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        談工程概預(yù)算編制及管理應(yīng)用的重要性

        2013-08-15 00:51:18
        山西建筑 2013年8期
        關(guān)鍵詞:概預(yù)算定額工程造價

        宮 薇

        (天津市河西區(qū)公園管理所,天津 300000)

        工程概預(yù)算是指在工程建設(shè)過程中,根據(jù)不同設(shè)計階段的設(shè)計文件的具體內(nèi)容和有關(guān)定額、指標及取費標準,預(yù)先計算和確定建設(shè)項目的全部工程費用的技術(shù)經(jīng)濟文件。概預(yù)算工作的精確、全面、合理與否,對工程造價具有重要作用。在市場經(jīng)濟條件下,作為造價管理系統(tǒng),如何適應(yīng)市場經(jīng)濟改革,提高管理水平,適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的客觀需要,最大限度地發(fā)揮有限財力的作用,達到社會效益和經(jīng)濟效益的最佳統(tǒng)一,把它使用好,管理好,是擺在工程造價管理部門與人員面前的一個重要課題。因此,本文試就這一問題作一粗淺探討。

        1 編制工程概預(yù)算是基本建設(shè)中工程造價管理的一項重要工作

        “工程造價”是一項綜合性指標,它的含義是指基本建設(shè)從籌建到竣工驗收需要支付的全部費用。它包括勘測設(shè)計費、安裝費、建筑費、設(shè)備費、建設(shè)管理和生產(chǎn)籌建費。而這些費用的計算均需要概預(yù)算人員來完成。

        概預(yù)算工作是一項政策性、技術(shù)性很強的技術(shù)工作。首先,建筑產(chǎn)品與其他產(chǎn)品相比較,有其明顯的特殊性:1)它的固定不動性,決定了它不是以物的形式進入市場流通交換,而是以所有權(quán)進行流通買賣,由此產(chǎn)生了一些看起來與產(chǎn)品實物無直接關(guān)系的費用(實質(zhì)上是流通費用)[1]。這些費用對一般產(chǎn)品來說體現(xiàn)在流通過程中,而建筑產(chǎn)品卻體現(xiàn)在生產(chǎn)者一方,給人們造成一些認識上的錯覺,建設(shè)單位對這些費用死扣硬壓,加大了建筑產(chǎn)品價格求合理的難度。2)建筑產(chǎn)品價格的“時滯性”即在產(chǎn)品未進行生產(chǎn)之前就要投標報價,確定價格,在此期間,生產(chǎn)要素價格不斷變化,必然產(chǎn)生價格時滯差異。3)建筑產(chǎn)品生產(chǎn)周期長,少則半年,多則多年。在較長的生產(chǎn)過程中,外部生產(chǎn)、經(jīng)濟、自然環(huán)境不斷變化,有許多不確定因素直接影響建筑產(chǎn)品價格。這些原因構(gòu)成了建筑產(chǎn)品價格的復(fù)雜性、可變性。其次,建筑產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中包含著第一生產(chǎn)力不斷進步的諸多成果,如新材料、新工藝、新技術(shù)、新方法的不斷涌現(xiàn)與使用。這些新東西客觀上要求在建筑產(chǎn)品價格中得以體現(xiàn),用價值的尺度來肯定。那么,反映在工程造價管理實際中,就是要使當前各類定額得以不斷修正。第三,任何一個國家對其國民經(jīng)濟各部門都有一定的產(chǎn)業(yè)政策,這些產(chǎn)業(yè)政策從大到小要想得到充分貫徹落實,就必須有其可靠的手段、機構(gòu)和機制。因此,概預(yù)算工作人員,必須具備較為廣博的知識面,除具備一定的建筑專業(yè)知識外,還必須熟悉施工組織設(shè)計、水電知識、建筑材料、交通運輸和工程經(jīng)濟及特殊行業(yè)所需要懂得的專業(yè)知識及國家的有關(guān)政策。同時,還要精通工程概預(yù)算的編制方法和有關(guān)規(guī)定辦法,工程定額標準及建筑材料價格信息等。

        一項工程建設(shè)需牽扯到方方面面,有計劃部門、建設(shè)部門,金融、審計等監(jiān)督部門,也有建設(shè)、設(shè)計、施工單位以及設(shè)備、材料供應(yīng)單位等。

        一套概預(yù)算報表出臺后將直接起著分配、管理、監(jiān)督和考核建設(shè)資金的特殊作用,對設(shè)計單位來說,它則是衡量設(shè)計合理性的依據(jù),因此,編制好設(shè)計概預(yù)算是工程設(shè)計部門專業(yè)工作內(nèi)容之一。例如:某單位在建循環(huán)水處理站的土建工程時,預(yù)算超概算,經(jīng)工程經(jīng)濟人員查明,是屬于過去的初步設(shè)計時,冷卻塔淋水板用水泥砂漿制作,由于在施工過程中設(shè)計的不合理性而改用塑料板,這就使施工圖設(shè)計提高了標準,在這種情況下,有關(guān)人員重視反饋信息,修改了設(shè)計,此項工程為國家節(jié)約投資近100萬元。

        另外,概預(yù)算人員在編制概預(yù)算時,首先,要反復(fù)閱讀設(shè)計圖紙,透徹理解設(shè)計意圖,只有經(jīng)過初步閱讀設(shè)計圖紙,在腦海中對工程的全貌存有一個概括了解后,才能動手進行工程量計算,也就是說,當工程立項后,建設(shè)單位,設(shè)計單位等部門須及時組織好工程擴初設(shè)計,設(shè)計人員與預(yù)算人員密切配合,嚴格按照設(shè)計任務(wù)書規(guī)定的投資估算做好多方案的技術(shù)經(jīng)濟比較,要在降低和控制造價上考慮各種因素把投資打足。其次,概預(yù)算人員要有視圖和施工的經(jīng)驗,否則就會出現(xiàn)缺項、漏項、增項、重復(fù)計算工程量的情況。例如:在現(xiàn)澆平板或梁板的鋼筋設(shè)計,其負彎矩鋼筋中的分布筋均無剖面或文字表示,若概預(yù)算人員沒有施工經(jīng)驗則會將負彎矩鋼筋中的φ6分布鋼筋漏算,到最后難免出現(xiàn)互相爭執(zhí)扯皮的現(xiàn)象[2]。

        2 工程概預(yù)算對工程的投資起著全面預(yù)測和制約作用

        一套概預(yù)算編制在審核通過出臺后,則應(yīng)全面發(fā)揮預(yù)測制約作用。全面預(yù)測就是要求把設(shè)計的深化結(jié)果、價格的發(fā)展前途以及誤差的可能幅度都預(yù)測進去,既留有必要的余地,又不是無根據(jù)的一味從寬。

        全面制約,就是要求在宏觀社會條件和價格政策的制約下,從精心設(shè)計、精心造價、嚴格管理、嚴格責任、相互結(jié)合、相互調(diào)節(jié)上,保證預(yù)測造價不被突破。要完善、充實、嚴格執(zhí)行工程建設(shè)的控制性標準及與之相適應(yīng)的造價指標、估算指標,避免出現(xiàn)“概算超估算”“預(yù)算超概算”“決算超預(yù)算”的“三超”問題,這就要求設(shè)計單位要在投資估算或造價指標的這一標定范圍內(nèi)進行限額設(shè)計,在設(shè)計各專業(yè)之間實行投資分配和控制,把價值工程的原理應(yīng)用于設(shè)計之中,用經(jīng)濟來制約技術(shù),建立造價保證制[3]。設(shè)計單位編制施工圖預(yù)算,是貫徹這一原則的必要條件。設(shè)計單位要建立工程項目總預(yù)算師負責制,負責對工程造價實行保證的總體責任,使設(shè)計深度與概預(yù)算精度達到一致,設(shè)計深度足夠了,編制符合現(xiàn)實造價的概預(yù)算精度就有了保證。這樣才有可能做到“不超限額”,也就是說“施工圖預(yù)算的精度要大于概算精度,概算精度要大于設(shè)計估算精度”,只有這樣層層把關(guān),才能避免“三超”現(xiàn)象。同樣出現(xiàn)“三超”現(xiàn)象的另一因素是,施工單位、建設(shè)單位沒有用概預(yù)算控制施工的各個環(huán)節(jié),而出現(xiàn)“三超”現(xiàn)象。這樣,在建設(shè)中后期各種費用計取時就出現(xiàn)了:1)壓級壓費很厲害,使施工隊不能得到正當利益。2)建設(shè)單位與施工單位為了向上級主管部門要求追加投資而高估冒算,或不經(jīng)設(shè)計單位同意,增加項目、變動材料等,使工程造價超出設(shè)計概預(yù)算。若對上述所出現(xiàn)的問題,用概預(yù)算對投資進行全面的控制,則會避免“三超”現(xiàn)象的出現(xiàn)。同時概預(yù)算人員在編制過程中,應(yīng)及時對工程造價進行分析對比,及時反饋造價信息,能動地影響設(shè)計、施工,對工程造價進行有效的控制。

        3 工程概預(yù)算是工程承包和施工管理的基本依據(jù)

        改革開放以來,建筑市場主要采取招標投標制。工程實行招投標制,就是在市場經(jīng)濟的條件下,如何遵循價值規(guī)律、供求規(guī)律和競爭規(guī)律。實行公平有序的競爭,實行科學(xué)的決策和目標要素的最佳組合。這種制度對促進企業(yè)提高經(jīng)營管理水平、降低工程造價、節(jié)約投資的確起到了應(yīng)有的作用。但同時也帶來了一系列問題。因為工程造價相對于施工單位來說是收入,而相對于建設(shè)單位來說則是投入,一方面施工單位千方百計想加大工程造價,另一方面建設(shè)單位極力降低工程造價,這樣就使中標單位報價較低,相對而言盈利不高,甚至要冒虧損的風險,因而有的施工單位就置質(zhì)量于不顧,在工程質(zhì)量上做文章[4]。另外,不公平的競爭,導(dǎo)致大量非法、不合理的開支,加劇了其利益的損失,一旦中標,則把在投標中所支出的費用加入到工程造價中,為了獲得更大的利潤將材料以次充好,不按照國家現(xiàn)行的操作規(guī)程、技術(shù)規(guī)范和質(zhì)量標準進行施工,使概預(yù)算對工程投資起不到全面制約作用,這是導(dǎo)致近幾年工程質(zhì)量普遍不高,質(zhì)量事故頻繁發(fā)生的一個重要原因。如何使工程招投標真正體現(xiàn)公開、公平、公正三項基本原則,這就需要一定的措施來保證。而編制符合工程實際造價的概預(yù)算,并在此基礎(chǔ)上編制合理的標底,是措施因素的一個重要組成部分。

        4 工程概預(yù)算要依靠定額來進行調(diào)節(jié)和制約

        一個企業(yè)實行定額管理的目的是力求用最少的人力、物力和財力的消耗生產(chǎn)出既美觀又符合質(zhì)量標準的合格建筑產(chǎn)品,同時能取得最佳經(jīng)濟效果。

        定額既是使建筑安裝或園林工程中的計劃、設(shè)計、施工、安裝各項工作取得最佳經(jīng)濟效益的工具和杠桿,也是衡量、考核上述工作經(jīng)濟效益的尺度,它在企業(yè)管理中占有十分重要的地位。例如:當前推行的投資包干、計劃招標、標底、投標報價、簽訂總包和分包合同以及企業(yè)內(nèi)部實行的各種形式的承包責任制,均是以各種定額為主要依據(jù)的建筑工程造價或園林工程造價,根據(jù)設(shè)計的工程規(guī)模、工程數(shù)量計算所需勞動力、材料及機械設(shè)備的消耗量又是根據(jù)定額計算出來的。因此,從施工組織設(shè)計的角度來說,定額不僅是確定工程造價的標準,同時,也是比較和評價施工組織設(shè)計方案經(jīng)濟合理性的尺度。工程概預(yù)算有賴于定額,而定額又必須通過工程概預(yù)算來具體體現(xiàn)[5]。

        目前,建設(shè)工程普遍實行了投標、招標制度,投標單位、招標單位都是按照施工圖和工作量來確定投標、招標報價的,其依據(jù)必須是定額。另外,定額是在先進合理的條件下,通過對生產(chǎn)施工過程的觀察分析綜合制度的,它可以嚴格地反映出生產(chǎn)技術(shù)和勞動組織的先進合理程度,從而組織推廣先進的生產(chǎn)方式和組織管理,促進勞動生產(chǎn)率的提高。因此說,加強企業(yè)定額是堅持改革、搞活企業(yè)、強化管理、適應(yīng)當前施工企業(yè)面臨新的形式的迫切需要,施工企業(yè)加強定額管理工作是一項長期而重要的技術(shù)經(jīng)濟工作,對加快工程建設(shè)速度、降低工程造價、節(jié)約資源、能源和原材料,提高生產(chǎn)率必將產(chǎn)生積極的推動作用。因此說,建筑產(chǎn)品價格要以定額為核價標準,招標工作要以定額為審核準則,建筑市場管理要以定額為控制手段;建筑隊伍管理要以定額為考核依據(jù);建筑勞務(wù)管理要以定額為測算基礎(chǔ);施工企業(yè)分配制度要以定額為衡量尺度,特別是當前,在基本建設(shè)壓縮,資金短缺,建設(shè)材料市場價格浮動,加上材料預(yù)算價格與材料市場價格的矛盾,使施工企業(yè)受到雙重壓力,企業(yè)管理受到多方鉗制下,更加顯示出定額編制在市場作用下的必要性和重要性。

        總之,設(shè)計預(yù)算編制,通常在了解設(shè)計意圖后在編制概算中考慮問題,既實際又全面,在施工圖設(shè)計階段想要把施工圖預(yù)算控制在概算內(nèi),如果沒有扎實的工程技術(shù)功底和對工程經(jīng)濟與法律知識的綜合運用的技能,設(shè)計預(yù)算將不能正確反映工程造價,那種把編制施工圖預(yù)算形容為簡單地會套定額的說法是極為狹隘的,同時也是對概預(yù)算人員的不尊重。在國外無論西方的私營或國營企業(yè),他們均非常重視工程造價工作,對工程概預(yù)算人員很尊重,且物質(zhì)待遇也高,其原因主要體現(xiàn)在對每一個建筑項目造價的高低,都直接關(guān)系著業(yè)主的切身利益。

        [1] 劉 偉,馬千麗,李 敏.淺談水利水電工程概預(yù)算的編制與應(yīng)用[J].價值工程,2011(10):31-33.

        [2] 劉 峰,朱小鷗.水利工程概預(yù)算編制問題的探討[J].治淮,2011(4):69-70.

        [3] 張紅霞,張永智,王建剛.加強全面質(zhì)量管理 提高概預(yù)算編制質(zhì)量[J].山西水利,2000(4):44-46.

        [4] 朱成逸.水利工程施工概預(yù)算重要性分析[J].水工與管理,2009(6):83-84.

        [5] 楊嘉強.現(xiàn)代工程概預(yù)算編制質(zhì)量管理重點[J].水利工程與財務(wù)管理,2009(11):16-17.

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