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        對公共圖書館志愿者服務(wù)的思考

        2013-08-15 00:54:11王靜
        科技視界 2013年10期
        關(guān)鍵詞:志愿者圖書館服務(wù)

        王靜

        (濱州市濱城區(qū)圖書館,山東 濱州256600)

        志愿者是基于社會責任,自愿的、無償?shù)臑榇龠M社會進步而提供的服務(wù)的群體。隨著時代的發(fā)展,文化志愿者也成為公共圖書館的特色服務(wù),完善志愿者管理機制、拓展志愿者服務(wù)形式都是我們面臨的重要問題。

        1 公共圖書館引入志愿者服務(wù)的積極意義

        志愿者服務(wù)是一種雙向的互動,可以說是圖書館引入了志愿者,也可以說是志愿者走入了圖書館,選擇是雙向的,收益也是雙向的。

        1.1 緩解公共圖書館人力、經(jīng)費的不足

        隨著物質(zhì)水平的提高,人民群眾對文化的需求也越來越高,公共圖書館在提升服務(wù)質(zhì)量的同時,也面臨著工作量不斷加大而人員、經(jīng)費卻有限的問題,引入志愿者服務(wù)能有效的緩解緩解人力資源的不足,節(jié)省事業(yè)經(jīng)費。

        1.2 公共圖書館為志愿者提供良好的平臺

        志愿者群體中有尋求實踐機會的學(xué)生,也有人希望通過奉獻來實現(xiàn)自我價值,圖書館為他們提供了一個很好的平臺。通過與志愿者的交流,可以讓大眾對圖書館有了更深層次的了解,也能讓圖書館更了解讀者的需求,可以說是一種雙贏的選擇

        1.3 提高公共圖書館的服務(wù)質(zhì)量

        志愿者除了參與圖書館的讀者服務(wù)工作,還能夠協(xié)助圖書館開展各種活動,拓展志愿者服務(wù)的形式,可以提升圖書館服務(wù)職能,促進公共圖書館事業(yè)的發(fā)展。

        2 志愿者的管理

        2.1 規(guī)范制度

        為規(guī)范志愿者隊伍管理,促進志愿者隊伍的發(fā)展,在引入志愿者之前應(yīng)制定完整的章程,包括志愿者隊的招募、培訓(xùn)、考核、激勵與表彰制度以及志愿者守則、紀律的等,讓志愿者了解自己的權(quán)利和義務(wù),一套完整的制度有助于引導(dǎo)和規(guī)范志愿者在圖書館的行為。

        2.2 招募對象

        吸納不同人群加入志愿者隊伍,更有利于圖書館業(yè)務(wù)的開展,以下幾種群體應(yīng)該是公共圖書館招募的主要對象:

        2.2.1 學(xué)生

        越來越多的學(xué)生利用假期參加社會實踐活動,有的學(xué)校已經(jīng)把志愿者服務(wù)納入學(xué)校德育考核,圖書館為學(xué)生們提供社會實踐的平臺,讓學(xué)生在實踐的同時拓展了知識面,培養(yǎng)了責任心,而且有助于養(yǎng)成他們良好的閱讀習(xí)慣

        2.2.2 退休人士

        很多閑賦在家的退休人士,希望能繼續(xù)發(fā)揮余熱,他們都有著豐富的社會經(jīng)驗,而且中老年志愿者在服務(wù)的過程中,也能夠?qū)W習(xí)到新的知識和技能,通過幫助他人、奉獻社會,實現(xiàn)了自身的價值,而且能促進社會良好風(fēng)尚的形成。

        2.2.3 各種專業(yè)人才

        公共圖書館的服務(wù)對象廣泛,不同的讀者對圖書館服務(wù)的要求各異,針對性的招募專業(yè)人才加入志愿者隊伍,可以彌補圖書館缺乏的社會資源,志愿者把自身的專業(yè)、技能融入到服務(wù)中,有助于拓展讀者活動的種類和服務(wù)的深度。

        2.2.4 培訓(xùn)

        在志愿者上崗前的應(yīng)對他們進行集中培訓(xùn),帶志愿者參觀圖書館各個部門,讓他們初步了解圖書館工作,然后向他們講解圖書館社會功能和作用、圖書館業(yè)務(wù)流程、圖書的分類編目、上架、借閱、讀者服務(wù)等,并采用講解和實踐想結(jié)合的方式。同時,要為志愿者建立個人檔案,對志愿者的工作進行評估和考核,以提高志愿者的素質(zhì)和保證志愿者服務(wù)的質(zhì)量。

        在對志愿者進行專業(yè)技能培訓(xùn)的同時,還應(yīng)著重對志愿者自身素質(zhì)的培訓(xùn),明確崗位責任和志愿者規(guī)章制度,并向他們傳授文明禮儀知識,以便于志愿者在服務(wù)活動中與讀者的溝通。只有加強志愿者整體的綜合素質(zhì),才能更好地為群眾提供文化服務(wù)。

        除了培訓(xùn),還應(yīng)該經(jīng)常組織志愿者經(jīng)驗交流活動,讓大家一起分享經(jīng)驗,交流心得,相互激勵,更有利于提高服務(wù)成效。

        3 志愿者的服務(wù)形式

        公共圖書館志愿者的服務(wù)范圍主要包括圖書上架整理、圖書借閱、讀者咨詢、查詢輔導(dǎo)、書庫整理、讀者活動等。圖書館應(yīng)根據(jù)志愿者的年齡、學(xué)歷、專長等合理安排相應(yīng)的工作,這樣既能加強志愿者整體服務(wù)質(zhì)量,也能調(diào)動志愿者的積極性,讓志愿者能充分的發(fā)揮自己的特長,同時結(jié)合本館情況情況開辟更具特色的服務(wù)專題。

        3.1 協(xié)助館員完成日常工作

        合理安排志愿者崗位,協(xié)助館員完成一些日常性的工作。比如,中小學(xué)生志愿者可以負責少兒閱覽室的借閱工作,也可以幫助館員進行圖書排架、整理等;大學(xué)生志愿者能熟練運用電腦則可以負責電子閱覽室、讀者借閱及讀者咨詢工作等;中老年志愿者可以負責閱覽室借閱、圖書上架整理等工作,若志愿者中有退休教師,安排他們在自習(xí)室,還可以輔導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí),大學(xué)生也可以輔導(dǎo)低年級的學(xué)生學(xué)習(xí)。

        3.2 參與圖書館的讀者服務(wù)活動

        志愿者可以參與到圖書館舉辦的各種讀者活動中來,協(xié)助館員進行宣傳、組織等工作,可以緩解圖書館人力的不足,也可以加深志愿者對圖書館工作的了解。圖書館要善于利用志愿者資源來拓展服務(wù),如聘請各種專業(yè)人才志愿者舉辦公益性講座、培訓(xùn)等,讓志愿者能發(fā)揮自己的一技之長,充分感受到工作的滿足感和成就感。

        3.3 開辟特色的服務(wù)品牌

        隨著人們對圖書館的利用率和需求的不斷提高,如何利用志愿者資源創(chuàng)新服務(wù)是對公共圖書館提出的更高的要求。很多圖書館開始走出框架,開辟自己的特色服務(wù)品牌,如有的圖書館培養(yǎng)專門的“故事志愿者”,負責在節(jié)假日為孩子們講故事,推薦優(yōu)秀圖書;還有圖書館招募志愿者為盲人讀者錄制有聲讀物;以及從國外興起的“家長志愿者”等。我們應(yīng)該學(xué)習(xí)一些先進的經(jīng)驗,結(jié)合自身特色,努力開發(fā)志愿者服務(wù)的新領(lǐng)域,為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

        4 考核激勵機制

        志愿者服務(wù)具有自愿性、無償性,正因為如此,需要建立和完善對志愿者服務(wù)的激勵機制。美國心理學(xué)家威廉·詹姆斯說過:“一個沒有受過激勵的人,僅能發(fā)揮其能力的20%-30%;而當他受到激勵時,其能力可以發(fā)揮80%-90%?!睂χ驹刚邔嵤┯行У募钅苷{(diào)動志愿者的積極性,也是公共圖書館留住志愿者的有效策略。

        對志愿者的激勵包括物質(zhì)、精神等方面,采用多種激勵方式相結(jié)合的方式,從各個角度激發(fā)志愿者的積極性。

        4.1 物質(zhì)獎勵

        圖書館可為志愿者提供適當?shù)慕煌ㄙM及用餐費。

        4.2 優(yōu)惠服務(wù)

        為志愿者提供圖書館的優(yōu)惠服務(wù),如志愿者可免收押金辦理借閱證,適當增加借書量、延長借期;志愿者可以優(yōu)先參加圖書館舉辦的各種展覽、講座等活動。

        4.3 表揚鼓勵

        對于表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生志愿者,可向所在院校寄送表揚信,并建議在道德操行中加分。

        4.4 安全保障

        志愿者在服務(wù)過程中,無法避免意外傷害,圖書館應(yīng)當為志愿者建立安全保障機制,如提供工作期間的人身意外傷害保險,志愿者在服務(wù)期間遭受意外可享受工傷待遇。

        4.5 表彰獎勵

        為志愿者頒發(fā)統(tǒng)一的服務(wù)證書和獎?wù)?,依?jù)志愿者服務(wù)時間、服務(wù)內(nèi)容、讀者滿意度等進行評估,定期評選優(yōu)秀志愿者,予以獎勵,比如頒發(fā)優(yōu)秀文化志愿者榮譽證書及紀念品等,以提高團隊整體的服務(wù)熱情和工作積極性。

        4.6 關(guān)懷激勵

        關(guān)懷和尊重志愿者,經(jīng)常組織交流活動,征求志愿者的意見,對他們的工作給予肯定和感謝,在生日時送上祝福,發(fā)送感謝郵件等,這些細節(jié)可以讓志愿者們充分感受到工作的快樂和滿足。

        4.7 建立星級激勵機制

        星級激勵機制是近年來比較普遍的一種方法。一般根據(jù)志愿者從事志愿服務(wù)時間的長短來評估,志愿者等級隨著服務(wù)時間而增長,隨著等級的提高可享受更高的優(yōu)惠條件和獎勵。例如:志愿者工作滿30小時為“一星級志愿者”,可免押金辦理借閱證一張;志愿者工作滿40小時為“二星級志愿者”,可增加借書量一冊,延長借期一周;志愿者工作滿50小時為“三星級志愿者”,可增加借書量二冊,延長借期兩周……每晉一級都頒發(fā)證書或獎品給予獎勵,最高為“五星級志愿者”,可被評為“優(yōu)秀志愿者”。

        通過這些激勵措施,能激發(fā)志愿者的服務(wù)熱情,增強志愿者的榮譽感,為志愿者創(chuàng)造愉快的工作環(huán)境,從而確保志愿者隊伍的穩(wěn)定,也能吸引更多的人加入志愿者的隊伍。

        文化志愿者是公共圖書館可利用的寶貴資源,為公共圖書館注入了新鮮的血液,也是連接圖書館與讀者之間的紐帶,公共圖書館引入志愿者服務(wù)對圖書館、社會和志愿者本身都有著積極的意義,我們要學(xué)習(xí)其他國家和地區(qū)圖書館的先進經(jīng)驗,不斷完善志愿者服務(wù)管理機制,讓志愿者服務(wù)更好的融入公共圖書館的發(fā)展,也希望有更多的人能加入到圖書館志愿者的行列,為推動社會文明的進步而共同努力。

        [1]方允璋.試論社會對圖書館工作的支持與參與[J].圖書館論壇,2000(4):7-10.

        [2]潘雪華.引入志愿者服務(wù)制度構(gòu)建和諧圖書館[J].圖書館,2007,3.

        [3]邱奉捷.圖書館志愿者管理探討[J].圖書館學(xué)研究,2009,8.

        [4]劉彥方.試論圖書館志愿者的引入[J].圖書館雜志,2002,9.

        [5]洪文梅.公共圖書館志愿者服務(wù)管理的探討[J].圖書館論壇,2010,1.

        [6]繆建紅,俞安平.非營利性組織中對志愿工作者的管理[J].科學(xué)管理研究,2002,1.

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