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        淺談我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制存在的問(wèn)題和對(duì)策

        2013-08-15 00:49:14中煤礦山建設(shè)集團(tuán)陳忠兵
        中國(guó)商論 2013年23期
        關(guān)鍵詞:原則財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

        中煤礦山建設(shè)集團(tuán) 陳忠兵

        企業(yè)的發(fā)展離不開管理,健全的企業(yè)管理有助于企業(yè)的良好發(fā)展,而財(cái)務(wù)管理處于企業(yè)管理的核心地位。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的完善和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,作為企業(yè)管理重要環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況產(chǎn)生直接的作用。如何確保企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下能夠順利運(yùn)轉(zhuǎn),尤其是在全球金融危機(jī)持續(xù)發(fā)酵和國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)的影響下,從而獲得利潤(rùn)的最大化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的又快又好發(fā)展,對(duì)于影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理和控制的相關(guān)因素進(jìn)行探討顯得尤其重要。

        然而,現(xiàn)實(shí)情況是有些企業(yè)的管理卻不盡人意,存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在:一是缺乏財(cái)務(wù)管理觀念,財(cái)務(wù)管理過(guò)于簡(jiǎn)單化,忽視財(cái)務(wù)管理對(duì)于整個(gè)企業(yè)管理的重要作用;二是缺乏監(jiān)督機(jī)制,財(cái)務(wù)管理工作完全聽命于企業(yè)老總,未能意識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的獨(dú)立性,影響財(cái)務(wù)正確決策;三是風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,管理制度松散,容易導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生。這些問(wèn)題如果得不到慎重處理,只要其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞,都有可能變成重大風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)信息失真會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展,最終導(dǎo)致企業(yè)衰退甚至走向破產(chǎn)的地步。

        因此,如何提高企業(yè)抗擊風(fēng)險(xiǎn)能力,促進(jìn)企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)獲得快速發(fā)展,是如今我國(guó)各個(gè)企業(yè)面臨的一個(gè)現(xiàn)實(shí)而嚴(yán)峻的問(wèn)題。加強(qiáng)對(duì)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制的探討,對(duì)于企業(yè)的良好發(fā)展至關(guān)重要。

        1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制的含義和原則

        1.1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制的含義

        財(cái)務(wù)管理控制是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物,隨著自由市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制的加強(qiáng),才能更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)的各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。市場(chǎng)企業(yè)主體為了實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo),維護(hù)資產(chǎn)的安全,確保會(huì)計(jì)信息資料的正確可靠,保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針政策得到良好的貫徹和執(zhí)行,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效率性、經(jīng)濟(jì)性和效果性得到保證,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立的關(guān)于自我調(diào)整、約束、規(guī)劃和評(píng)價(jià)及控制的一系列制度、方法和措施,這就是企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的含義。

        控制環(huán)境、會(huì)計(jì)系統(tǒng)和控制程序是企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制的三個(gè)基本結(jié)構(gòu),其控制體系包括事前防范、事中控制、事后監(jiān)督等三個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)內(nèi)部設(shè)立的《企業(yè)財(cái)務(wù)管理辦法》、《資金預(yù)算管理辦法》、《企業(yè)資金授權(quán)審批管理辦法》、《企業(yè)全面預(yù)算管理暫行辦法》等這些事前防范的制度,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理控制打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)管理控制的目標(biāo),歸根結(jié)底是維護(hù)企業(yè)資金、財(cái)產(chǎn)的安全和保值增值等,審查企業(yè)有關(guān)數(shù)據(jù)的正確性和可靠性,保證企業(yè)的效率性、經(jīng)濟(jì)性和效果性。

        對(duì)于一家企業(yè)來(lái)說(shuō),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理控制是非常有必要的。通過(guò)做好事前防范、事中控制、事后監(jiān)督等這三個(gè)環(huán)節(jié),確保企業(yè)的目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn),規(guī)避和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),減少各種原因帶來(lái)的直接或間接性經(jīng)濟(jì)損失,從而維護(hù)企業(yè)資金的安全和穩(wěn)定。

        1.2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制的原則

        總的來(lái)看,企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的原則有彼此制約原則、把握系統(tǒng)完整性原則、成本—效益優(yōu)先原則、動(dòng)態(tài)反饋和預(yù)見(jiàn)性原則等四個(gè)原則。

        (1)彼此制約原則。企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制是建立在彼此制約和監(jiān)督的基礎(chǔ)上的,要充分實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理控制的真正作用,就應(yīng)將相關(guān)責(zé)任進(jìn)行有效劃分,充分發(fā)揮各個(gè)部門的監(jiān)督作用,從而使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)處在平穩(wěn)、健康、客觀的發(fā)展?fàn)顟B(tài)中。

        (2)系統(tǒng)完整性原則。完善的控制監(jiān)管制度是企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)正常進(jìn)行的重要保證,它同時(shí)在企業(yè)各項(xiàng)管理活動(dòng)中起著重要作用。系統(tǒng)完整性原則是財(cái)務(wù)管理控制中對(duì)管理控制制度準(zhǔn)確設(shè)計(jì)需要把握的原則。只有確保制度設(shè)計(jì)的系統(tǒng)性和完整性,才能使財(cái)務(wù)管理控制活動(dòng)有序進(jìn)行。

        (3)成本—效益優(yōu)先原則,即經(jīng)濟(jì)性原則。效益是企業(yè)追求的第一目標(biāo),因此在財(cái)務(wù)管理控制過(guò)程中也要講成本效益,要始終堅(jiān)持成本—效益優(yōu)先原則,通過(guò)應(yīng)用適當(dāng)?shù)姆椒ê褪侄危宰畹偷某杀緦?shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)機(jī)構(gòu)和人員的有效管理,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效益。

        (4)動(dòng)態(tài)反饋和預(yù)見(jiàn)性原則。由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息變化的復(fù)雜性,企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制要做到動(dòng)態(tài)反饋,并做到有預(yù)見(jiàn)性和前瞻性。通過(guò)對(duì)管理制度、辦法、方法的及時(shí)修訂,以不斷適應(yīng)市場(chǎng)的需要和企業(yè)發(fā)展的要求。

        2 我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題

        2.1 缺乏財(cái)務(wù)管理的思想觀念

        現(xiàn)代企業(yè)制度下的財(cái)務(wù)管理不僅要求建立科學(xué)的管理制度,而且還對(duì)財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)和具體職能做了完善要求。然而,由于我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)制度還處于初級(jí)階段不夠完善,很多企業(yè)對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)制度的目的并沒(méi)有充分了解,導(dǎo)致出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容停留在片面的記賬和核算等方面,未能發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)的促進(jìn)作用。此外,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí),認(rèn)為沒(méi)有必要浪費(fèi)過(guò)多的人力、物力和財(cái)力在對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)回報(bào)不明確的工作上。從這點(diǎn)也看出,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理控制工作上缺乏主動(dòng)性和積極性。

        2.2 企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)不規(guī)范

        當(dāng)前,我國(guó)很多企業(yè)尤其是中小型企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)很不規(guī)范,通常企業(yè)的投資老總同時(shí)又是企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理者。這樣一人擔(dān)任多重職位的情況,使得企業(yè)管理中的各崗位難以發(fā)揮出監(jiān)督作用。原本企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制相互制衡的機(jī)制名存實(shí)亡,財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)工作都要聽從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的指揮,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)控制機(jī)制紊亂,因而會(huì)計(jì)失真狀況嚴(yán)重。

        2.3 財(cái)務(wù)管理缺乏監(jiān)督制約機(jī)制

        一方面,企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制制度的有效執(zhí)行依賴于科學(xué)的監(jiān)督機(jī)制,沒(méi)有建立監(jiān)督機(jī)制的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度難以真正落實(shí)。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,新的內(nèi)部審計(jì)和評(píng)價(jià)機(jī)制被引進(jìn),但是由于沒(méi)有一套完整的監(jiān)督機(jī)制,內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),這些審計(jì)評(píng)價(jià)機(jī)制也無(wú)法真正發(fā)揮出效果。另外一方面,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)注重事后監(jiān)督,缺乏事前預(yù)測(cè)和事中檢查。這種事后監(jiān)督?jīng)]能為企業(yè)展開有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),因而不能為財(cái)務(wù)決策者及時(shí)提供預(yù)警財(cái)務(wù)信息,容易發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),更不能保證財(cái)務(wù)控制措施真正貫徹起來(lái)。

        2.4 風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄

        由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的復(fù)雜性以及市場(chǎng)環(huán)境的多變性使得企業(yè)無(wú)時(shí)無(wú)刻不在面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),因此,企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)引起重視。然而在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)管理人員認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力普遍不高,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,加上受傳統(tǒng)體制的影響,平時(shí)的業(yè)務(wù)主要集中在會(huì)計(jì)核算上面,無(wú)暇顧及管理業(yè)務(wù),也沒(méi)能很好地參與財(cái)務(wù)管理決策,這也是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)容易產(chǎn)生的重要因素之一。如今,我國(guó)市場(chǎng)已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場(chǎng),很多企業(yè)都存在貨物滯銷的現(xiàn)象。為了擴(kuò)大銷量,很多企業(yè)采取賒銷方式銷售貨物,企業(yè)的應(yīng)收賬款大量增加。同時(shí),在賒銷之前,很多企業(yè)并沒(méi)有對(duì)客戶的信用情況進(jìn)行充分了解,就盲目地同意賒銷,導(dǎo)致賒銷失控,存在大量應(yīng)收賬款難以收回的現(xiàn)象。由于大量壞賬的存在,企業(yè)資金的流動(dòng)性和安全性受到威脅,難以保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

        2.5 內(nèi)部管理制度過(guò)于松散

        很多企業(yè)的內(nèi)部管理制度從制定到實(shí)施的過(guò)程中都存在問(wèn)題。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與企業(yè)管理存在差異,然而沒(méi)有根據(jù)財(cái)務(wù)管理的具體特點(diǎn)制定適合財(cái)務(wù)管理的制度。由于缺乏科學(xué)性,使用中的一些不合理行為使得企業(yè)無(wú)法準(zhǔn)確掌握現(xiàn)金流,給企業(yè)帶來(lái)一些困難。另外,由于權(quán)責(zé)不明,資金管理現(xiàn)象混亂,從而導(dǎo)致資金使用效率低下,資金流失嚴(yán)重。

        3 我國(guó)企業(yè)合理財(cái)務(wù)管理控制的對(duì)策

        3.1 轉(zhuǎn)變思想,樹立現(xiàn)代財(cái)務(wù)思想觀念

        思想觀念的轉(zhuǎn)變,是完善現(xiàn)代企業(yè)制度的前提。首先,財(cái)務(wù)人員要學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》等法律法規(guī),加強(qiáng)法制觀念,以便幫助企業(yè)抵制各種違法行為。其次,企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其充分了解現(xiàn)代財(cái)務(wù)制度的要求,以便高度重視財(cái)務(wù)管理工作。從企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的掌握到資金籌措、投放、分配的管理和資金運(yùn)作水平的工作習(xí)慣都應(yīng)相應(yīng)的轉(zhuǎn)變。再次,企業(yè)應(yīng)定期開會(huì)加強(qiáng)員工權(quán)益觀念和效益觀念,除了增強(qiáng)員工的主人翁責(zé)任感,發(fā)揮出員工為企業(yè)出謀劃策,貢獻(xiàn)力量以外,還能增強(qiáng)員工的經(jīng)濟(jì)效益觀念以及財(cái)務(wù)觀念,以便促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的更好進(jìn)行,為企業(yè)的良好發(fā)展帶來(lái)作用。

        3.2 理順企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系,明確財(cái)務(wù)管理職責(zé)

        理順企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系,需要做到責(zé)、權(quán)、利的統(tǒng)一。只有這樣,才能在企業(yè)面臨復(fù)雜的財(cái)務(wù)內(nèi)部關(guān)系時(shí),做到防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)應(yīng)處理好企業(yè)內(nèi)部各部門之間、企業(yè)子公司與總部之間、治理層與管理層之間、資金管理和使用利益的分配關(guān)系。需要明確企業(yè)內(nèi)部各部門在財(cái)務(wù)管理中的職責(zé)和作用,真正做到權(quán)責(zé)統(tǒng)一。此外,要照顧企業(yè)各方面的利益,只有這樣才能協(xié)調(diào)其參與管理工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。

        3.3 利用科學(xué)管理方法規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

        目前,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的財(cái)務(wù)管理方法主要有以下幾種:

        (1)分散法。指的是通過(guò)企業(yè)之間聯(lián)營(yíng)、多種經(jīng)營(yíng)及對(duì)外投資多元化等方式分散財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)較大的投資項(xiàng)目,企業(yè)可以和別的企業(yè)共同投資,以實(shí)現(xiàn)收益共享、分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、減少或者避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在多種經(jīng)營(yíng)方式下,某些產(chǎn)品因滯銷而產(chǎn)生的損失,會(huì)被其他產(chǎn)品帶來(lái)的收益所抵消,從而避免一種經(jīng)營(yíng)方式無(wú)法實(shí)現(xiàn)預(yù)期收益的風(fēng)險(xiǎn)。

        (2)回避法。企業(yè)在選擇理財(cái)方式時(shí),應(yīng)綜合評(píng)價(jià)各種方案可能產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),選擇風(fēng)險(xiǎn)較小的方案,以達(dá)到回避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的。一般來(lái)說(shuō),短期投資的風(fēng)險(xiǎn)要少于長(zhǎng)期投資,企業(yè)應(yīng)盡可能選擇債券投資或者短期投資。

        (3)轉(zhuǎn)移法。在遵循公平、公正的原則基礎(chǔ)上,采取措施轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn),包括保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移和非保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。前者是指企業(yè)提供購(gòu)買財(cái)務(wù)保險(xiǎn)將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)損失轉(zhuǎn)移給保險(xiǎn)公司承擔(dān),后者指的是將某種特定風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給專門機(jī)構(gòu)或者部門,比如:企業(yè)閑置資產(chǎn),可以采用出租或者出售的處理方式,將資產(chǎn)損失的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給承租方或者購(gòu)買方。

        4 結(jié)語(yǔ)

        財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,財(cái)務(wù)管理的好壞直接影響到企業(yè)順利發(fā)展與否。在當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)一體化和企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵時(shí)期,在建立了現(xiàn)代企業(yè)制度的條件下,各個(gè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,合理地改變自身企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀。只有足夠重視財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題,并且針對(duì)企業(yè)自身的具體特點(diǎn),對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行完善,才能保證企業(yè)的快速持續(xù)健康的發(fā)展,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

        [1]陳鵬.財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在的不足及控制途徑探討[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2012(06).

        [2]劉冠雷.論企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制[J].中國(guó)經(jīng)貿(mào),2012(2).

        [3]張莉.企業(yè)財(cái)務(wù)管理的跟蹤與控制研究[J].中國(guó)商貿(mào),2012(10).

        [4]王登鏖.強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益[J].法制與經(jīng)濟(jì),2012(03).

        [5]齊勵(lì).試論如何加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)控制[J].內(nèi)部控制,2012(10).

        [6]王利煒.企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題與完善措施[J].會(huì)計(jì)之友,2013(15).

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