付娟

（黑龍江省軍區(qū)金橋招待所，黑龍江 哈爾濱 150010）

1 會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化的概念

會(huì)計(jì)電算化就是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)處理會(huì)計(jì)工作，在計(jì)算機(jī)中安裝會(huì)計(jì)軟件，然后將會(huì)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)中，通過計(jì)算機(jī)程序的運(yùn)行，得出會(huì)計(jì)報(bào)表和核算數(shù)據(jù)。這是一項(xiàng)由計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記賬和核算的工作方式，是對會(huì)計(jì)工作的歷史性變革，是科學(xué)技術(shù)發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物。

隨著信息化的建設(shè)進(jìn)程加快，在會(huì)計(jì)工作中引入了信息化，這是一項(xiàng)將計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等信息化的工作方式運(yùn)用到會(huì)計(jì)工作中，通過對會(huì)計(jì)信息的整理、加工和傳輸，使會(huì)計(jì)信息能夠更好的為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者可以通過會(huì)計(jì)信息而對企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)有一個(gè)清晰的了解，為會(huì)計(jì)信息的使用者提供了一個(gè)載體。

從以上可以看出，會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化是兩個(gè)不同的概念，二者在本質(zhì)上有著區(qū)別，這是兩個(gè)不同發(fā)展階段的工作模式。

2 會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別

應(yīng)當(dāng)看到，沒有過去20多年會(huì)計(jì)電算化所積累的豐碩成果，今天的會(huì)計(jì)信息化也就無從提出與研究。會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化，沒有劃定的邊界，只是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與其在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用深度和范圍的不同而在認(rèn)識(shí)上產(chǎn)生了飛躍，兩者都以信息技術(shù)為特征，所不同的是，由于在不同時(shí)代所依托的信息技術(shù)迥異而使其各自應(yīng)用的外延和內(nèi)涵產(chǎn)生了較大的區(qū)別。

2.1 信息技術(shù)環(huán)境的區(qū)別

人們通常所說的信息技術(shù)不是單純的一種技術(shù)，而是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和信息感測技術(shù)等組群技術(shù)的簡稱。會(huì)計(jì)電算化階段，人們謀求能夠開發(fā)出解決會(huì)計(jì)領(lǐng)域的單項(xiàng)工作或整體核算工作的軟件，從而幫助會(huì)計(jì)工作人員實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)力的解放和生產(chǎn)力水平的提高;硬件方面則主要以單機(jī)環(huán)境或F/S(文件/服務(wù)器)架構(gòu)為主，很少涉及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和感測技術(shù)。會(huì)計(jì)信息化階段，人們需要研究和開發(fā)集財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理、人力資源管理乃至決策支持等諸多子系統(tǒng)于一體的管理信息系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)屬于管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)，這個(gè)階段的MIS(管理信 息系統(tǒng))、ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)、SCM(供應(yīng)鏈管 理)、CRM(客戶關(guān)系管理)等產(chǎn)品和概念的提出無不建立在網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)基礎(chǔ)之上.

可見，電算化和信息化都應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技術(shù);電算化較少使用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，信息化則更多地依賴于網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的支持;電算化幾乎沒有用到感測技術(shù)，信息化則會(huì)隨著其發(fā)展越來越多的使用諸如條碼感測、智能感測等感 測技術(shù)。

2.2 系統(tǒng)地位層次的區(qū)別

會(huì)計(jì)電算化主要服務(wù)于財(cái)務(wù)部門的核算與管理，屬于部門級(jí)應(yīng)用;而會(huì)計(jì)信息化則是企業(yè)信息化的有機(jī)組成部分，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，除了服務(wù)于財(cái)務(wù)部門外，還要為信息管理層、決策支持層和決策層提供服務(wù)，屬于企業(yè)級(jí)應(yīng)用。

2.3 系統(tǒng)目標(biāo)的區(qū)別

會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化是在會(huì)計(jì)工作不同的發(fā)展階段而提出的兩種基于不同的系統(tǒng)目標(biāo)的工作方式。會(huì)計(jì)電算化主要是針對傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)記賬的不規(guī)范化和工作效率而進(jìn)行的改革，電算化可以有效的提高工作效率，減少手工核算而產(chǎn)生的誤差，而且也對會(huì)計(jì)工作進(jìn)行了規(guī)范。而會(huì)計(jì)信息化主要是利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的便捷對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的傳輸速度和對數(shù)據(jù)的深加工而提出的，通過這種輸出的多元化而加速了會(huì)計(jì)工作的效率，使會(huì)計(jì)工作能夠在更深的層次上為企業(yè)的發(fā)展提供條件。

2.4 信息輸入的區(qū)別

會(huì)計(jì)電算化條件下輸入系統(tǒng)的是記賬憑證，數(shù)據(jù)主要由財(cái)務(wù)部門自己輸入;而會(huì)計(jì)信息化的大量數(shù)據(jù)可從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取，同時(shí)可以預(yù)見，隨著原始憑證標(biāo)準(zhǔn)化問題的解決以及網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的日臻成熟，經(jīng)過數(shù)字簽名的原始憑證會(huì)直接進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

2.5 數(shù)據(jù)處理的區(qū)別

會(huì)計(jì)電算化主要通過批處理方式處理業(yè)已發(fā)生的數(shù)據(jù)，而會(huì)計(jì)信息化使實(shí)時(shí)處理數(shù)據(jù)成為可能。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)的業(yè)務(wù)部門通過Intrane(t企業(yè)內(nèi)部網(wǎng))協(xié)同工作，所產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)于系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù)庫中，企業(yè)信息的內(nèi)部用戶可以通過對數(shù)據(jù)庫的實(shí)時(shí)訪問，對數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理。

2.6 信息輸出的區(qū)別

電算化環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息的輸出主要有顯示、打印、磁盤等方式;信息化環(huán)境下，內(nèi)部需求除了上述方式以外，更多的可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息傳遞與共享，通過授權(quán)、劃分權(quán)限級(jí)次，企業(yè)內(nèi)部各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門從信息系統(tǒng)上直接獲取。隨著XBRL(可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言)深入研究以及B/S(瀏覽器/服務(wù)器)體系架構(gòu)在大型系統(tǒng)中的逐步推廣和應(yīng)用，會(huì)有越來越多的企業(yè)在Internet上公布其財(cái)務(wù)信息。

3 區(qū)別會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的意義，有利于企業(yè)正確定位自己的信息化進(jìn)程

對于會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行有利的區(qū)別，將會(huì)對企業(yè)的發(fā)展做出有利的判斷。會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程是會(huì)受到信息化發(fā)展進(jìn)程影響的，我國在從計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到上世紀(jì)末一直都停留在電算化的發(fā)展上，沒有進(jìn)行深入的信息化發(fā)展，而會(huì)計(jì)電算化也是在部分企業(yè)中有自己的會(huì)計(jì)軟件，還沒有實(shí)現(xiàn)大規(guī)模的應(yīng)用。隨著信息化的進(jìn)程加快，會(huì)計(jì)工作在企業(yè)中的發(fā)展不再是獨(dú)立的信息部門，也不再只是單獨(dú)服務(wù)會(huì)計(jì)工作，而是將會(huì)計(jì)工作有效的延伸到企業(yè)的生產(chǎn)、供應(yīng)、人力等各個(gè)部門，經(jīng)過會(huì)計(jì)信息化更加深層次的加工整理，對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展創(chuàng)造了更多的增值性服務(wù)。

當(dāng)然并非所有企業(yè)都適用C/S、ERP，所有企業(yè)都應(yīng)該對自己的信息化程度進(jìn)行正確定位，無論企業(yè)規(guī)模大小，無論企業(yè)的硬件架構(gòu)和所選用的軟件層次如何，不可否認(rèn)的是企業(yè)一并進(jìn)入了信息化時(shí)代?？梢?，會(huì)計(jì)信息化取代會(huì)計(jì)電算化已是趨勢使然。

信息技術(shù)的發(fā)展使會(huì)計(jì)工作更多地利用了現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展的成果，此外，它同樣深刻地影響和改變著會(huì)計(jì)的基本理論體系和實(shí)踐工作。會(huì)計(jì)信息化是順應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)信息化發(fā)展趨勢而產(chǎn)生的，它要求人們以新的視野、站在整個(gè)企業(yè)的高度來認(rèn)識(shí)信息化工作，構(gòu)架新一代的企業(yè)管理信息系統(tǒng)，促使企業(yè)推 進(jìn)全面信息化建設(shè)，最終促使整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息化的快速發(fā)展。

[1]孟苓遍.試論會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化[J].科技信息，2008.

[2]王敏.會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化的比較分析[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品，2010.