李 艷,王 強,蘇 菲,徐海俊
(貴州省大氣探測技術(shù)與保障中心,貴州 貴陽 550002)
隨著我國氣象現(xiàn)代化建設(shè)的不斷深入,現(xiàn)已初步建立了地基、空基和天基相結(jié)合的綜合氣象觀測系統(tǒng)。各種自動化綜合氣象觀測設(shè)備的投入應(yīng)用已逐步取代部分人工觀測,如新一代多普勒雷達、713 雷達、探空、國家自動氣象站、區(qū)域氣象站、閃電站、道路結(jié)冰站等。這些綜合氣象觀測設(shè)備的投入使用,大大提高了我省綜合氣象觀測資料的精度以及時空分辨率,為天氣預報、氣象服務(wù)等提供了網(wǎng)格更為精細的實時綜合氣象觀測資料,為研究我省特有的山地氣候等收集了更為詳細的歷史資料。
省級氣象主管部門是地(市)縣兩級氣象部門的行政主管部門,大氣探測與保障中心(下文簡稱“中心”)負責全省氣象裝備物資的采購、供應(yīng)、維修、檢定、調(diào)撥等工作。以前我省雖使用了單機版氣象裝備庫存信息管理系統(tǒng),這也只算是省級氣象裝備庫存管理的信息化管理手段,其信息數(shù)據(jù)即沒有橫向傳遞也沒有縱向傳遞。每年對我省氣象裝備庫存管理數(shù)據(jù)的采集、統(tǒng)計、分析等人工投入過大,且不利于對各類氣象裝備備件生命周期進行跟蹤、維修、送檢、報廢等工作的開展。為改善我省氣象裝備供應(yīng)管理,尤其是庫存管理的薄弱環(huán)節(jié),實現(xiàn)全省各類氣象裝備庫存的省—地市—臺站3 級管理,中心開發(fā)研制了一套基于網(wǎng)絡(luò)共享的貴州省氣象裝備保障綜合管理系統(tǒng)。
目前中心主要采用省—地市—臺站3 級庫存管理模式,中心負責保障全省綜合氣象觀測設(shè)備的正常運行。因此本系統(tǒng)以省—地市—臺站3 級業(yè)務(wù)模式進行設(shè)計,中心負責全省各類氣象裝備的采購、調(diào)撥、維修、檢定、庫存管理及制定采購計劃。各地州負責其所在區(qū)域內(nèi)所有臺站氣象裝備備件的調(diào)撥、送修、送檢,并負責本級氣象裝備的庫存管理。臺站負責本臺站所有氣象裝備的送修、維護、送檢,并負責本臺站氣象裝備的庫存管理。
本系統(tǒng)采用了B/S 架構(gòu),各用戶通過局域網(wǎng)訪問,實現(xiàn)了基于Web 方式的動態(tài)信息錄入、檢索以及各種交互式操作,滿足不同管理人員信息查詢與分析處理的需求。
本系統(tǒng)采用Web 瀏覽器閱讀,不需要安裝特殊客戶端軟件,簡單易用,將Web 技術(shù)與氣象裝備備件管理有機結(jié)合,充分利用全省已建立VPN的優(yōu)勢,實現(xiàn)了全省氣象裝備備件全過程、在線式管理。同時該系統(tǒng)為了確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩院拖到y(tǒng)建設(shè)的經(jīng)濟性,采用了省局局域網(wǎng)互聯(lián)。另外在軟件中,系統(tǒng)管理員可以設(shè)置不同級別用戶的操作權(quán)限,這樣未經(jīng)授權(quán)的用戶不能訪問數(shù)據(jù)庫,同時不同管理權(quán)限的用戶不能訪問數(shù)據(jù)庫的某些部分,進一步保證了省—地州—臺站之間各種交互式操作數(shù)據(jù)的安全性。本系統(tǒng)借助于網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢,為全省3 級用戶氣象裝備備件庫存管理提供了信息化服務(wù),提高了全省氣象裝備備件的實時管理能力。
氣象裝備保障綜合管理系統(tǒng)主要針對我省的供應(yīng)管理工作特點,建立了一個規(guī)范化的計算機管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)了對全省氣象裝備備件的省—地州—臺站3 級在線式管理。本系統(tǒng)為每個入庫的氣象裝備備件生成一個唯一的物資編碼,此編碼為該氣象裝備備件的唯一身份標識。通過物資編碼將氣象裝備備件從入庫、調(diào)撥、啟用、維修、報廢等各個環(huán)節(jié)的相關(guān)信息進行串聯(lián),初步實現(xiàn)了對氣象裝備備件壽命的跟蹤與管理。本系統(tǒng)的主要功能覆蓋了我省氣象裝備備件供應(yīng)管理工作的各個環(huán)節(jié),主要包括7 個管理子系統(tǒng),分別為:物資賬單管理子系統(tǒng)、查詢子系統(tǒng)、統(tǒng)計子系統(tǒng)、庫存定向定位子系統(tǒng)、管理配置子系統(tǒng)、文件管理子系統(tǒng)、系統(tǒng)管理子系統(tǒng)。
本子系統(tǒng)主要完成氣象裝備備件的入庫、調(diào)撥、送修、送檢、報廢、借用、調(diào)整、物資拆分、確認等功能。根據(jù)我省氣象裝備備件庫存3 級管理模式,各級用戶在物資裝備管理子系統(tǒng)中管理權(quán)限不盡一致。
3.1.1 入庫單 本單據(jù)主要完成氣象裝備備件入庫登記,并與發(fā)票號相關(guān)聯(lián)。無論是省級、地州級或臺站級用戶進行氣象裝備備件登記入庫時,首先必須區(qū)分是成套氣象裝備備件入庫還是非成套氣象裝備備件入庫。
省級用戶在氣象裝備備件入庫登記時需區(qū)別是新品入庫還是堪用入庫,因此省級用戶有入庫單與堪用入庫單之分??坝萌霂靻沃饕轻槍S修后仍可使用的氣象裝備備件進行入庫登記時使用,區(qū)別于全新氣象裝備備件入庫,便于跟蹤氣象裝備備件的維修頻率。
臺站用戶入庫登記時需區(qū)別是在用裝備入庫還是氣象裝備備件庫存入庫,因此臺站用戶有入庫單與現(xiàn)用入庫單之分。臺站現(xiàn)用入庫單僅在期初數(shù)據(jù)錄入時使用。
3.1.2 調(diào)撥單 本單據(jù)主要完成各類氣象裝備備件出庫登記,此功能僅省級用戶與地州級用戶具有訪問權(quán)限。省級用戶及地州級用戶在開具調(diào)撥單時,首先要選擇需調(diào)撥的氣象裝備備件的調(diào)撥物資屬性。我省將調(diào)撥物資屬性劃分為:計劃、配置、更換、送修送檢歸還、消耗。例如氣象裝備備件調(diào)撥物資屬性為消耗時,說明此氣象裝備備件為消耗品。我們將探空氣球、探空儀、單測風回答器及各類表簿圖紙等均列為消耗物資。
3.1.3 送修單 本單據(jù)主要是完成已壞氣象裝備備件進行維修登記,此功能3 級用戶均有訪問權(quán)限。當氣象裝備備件出現(xiàn)損壞或故障時,各地州級或臺站級用戶不能自行檢修時,需要填寫送修單返回上級單位進行檢修。中心負責維護維修全省氣象裝備備件。
3.1.4 送檢單 本單據(jù)主要完成已超檢氣象裝備備件進行送檢登記,此功能3 級用戶均有訪問權(quán)限。臺站級用戶送檢至地州,地州級用戶可自行檢定已被授權(quán)的氣象要素,本級不能檢定時,可送檢至中心。中心負責定期對全省氣象裝備的分類檢定。
3.1.5 報廢單 本單據(jù)主要完成對已無法再使用的氣象裝備備件進行作廢登記。根據(jù)貴州省實際工作,將報廢單分類3 類:流轉(zhuǎn)報廢、損遺報廢、正常報廢。流轉(zhuǎn)報廢主要是當氣象裝備備件在調(diào)撥過程中損耗后,自動生成流轉(zhuǎn)報廢單。損遺報廢主要是當氣象裝備備件在送修送檢過程中損耗后,自動生成損遺報廢單。正常報廢主要是當氣象裝備備件在正常使用過程中無法再使用時,由該氣象裝備備件的所屬用戶進行報廢處理。
3.1.6 借用單 本單據(jù)主要完成各級用戶之間,互相借用氣象裝備備件時使用。3 級用戶之間可互相借用,尤其是在主汛期期間,為保證綜合觀測氣象設(shè)備硬件故障盡快恢復,當臺站級用戶不能及時向所屬地州級用戶更換備件時,臺站級用戶可向臨近臺站進行氣象裝備備件借用,及時恢復綜合氣象觀測設(shè)備的正常工作。
3.1.7 物資返回單 本單據(jù)主要完成在更換調(diào)撥屬性、借用功能、送修送檢過程中,接收氣象裝備備件用戶及時將更換調(diào)撥屬性、借用、送修送檢的氣象裝備備件歸還至送出用戶時登記使用。
3.1.8 物資拆分 本功能主要完成成套氣象裝備備件中部分備件被臨時調(diào)撥出倉庫時使用。該功能可將成套氣象裝備備件根據(jù)實際工作情況進行拆分調(diào)撥使用。
3.1.9 物資盤點與庫存調(diào)整 該功能主要是針對各級用戶對庫存氣象裝備備件進行盤點,盤點時自動生成一張損溢單,根據(jù)所生成的損溢單,對本級的氣象裝備備件庫存進行調(diào)整,達到實際庫存與賬面庫存保持一致。
綜上所述,該子系統(tǒng)主要實現(xiàn)了氣象裝備備件從入庫到調(diào)撥到裝備的跟蹤,及送修送檢業(yè)務(wù)的管理。該子系統(tǒng)屬于本軟件的核心功能部分。
本系統(tǒng)包含了物資裝備管理子系統(tǒng)中各類單據(jù)的查詢。該系統(tǒng)還包含了全省3 級庫存的查詢、物資庫存明細賬查詢、損壞庫查詢、超檢物資查詢、收發(fā)貨不一致查詢、待返回物資查詢、損溢單查詢、固定資產(chǎn)調(diào)撥單查詢等功能。
本系統(tǒng)包含了物資裝備管理子系統(tǒng)中各類單據(jù)的統(tǒng)計。包含:入庫統(tǒng)計、調(diào)撥統(tǒng)計、報廢統(tǒng)計、借用統(tǒng)計、送修統(tǒng)計、物資返回統(tǒng)計、送檢統(tǒng)計。該系統(tǒng)在各類氣象裝備備件消耗情況及各類氣象裝備備件利用率等統(tǒng)計中,與之前相比節(jié)省了大量的人力投入。
該系統(tǒng)主要功能是便于管理倉庫中各類氣象裝備備件的存放位置。通過該子系統(tǒng),可以將倉庫分為:地面類、探空類、區(qū)域站類、天氣雷達類、地面表簿圖紙類等倉庫類型。同時該軟件也能幫助倉庫管理員及時、方便找到各類氣象裝備備件所在倉庫的具體位置。
該功能主要包含了物資大類、物資小類、物資名稱、計劃管理、站點管理等功能。
物資大類、小類及物資名稱主要是規(guī)定了某一種氣象裝備備件隸屬于哪一大類里面的小類。例如天氣圖隸屬的物資大類為地面,物資小類為表簿圖紙。
計劃管理主要是完成3 級用戶根據(jù)本年度各類氣象裝備備件使用情況、年度經(jīng)費及本級庫存制定本級各類氣象裝備備件需求計劃時使用。省級用戶審計各地州上報的計劃,根據(jù)省級庫存情況制定全省各類氣象裝備備件計劃任務(wù),并根據(jù)計劃進行采購、調(diào)撥等。
站點信息管理主要實現(xiàn)了各類氣象裝備備件最終使用于哪個站點,便于對各類氣象裝備備件使用的跟蹤。
本功能主要實現(xiàn)中心相關(guān)資料的共享,供3 級用戶進行參考,各級用戶可在線瀏覽,亦可下載保存。
本子系統(tǒng)主要功能是根據(jù)我省庫存3 級管理模式,對3 級用戶的不同需求而設(shè)定不同的訪問權(quán)限。使用本軟件的用戶亦可進行自我信息的完善、修改用戶密碼等。
本子系統(tǒng)主要功能是便于臺站級用戶用于區(qū)分管理備份氣象裝備備件、現(xiàn)用設(shè)備及損壞氣象裝備備件管理,因此本子系統(tǒng)包含了備份設(shè)備管理、現(xiàn)用設(shè)備管理、損壞設(shè)備管理。
備份設(shè)備管理中的各類氣象裝備備件可修改、啟用、替換、損壞。現(xiàn)用設(shè)備管理中包含所有在用的氣象裝備備件。損壞設(shè)備管理中包含了現(xiàn)用設(shè)備、備份設(shè)備中已不能正常工作的各類氣象裝備備件。
貴州省氣象裝備保障綜合管理系統(tǒng)初步實現(xiàn)了對全省各類氣象裝備備件的全壽命跟蹤,可全面了解全省各類氣象裝備備件3 級庫存儲備情況,以及在用氣象裝備備件的各類信息,還可以實現(xiàn)就近調(diào)用、庫存告警、超檢告警等功能。通過統(tǒng)計分析功能,在各類氣象裝備備件消耗情況及各類氣象裝備備件利用率等信息中,節(jié)省大量的人力投入,并可有效提高氣象裝備備件存儲供應(yīng)的合理性。同時該系統(tǒng)的開發(fā),提高了貴州省氣象裝備備件管理的科學性和現(xiàn)代化水平,提高了貴州氣象技術(shù)裝備配置、調(diào)撥供應(yīng)等技術(shù)保障體系的運轉(zhuǎn)效率,提升了各類氣象裝備備件的實際運行效能,并為合理安排各類氣象裝備備件的采購預算提供了決策依據(jù)。該系統(tǒng)的研制對貴州省氣象技術(shù)裝備現(xiàn)代化水平的提高起到了積極的推動作用。
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