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        水利工程監(jiān)理企業(yè)的管理和發(fā)展探討

        2013-08-15 00:45:48
        水利規(guī)劃與設(shè)計 2013年12期
        關(guān)鍵詞:總監(jiān)工序日記

        高 翔

        (上海勘測設(shè)計研究院 上海 200434)

        1 引言

        水利工程監(jiān)理行業(yè)和監(jiān)理企業(yè)經(jīng)過近三十年的建設(shè)和發(fā)展,已成為水利建設(shè)事業(yè)中不可缺少的力量。在發(fā)展的同時,水利工程監(jiān)理行業(yè)和企業(yè)也面臨眾多困難和問題。一是水利監(jiān)理企業(yè)涉及的行業(yè)廣,專業(yè)多,在技術(shù)質(zhì)量管理和專業(yè)配套上難度很大。二是水利水電項目收費低,工期受氣候、征地移民政策處理等影響大,不確定因素多,造成監(jiān)理企業(yè)成本高,管理難度大,人員、專業(yè)調(diào)配矛盾非常突出。三是水利水電項目地域一般比較偏遠,條件艱苦,從業(yè)人員流動性大,且長期背井離鄉(xiāng),收入不高,從而影響人員穩(wěn)定;從業(yè)人員結(jié)構(gòu)、層次多樣,考核管理難度很大。針對上述主要困難和問題,監(jiān)理企業(yè)如何應(yīng)對和突破,是監(jiān)理行業(yè)和企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。近年來,我們在發(fā)展監(jiān)理業(yè)務(wù)的同時,著重深化監(jiān)理企業(yè)內(nèi)部管理,從提高監(jiān)理自身工作質(zhì)量入手,努力規(guī)范監(jiān)理行為,在以下幾個方面進行了有效的建設(shè)和探索。

        2 加強監(jiān)理基礎(chǔ)工作管理

        加強監(jiān)理基礎(chǔ)工作管理,規(guī)范監(jiān)理工作行為,是建設(shè)好監(jiān)理企業(yè)和隊伍的基礎(chǔ)。

        監(jiān)理工作提供的是技術(shù)服務(wù),而不是一種單純的產(chǎn)品,缺少一種客觀的評價標準和體系。如何擺脫監(jiān)理行業(yè)的“施工單位干的好,監(jiān)理沾光,施工單位干的差,監(jiān)理遭殃”窘境,讓監(jiān)理企業(yè)獨立發(fā)揮應(yīng)有的作用,關(guān)鍵要加強監(jiān)理自身工作質(zhì)量管理,提高監(jiān)理業(yè)務(wù)水平,規(guī)范監(jiān)理工作行為,做到獨立行使監(jiān)理權(quán)力。為此我們著重開展并做好三方面基礎(chǔ)工作。

        2.1 監(jiān)理日記

        監(jiān)理日記是監(jiān)理人員每天工作情況和工作質(zhì)量最直接的反映。要求每一位監(jiān)理人員將自己一天的工作內(nèi)容和情況完整的記錄在個人的監(jiān)理日記中。

        監(jiān)理日記的記錄內(nèi)容進行了擴充,將《水利工程建設(shè)項目施工監(jiān)理規(guī)范》中規(guī)定的監(jiān)理主要工作方法巡視檢查、跟蹤檢測、平行檢測、旁站監(jiān)理、協(xié)調(diào)處理、驗收記錄等規(guī)定為監(jiān)理日記必記內(nèi)容,監(jiān)理日記的記錄要求也直接印刷在每本監(jiān)理日記的扉頁上,對每個欄目的記錄作了較為詳盡的要求,以促使監(jiān)理人員行為和記錄的規(guī)范統(tǒng)一。

        2.2 質(zhì)量成果統(tǒng)計表

        試驗檢測和驗收評定是監(jiān)理質(zhì)量控制中重要的手段和內(nèi)容。為了規(guī)范試驗檢測和驗收評定等質(zhì)量控制行為,做到資料和成果的同步性和及時性,要求按項目現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)按月報送月度質(zhì)量成果統(tǒng)計表到公司審核審閱,統(tǒng)計表中包括當月進場原材料和中間產(chǎn)品的品名、數(shù)量、檢測數(shù)量、結(jié)果、平行檢測的數(shù)量和結(jié)果、施工單位自檢和監(jiān)理驗收的工序、單元的數(shù)量和結(jié)果。根據(jù)成果表逐項與監(jiān)理日記相關(guān)內(nèi)容記錄對照檢查,作為監(jiān)理工作質(zhì)量考核的另一個依據(jù)。

        2.3 工序質(zhì)量驗收記錄表

        工序質(zhì)量是工程質(zhì)量的基礎(chǔ),工序質(zhì)量的好壞直接關(guān)系工程質(zhì)量的優(yōu)劣,工序質(zhì)量驗收是工程質(zhì)量控制中最重要的環(huán)節(jié)。

        而在工作中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)監(jiān)理人員工序驗收和有的檢測方法不規(guī)范,有的不獨立進行質(zhì)量特征數(shù)值的檢測檢驗,有的檢測未認真記錄。因此我們將常見的工序驗收編制成監(jiān)理工序驗收記錄表,規(guī)定檢測記錄內(nèi)容、評定標準和檢測手段、方法。按月歸總上報公司審核,進一步規(guī)范了監(jiān)理人員質(zhì)量控制行為。

        2.4 現(xiàn)場監(jiān)理人員、機構(gòu)的定期考核和獎懲

        設(shè)立監(jiān)理工作質(zhì)量考核獎,將個人監(jiān)理日記、質(zhì)量成果統(tǒng)計表、工序質(zhì)量驗收記錄表等內(nèi)容作為評價監(jiān)理人員工作質(zhì)量、項目監(jiān)理質(zhì)量的主要考核標準,考核結(jié)果分為5個等級,每月以項目現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)為單位對監(jiān)理日記審核審閱,根據(jù)考核結(jié)果從優(yōu)到差各按 20%比例對應(yīng)到 5個等級,與當月監(jiān)理工作質(zhì)量獎勵掛鉤。

        3 深化項目管理改革

        深化總監(jiān)理工程師負責(zé)制為核心的項目管理改革,建立激勵和約束機制,是建設(shè)好監(jiān)理企業(yè)和隊伍的保證。

        3.1 積極探索以總監(jiān)理工程師負責(zé)制為核心的項目管理機制

        針對監(jiān)理業(yè)務(wù)涉及行業(yè)廣、專業(yè)多、地域分散等特點,近年來我們深化企業(yè)內(nèi)部管理,積極探索以總監(jiān)理工程師負責(zé)制為核心的項目管理改革,充分授權(quán)項目總監(jiān)理工程師代表公司履行項目技術(shù)、經(jīng)濟、安全職責(zé),在項目的多方面進行大膽探索和創(chuàng)新,主要內(nèi)容包括:

        (1)用人權(quán)。總監(jiān)對項目監(jiān)理機構(gòu)班子的人選有提名權(quán),對總監(jiān)未提名的人選,公司一般不作安排任用。對項目人員總監(jiān)有組閣權(quán)。對總監(jiān)不愿意使用的人員,可退回公司另行安排。同時,項目人員也可選擇項目和總監(jiān),對本人不愿意工作的項目和合作的總監(jiān),可向公司提出,公司將另行安排調(diào)配,做到雙向選擇;

        (2)考核權(quán)。公司按項目崗位指定標準月度崗位薪酬,對一般項目人員,總監(jiān)可根據(jù)工作量和工作表現(xiàn),有權(quán)按10%考核浮動;另外,公司在項目的月度費用上另列支項目人員獎勵調(diào)節(jié)基金,由總監(jiān)考核獎勵發(fā)放;

        (3)費用管理權(quán)。公司按項目列支項目標準費用,由總監(jiān)包干控制使用,培養(yǎng)總監(jiān)的項目成本管理和控制的能力和意識;

        (4)經(jīng)營權(quán)。授予總監(jiān)一定合同額項目的經(jīng)營權(quán),并由總監(jiān)組織履行項目經(jīng)營和管理。

        3.2 建立企業(yè)內(nèi)部激勵和約束機制

        現(xiàn)代市場是一個優(yōu)勝劣汰的市場,監(jiān)理行業(yè)也不例外。因此,發(fā)展企業(yè),調(diào)動員工積極性,就必須建立內(nèi)部激勵和約束機制,其核心是做到“三能”:

        (1)在崗位上做到能上能下,能高聘能低聘。根據(jù)項目決定崗位,用人上不吃大鍋飯;

        (2)在收入上做到能高能低。根據(jù)崗位決定收入,基本工資按崗位有20%浮動,以崗定薪,年終績效按效益、到款額、技術(shù)質(zhì)量、安全、文明建設(shè)進行專項考核發(fā)放;

        (3)在使用上做到能進能出。監(jiān)理公司在人員的使用上做到雙向選擇,對無項目選用的人員,公司按待崗處理,對待崗仍無項目使用的人員,監(jiān)理公司按退聘處理。

        3.3 積極試行項目可控利潤提獎機制。

        水利水電監(jiān)理項目種類較多,內(nèi)容千差萬別,項目大小不一,肥瘦不均,在項目合同管理上難度很大。如何發(fā)揮項目骨干的作用,充分調(diào)動他們的積極性,也是企業(yè)管理隊伍建設(shè)的難題和主要內(nèi)容。為此近年來我們積極試行項目可控利潤提獎辦法,模擬項目骨干的項目股權(quán)分配,將項目質(zhì)量、技術(shù)、安全、效益直接與項目骨干獎勵掛鉤,以進一步調(diào)動項目骨干人員的積極性,穩(wěn)定骨干隊伍。

        4 以人為本,注重人員培訓(xùn)教育

        以人為本,注重人員培訓(xùn)教育,是建設(shè)監(jiān)理企業(yè)和隊伍的根本

        4.1 以人為本,加強凝聚力工程建設(shè)

        由于水利水電監(jiān)理項目大多地域偏遠,條件艱苦,從業(yè)人員流動性大,且長期背井離鄉(xiāng),監(jiān)理收費偏低,從業(yè)人員收入不高,從而影響人員穩(wěn)定。而監(jiān)理行業(yè)需要一大批思想素養(yǎng)好,技術(shù)水平高,身體健康、熱心監(jiān)理事業(yè)的穩(wěn)定隊伍。經(jīng)過努力,近年來公司打造了一批穩(wěn)定的業(yè)務(wù)骨干隊伍。公司除了加強企業(yè)內(nèi)部管理,不斷提高監(jiān)理人員收入水平外,還努力做到:關(guān)心一線員工生活、工作,著力改善條件,特別是工程一線員工吃、住、行及辦公條件;在收入、職稱評定等政策上向一線骨干、員工傾斜;注重從基層中培養(yǎng)提拔干部;關(guān)心員工婚戀、家庭,增強企業(yè)凝聚力。

        4.2 鼓勵和強化技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和執(zhí)業(yè)資格教育

        提高從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是提升企業(yè)競爭力的根本,企業(yè)的發(fā)展壯大需要大量監(jiān)理人員的加盟,然而監(jiān)理從業(yè)人員流動性大,業(yè)務(wù)水平參差不齊,為提高從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平,公司做了以下幾個方面的工作:

        (1)加強公司基礎(chǔ)建設(shè),近幾年陸續(xù)編制完成了各專業(yè)的監(jiān)理實施細則的示范文本、監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊、各類工序質(zhì)量驗收記錄表,統(tǒng)一標準;

        (2)新進員工和員工換崗進行上崗教育,明確各自崗位職責(zé);

        (3)項目總監(jiān)每月組織項目人員進行業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)培訓(xùn),并將學(xué)習(xí)培訓(xùn)作為項目考核的指標之一;

        (4)鼓勵并組織員工參加監(jiān)理職業(yè)資格的考試,鼓勵一專多能。

        4.3 廉潔監(jiān)理,樹立良好的監(jiān)理形象和聲譽

        廉潔監(jiān)理,也是監(jiān)理企業(yè)和隊伍建設(shè)的主要內(nèi)容。廉潔工作好壞,直接影響到監(jiān)理的作用和威信。因此,我們除了用工作制度來規(guī)范監(jiān)理行為之外,還頒布了《監(jiān)理人員廉潔監(jiān)理十不準規(guī)定》,并制作成標準圖版在每個項目現(xiàn)場機構(gòu)上墻張貼,組織員工學(xué)習(xí)領(lǐng)會,告誡每位員工遵守廉潔監(jiān)理規(guī)定。另外,我們還將該要求編制成廉潔監(jiān)理告知書,發(fā)送每個被監(jiān)理單位,請被監(jiān)理單位現(xiàn)場負責(zé)人簽收蓋章,以此告知被監(jiān)理單位配合做好廉潔監(jiān)理工作,并公布了投訴電話。

        5 結(jié)語

        水利監(jiān)理行業(yè)是一個特殊的行業(yè),一方面,社會賦予監(jiān)理很高的期望,要求監(jiān)理履行應(yīng)盡職責(zé),發(fā)揮應(yīng)有的作用;另一方面,監(jiān)理企業(yè)和監(jiān)理人員面臨諸多困難和問題;作為監(jiān)理企業(yè),唯有從自身建設(shè)做起,深化監(jiān)理企業(yè)改革,推進監(jiān)理業(yè)務(wù)建設(shè),強化監(jiān)理隊伍專業(yè)技術(shù)水平和職業(yè)道德建設(shè)管理,提升水利監(jiān)理行業(yè)的聲譽和權(quán)威,走出監(jiān)理企業(yè)的困境,是更好地促進監(jiān)理行業(yè)建設(shè)和發(fā)展的出路。

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