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        基層醫(yī)院供應(yīng)室下收下送工作中存在的問題和改進(jìn)措施

        2013-08-15 00:44:10徐蘭張行菊聶玉蘭王菊英
        當(dāng)代醫(yī)學(xué) 2013年32期
        關(guān)鍵詞:工作效率

        徐蘭 張行菊 聶玉蘭 王菊英

        消毒供應(yīng)中心是控制醫(yī)院感染的重要科室,擔(dān)負(fù)著為全院提供各種無菌器材、敷料和其它無菌物品的任務(wù),是醫(yī)院的重要保障系統(tǒng)。1年前宜昌市點軍區(qū)人民醫(yī)院與一江之隔的一家三級甲等醫(yī)院無縫對接合并成一家醫(yī)院,形成了一院兩區(qū),為了保障無菌物品的及時供應(yīng)和確保各科物品完好齊全,取消了江南院區(qū)供應(yīng)室清洗消毒,徹底改變了過去只負(fù)責(zé)消毒滅菌的工作方式,所有的再生醫(yī)療器械通過專車送到江北院區(qū)消毒供應(yīng)中心去清洗、消毒、包裝、滅菌實施集中管理,全面實行下收下送,把時間還給了護(hù)士,讓護(hù)士有更多的時間為患者服務(wù),同時提高了基層醫(yī)院消毒物品的質(zhì)量,節(jié)約了成本,達(dá)到了資源共享,有效地防止與控制了院內(nèi)感染的發(fā)生。供應(yīng)室實行下收下送工作一年多以來,供應(yīng)室的護(hù)士與臨床護(hù)士因為接觸機(jī)會增多難免會產(chǎn)生一些誤會和矛盾,并且在下收下送的過程中存在著一些相關(guān)問題,嚴(yán)重影響下收下送工作的正常運(yùn)行。為了工作的正常運(yùn)行,本研究分析討論出現(xiàn)的問題并提出適時可行的解決方案,從而提高工作效率,更好地為患者服務(wù)。

        1 存在的問題

        1.1 臨床護(hù)士和消毒供應(yīng)中心人員缺乏溝通 臨床護(hù)士平時主要忙于臨床護(hù)理治療,因此缺乏對供應(yīng)室工作的詳細(xì)了解,即使安排了固定班次進(jìn)行交接物品也不能經(jīng)常在規(guī)定時間內(nèi)完成換物和取物的工作。另外,由于供應(yīng)室中心人員都為年齡較大者,因此不被重視,使其產(chǎn)生了自卑心理,一些年輕護(hù)士又經(jīng)常使用命令式的語氣使喚他們工作,更加使得他們在下收下送工作中處于被動狀態(tài),延長了下收下送的時間,從而導(dǎo)致工作效率的降低。

        1.2 自我防范意識不強(qiáng) 清點器械不戴口罩和手套,洗手不規(guī)范;臨床科室對污染的器械處理不當(dāng),帶有血跡污漬沒有及時沖洗,造成器械表面污染的血跡或污跡嚴(yán)重干涸,給清洗帶來困難,影響后期的清洗效果;污染的一次性剪刀、針頭和醫(yī)護(hù)人員用過的診療器械、器具和物品不進(jìn)行初步分類、處理,而直接把所有物品放在一起,回收物品使工作人員接觸到銳利器械極易刺破手套而刺傷手,造成醫(yī)院感染的發(fā)生,增加了污染環(huán)節(jié),加大了工作人員職業(yè)暴露風(fēng)險。

        1.3 雙方物品交接不到位 當(dāng)供應(yīng)室護(hù)士下收下送到臨床各科室,臨床護(hù)士因忙于患者治療護(hù)理工作,不能當(dāng)面按更換單上的物品數(shù)目、型號、種類清點并簽字,當(dāng)檢查發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)問題時,臨床科室就會把責(zé)任推到供應(yīng)室護(hù)士頭上,導(dǎo)致雙方出現(xiàn)不必要的各種糾紛,相互好感度下降,人際關(guān)系不和諧,對供應(yīng)室的滿意度下降,最終致使工作效率下降。

        1.4 推車、整理箱損壞 因基層醫(yī)院條件受限制,坡陡路不平,一天來回幾趟路程遠(yuǎn),密閉推車螺絲容易松動、滑脫,導(dǎo)致車輪損壞,造成下收下送工作的中斷;又由于密閉整理箱均為塑料制品經(jīng)常超重和拖拽擠壓,易導(dǎo)致箱體出現(xiàn)破損變形等狀況。

        2 原因分析與措施

        2.1 臨床護(hù)士與消毒供應(yīng)中心人員缺乏溝通 供應(yīng)中心人員應(yīng)在下收下送過程中及時與各科室溝通,尤其是護(hù)士長,建立并完善信息溝通本,確保雙方有個良好的溝通渠道。供應(yīng)室在下收下送時,應(yīng)準(zhǔn)確告知各科室交接的具體時間、地點、人員等安排,雙方應(yīng)在安排上達(dá)成一致。當(dāng)遇到科室人員人手不夠或出現(xiàn)特殊狀況如治療患者、查房等時,應(yīng)及時與供應(yīng)室聯(lián)系,協(xié)調(diào)安排另外的時間進(jìn)行下收下送[1]。供應(yīng)室對于臨床科室提出的下收下送工作中的合理化建議應(yīng)迅速反饋并制定整改方案,做好醫(yī)院各科室宣傳工作,對其強(qiáng)調(diào)物品清點的重要性,同時與臨床科室增進(jìn)了解,保持良好的人際關(guān)系,加強(qiáng)相互間的溝通以及工作上的協(xié)調(diào),定期、定時主動地收集各科室的建議,根據(jù)各科室的實際情況,進(jìn)行物品數(shù)量的增減,從而提高下收下送的工作效率。

        2.2 臨床護(hù)士缺乏有關(guān)消毒滅菌的相關(guān)知識 臨床護(hù)士缺乏消毒滅菌的相關(guān)知識,使用破損的包布進(jìn)行包裝,且操作不規(guī)范、未進(jìn)行一用一洗,一些科室為減少成本支出,仍然使用蓋不緊的儲槽蓋,關(guān)不了的啟閉孔等,導(dǎo)致消毒滅菌的效果降低,極其容易造成再次污染,使器械安全度降低[2]。因此,應(yīng)及時指出并糾正其不正確的操作,對其進(jìn)行危害的講解。對于一些本應(yīng)該丟棄的一次性用具如刀片、針頭、紗布等都未能按照規(guī)定處理掉,導(dǎo)致造成供應(yīng)室人員出現(xiàn)各種職業(yè)暴露傷害[3]。因此,應(yīng)廣泛增加與臨床使用科室的溝通,使其了解消毒供應(yīng)中心的工作流程,并且要組織全院醫(yī)務(wù)人員學(xué)習(xí)《清洗消毒及滅菌技術(shù)操作規(guī)范》,積極開展器械保濕、預(yù)處理及清洗的業(yè)務(wù)講座。下收人員應(yīng)注意自我防范措施,配備相應(yīng)的防護(hù)用具,如防護(hù)眼鏡、口罩和手套等,回收結(jié)束后用六步洗手法規(guī)范的清洗雙手。

        2.3 制度未落實到位,提高醫(yī)護(hù)人員素質(zhì) 供應(yīng)室的人員在下收下送工作中應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)的制度規(guī)定,質(zhì)控人員應(yīng)不定期進(jìn)行器械物品的檢查,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合要求,應(yīng)嚴(yán)格按照考核制度進(jìn)行評判,且該項考核需與獎金掛鉤,提高人員的緊迫感和責(zé)任感。定時組織醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行學(xué)習(xí),吸收新興知識和信息,讓醫(yī)護(hù)人員牢記其宗旨為“一切以病人為中心”[4]。在交接物品時,一旦發(fā)現(xiàn)回收器械與更換單不符,及時與相關(guān)科室取得聯(lián)系,及時查找,落實責(zé)任,如不能圓滿解決問題及時向護(hù)士長報告。積極開展各類護(hù)理知識講座,使醫(yī)護(hù)人員提高其自身主動服務(wù)意識,并增加醫(yī)護(hù)人員對于各科物品用具的了解,并指導(dǎo)其在日常工作接觸中需要注意的地方以及正確的使用方法,這樣才能使工作效率有所提高。

        2.4 推車、整理箱的損壞 增加密閉整理箱和密閉推車基數(shù),收送器械、敷料時輕拿輕放,避免整理箱直接在地上滑動。污染物品下收的車和無菌物品發(fā)放車嚴(yán)格區(qū)分開,并有“潔”“污”標(biāo)記,專人保管,專車專用,每次下收、下送完畢后,及時檢查車輪螺絲是否松動、脫落,發(fā)現(xiàn)問題及時修理保證密閉式推車隨時處于完好備用狀態(tài),車輛要在洗車室進(jìn)行消毒清潔,先用1000mg/L的含氯消毒液擦拭車內(nèi)車身,水干后連同下收下送的登記本和筆用紫外線照射消毒1h[1],存放于固定位置。

        2.5 科室與消毒供應(yīng)室缺乏系統(tǒng)管理 由于目前本院科室及供應(yīng)室之間還未建立網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),導(dǎo)致工作中容易出現(xiàn)各種差錯,不能及時的了解到各科室的需求現(xiàn)狀,也未能迅速的把供應(yīng)室的有關(guān)信息傳達(dá)給科室,致使雙方在日常工作中出現(xiàn)協(xié)調(diào)不當(dāng),供需矛盾。因此,應(yīng)迅速建立起網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),使下收下送工作的動態(tài)信息能夠更加及時地傳達(dá)給雙方,從而提高工作效率[5]。

        3 體會

        及時了解醫(yī)院供應(yīng)室在下收下送中出現(xiàn)的問題,并分析原因提出改進(jìn)方案,對于醫(yī)院內(nèi)部工作效率的提高有著十分重大的意義。供應(yīng)室的護(hù)士在進(jìn)行下送的工作時,都應(yīng)嚴(yán)格遵守各項規(guī)定制度,都應(yīng)有良好的服務(wù)意識,才能保障醫(yī)療器械的質(zhì)量。在下收下送工作中,交接雙方都應(yīng)持有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,確保物品的數(shù)量及質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時上報解決,雙方應(yīng)及時進(jìn)行雙向溝通,避免不必要的問題出現(xiàn)[6]。應(yīng)按照規(guī)定準(zhǔn)確無誤地準(zhǔn)備下收下送的物品,及時有效的利用各種信息,掌握第一手需求現(xiàn)狀進(jìn)行適時的調(diào)整,避免浪費額外的人力和物力,造成資源支出過度。

        綜上所述,醫(yī)院供應(yīng)室在實行下收下送管理方式的時候,應(yīng)始終對醫(yī)護(hù)人員貫徹“一切以病人為中心”的指導(dǎo)思想,及時找出工作中出現(xiàn)問題的癥結(jié),分析探討原因,并提出相應(yīng)可行的方案,從而提高醫(yī)院工作效率,以便能夠更好地為患者服務(wù)。

        [1]黃瑞玉.供應(yīng)室下收下送工作中存在的問題及對策[J].當(dāng)代醫(yī)學(xué),2009,15(6):112-113.

        [2]宋玉波,姜淑芝,姜雅玲,等.供應(yīng)室下收、下送工作中存在的問題及對策[J].吉林醫(yī)學(xué),2010,31(11):6643-6645.

        [3]韓培紅,程風(fēng)英,鄢珍,等.醫(yī)院供應(yīng)室下收下送中存在的問題分析與對策[J].中國醫(yī)療前沿,2009,4(18):122-123.

        [4]凌玉蘭.中心供應(yīng)室下收下送工作中存在的問題及對策[J].中華全科醫(yī)學(xué),2010,8(5):651-652.

        [5]索玉霞,王亞輝,盛秀清,等.供應(yīng)試在下手下送工作中存在的問題分析與對策[J].中國實用醫(yī)學(xué),2010,5(26):271.

        [6]許娟娟,莊玲玲.消毒供應(yīng)室物品下收下送中存在的問題與改進(jìn)措施[J].中國消毒學(xué)雜志,2012,29(5):458-459.

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