●湖北省洪湖市財政局 肖杰師
企業(yè)在運營過程中會出現(xiàn)一些無法預料的因素,降低企業(yè)盈利水平,給企業(yè)的發(fā)展帶來不可預測的風險。隨著市場經(jīng)濟改革不斷深化,企業(yè)財務管理者應該有危機意識,通過健全風險管理機制,防范企業(yè)中的一切風險,實現(xiàn)效益的最大化。本文分析了企業(yè)存在的經(jīng)營風險和財務風險形成的原因,并針對相關問題提出了一些解決措施,以期為企業(yè)財務管理提供理論依據(jù)。
(一)經(jīng)營風險。企業(yè)的銷售量及價格受到市場供求關系及政策的影響,給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動帶來經(jīng)營風險。一些企業(yè)缺乏穩(wěn)妥的可行性研究,盲目做出決策,導致資產(chǎn)價值不能按預估實現(xiàn),常會出現(xiàn)因賒銷收入不均形成經(jīng)濟效益虛增,使企業(yè)出現(xiàn)虧損。還有的企業(yè)擴張過度,造成原材料和成品積壓,使資金周轉期較長,同樣給企業(yè)帶來經(jīng)營上的風險。有少部分企業(yè)由于生產(chǎn)布局不合理,生產(chǎn)組織不規(guī)范,人員安排不適當,造成經(jīng)營效率降低,會帶來企業(yè)潛在的風險。
(二)財務風險。當企業(yè)負債經(jīng)營而無力償還本息時,會給企業(yè)帶來財務上的危機,這也是目前大多數(shù)企業(yè)所面臨的問題。中小企業(yè)融資難,發(fā)展速度慢,很多小微企業(yè)為壯大經(jīng)營規(guī)模常大肆高息舉債,使企業(yè)負債率較高,往往造成息稅前利潤太低,企業(yè)會用自有資金進行支付,長此以往使得很多企業(yè)沉陷財務危機。還有的企業(yè)籌資時機不對,需要資金時跟進不到位,不需要時資金又大量閑置,沒有充分考慮時間價值,給企業(yè)帶來不可避免的籌資風險。另外,企業(yè)沒有充分考慮長期負債與短期負債的比例問題,往往造成決策上的失誤。
管理上的偏差是風險存在的主要原因,預防風險時要從企業(yè)自身管理水平出發(fā),找出問題并及時提出有針對性的解決方法是避免風險的主要措施。
(一)財務管理目標定位不準。不同類型的企業(yè)應找準自身的財務管理目標,如小微企業(yè)融資難,自有資金不足,財務管理的目標應使企業(yè)傾向于短期行為,強調(diào)資金快速回籠;而大中型企業(yè)則相反,偏重于回報率高、周期長的投資,使得企業(yè)財務更為穩(wěn)健。在實際生產(chǎn)過程中,財務管理水平的低下使得很多企業(yè)盲目投資,沒有清晰的戰(zhàn)略規(guī)劃,久而久之易使企業(yè)陷入經(jīng)營的困局。
(二)財務控制力差。有些企業(yè)對市場準入時機把握不足,憑主觀想象投資,且對資金的管理方法及資本的增值原理不了解,使得資金不足或是大量閑置。企業(yè)的財務管理人員水平不高,常會出現(xiàn)現(xiàn)金交易,提早支取及延后結算的情況,使得利息收入降低。為積極挽留客戶,企業(yè)墊付款項情況較為嚴重,導致尾款收取較為滯后,影響企業(yè)的資金周轉,財務人員對資金的控制意識有所欠缺。存貨對于企業(yè)應對市場變化是必不可少的,但是如何滿足供需要求是財務管理者需要統(tǒng)籌規(guī)劃的,過多存貨占用資金也多,過少則供貨不足,進而影響客戶需求。
(三)內(nèi)控制度有待完善。為保證企業(yè)會計信息的真實與完整,很多企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)控,但不完善的制度會給企業(yè)管理帶來較大的風險。信息失真的直接后果是決策的失誤,制度的缺失會給企業(yè)管理帶來漏洞,導致資產(chǎn)流失,規(guī)章制度執(zhí)行力較差。在財務管理中,個別責任意識不強的人員會利用制度的缺陷挪用、截留、貪污資金,造成財務及經(jīng)營上的風險。
(四)管理人員素質有待提高。企業(yè)財務管理工作需要相關人員具有過硬的專業(yè)技能和較強的責任心,只有從思想上重視,踏實仔細工作,才能找出企業(yè)運營過程中可能存在的風險。很多企業(yè)的財務人員配置良莠不齊,專業(yè)素質和責任心都需提高,致使一些本來可以避免的風險,由于這些人的粗心大意、玩忽職守、以權謀利等造成更大的隱患,給企業(yè)的發(fā)展帶來較大危害。
(一)健全企業(yè)內(nèi)控制度。制度是管理的法寶,完整的制度對防范企業(yè)可能存在的風險至關重要。內(nèi)控制度的健全要抓住產(chǎn)、銷主線,圍繞這一核心分門別類進行梳理,目標是企業(yè)盈利能力最大化,保持這一目標要具有針對性的查漏補缺,參考先進做法,以制定適合本企業(yè)的操作性強的措施。完善內(nèi)控制度時要保持其連續(xù)性,要環(huán)環(huán)相扣,用發(fā)展的眼光去拓展,如充分考慮政策、供需與競爭等。要將財務主要負責人、會計、出納等的相關職責予以明確,做到權責清晰,加強工作效率。健全的內(nèi)控制度可以從財務預算、成本管理、報銷審批和成本監(jiān)督等方面為企業(yè)開源節(jié)流,實現(xiàn)管理工作的精細化。
(二)建立優(yōu)秀的企業(yè)文化。企業(yè)文化明確了企業(yè)的發(fā)展目標、核心價值觀等,能使員工的價值取向趨同,對企業(yè)的管理工作具有很好的促進作用。企業(yè)財務管理不僅僅是財務人員的天職,畢竟少數(shù)人的力量有限,營造好的企業(yè)文化,全體員工盡職盡責,使得發(fā)生經(jīng)營與財務風險的環(huán)節(jié)要減少很多,自然能夠降低企業(yè)財務管理工作量,大大提高管理效率和質量。優(yōu)秀企業(yè)文化能提高員工的道德修養(yǎng)和主人翁意識,對抵御腐敗現(xiàn)象的效果明顯。
(三)建立風險識別與預警機制。企業(yè)存在的風險很多,只有緊抓企業(yè)利潤最大化這一目標,將存在的風險根據(jù)大小和緩急程度分門別類,構建風險識別與預警機制,有助于企業(yè)評估風險發(fā)生的可能性,從而能根據(jù)輕重緩急來解決風險。機制的構建還有利于為應對不可避免的風險爭取更多的防范時間,盡可能將風險程度降至最低。
(四)加強預算管理。預算對于企業(yè)階段性的投資分配與效率的收取影響較大,要通過制度建設和優(yōu)化管理方法加強風險管理。在財務內(nèi)控制度的建設過程中,要將預算制度一并納入,使得資金的分配更為合理,有利于管理層的投資決策,通過建設內(nèi)部結算中心來優(yōu)化財務管理行為,充分利用企業(yè)的資源。企業(yè)法人對預算負總責,要成立專門的財務預算部門,并制訂出具體的預算實施措施和管理辦法,并在執(zhí)行過程中予以監(jiān)督。預算制訂部門與執(zhí)行部門要建立及時反饋機制,預算與決算出現(xiàn)大的偏差時要分析原因,并總結經(jīng)驗,防止在以后的工作中再次發(fā)生。
(五)建立合理的資本結構體系。企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)生財務風險最多的情況是資本結構失衡,控制企業(yè)的負債率,為企業(yè)構建良好的融資環(huán)境,是財務管理工作應當重視的問題。高額負債增加了企業(yè)的資金成本,使得企業(yè)負債率較高,易出現(xiàn)資不抵債,抵御外部風險的能力降低。投資型企業(yè)要注意將資金盡可能分散,形成梯層次的盈利投資,這樣有利于平衡盈利與虧損情況,實現(xiàn)多渠道投資及多元化經(jīng)營。
(六)積極引入內(nèi)外部財務監(jiān)督機制。相較內(nèi)部監(jiān)督,外部監(jiān)督更為客觀,權威性和嚴肅性均能達到有效的監(jiān)督目的。內(nèi)部財務監(jiān)督一般由財務部門自身人員擔任,往往只注重事后監(jiān)督,對事前和事中的監(jiān)督缺失,監(jiān)督與管理脫節(jié)。通過積極的內(nèi)外部監(jiān)督能有效節(jié)省消費支出,掌握產(chǎn)供銷的動態(tài),避免一些人權責過大,權利得不到約束,購銷活動、關聯(lián)交易、假公濟私,給腐敗滋生提供土壤,給企業(yè)帶來較大的經(jīng)營與財務風險。
(七)加強隊伍建設。高水平的財務管理人員往往事半功倍,大大提高管理水平,降低企業(yè)經(jīng)營與財務風險。招聘專業(yè)技能過硬,責任心強,充滿活力的優(yōu)秀高校畢業(yè)生,做到老中青的人才梯次配備。為員工創(chuàng)造適當?shù)呐嘤枡C會,鼓勵相關人員考取相關職業(yè)資格證,培養(yǎng)一批懂管理、會算賬、善理財?shù)膬?yōu)秀財務員工。通過舉辦技能比武、參觀學習等形式多樣的活動切實提高財務管理人員激情與興趣,為防范企業(yè)的管理風險做好后備人才儲備。
在競爭日益激烈的市場條件下,合理的財務管理對防范企業(yè)風險的作用不言而喻,如何建立一套適合企業(yè)自身發(fā)展需要的財務管理制度考驗每一個企業(yè)管理層的智慧與決心。健全的財務管理體系需要綜合企業(yè)特點、行業(yè)趨勢及先進的做法等因素,并結合內(nèi)控體系,確保企業(yè)運行平穩(wěn)、低風險及高收益。
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