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        結(jié)合《條例》談高職院校人事管理問題與對策

        2013-08-15 00:51:59古永司劉曉花
        職教論壇 2013年11期
        關(guān)鍵詞:人事管理條例薪酬

        □古永司 劉曉花

        我國于2011年11月公布了一項(xiàng)關(guān)于人事管理的條例,即《事業(yè)單位人事管理?xiàng)l例(征求意見稿)》(以下簡稱《條例》)。這一條例的公布在我國事業(yè)單位人事管理立法進(jìn)程中具有重大意義,標(biāo)志著我國事業(yè)單位人事管理將進(jìn)入一個(gè)實(shí)質(zhì)性的改革階段。擁有3000多萬正式職工的事業(yè)單位有望擺脫長期以來在人事管理上無法可依的窘境,對事業(yè)單位規(guī)范管理,提高效率將會起到重要的作用。結(jié)合《條例》認(rèn)識研究、積極探索,其將對高職院校人事管理產(chǎn)生極其重要的作用。

        一、目前高職院校在人事管理中的現(xiàn)實(shí)困境及問題

        公立高等院校屬于事業(yè)單位性質(zhì),公立高職院校也屬此系列。而高職院校目前人事管理過程中出現(xiàn)的一系列問題與困境也正是由于此特殊身份而產(chǎn)生。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

        (一)公立高職院校人事管理權(quán)限不明晰

        由于不能準(zhǔn)確把握高職院校的特點(diǎn),因此政府制定的人員編制數(shù)量、入職標(biāo)準(zhǔn)等往往無法滿足各高職院校的專業(yè)發(fā)展、教學(xué)形式等所產(chǎn)生的用人需求。這使學(xué)校在用人數(shù)量與規(guī)模上更大程度取決于編制情況而不是實(shí)際的需求。這在很大程度上對高職院校的工作造成了影響。由于學(xué)校自主權(quán)不明晰,高職院校的人事管理工作極易發(fā)生混亂,在前期的事業(yè)單位人事改革過程中就一度出現(xiàn)了與學(xué)校自主人事改革之間的沖突和矛盾。在編制局限情況下,高職院校只能借助人事代理制度來緩解人員需求壓力,但是目前人事代理制度缺乏社會認(rèn)可度,人事代理人員缺乏歸屬感和穩(wěn)定感,由于沒有正式編制而無法落實(shí)工資待遇等問題極大地影響其工作責(zé)任心和積極性。

        (二)高職院校的人才流動(dòng)和日常管理受到限制

        目前高職院校的人事制度容易造成以下問題:一是高職院校選人、進(jìn)人缺少自主性。二是周期過長難以滿足學(xué)校用人的需求。三是教師不能自由擇業(yè),學(xué)校不能自主擇人,人才不能合理流動(dòng)。四是員工在無重大工作失誤情況下均能保證穩(wěn)定,辭退機(jī)制無作用,學(xué)校機(jī)構(gòu)臃腫。五是教職工責(zé)任意識差、缺乏競爭意識,整體人力資源難以優(yōu)化,學(xué)校的低效能管理無法推動(dòng)學(xué)校發(fā)展。

        (三)高職院??己藱C(jī)制無法滿足人事管理的需要

        公立院校目前的考核方式主要分為兩種:一種是專業(yè)技術(shù)考核,一種是年終工作考核。工作考核以事業(yè)單位考核辦法為依據(jù),按照優(yōu)秀、合格和不合格定考核等次。年度考核教職員工全年各方面的工作及其成果。但是從教師工作的特殊性出發(fā),事業(yè)單位考核制度無法客觀衡量和考核高職院校教師的工作情況。崗位考核的難度加大。高職院校以教師為主,教師考核是考核工作的重點(diǎn)模塊,但從德、能、勤、績、廉這幾個(gè)方面能否客觀地衡量教師的工作業(yè)績與能力水平是目前爭議較大的問題。教師工作不同于機(jī)關(guān)單位行政人員工作。用簡單的量化考核無法準(zhǔn)確界定高校教師工作的質(zhì)量好壞與能力水平。教師應(yīng)以按聘期考核還是年度考核也是爭議之一。這種考核更多的流于形式而沒有起到合理管理和規(guī)范的作用。

        (四)薪酬與福利制度不能起到工作激勵(lì)的作用

        近年來高職院校在教學(xué)模式、管理機(jī)制等方面有了很大的變化,面對教師和相關(guān)工作人員工作的調(diào)整,薪酬與福利機(jī)制應(yīng)當(dāng)進(jìn)行相應(yīng)改革。但是事業(yè)單位性質(zhì)限制了公立高職院校薪酬體制的改革步伐。按照事業(yè)單位管理要求,薪酬體系中的工資發(fā)放渠道、工資標(biāo)準(zhǔn)、工資項(xiàng)目、績效核算等內(nèi)容必須按照事業(yè)單位標(biāo)準(zhǔn),并接受相關(guān)部門管理和監(jiān)督。此種薪酬體系無法凸顯學(xué)校管理中的特殊情況,沒有可根據(jù)自身的狀況進(jìn)行調(diào)整和管理的靈活空間,從而使薪酬凌駕于人事管理之上,不能進(jìn)行有效管理。作為公立高職院校,自行調(diào)整福利的權(quán)利和限度很小,財(cái)務(wù)管理和審計(jì)等事業(yè)單位監(jiān)管制度使得學(xué)校在自身具備經(jīng)濟(jì)能力的情況下也無法根據(jù)自身情況為職工增加更多的福利。

        二、公立高職院校人事管理問題難以解決的原因分析

        《條例》的出臺,給學(xué)校人事管理改革帶來了新的契機(jī),但是不能從根本上解決問題,原因主要在于以下幾點(diǎn):

        (一)管理體制法制化使高職院校身份明確,而權(quán)力與職責(zé)不清導(dǎo)致人事管理沖突

        新一輪事業(yè)單位改制把從事公益服務(wù)的事業(yè)單位仍保留為事業(yè)單位性質(zhì)。教育的公益服務(wù)性使公立高職院校的事業(yè)單位性質(zhì)確定無疑?!稐l例》的出臺從法律上進(jìn)一步明確了高校事業(yè)單位的地位。《條例》中明確規(guī)定了事業(yè)單位的人事管理體制,為事業(yè)單位人事管理提供了有力的法律支撐,但這種支撐對于高職院校則有成為瓶頸的可能。在《高等教育法》中明確規(guī)定高校人事權(quán)中對于校長的任命要接受上級有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo),內(nèi)部人事權(quán)全部屬于高校本身。但實(shí)際中高校的自主權(quán)始終沒有得到明晰。事業(yè)單位管理的各種行政干預(yù)從很多方面給高校的人事自主權(quán)設(shè)置了障礙。因此,事業(yè)單位人事管理體制法制化在一定意義上加劇了高職院校人事自主權(quán)的縮水,加劇政府與學(xué)校之間的人事管理沖突。

        (二)事業(yè)單位“身份管理”使高職院?!皪徫还芾怼钡耐七M(jìn)難度加大

        《條例》對崗位管理進(jìn)一步明確了要求,要求在人員選擇上要按照崗位需求進(jìn)行。具體的薪酬管理、崗位考核、崗位定薪、薪酬變化等要形成連貫機(jī)制。要求從形式上能對高職院校人事管理起到推動(dòng)作用。但是由于教師工作具有很強(qiáng)的靈活性,兼具教育、延展和科研特征。實(shí)時(shí)量化不能客觀反映問題,工作的學(xué)術(shù)性和公共性特點(diǎn)也需要高職院校人事管理以長期聘任為主。教師的鑒別與選拔需要較長的時(shí)間,教師崗位的選拔和教師評價(jià)無法在短期內(nèi)完成。該問題是目前高職院校崗位管理改革進(jìn)程中的難關(guān)之一。高職院校工作有較高的知識密集性、科研性和教學(xué)性特點(diǎn)。教師績效用簡單的論文字?jǐn)?shù)或論文發(fā)表篇數(shù)根本不能客觀反映其科研能力和學(xué)術(shù)價(jià)值;教師課時(shí)量不能反映教師在教學(xué)過程中對學(xué)生發(fā)展和成長所起的作用;其論文和項(xiàng)目數(shù)量累加更不能代表教師在相應(yīng)學(xué)科和文化進(jìn)步方面的貢獻(xiàn)程度。

        (三)聘任合同制度與事業(yè)單位編制并存增加人事管理難度

        隨著高職院校規(guī)模的擴(kuò)大,正式在編人員人數(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)少于實(shí)際工作人員的需求量,必須要用編外聘用人員緩解用工壓力。編制外用工在高等學(xué)校雖然只是人員需求的一種補(bǔ)充,但是在整個(gè)人力資源數(shù)量上占據(jù)很大比重,關(guān)乎學(xué)校穩(wěn)定和發(fā)展。目前高校編制外用工沒有獨(dú)立的管理主體,沒有相應(yīng)資金渠道,法律保障機(jī)制不健全,薪酬確定隨意性大?!稐l例》出臺起到了進(jìn)一步規(guī)范高校用人行為的作用,對編制外用工權(quán)益保護(hù)有了相關(guān)的規(guī)定。但這種規(guī)定也只是起著暫時(shí)過渡的作用,不能作為長期的保障?,F(xiàn)在高職院校采用的用工形式主要有聘任合同下的人事代理制度、臨時(shí)用工制度和勞務(wù)外包等。編外用工雖然能解決對人員的需求量問題,但是由于不能保障編外用工的待遇和長遠(yuǎn)發(fā)展問題,不能保障公平與公正。在一定程度上加大了管理難度,并且實(shí)際工作效果也不理想。

        (四)薪酬福利制度形式體系上的改變不能從根本上取得實(shí)效

        首先因?yàn)槭聵I(yè)單位薪酬制度的穩(wěn)定性,對高職院校教職工不能進(jìn)行有效及時(shí)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和薪酬激勵(lì),這直接導(dǎo)致高職院校職工工作效率低下,沒有積極主動(dòng)性。隨著事業(yè)單位工資的逐步改革,按照事業(yè)單位崗位管理的內(nèi)容要與薪酬掛鉤和按崗定薪的要求,很多高職院校為達(dá)到事業(yè)單位管理的要求,也完成了崗位管理與薪酬相結(jié)合的新薪酬體系建構(gòu),但實(shí)際上只是形式的變化,對職工沒有實(shí)質(zhì)的觸動(dòng),不能很好地調(diào)動(dòng)教師的工作積極性;相反的,由于這種制度與行政崗位更切合,所以容易導(dǎo)致教師與行政人員的矛盾激化。此外,雖然對于高職院校職工而言,穩(wěn)定的事業(yè)單位編制帶來了福利保障的相對穩(wěn)定,但是目前社會性福利制度的多元化和水平的逐步提高已使事業(yè)單位福利制度失去優(yōu)勢。

        三、高職院校人事管理推進(jìn)急待解決的問題及措施

        伴隨著事業(yè)單位改革,高職院校的自主改革也同步進(jìn)行,但是,高職院校整體改革見效甚微。此次《事業(yè)單位人事管理?xiàng)l例》的頒布又給了高職院校一次改革的契機(jī),但是能否發(fā)揮《條例》的作用將高職院校人事管理推進(jìn)到新的層面,筆者認(rèn)為單靠一紙條例,作用微乎其微。條例的作用要得以發(fā)揮,需要其它方面的一系列配套政策和措施。其中最亟待解決的問題包括以下幾個(gè)方面。而這幾個(gè)方面正是目前在高職院校中推行《條例》的桎梏所在。

        (一)明確院校與政府的關(guān)系中高職院校自主權(quán)的界定是本質(zhì)問題

        之所以在高職院校自主改革和事業(yè)單位改革的過程中關(guān)乎高職院校方面的沖突與矛盾不斷出現(xiàn),最終的問題就是高職院校與政府的關(guān)系中高職院校權(quán)力劃分和高職院校自主權(quán)的界定問題[1]。這也是爭論已久的問題,但是隨著改革的推進(jìn),如果要推動(dòng)高職院校人事制度改革進(jìn)一步發(fā)展,對高職院校自主權(quán)力的地位與權(quán)限必須作出明確的界定,政府與學(xué)校之間權(quán)力分際要明晰,高職院校人事管理權(quán)才能得到規(guī)范?!稐l例》第五條規(guī)定“中央事業(yè)單位人事綜合管理部門按照現(xiàn)行管理權(quán)限,負(fù)責(zé)全國事業(yè)單位人事管理的綜合管理和監(jiān)督檢查工作。縣級以上地方事業(yè)單位人事綜合管理部門按照現(xiàn)行管理權(quán)限,負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)事業(yè)單位人事管理的綜合管理和監(jiān)督檢查工作”。這里所謂的綜合治理與監(jiān)督檢查權(quán)力的限度需進(jìn)一步明確,權(quán)力限度的不明確給行政部門單邊擴(kuò)大權(quán)力濫用提供了機(jī)會,與此同時(shí)沒有明確事業(yè)單位自身的在人事管理上的權(quán)力限度使單位的自主權(quán)無法保障。高職院校正是由于長期處在權(quán)力擴(kuò)張與自主權(quán)不明的陰影下,各方面工作都受到了不同程度的影響,其中人事管理影響明顯。只有明確大學(xué)和政府各自的權(quán)力義務(wù),高職院校才能找到切合的人事改革方向,才會有明確的標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo),降低由于改革帶來的沖突與混亂。對于大學(xué)而言,高職院校自主性的增強(qiáng)是必然趨勢,高職院校人事制度改革的基本方向就是增強(qiáng)學(xué)校用人的自主權(quán)力。

        (二)改革人事監(jiān)管方式和財(cái)政支持與監(jiān)管政策是核心問題

        鑒于高職院校的事業(yè)單位性質(zhì),高職院校的人事、財(cái)政都適用事業(yè)單位監(jiān)管方式。但是高職院校的人員性質(zhì)和財(cái)政適用有別于其它事業(yè)單位,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行有針對性地改革,才能改變目前高職院校的困境。在人事監(jiān)管方式上,應(yīng)逐步進(jìn)行淡化事業(yè)單位編制管理,加強(qiáng)高職院校進(jìn)人的宏觀調(diào)控,支持接納事業(yè)單位編制外用工形式,特別是對崗位薪酬的宏觀管理,堅(jiān)決杜絕同工不同酬的現(xiàn)象。在制訂學(xué)校各門類人員崗位規(guī)范及知識結(jié)構(gòu)、聘用標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范考核、選調(diào)、聘用程序等方面進(jìn)行宏觀把關(guān),具體操作可放給學(xué)校自主運(yùn)作,擴(kuò)大學(xué)校在現(xiàn)有體制環(huán)境下選人用人的話語權(quán)。在財(cái)政管理和財(cái)政監(jiān)管方式上的反映也是高職院校自主權(quán)的一個(gè)內(nèi)容。20世紀(jì)80年代以來,我國高等教育財(cái)政撥款模式是“綜合定額加專項(xiàng)補(bǔ)助”(1986~2001)以及“基本支出預(yù)算加項(xiàng)目支出預(yù)算”模式 (2002~至今),這些模式統(tǒng)稱公式撥款模式,是“面向昨天”的一種撥款方式,它建立在對過去學(xué)校運(yùn)行成本的分析基礎(chǔ)之上得出撥款公式,不注重資金的使用效率。財(cái)務(wù)直接控制了高職院校發(fā)展的方方面面,人事管理中的編制外用工報(bào)酬、員工的福利、績效工資等內(nèi)容都將受到影響。在財(cái)政監(jiān)管方式上也由于高職院校與一般事業(yè)單位工作內(nèi)容的不同而在財(cái)務(wù)報(bào)銷等方面受到諸多限制。如果能在財(cái)政撥款方面將撥款分成基礎(chǔ)性撥款和績效撥款兩大塊,在績效部分給與高職院校更多的自主權(quán),從而提高高職院校在自身內(nèi)部發(fā)揮績效調(diào)節(jié)的作用。

        (三)規(guī)范用人雙軌制,將編外員工納入人事管理范疇是現(xiàn)實(shí)問題

        現(xiàn)在高職院校用人制度中普遍是雙軌或多軌制。所謂多軌制是采取聘用制度的多種形式,突破事業(yè)編制的限制,提高效率,靈活用人;它采取新人新制度與老人老辦法,尤其對新人實(shí)行嚴(yán)格意義上的崗位聘任制度和新的評價(jià)體系,促進(jìn)了新教師人才市場的流動(dòng)?!稐l例》中對于聘任合同的規(guī)定是制度層面,沒有嚴(yán)格區(qū)分聘任合同的性質(zhì)。但在目前高職院校中除了屬于事業(yè)單位編制的聘任合同和內(nèi)容受到事業(yè)單位人事主管部門監(jiān)管保障外,其它只受勞動(dòng)法的保障。實(shí)際上雙軌制雖然可以在短期內(nèi)緩解用人壓力,提高工作效率。但人事制度的多頭管理容易引發(fā)新的不公平。因此,將其它合理的聘用形式納入監(jiān)督管理范疇,是保障高職院校用人制度平穩(wěn)過渡的有效保障。

        (四)建立合理科學(xué)的教師崗位分析與評估體系是解決人事管理的關(guān)鍵問題

        把“身份管理”轉(zhuǎn)化為崗位管理是事業(yè)單位人事管理的標(biāo)志性改革,對于高職院校的教師管理有很大的益處。但是高職院校在崗位管理中,無法制定有效的激勵(lì)與約束機(jī)制,要確保高職院校人力資源管理能對學(xué)校整體工作起到高效推動(dòng)作用,必須建立以教師勝任力模型為基礎(chǔ)的崗位分析和教師績效評價(jià)體系。從人力資源管理的角度分析,人與崗位的匹配是指人的資質(zhì)要與崗位對人的要求相匹配,崗位管理不僅要做到事得其才,還要能才盡其用。因此,要依據(jù)高職院校發(fā)展戰(zhàn)略、工作崗位、組織結(jié)構(gòu)等崗位所需要的特征,通過崗位分析得出各崗位的能力要求和相關(guān)資質(zhì)水平,建立符合高職院校特點(diǎn)的教師勝任力模型,以此為基礎(chǔ)得出教師能力因子,并根據(jù)教師的能力,進(jìn)行人員選拔、績效管理和薪酬管理,從而真正實(shí)現(xiàn)對教師的有效性管理。

        (五)建構(gòu)合理的薪酬福利體系和激勵(lì)機(jī)制是人事管理發(fā)揮作用的重點(diǎn)問題

        研究現(xiàn)有的高職院校人事管理問題最難解決的就是教師的工作積極性問題,雖然高職院校激勵(lì)體系也在調(diào)整,卻沒有實(shí)質(zhì)效果,其原因就在于無論是薪酬還是福利,都沒有真正滿足高職院校教師群體的實(shí)質(zhì)需求。高職院校的薪酬和激勵(lì)體系應(yīng)該建立在教師崗位分析的基礎(chǔ)上。同時(shí),激勵(lì)與福利體系要能突出高職院校教師的職業(yè)需求,除了基本的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)外,要能讓教師看到職業(yè)發(fā)展的光明前景。政府應(yīng)當(dāng)從高職院校的工作目標(biāo)出發(fā),給予高職院校更大的自主管理權(quán)利,這樣高職院校才能制定出適合自身發(fā)展的激勵(lì)機(jī)制,真正調(diào)動(dòng)員工的積極性,為高職院校發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。

        [1]勞凱聲.變革中的教育權(quán)與受教育權(quán)[M].北京:教育科學(xué)出版社,北京,2003.

        [2]官風(fēng)華.美國高等教育撥款模式研究[J].上海高等教育研究,1995(01).

        [3]張民選.績效指標(biāo)體系為何盛行歐美奧[J].高等教育研究,1996(03).

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