魏振宇
(伊春市殯儀館 黑龍江 伊春 15300)
檔案事業(yè)的健康快速發(fā)展離不開高素質的檔案干部,建設一支高素質的檔案干部隊伍,是加快發(fā)展檔案事業(yè)的迫切需要,也是發(fā)展檔案事業(yè)的可靠保證。檔案干部素質的高低,關系到檔案工作管理水平的高低,關系到檔案事業(yè)發(fā)展的成敗。只有建設一支高素質的檔案干部隊伍,才會有高質量的管理水平,才能促進檔案事業(yè)健康快速發(fā)展。
在信息時代,檔案自動化系統(tǒng)的建設,是實現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化,提高檔案系統(tǒng)整體功能的物質技術基礎和重要手段。要加強檔案管理隊伍建設,造就檔案管理的骨干隊伍,才能發(fā)展與進步;這就要求增強檔案管理隊伍對信息技術的認識程度,提高辨別能力和處理能力,滿足日益增長的檔案信息資源的需求;要提高檔案管理隊伍采用現(xiàn)代化手段開展檔案工作能力。同時,檔案管理人員要學習與掌握現(xiàn)代科學技術知識,學習現(xiàn)代化設備的實踐技術、電子計算機技術、網(wǎng)絡技術、多媒體技術等,運用科學的方法和技術管理檔案,以實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化,促進檔案工作的發(fā)展跟上當今時代的節(jié)拍。只有不斷地拓展檔案管理隊伍的業(yè)務水平,使他們熟練掌握相關的專業(yè)知識與理論,才能不斷地適應檔案事業(yè)的發(fā)展。
在當今網(wǎng)絡技術日益普遍、市場競爭日益激烈的挑戰(zhàn)下,檔案管理工作面臨著許多新情況、新特點、新問題。因此要不斷提高檔案隊伍的管理水平、業(yè)務能力、理論、技能等方面的素質以及職業(yè)修養(yǎng)、作風修養(yǎng),提高檔案管理人員的綜合素質,才能適應不斷發(fā)展的檔案事業(yè)的需要。檔案隊伍是工作的主體,其綜合素質如何,水平高低,直接影響一個地區(qū)或大部分檔案事業(yè)的發(fā)展,他們之間的關系是相輔相成,成正比例的。
檔案干部隊伍建設要適應新形勢的發(fā)展,提高檔案管理隊伍的綜合素質,完善檔案工作的各項管理制度,嚴明崗位職責和紀律,加大監(jiān)督指導力度;要使檔案管理隊伍樹立良好的職業(yè)道德,一絲不茍工作的責任心和敬業(yè)精神;要充分發(fā)揮檔案管理隊伍的作用,使檔案管理隊伍建設與時代步伐相一致??茖W規(guī)范的檔案管理,才能與時俱進,才能適應新形勢的需要,為檔案工作的發(fā)展提供堅實的保證,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面,實現(xiàn)檔案管理工作的科學化、制度化、程序化、規(guī)范化。
隨著社會和經濟的不斷發(fā)展,人們對檔案的需求越來越大,對檔案管理水平要求也越來越高,所以要想使檔案工作適應社會日益發(fā)展的需要,就必須找出檔案干部隊伍建設中存在的主要問題。當前,檔案干部隊伍建設中主要存在的問題大概有以下幾個方面:
(一)檔案干部隊伍不穩(wěn)定、年齡老化,更換頻繁,編制嚴重不足。
(二)檔案干部隊伍學歷偏低,專業(yè)技術人員少,業(yè)務知識貧乏,不是檔案專業(yè)出身。
(三)檔案干部工作的積極性不高,主動性不強,缺乏創(chuàng)新意識,固步自封,思想僵化,觀念陳舊。
(四)檔案干部隊伍受重視程度不夠,政治待遇低,邊緣化情況時有發(fā)生。
針對以上幾個問題,我們檔案工作人員在實際工作中,都感同身受,迫切要求改變現(xiàn)狀,強烈要求提高檔案干部隊伍的綜合素質,以適應日益變化的檔案工作的需要。
1.政治素質是指檔案干部的整理理論水平、政治態(tài)度及職業(yè)道德等。
2.檔案工作者要有強烈的事業(yè)心和高度的責任感。
3.檔案工作者要有較強的法律意識。
4.檔案工作者要全心全意為人民服務,甘當人民的公仆,廉潔奉公,廉政勤政,熱愛檔案事業(yè),為發(fā)展檔案事業(yè)作出無私奉獻。
1.檔案工作者要具備檔案學的基礎理論,掌握一定的檔案專業(yè)知識和業(yè)務技能。
2.檔案工作者要加強學習和掌握與檔案工作相關的文化、理論與科學技術。
3.檔案干部要具有良好的服務意識和現(xiàn)代化的服務手段。
即要有勇于創(chuàng)新、不斷進取的工作精神,要有尊重科學、追求真理、實事求是的精神,要有兢兢業(yè)業(yè)、腳踏實地、埋頭苦干、甘當無名英雄的精神,要有胸懷坦蕩、豁達大度的氣質。
要有密切聯(lián)系群眾的作風,發(fā)揚民主的作風,調查研究的作風、以及以身作則、言行一致的作風。檔案干部不但具有政治、業(yè)務、思想素質,更要有開展批評與自我批評的作風,堅持發(fā)揚黨的優(yōu)良傳統(tǒng),積極以良好的心態(tài)融入到新時代、新浪潮中。
21世紀是以知識和信息為特征的新時代,檔案工作也融進了新知識的信息時代。因此,檔案工作者必須認清形勢的變化,跟上時代的步伐,不斷更新知識,改善知識結構,改變傳統(tǒng)思維,解放思想,大膽創(chuàng)新。只有這樣才能跟上時代的發(fā)展,不斷開創(chuàng)檔案事業(yè)的新局面,更好地為國家為社會服務。
為了進一步加強檔案干部的隊伍建設,為檔案事業(yè)的健康快速發(fā)展提供堅強的保障,就必須花大力氣,從根本上解決檔案干部隊伍中存在的問題。
(一)提高檔案干部素質,樹立人才第一的思想。做好檔案工作,一個最重要的因素是要建立一支專業(yè)性強、忠誠黨和人民事業(yè)的檔案干部隊伍。所以各級領導要提高對檔案工作的認識,把加強檔案干部隊伍建設作為一項重要工作去抓。并且要把那些忠于和熱愛檔案事業(yè)的、作風正派、立場堅定、求真務實、有開拓創(chuàng)新和無私奉獻精神、具有現(xiàn)代管理知識的優(yōu)秀干部安排到檔案工作崗位上來。
(二)要不斷加強對檔案工作人員專業(yè)知識的培養(yǎng)。隨著社會的發(fā)展,科學技術的不斷進步,現(xiàn)代信息和知識日新月異,檔案的現(xiàn)代化管理要求也越來越高,這就要求檔案干部要不斷更新知識和觀念,去適應檔案工作和檔案事業(yè)不斷發(fā)展進步的需要。檔案干部繼續(xù)教育工作是不斷提高檔案干部政治業(yè)務素質的有效途徑,為此檔案干部要積極參加繼續(xù)教育培訓,多學習和掌握專業(yè)技能知識和檔案的現(xiàn)代化管理知識。把學到的知識運用到實際工作中去,只有這樣檔案干部的知識和能力才能適應檔案事業(yè)飛速發(fā)展的客觀需要。
(三)要加強檔案工作人員的待遇。要在事業(yè)經費上、工資上、福利上、工作環(huán)境上、政治待遇上多多給予,打破要錢沒錢要人沒人的工作局面。各級黨委、政府及各部門要多關心檔案工作者的疾苦,積極創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,徹底解決困擾檔案工作者的后顧之憂。
檔案事業(yè)是一項紀錄歷史、傳承文明、服務歷史、造福未來的重要事業(yè)。加強檔案干部隊伍建設,培養(yǎng)一支高素質的人才,是推動檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的根本。江澤民同志指出“人才是決定我們事業(yè)成敗的重要因素”。所以在新的形勢下,各級領導,要樹立人才第一的思想。加強檔案人才的培養(yǎng)以及教育培訓工作。鼓勵檔案干部自覺學習政治理論,學習業(yè)務知識,不斷提高業(yè)務水平,不斷改善和優(yōu)化檔案隊伍的結構,培養(yǎng)一支高素質的知識全面的檔案隊伍,為開創(chuàng)檔案事業(yè)做出貢獻。
[1]馮惠玲,張輯哲.檔案學概論.中國人民大學出版社.
[2]葛鷺.加強檔案干部建設的途徑和方法.