湯巍

(黎明職業(yè)大學(xué)，福建 泉州 362000)

在當今網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境個人性操作要求的情況下，信息化建設(shè)工具越來越多的走進人們的生活、學(xué)習(xí)和工作中，對于高職院校的教學(xué)管理的信息化也越來越渴求，要求也越來越高.在這樣的情況下，需要為高職院校的教學(xué)管理人員設(shè)計和研發(fā)一個既實用又有效率，還很人性化的教學(xué)管理平臺.

1 高職院校教學(xué)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)分析

教學(xué)管理信息系統(tǒng)的首要任務(wù)是將高職院校的各種相關(guān)信息結(jié)合在一起，綜合考慮，然后根據(jù)學(xué)校的具體安排制定管理流程.一方面，由于大部分學(xué)校的班級、年級、和它們所涉及的課程以及教師和教室等都很多，如果只是利用人工管理，不僅效率低下，造成沖突也是不可避免的.另一個方面，當前高職院校的教學(xué)管理具有人流量很大、教務(wù)事務(wù)很繁瑣等多項特點，高職院校的教學(xué)管理人員在實際工作中雖然很努力，付出了大量的時間與精力，但是他們的教學(xué)管理工作的效率卻非常低.為提高工作效率，減輕教務(wù)管理人員的工作負擔，使總體管理水平上升到一個新的高度，針對教學(xué)管理中各項事務(wù)性工作開發(fā)教學(xué)管理系統(tǒng)軟件勢在必行.教學(xué)管理工作系統(tǒng)當前所具備的功能大致分成下面幾個模塊功能:

(1)學(xué)校公共信息管理模塊:包括對系統(tǒng)登入功能的管理，在系統(tǒng)授權(quán)范圍內(nèi)，用戶選擇各自的用戶名，輸入密碼后登入系統(tǒng);對用戶權(quán)限的設(shè)置和密碼的更改.管理員在此可修改各個用戶的密碼.

(2)學(xué)生學(xué)籍管理模塊:對學(xué)生學(xué)籍的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出進行詳細的記錄，包括對轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出時間、緣由、來源和轉(zhuǎn)向等做詳細記錄;對學(xué)生學(xué)籍內(nèi)容作詳細記錄，比如說在校的學(xué)習(xí)情況、老師和輔導(dǎo)員的評價、學(xué)生的基本信息等詳細記錄及管理;對學(xué)生特殊情況作詳細記錄，比如說學(xué)生的是否在校、是否休學(xué)、注冊信息、是否獲得獎勵、是否受到過處分等等信息的管理.這個模塊中會涉及到比較的表格，所以會有很多格式轉(zhuǎn)換的管理，表格呈現(xiàn)方式的管理等等.

(3)學(xué)校教學(xué)計劃管理模塊:主要是針對不同的學(xué)生、不同的年級、不同的專業(yè)或者不同的班級所制定的不同的教學(xué)計劃，并對這些教學(xué)計劃進行管理，比如說對教學(xué)計劃進行輸入、添加、刪除、修改與查看等方面的操作管理.

(4)課務(wù)安排管理模塊:一是基本信息管理:教師、教室、班級、課程等數(shù)據(jù)的錄入、刪除、修改、查詢等.二是數(shù)據(jù)處理:對已錄入的教學(xué)信息進行自動排課和手動輔助排課，避免出現(xiàn)教室、教師或?qū)W生的上課沖突等功能.三是數(shù)據(jù)輸出:查詢教師、班級、教室課程表，打印教師、班級、教室課程表等.

(5)考務(wù)安排管理模塊:基本信息管理:教師、教室、班級、考試安排、考試安排申請等數(shù)據(jù)的增、刪、改、查;數(shù)據(jù)處理:自動編排、教師、教室、班級、考試安排、考試安排申請等數(shù)據(jù)的輸入、編輯、修改、刪除等功能.

(6)學(xué)校安排的實踐教學(xué)管理模塊:對于高職院校的特點就在于學(xué)校安排的實踐教學(xué)環(huán)節(jié)，這在高職院校的教學(xué)中是一個很重要的欄目.實踐教學(xué)的安排包括對實踐教學(xué)內(nèi)容的安排、課務(wù)的安排、以及對其考務(wù)的安排，所以這個模塊就需要結(jié)合課務(wù)安排模塊和考務(wù)安排模塊進行.

2 教學(xué)管理與信息技術(shù)相結(jié)合的成效和優(yōu)勢

從上述分析當中，我們注意到在對高職院校教學(xué)管理系統(tǒng)的開發(fā)分析中，要求所有數(shù)據(jù)都存放在同一服務(wù)器的同一帳號中，通過嚴格的權(quán)限設(shè)置，使各使用者感覺是在各自獨立的帳號中進行操作，但實際上都是在同一數(shù)據(jù)帳號中進行工作，從而實現(xiàn)了一本帳的管理模式.下面對教學(xué)管理與信息技術(shù)相結(jié)合的成效和優(yōu)勢體現(xiàn)進行分析:

(1)教學(xué)管理數(shù)據(jù)在信息化的過程中體現(xiàn)了實時性、真實性、準確性、完整性，對數(shù)據(jù)進行遠程、動態(tài)、實時處理，實現(xiàn)遠程數(shù)據(jù)錄入，查詢，遠程審批，遠程查詢等各種實時監(jiān)管功能，實時動態(tài)地掌握教學(xué)管理中的最新明細數(shù)據(jù)和匯總數(shù)據(jù).所有教學(xué)決策信息的結(jié)果直接從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)自動生成得來，而不是采用單機數(shù)據(jù)匯總等傳統(tǒng)方式，保證了信息的真實性、準確性、完整性.同時，根據(jù)數(shù)據(jù)分析還可以對教學(xué)決策結(jié)果進行明細追溯，及時發(fā)現(xiàn)操作流程運作過程中的問題.

(2)提高了業(yè)務(wù)處理和教學(xué)管理的效率，在教學(xué)管理數(shù)據(jù)在信息化的過程中，加強了研究學(xué)校內(nèi)部間的信息聯(lián)系，數(shù)據(jù)只需一次錄入，減少了人工的重復(fù)勞動，提高了效率，避免了錯誤，能夠有效地對分散在各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行跟蹤和管理，還可以隨時與歷史數(shù)據(jù)進行比對、查詢，準確、有效地控制當前以及未來的教學(xué)管理的流程和方向.

(3)完成了教學(xué)基本信息的集中管理，并據(jù)此實現(xiàn)綜合分析，滿足管理決策，管理制度標準包括對各類表的詳細說明，這些說明包括表的詳細用處和詳細用法，輸出什么格式等，數(shù)據(jù)集成中心對教學(xué)數(shù)據(jù)的集中管理提供集中的數(shù)據(jù)查詢和數(shù)據(jù)計算，以及數(shù)據(jù)輸入和輸出等的管理.

(4)集中管理課務(wù)以及考務(wù)等多項工作，可以進一步完善各種課務(wù)安排以及各種考務(wù)安排等方面的集中管控模式.此外，對課務(wù)和考務(wù)的信息進行校驗，對課務(wù)和考務(wù)安排的決策提供支持，有效的控制組織的課務(wù)和考務(wù)，優(yōu)化課務(wù)和考務(wù)管理提高組織的經(jīng)濟效益.對于課務(wù)和考務(wù)的決策分析是一種基于計劃的管理方法，決策過程必須充分的考慮課務(wù)和考務(wù)之間的人性和特殊安排等.

3 高職院校教學(xué)管理信息化的實踐意義

高職院校的教學(xué)管理信息系統(tǒng)一旦初步做成，需要經(jīng)歷選型與測試甚至培訓(xùn)與推廣等環(huán)節(jié)才得以成熟使用.這個系統(tǒng)對排課與學(xué)生選課、學(xué)生學(xué)籍與考試等多項管理工作具有非常重要的實踐意義，也會明顯提升管理工作水平，大力提高教學(xué)管理工作的效率.

(1)促進了教學(xué)管理觀念向信息化轉(zhuǎn)變

對于教學(xué)管理從人工方式轉(zhuǎn)變至計算機現(xiàn)代辦公方式，關(guān)鍵是要改變教學(xué)管理的觀念，往信息化方向轉(zhuǎn)變與發(fā)展.可以說，任何一個體制之創(chuàng)新，或者任何一個制度之創(chuàng)新均是取決于人們觀念之更新.因此，不斷轉(zhuǎn)變我國廣大高職教育工作人員的思想與教育觀念是當前我國高職院校教學(xué)管理信息化尤為關(guān)鍵的任務(wù).運用教學(xué)管理信息系統(tǒng)之后，高職院?？梢砸?guī)定廣大教職員工應(yīng)該努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代辦公的方式，靈活掌握信息化系統(tǒng)的使用方法，這對于廣大教職工教學(xué)管理觀念逐漸向信息化不斷轉(zhuǎn)變具有很大的促進作用.

(2)建立了信息化基礎(chǔ)上的教學(xué)管理制度

運用教學(xué)管理信息系統(tǒng)之后，可以說高職院校的日常教學(xué)管理制度也應(yīng)該隨著信息系統(tǒng)的要求給予做相應(yīng)的修改.這樣也會讓高職教學(xué)工作逐漸減少隨意性，也能督促教師可以自覺地依據(jù)教學(xué)管理的制度完成各項教學(xué)任務(wù)，高職學(xué)生也可以自覺地遵守高職院校的各種教學(xué)管理的制度，讓高職院校的教學(xué)工作實現(xiàn)教學(xué)管理信息化以及信息管理制度化.

(3)提高了教學(xué)管理人員的工作效率

運用教學(xué)管理信息系統(tǒng)之后，高職學(xué)生的學(xué)號、姓名、性別與照片等許許多多的資料與數(shù)據(jù)之核查工作均是由計算機代替人工來完成的，顯然會有效降低高職院校教學(xué)管理工作各種差錯率和失誤率，也減少了教務(wù)工作量，促進工作效率的大力提高.高職院校信息化教學(xué)管理的大環(huán)境需要教學(xué)管理工作人員認真學(xué)會并靈活運用整個教學(xué)管理的信息系統(tǒng)，這在一定程度上就促使了教學(xué)工作者熟練掌握利用信息化方式辦公的同時，逐漸養(yǎng)成斷吸收新知識、掌握新技能的工作與學(xué)習(xí)的習(xí)慣.

(4)方便了教師與學(xué)生

教師與學(xué)生在學(xué)校內(nèi)部，抑或在學(xué)校外部都可以在計算機上登陸自己學(xué)校開設(shè)的教學(xué)管理信息系統(tǒng)，結(jié)合自己需要的資料與信息，比如課程安排、考試安排與學(xué)業(yè)成績等，進行查詢.這種查詢是很方便的.此外，這種信息系統(tǒng)也方便教師與學(xué)生了解信息以及進行交流.

4 對進一步完善我國高職院校教學(xué)管理信息化的若干思考

(1)更新教學(xué)管理觀念，轉(zhuǎn)變教學(xué)管理職能

目前，雖然教學(xué)管理的信息化已經(jīng)在各高校中的應(yīng)用已經(jīng)很普遍，但是還是存在一部分的教學(xué)管理人員對新興事物的排斥，在高職院校中有很多的教學(xué)管理人員都是外聘至其他學(xué)校，這些管理人員雖然長期從事教學(xué)管理工作，對教學(xué)管理有一定的經(jīng)驗，但對教學(xué)管理信息化持有一種不信任的態(tài)度，在種種情況下，就需要相關(guān)部門的協(xié)助，對相關(guān)學(xué)校的負責人進行思想的教育，讓它們樹立一種先進的現(xiàn)代教學(xué)觀念，推動教學(xué)管理信息化在高職院校中的全面發(fā)展.

(2)需要加大對教學(xué)管理系統(tǒng)方面的投入

在現(xiàn)在的很多高校中使用的教學(xué)管理系統(tǒng)，大部分都是由自己的計算機技術(shù)人才開發(fā)和設(shè)計，對外流動的可能性很少，并且針對專門學(xué)校設(shè)計的教學(xué)管理系統(tǒng)也并不是適合所有的學(xué)校，而對于一些高職院校他們的資源可能會存在一定局限性，學(xué)校內(nèi)部可能沒辦法自己研究和開發(fā)適合自己的一套教學(xué)管理系統(tǒng).同時，在現(xiàn)代市場上也存在一些由國內(nèi)軟件公司開發(fā)的系統(tǒng)，他們會針對不同學(xué)校的不同需求制定不同的解決方案，但是這樣的情況下開發(fā)的方案售價絕對不會低.就算一些高職院校購買了合適自己的教學(xué)管理系統(tǒng)，但是隨著學(xué)校的發(fā)展，對教學(xué)系統(tǒng)的需求就不一樣，這樣就需要后期的修改或者重新購買新的適合他們的教學(xué)管理系統(tǒng)，并且在系統(tǒng)日常的使用中，總是會出現(xiàn)這樣或那樣的問題，需要對系統(tǒng)進行維護，這些都是學(xué)校內(nèi)部的管理人員自己無法做到的，都需要軟件公司提供這樣的服務(wù)，從這樣方面考慮，一套教學(xué)管理系統(tǒng)的投入是需要大量資金投入的.

(3)要保持教學(xué)管理隊伍的穩(wěn)定性

從上面的分析可以看出，高職院校要有合適自己后期適合修改和維護的教學(xué)管理系統(tǒng)，最好是有屬于自己的專業(yè)人才，這樣既可以減少投資教學(xué)管理信息化建設(shè)的資金，也可以減少后期維護和修改的很多不必要的麻煩，教學(xué)管理人員是系統(tǒng)的操作者，是系統(tǒng)能否正常運行的保證.在這樣的要求和情況下，就需要對高職院校的教學(xué)管理隊伍的人才素質(zhì)有一定的要求，如果管理隊伍不穩(wěn)定，管理人員變動頻繁，勢必造成新管理人員無法很快適應(yīng)教學(xué)管理信息化建設(shè)，阻礙教學(xué)管理信息化的建設(shè)和實施.

4 結(jié)語

運用現(xiàn)代計算機技術(shù)以及信息技術(shù)可以改變高職院校的教學(xué)管理工作手段與工作方式，給高職院校節(jié)省了大量的人力、財力，也進一步縮短了教務(wù)事務(wù)的處理時間，進一步減少了教務(wù)管理工作的差錯率，有效提高了教務(wù)管理工作的效率，大力提升高職院校教務(wù)管理工作的質(zhì)量.

另外，高職教學(xué)的管理信息化一方面涉及到計算機等技術(shù)的變革，另一方面跟高職院校的教學(xué)管理組織結(jié)構(gòu)以及教學(xué)管理體制等多個方面之革新有很大關(guān)系.因此，應(yīng)該不斷改革教學(xué)管理各種體制，才可以發(fā)揮出高職院校教學(xué)管理信息處理之自主性，才能推動教學(xué)管理信息化建設(shè)健康、科學(xué)發(fā)展.

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