□ 文/朱雪輝
重視員工的合理化建議,對于企業(yè)管理提升、持續(xù)發(fā)展,都具有重要的促進和推動作用。
中國石油集團公司董事長、黨組書記周吉平在集團公司管理提升活動領(lǐng)導小組第二次會議上指出:“管理問題需要全員參與,需要調(diào)動公司上下的積極性。總部工作若不與基層緊密結(jié)合、不認真聽取基層的意見就沒有基礎(chǔ)。”明確指出了全員參與管理提升的重要意義,為深化管理提升活動指明了方向。
全員參與是保障管理提升有效開展并取得預期效果的重要基礎(chǔ)。全員參與有多種形式,組織員工開展合理化建議活動,是被實踐證明非常有效的一種形式。合理化建議活動是企業(yè)倡導以人為本的管理理念的具體體現(xiàn),是鼓勵和組織廣大員工參與企業(yè)管理、促進企業(yè)民主管理建設(shè)的重要內(nèi)容。
對廣大員工進行思想教育,增強主人翁意識。要深入開展企業(yè)文化、企業(yè)宗旨、企業(yè)精神等多方面的思想教育,讓大家牢固樹立企業(yè)是我家、發(fā)展靠大家,我是企業(yè)主人的思想意識,積極為管理提升出主意、想辦法。
對員工進行培訓,提高參與管理的基本素質(zhì)。要組織學習管理的基本原理、概念、方法,了解和熟悉企業(yè)管理的現(xiàn)狀、管理體系結(jié)構(gòu)和管理運行情況,著重在每個員工的頭腦中樹立起強烈的問題意識,用敏銳的眼光、獨特的視角,站在更高的層次上提出完善的管理提升目標。
建立有效的激勵機制,保障合理化建議活動持續(xù)開展。要科學把握實施獎勵的方法措施,建立有效的利益導向機制。要加強對合理化建議者的選樹和宣傳,可以開展金點子、銀點子評比,設(shè)立合理化建議積極分子和特別貢獻獎等。
突破局限,創(chuàng)新形式。要在以往征集金點子建議、職代會提案等簡單形式的基礎(chǔ)上,針對管理提升活動不同時期、不同任務、不同重點等情況,采取民意測驗、直接向員工群眾征集、民主對話、召開專題座談會、調(diào)查研究、開通電子信息渠道等多種方法,為廣大員工提出合理化建議開辟更加多元、更加寬廣的渠道。
保持經(jīng)常,注重時效。指定專門機構(gòu),隨時接收員工提出的合理化建議,并能夠及時辦理和積極組織落實,以充分發(fā)揮合理化建議的時效性,促進廣大員工的好建議盡快轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,產(chǎn)生良好的經(jīng)濟效益和社會效益。
網(wǎng)上跟蹤,督辦落實。發(fā)揮企業(yè)網(wǎng)站的作用,開通電子信息渠道,網(wǎng)上跟蹤合理化建議的落實情況,讓員工隨時掌握和了解自己所提建議的落實進度。一項合理化建議得到落實后,可以讓員工對落實情況進行網(wǎng)上公開評價,督促企業(yè)開展工作,吸引更多的員工參與到這項活動中來。
合理
合理化建議活動是企業(yè)倡導以人為本的管理理念的具體體現(xiàn),是鼓勵和組織廣大員工參與企業(yè)管理、促進企業(yè)民主管理建設(shè)的重要內(nèi)容。
立足崗位。要動員廣大員工立足本職崗位,結(jié)合工作實際,開動腦筋,集思廣益,積極主動去思考問題、發(fā)現(xiàn)問題,堅持自己提、提自己,創(chuàng)新工作,持續(xù)改進。
務求實效。要用制度和流程保證員工合理化建議活動各個環(huán)節(jié)的落實,把員工合理化建議活動作為加強科學管理的一項長期工作,持續(xù)推進。要保持合理化建議質(zhì)量,提高員工合理化建議活動參與率、建議和意見采納率、實施率和貢獻率,始終突出針對性,注重實效性,不斷推動企業(yè)管理水平的增強,促進企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的同步提升。
抓好實施。合理化建議的組織、征集、反饋、審議、實施、獎勵等環(huán)節(jié)一般要涉及到若干部門,要建立由主要領(lǐng)導牽頭、分管領(lǐng)導具體負責、業(yè)務部門協(xié)調(diào)運作的領(lǐng)導體制,形成完善的合理化建議組織運行網(wǎng)絡(luò)。要將合理化建議落實情況列入部門考核、主管人員的績效考評中,以提高各主管部門對合理化建議工作的重視程度和落實力度。