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        棉花加工企業(yè)信息及樣品管理的重要性

        2013-08-15 00:47:19馬愛琴
        中國棉花加工 2013年5期
        關(guān)鍵詞:回潮率條碼管理員

        ■馬愛琴

        〔塔城纖維檢驗(yàn)所,新疆烏蘇 833000〕

        隨著棉花檢驗(yàn)體制改革的不斷深入,棉花儀器化公證檢驗(yàn)的結(jié)果也在貿(mào)易、倉儲(chǔ)和使用過程中逐步被接受和應(yīng)用。尤其是近幾年,國家為了維護(hù)棉農(nóng)利益,調(diào)節(jié)棉花市場的平衡,每年都進(jìn)行一定量的收儲(chǔ),這樣儀器化公證檢驗(yàn)中的信息管理及樣品管理就顯得尤為重要。企業(yè)條碼信息系統(tǒng)的管理及樣品留存的真實(shí)性,直接影響棉花儀器化公檢結(jié)果的可靠性,影響公檢單位出具數(shù)據(jù)的公信度,對(duì)棉花的流通、經(jīng)營等環(huán)節(jié)也有不可忽視的影響,所以加強(qiáng)企業(yè)信息及樣品管理,將確保樣品的真實(shí)性提到儀器化公檢的首要位置。

        在儀器化公證檢驗(yàn)中,尤其是國家近幾年連續(xù)收儲(chǔ)的過程中,筆者發(fā)現(xiàn)了影響檢驗(yàn)結(jié)果的因素,存在著樣品不真實(shí)、回潮率造假、虛構(gòu)條碼、條碼與樣品不相符等問題。這些問題都出在一個(gè)人身上,就是信息及樣品管理員,原本加工企業(yè)的信息管理員和樣品管理員應(yīng)是兩個(gè)崗位,但企業(yè)為了節(jié)約人力資源和財(cái)務(wù)開支,基本上這兩個(gè)崗位都是一個(gè)人在兼職。這就要求企業(yè)信息及樣品管理員要有較強(qiáng)的職業(yè)道德和工作責(zé)任心。

        一、企業(yè)的信息及樣品管理中存在的問題

        1.樣品的真實(shí)性。

        企業(yè)為了搶購棉花,在收購時(shí)混等混級(jí)。當(dāng)加工好的皮棉樣品質(zhì)量參差不齊時(shí),就用好的棉樣代替等級(jí)差的樣品,人為修改在線測水裝置上的回潮率,回潮率從9月~12月都在一個(gè)數(shù)據(jù)范圍內(nèi)。先打白皮包不刷嘜,檢驗(yàn)結(jié)果如不符合入儲(chǔ)要求就再換其它樣品進(jìn)行公檢,還有樣品缺少的自行手工切割樣品,樣品尺寸不合乎要求。從個(gè)別企業(yè)送檢的樣批包數(shù)上看,條碼信息系統(tǒng)也存在問題,生成虛假條碼,每天的加工量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于正常日生產(chǎn)能力。

        2.條碼不清晰。

        檢驗(yàn)體質(zhì)改革從2004年至今已是第9年,參加技改的企業(yè)也大都7~9年了,條碼打印機(jī)的針頭均已老化需要更換,再加上信息管理員工作不到位,沒有定時(shí)用99%的酒精清洗打印頭,致使部分企業(yè)的樣品在公證檢驗(yàn)時(shí)32位條碼無法錄入,造成企業(yè)一個(gè)樣批的檢驗(yàn)結(jié)果數(shù)據(jù)不全。部分企業(yè)使用過期條碼紙和色帶,色帶干澀致使32位條碼打印不全。還有溫度太低也造成條碼打印不清晰。重復(fù)打印棉包包號(hào)系統(tǒng)拒絕錄入等。

        3.條碼超時(shí)、漏檢的問題。

        加工企業(yè)的一個(gè)樣批號(hào)是指從當(dāng)天凌晨0點(diǎn)至夜晚24點(diǎn)前為一個(gè)樣批號(hào)。一個(gè)最主要的原因是由于企業(yè)的取樣員工作疏忽少取或漏取一個(gè)當(dāng)天的樣品或者多取一個(gè)次日的樣品都有可能造成超時(shí)或者漏檢。另一個(gè)原因就是企業(yè)樣品管理員沒有將當(dāng)天的樣品查清楚,樣袋號(hào)和樣品只數(shù)不詳,不按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定裝樣,樣品袋口沒扎緊就稀里糊涂的將樣品交給纖檢機(jī)構(gòu),這樣也造成丟樣、漏檢、超時(shí)現(xiàn)象。

        4.樣品形態(tài)及軋工質(zhì)量。

        參加技改的加工企業(yè)正確的取樣方法應(yīng)是使用專用取樣裝置,在每個(gè)棉包的兩個(gè)壓縮面中部,分別切取長260 mm、寬105 mm或124 mm、重量不少于125 g的切割樣品。取樣時(shí),將每個(gè)切割樣品按層平均分成兩半,其中一個(gè)切割樣品中對(duì)應(yīng)棉包外側(cè)的一半和另一個(gè)切割樣品中對(duì)應(yīng)棉包內(nèi)側(cè)的一半合并形成一個(gè)檢驗(yàn)用樣品,剩余的兩半合并形成棉花加工單位留樣。棉花樣品應(yīng)保持原切取的形狀、尺寸,即樣品為長方形且平整不亂。但有個(gè)別企業(yè)不按正常標(biāo)準(zhǔn)取樣,樣品外觀形態(tài)及尺寸不合乎要求,樣品重量不足125 g的,無法進(jìn)行HVI大容量儀器的測試,從而造成檢驗(yàn)數(shù)據(jù)不真。有的甚至是一團(tuán)一團(tuán)的無法定級(jí)。棉樣回潮率高造成軋工質(zhì)量差,外觀形態(tài)雜亂、索絲、棉結(jié)多而影響等級(jí)。

        二、針對(duì)以上存在的問題應(yīng)采取的防御措施

        1.統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)崗位管理。

        事業(yè)興衰在于人。國家棉花標(biāo)準(zhǔn)只有靠高素質(zhì)的人去貫徹落實(shí)和維護(hù),其強(qiáng)制性和嚴(yán)肅性才能發(fā)揮作用,顯現(xiàn)實(shí)效;棉花市場和秩序才能保持繁榮、穩(wěn)定。要提高隊(duì)伍的素質(zhì),首先加工企業(yè)要重視信息管理員及樣品管理員的重要性,定崗定責(zé)。加強(qiáng)思想道德素質(zhì)的培訓(xùn),使其端正經(jīng)營思想,正確處理農(nóng)商關(guān)系,講究職業(yè)道德提高法治觀念,堅(jiān)持客觀公正、公平和實(shí)事求是的態(tài)度,自覺主動(dòng)地執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。其次是進(jìn)行質(zhì)量教育,增強(qiáng)質(zhì)量意識(shí)。第三是根據(jù)企業(yè)所需加強(qiáng)國家標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),提高專業(yè)技術(shù)水平和工作技能。

        2.專業(yè)纖檢部門加強(qiáng)監(jiān)督檢查。

        專業(yè)纖檢部門依照棉花監(jiān)督管理?xiàng)l例依法進(jìn)行監(jiān)督檢查,目的是督促企業(yè)加強(qiáng)管理、嚴(yán)格按照棉花國家標(biāo)準(zhǔn)收購加工。比如,不定期的檢查打包機(jī)的運(yùn)行狀況,在線回潮率裝置是否正常、打包速度是否合乎要求、條形碼裝置及運(yùn)行是否正常,留樣是否規(guī)范、真實(shí)等等,這些規(guī)范性的監(jiān)督檢查對(duì)企業(yè)的信息及樣品管理起到了督促、預(yù)防和促進(jìn)的作用。

        總之,企業(yè)的信息及樣品管理,是儀器化公檢結(jié)果是否科學(xué)、公平、公正、準(zhǔn)確的前提,企業(yè)應(yīng)高度重視,監(jiān)管部門雙管齊下,為棉花體制改革的順利推行保駕護(hù)航。

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