表、聲級計、照度計、紅外測溫儀、溫濕度儀、激光測距儀、秒表、對講機、螺絲刀、尖嘴鉗、老虎鉗、活動扳手、手電筒、試電筆和放大鏡,用于現(xiàn)場取證時還配置了數(shù)碼相機。這類儀器設備的特點是常用和易損耗,體積小便于攜帶和價值不高。常規(guī)檢驗儀器箱配有滾輪和拉桿及鎖具,便于檢驗現(xiàn)場攜帶、使用及保管。
常規(guī)檢驗儀器設備選型時,其技術指標必須滿足檢驗項目要求,還應便于送本地計量檢定機構進行量值溯源。一般長度、速度的檢測誤差應在±1%范圍內,電壓電流等檢測誤差應在±5%范圍內。此外,特種設備檢驗現(xiàn)場環(huán)境惡劣,電子式儀器雖然方便易用,但易發(fā)生故障,因需經常更換電池而造成污染,所以一般常規(guī)儀器應選用機械式。例如,游標卡尺選用機械指針式,經緯儀選用光學經緯儀。必須用電子式儀器的,如鉗形表等,宜選用帶保護外殼、操作按鈕在盒內的,以免檢驗人員使用后忘記取出電池,或在攜帶過程中因擠壓開關使電能耗盡。
專項檢驗儀器設備和用于提升檢驗能力和技術水平的大型高精尖儀器設備,其購置選型更為復雜。既要考慮檢驗機構的級別及經濟能力,又要考慮后期使用管理成本。專項檢驗儀器設備主要分為電梯專用,如電梯限速器校驗儀、導軌垂直度測量儀、電梯加減速度測量儀等;起重機械專用,如磁粉探傷儀、涂層測厚儀、硬度計、壓力表、經緯儀、稱重儀;大型游樂設施專用,如雷達測速儀;場內機動車輛專用,如轉向參數(shù)測試儀、尾氣分析儀等,作為常規(guī)檢驗儀器箱的補充。這些儀器設備的特點是笨重,不便在檢驗現(xiàn)場使用,使用頻率低和數(shù)量少。
根據檢驗核準項目及實驗室建設要求,本所還購置了一批大型專用儀器設備,如電梯導軌安裝校準儀、電梯導軌扭曲度測試儀、起重機械撓度測試儀、起重機械制動下滑量測試儀、聲發(fā)射檢測儀、紅外熱像儀等,這類儀器設備因具有智能化、精密化和現(xiàn)代化特點,技術指標一般均能滿足檢驗項目要求,選型時主要考慮購置成本。這類設備因數(shù)量少和專業(yè)化強,市場上可選的規(guī)格型號不多,有些甚至需自行研制或二次開發(fā)。因此,這些設備大部分需要自校準和比對,以保證使用性能。購置選型時應綜合考慮各方面因素,如售后維護及量值溯源等,應盡量選擇在本地機構進行。
(1)做好儀器設備登記和建檔工作,包括裝箱清單、說明書、配套軟件等。很多檢驗機構的大型專用儀器設備可能只有1臺(套),資料丟失后很難補齊。有些自行研發(fā)或委托制造的儀器甚至沒有技術說明書、維修說明等技術資料,都給后續(xù)維修帶來困難。這些問題在儀器購買前要充分考慮。例如,所里1臺防爆接地電阻測試儀,使用說明書為德文,就提前要求經銷商提供中文資料;1臺金相顯微鏡,數(shù)據軟件不能正常安裝在主流操作系統(tǒng)上,因此要求制造商及時升級。
(2)及時更新維修檔案,詳細記錄維修費用、耗時等信息。健全的檔案將為儀器維修成果評定、維修效率評價、使用效益評估、固定資產估值等,提供可靠依據。如果維修費用高于購買價格或固定資產折舊后的估值,則需報廢。
大型專用儀器設備數(shù)量少、單價高和配件多,經過多年使用后,一般主機維護保養(yǎng)較好,但配件會有損壞或缺失,如果不能及時提供備件,就會給維修帶來不便。例如,1臺早期購置的動靜態(tài)測試儀發(fā)生故障后,因配置表丟失,原廠家停產,導致整套設備閑置無法使用。有些進口設備因備件申購周期長或維修責任不明確,造成維修困難等。因此,前期購置時需備好一定數(shù)量的零配件,既有利于節(jié)約成本和提高使用效率,也可降低報廢率。例如,1臺數(shù)字稱重儀,因充電器丟失,又無配件替換,于是根據相關技術參數(shù)組織技術人員研發(fā)了一個新件,解決了問題;激光測距儀、照度計的機身為塑料件,后蓋因更換電池需頻繁開啟,使用一定次數(shù)和時間后,后蓋卡扣就會斷裂或變形而無法使用,通過自行維修排出了故障。
儀器設備管理信息化可將傳統(tǒng)儀器管理的靜態(tài)管理轉化為動態(tài)管理。目前雖然很多檢驗機構建立了儀器設備管理數(shù)據庫,但并沒有充分發(fā)揮信息化管理的作用,僅局限于儀器信息的簡單查詢和統(tǒng)計匯總,沒有進行信息化全過程管理。全過程管理應當將儀器設備申購、驗收、登記、使用、維修、報停報廢、計量檢定等流程全部電子化、網絡化,實施網上審批。儀器檔案電子化后,可將各種技術資料掃描備份、數(shù)據處理軟件刻錄共享,便于查詢與保存。既減輕了儀器管理人員的工作負擔,又方便進行質量評比、維修與報廢評估等,提升了管理水平。
隨著社會發(fā)展及科技的進步,特種設備檢驗機構設備管理部門應根據實際檢驗需求和法律法規(guī)的變化,確定科學的管理方法,利用先進的管理手段,充分發(fā)揮儀器設備的作用,在檢驗實踐中不斷探索和積累管理經驗,更好的為檢驗工作服務。