文丨王昕宇

（秦皇島市廣播電視臺，河北秦皇島 066001）

作為多年的電視臺技術(shù)管理人員，筆者對電視臺整體運行運作方式有著深刻的理解。電視設(shè)備管理的運作機制直接決定著電視臺生產(chǎn)業(yè)務(wù)的正常進行，其機能的好壞直接影響電視臺的生產(chǎn)效率。

1 電視設(shè)備管理理論

設(shè)備管理是一項系統(tǒng)化工程，是對設(shè)備全壽命過程的綜合管理，是對設(shè)備本身的研發(fā)、采購、安裝、生產(chǎn)、維修、改造和報廢等生命過程的系統(tǒng)化、科學(xué)化安排。它可以最大程度的提高設(shè)備本身的利用率，達到最佳的費用利用率，提高其生產(chǎn)綜合效率。

電視臺的設(shè)備管理工作涉及采、編、播等前后期所有設(shè)備，它們是有機的整體，它們各自良好的運作才能保證電視臺節(jié)目生產(chǎn)的規(guī)律進行。設(shè)備管理，不僅僅是對設(shè)備的維護保養(yǎng)，更包括設(shè)備的購置、分配、組合、使用方式、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、收費管理及內(nèi)部成本核算等多方面。

設(shè)備管理的真正目的是追求在適應(yīng)電視臺節(jié)目生產(chǎn)體系前提下的經(jīng)濟最大化。隨著電視工作市場化的發(fā)展，電視臺由事業(yè)轉(zhuǎn)為企業(yè)是大勢所趨，在這樣一個巨大的變革下，電視臺的管理者必須把經(jīng)濟效益放在等同社會效益的一個高度上看待。那么，除了廣告和三產(chǎn)的創(chuàng)收，內(nèi)部的開支優(yōu)化也是提高經(jīng)濟效益的重大舉措。作為電視臺內(nèi)除人員開支以外第一開支大戶的設(shè)備管理工作來說，如何使設(shè)備的購置、使用、報廢等全流程合理的安排，在夠用、好用的基礎(chǔ)上盡量節(jié)約開支才是擺在技術(shù)人員面前的頭等大事。設(shè)備管理工作可以提供給編輯記者們一個最大化生產(chǎn)效率的平臺，當然設(shè)備質(zhì)量越好、數(shù)量越多，編輯記者們的生產(chǎn)效率必定會最高，但是如何使編輯記者的生產(chǎn)效率和設(shè)備開支有機的結(jié)合，用最小的經(jīng)濟付出換來最高的工作效率，是每一個設(shè)備管理者必須時刻調(diào)研的課題。

2 電視設(shè)備管理方式

電視設(shè)備管理方式多種多樣，不同的電視臺使用不同的方式，但是總體要適應(yīng)電視臺本身的實際情況，對經(jīng)濟效益的追究程度和決策者的管理理念決定了具體的管理方式。

對于一些縣市電視臺，由于其使用的大部分是DV級別的視頻設(shè)備，雖然數(shù)量級龐大，但是價格低廉，使用成本的概念基本不存在，它們基本放棄了設(shè)備管理的理論探索，更不存在優(yōu)化管理的方式方法，其使用的還是老套路的粗放式管理。雖然這種管理方式一目了然，或許也適用于個別電視臺低成本、網(wǎng)絡(luò)化的設(shè)備要求，但是仍然有很大的提高空間，關(guān)鍵在于管理者的經(jīng)營和經(jīng)濟理念是否跟得上時代的要求。

對于更多的電視臺來說，電視設(shè)備高中低配置一應(yīng)俱全，每年的設(shè)備開支龐大，并且開始實行內(nèi)部的成本核算制度，這就要求設(shè)備管理部門要協(xié)同節(jié)目部門做好設(shè)備使用成本的初步核算，對節(jié)目部門征收設(shè)備占用費、使用費和維修費，并對各部門的用機要求進行統(tǒng)計，形成一個固定占用和機動使用的雙軌制度。前期，能夠根據(jù)節(jié)目的形式要求，確定其適合什么質(zhì)量和數(shù)量的設(shè)備并予以優(yōu)化購置；后期，能夠根據(jù)各欄目節(jié)目的大概生產(chǎn)時間和時長動態(tài)的分配編輯制作設(shè)備，以達到制作設(shè)備的最大化投入產(chǎn)出比。若要實現(xiàn)對電視設(shè)備的有效、有序的分配和生產(chǎn)過程安排，必須要對電視設(shè)備管理進行深入研究，使用手動計算和統(tǒng)計完全無法滿足要求，這就需要使用合理的軟件設(shè)計，利用計算機技術(shù)進行精確計算，實施全方位實時管理。

使用計算機技術(shù)的管理方式，可以實現(xiàn)將前、后期和播出設(shè)備管理分別或者統(tǒng)一的予以考慮，有機或者動態(tài)的進行設(shè)備的購置、使用及備份，統(tǒng)一的維護維修、分別的征收使用費和播出費，直接或者間接和財務(wù)掛鉤等等適合現(xiàn)代管理理念的作法。

3 電視業(yè)務(wù)成本核算

成本核算，是對產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的材料成本、人工成本、制造費用等產(chǎn)品生產(chǎn)全周期的費用計算。

電視臺業(yè)務(wù)運行的成本主要包括人力成本、設(shè)備成本和經(jīng)營管理成本。其成本核算的對象是節(jié)目部門、廣告運營部門和三產(chǎn)。而成本核算并不僅針對電視臺宏觀業(yè)務(wù)的運行，更要針對單位內(nèi)部的成本構(gòu)成，既內(nèi)部成本核算制度。

廣義上的設(shè)備管理是和經(jīng)營成本直接掛鉤的，設(shè)備管理不論在理論規(guī)模還是具體操作上都是一個龐大而又復(fù)雜的程式化問題。電視設(shè)備管理理念是和電視系統(tǒng)的成本核算制度直接掛鉤的管理理念。

電視系統(tǒng)成本核算的具體實施是電視設(shè)備管理的源動力，研究的是電視節(jié)目制作成本的構(gòu)成和統(tǒng)計思路，它直接反應(yīng)了電視業(yè)務(wù)的盈虧。伴隨電視臺或者個別頻道經(jīng)營管理自籌自支的普遍化、常態(tài)化，電視系統(tǒng)不得不進行成本核算，不得不擴展思路創(chuàng)收增支，那么設(shè)備管理工作直接為決策制提供成本核算的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，為電視業(yè)務(wù)的改革提供最直觀的依據(jù)，越發(fā)彰顯設(shè)備管理工作的重要性。

4 電視設(shè)備管理系統(tǒng)

電視設(shè)備管理系統(tǒng)作為電視臺電視設(shè)備管理的利器，在設(shè)備購置預(yù)算、選型、分配、利用率統(tǒng)計、故障率統(tǒng)計、生產(chǎn)效率統(tǒng)計、成本核算、人員的工作效率考核等各方面提供著科學(xué)詳盡的數(shù)據(jù)依據(jù)。

電視設(shè)備管理系統(tǒng)由于各電視臺要求不同有著很大的區(qū)別。

對成本核算沒有具體要求的電視臺，僅使用手工記錄常見的幾組數(shù)據(jù)就可以完成簡單明了的設(shè)備管理，譬如每次設(shè)備的使用時間、每天設(shè)備的使用次數(shù)、每次設(shè)備使用的人員信息、設(shè)備使用過程中的故障信息等，但是其數(shù)據(jù)的統(tǒng)計比較耗時耗力，而且無法提供豐富詳盡的成本信息，對節(jié)目的生產(chǎn)基本沒有精確的數(shù)據(jù)支持。

隨著成本核算的具體落實和信息化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，基于數(shù)據(jù)庫的電視設(shè)備管理系統(tǒng)也走過了十幾個年頭，它可以為電視技術(shù)人員、節(jié)目負責(zé)人和財務(wù)部門提供全面的數(shù)據(jù)信息。它的信息涵蓋前期設(shè)備、演播室、編輯機房、轉(zhuǎn)播車、播出機房等所有電視設(shè)備和節(jié)目單元。它安全可靠，使責(zé)任落實到人，使時間精確到秒，使成本精確到分，為各項統(tǒng)計提供了快速、準確、實時、客觀的數(shù)據(jù)依據(jù)，甚至可以拿來作為節(jié)目部門個人考核的客觀依據(jù)。它融合IC卡一卡通技術(shù)、條形碼技術(shù)、指紋識別技術(shù)、觸摸屏技術(shù)等不斷出現(xiàn)的人機交互技術(shù)，使電視設(shè)備管理系統(tǒng)在具體的使用過程中更加的簡單化、人性化、可視化。它已經(jīng)不僅僅是普通意義上的電視設(shè)備管理系統(tǒng)，它已經(jīng)擴展為包含設(shè)備管理、節(jié)目生產(chǎn)管理、帶庫管理、財務(wù)管理、考勤管理、門禁管理等全方位的電視臺全臺信息化管理平臺，它為電視臺的高效運作提供了科學(xué)的、規(guī)范的、可靠的、可行的操作空間。

5 電視設(shè)備管理系統(tǒng)的具體實施

基于筆者的經(jīng)驗，電視設(shè)備管理系統(tǒng)分為前期設(shè)備管理、制作設(shè)備管理和播出設(shè)備管理三大模塊。整套電視設(shè)備管理系統(tǒng)采用C/S模式，其硬件配置包括一臺數(shù)據(jù)庫服務(wù)器（考慮配置雙主機）、一臺主控機、若干分控機和硬件周邊設(shè)備。其中數(shù)據(jù)服務(wù)器負責(zé)系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)的收錄和統(tǒng)計分析，是整套系統(tǒng)的中心首腦；主控機負責(zé)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入和打印控制；分控機作為可以獨立使用的客戶端負責(zé)人機交互過程和設(shè)備管理的具體實施者；硬件周邊設(shè)備包含電源控制、人機交互設(shè)備（IC卡讀卡器、觸摸屏等）和路由器等。

6 總 結(jié)

不論什么樣的管理方式，都是形成于具體的經(jīng)濟管理模式下。隨著我國經(jīng)濟和文化事業(yè)的快速發(fā)展，電視設(shè)備管理的理念和方式方法不斷在發(fā)展，也會不斷誕生優(yōu)秀的電視設(shè)備管理系統(tǒng)，為電視臺的決策者們摒除后顧之憂，改變長期以來對電視技術(shù)部門只投入不產(chǎn)出的誤解，改變電視臺高投入低產(chǎn)出的假象，電視臺完全可以通過設(shè)備管理提高經(jīng)濟效益。誠然，我國的電視設(shè)備管理工作還沒有發(fā)展成為電視臺工作的主流平臺，也沒有被提到應(yīng)有的高度，但是設(shè)備的管理是有公式可循的，它本身就是一種生產(chǎn)力，電視設(shè)備管理工作無疑將成為我國電視事業(yè)向前發(fā)展的重要推動力。