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        施工項目成本管理與控制

        2013-08-15 00:51:18郭生明
        山西建筑 2013年34期
        關(guān)鍵詞:項目管理成本質(zhì)量

        郭生明

        (山西六建集團(tuán)有限公司,山西太原 030024)

        1 概述

        項目管理學(xué)科在全球范圍內(nèi)主要是起源于20世紀(jì)50年代,并且隨著其在美國登月計劃中的成功應(yīng)用,開始在全球范圍內(nèi)普及應(yīng)用開來。對于我國來說,項目管理是在20世紀(jì)60年代,由華羅庚教授結(jié)合中國的實際情況,對其進(jìn)行合理的改進(jìn),并引入中國,又被叫做統(tǒng)籌方法或網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)。經(jīng)過50年的發(fā)展,我國的項目管理已經(jīng)有了很大的進(jìn)步,特別是在施工項目管理中。但由于我國施工項目管理的理論研究和實踐經(jīng)驗尚顯不足,較于國外發(fā)達(dá)國家還有很大的差距,并且擁有精湛項目管理技術(shù)的人才也嚴(yán)重缺失,使得我國的施工項目沒有成本保障,給項目的施工帶來了很大的不確定因素。下面針對這些不足,談一談施工項目的成本管理和控制。

        2 施工項目成本管理中存在的問題

        2.1 施工項目經(jīng)理的成本管理意識不足

        根據(jù)目前的施工項目管理現(xiàn)狀來看,很多的施工項目成本技術(shù)對于降低成本的意識不夠,甚至部分的施工項目工程在開工以前都沒有對應(yīng)的項目成本計劃。大部分的項目經(jīng)理都過分的追求項目利益,但是對項目的成本卻沒有必要的重視,還有一些項目經(jīng)理自持個人經(jīng)驗,對項目成本管理的隨意性較大,進(jìn)而就使得施工項目成本管理沒有必要的規(guī)章制度作為約束,致使成本管理出現(xiàn)紊亂,并且在項目出現(xiàn)虧損的時候,不能提出最佳的應(yīng)對策略。

        2.2 對施工項目成本的事前和事中控制不足

        在目前的施工項目成本管理中,很多項目經(jīng)理部都比較后知后覺,并且對各種事情的處理力度與效率也不夠,尤其是在成本的事前與事中控制上。對于施工項目的成本管理,大部分項目經(jīng)理都會選擇在項目結(jié)束以后或者是項目接近結(jié)束的時候,對施工項目的成本進(jìn)行系統(tǒng)的核算,但在項目開始和進(jìn)行時的成本核算卻嚴(yán)重不足。這就導(dǎo)致了很多項目施工過程的成本問題都只能拖到項目結(jié)束以后才能得到系統(tǒng)性的解決,但解決效果也不佳,從而大大影響了項目施工的效益。

        2.3 對質(zhì)量成本的重視力度不夠

        我國的施工單位大多對于質(zhì)量與成本之間的聯(lián)系沒有足夠的認(rèn)識,很多項目都過分的強(qiáng)調(diào)項目質(zhì)量,忽略了項目成本的重要性。雖然說這樣做能夠大大提升施工項目的質(zhì)量,但項目卻要為此付出很多不必要的成本,影響其總體的經(jīng)濟(jì)效益。而項目的經(jīng)理部卻恰恰相反,他們過分的追求經(jīng)濟(jì)效益,不重視施工質(zhì)量,雖然會暫時得到巨大的利潤,但企業(yè)很可能因為質(zhì)量不達(dá)標(biāo)而付出一些額外的質(zhì)量成本,并且影響了企業(yè)的聲譽(yù)。

        2.4 對工期成本的重視不足

        目前我國的施工企業(yè)對于工期成本的重視不足,尤其是對于工期與成本之間的研究不夠。部分項目經(jīng)理部因為項目工期上的明確要求,開始督促項目施工,強(qiáng)行的趕工期,不僅影響了施工項目的質(zhì)量,還帶來了額外的工程成本。

        3 施工項目成本管理和控制的方法

        3.1 材料成本的控制

        對于施工項目材料成本的控制主要分為五個方面。1)材料采購控制。首先應(yīng)該由施工人員結(jié)合施工計劃和施工預(yù)算,對材料的采購計劃進(jìn)行合理的編制。對于用量大的材料應(yīng)該盡量采用招標(biāo)的方法來尋找最合適的商家,并公正的確定各個材料的價格,并且要保證材料的質(zhì)量;2)材料的收驗管理。收驗是兩個部分,即接收材料和驗收材料,不能將它們混為一談。對于收料環(huán)節(jié),應(yīng)該著重從采購材料的數(shù)量、價格和質(zhì)量來對各個材料進(jìn)行復(fù)核,發(fā)現(xiàn)不合格的材料應(yīng)該及時的通知相關(guān)人員。對于驗收環(huán)節(jié),相關(guān)人員應(yīng)該根據(jù)收料小票,對現(xiàn)場的材料進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn),檢查無誤以后才能填寫驗收單;3)材料的庫房管理。一般來說,采購以后的材料都會暫時進(jìn)入庫房進(jìn)行保存,以待下一步的使用。對于一些小型材料,存入庫房不會有太大的沖突,但對于一些體積大的建材就比較困難了。為改善這種現(xiàn)狀,應(yīng)該設(shè)置虛擬庫房,即在露天區(qū)域劃定一定區(qū)域存放大型建材,并進(jìn)行嚴(yán)格管理;4)材料的發(fā)放管理。首先領(lǐng)取材料的人員應(yīng)該提供相應(yīng)的材料發(fā)放依據(jù),并且在發(fā)放材料時辦理相應(yīng)的領(lǐng)料手續(xù);5)材料的使用管理。在這之中,主要強(qiáng)調(diào)材料回收利用的重要性,使整個施工項目中的材料損耗向零損耗靠近。

        3.2 工期成本的控制

        從一般的角度來看,施工項目如果能夠更早的完成,就能更快的發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)功能,將會帶來更大的收益。但事實上,能夠在規(guī)定的施工項目工程造價內(nèi),提前完成項目施工是非常困難的。這主要是因為工期成本的控制要與項目的技術(shù)、管理和經(jīng)濟(jì)良好的結(jié)合在一起,才能實現(xiàn)工期縮短與成本降低的雙重效果。如果不加研究和規(guī)劃,盲目的縮短施工項目的工期,就會造成項目人力、物力和財力的極度浪費,不僅不能很好的保障工程的質(zhì)量,還帶來了大量的額外項目成本。因此在實際的施工項目中,相應(yīng)的項目成本管理人員應(yīng)該分清工期與成本的關(guān)系,尋找其中的最佳結(jié)合點,提高施工的生產(chǎn)要素,并進(jìn)行實時控制,從而保證施工項目目標(biāo)的實現(xiàn)。

        3.3 質(zhì)量成本的控制

        質(zhì)量成本是施工項目為了提高整個項目的質(zhì)量或者因為質(zhì)量成本標(biāo)準(zhǔn)不達(dá)標(biāo)而產(chǎn)生各類附加成本的總和。在預(yù)防成本方面,首先應(yīng)該做好質(zhì)量規(guī)劃費,即可靠性研究及質(zhì)量分析等帶來的費用。其次應(yīng)該對施工項目的工序進(jìn)行合理的調(diào)整,并通過相關(guān)技術(shù)指導(dǎo)控制工序成本。最后還要注意新產(chǎn)品鑒定費、質(zhì)量培訓(xùn)費、質(zhì)量信息設(shè)備費等其他預(yù)防成本的控制工作;在鑒定成本方面,應(yīng)該明確鑒定成本包括采購材料的檢驗費、施工工序的服務(wù)費、質(zhì)量評審費等,繼而根據(jù)各個費用的不同特點進(jìn)行科學(xué)合理的控制;在內(nèi)部故障方面,首先應(yīng)該計算好廢品的損失,并根據(jù)其損失的不同原因追究相應(yīng)部門的責(zé)任,對于檢測或者修復(fù)不合格的產(chǎn)品,應(yīng)該及時的進(jìn)行返修。此外還要控制好因為施工項目停工或者材料不合格等方面引起的額外施工項目成本;在外部故障成本方面,應(yīng)該明確外部故障成本分為保修費、賠償費、施工罰款等,繼而進(jìn)行綜合的成本控制與管理。通過對質(zhì)量成本控制的分析,我們可以發(fā)現(xiàn)施工項目的成本與質(zhì)量存在著很緊密的關(guān)系,并且質(zhì)量成本的控制并不是要求不斷的提高施工質(zhì)量,而是應(yīng)該尋找質(zhì)量與成本的最優(yōu)結(jié)合點,在提高施工質(zhì)量的同時,最大程度的降低施工項目成本。

        4 結(jié)語

        隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國內(nèi)各種類型的施工項目也會越來越多。而施工項目成本管理與控制作為施工項目管理的重要環(huán)節(jié),在未來的發(fā)展中必將有其新的意義和內(nèi)涵。不僅如此,隨著項目管理人才的增多,也決定了施工項目成本管理在以后將有更為廣闊的應(yīng)用前景。本文通過科學(xué)的探究與論述,系統(tǒng)的闡述了施工項目成本管理與控制的方法,給廣大的施工項目管理人員帶來了操作性較強(qiáng)的實踐意義。但由于各個項目之間的差異性,在實際應(yīng)用中還應(yīng)該根據(jù)實際情況對其進(jìn)行合理的改進(jìn),從而更好的進(jìn)行成本的管理與控制。

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