韓延忠

（中國(guó)石油伊拉克公司）

大慶油田檔案經(jīng)歷了一個(gè)較長(zhǎng)時(shí)期的形成和積累過程，隨著時(shí)間的延續(xù)，檔案保護(hù)問題已經(jīng)提上日程。為最大限度的延長(zhǎng)油田檔案的壽命，使其更好地為大慶油田長(zhǎng)期穩(wěn)產(chǎn)與繁榮服務(wù)，為大慶的子孫后代服務(wù)，必須提高對(duì)檔案的保護(hù)意識(shí)，認(rèn)真研究解決當(dāng)前檔案保護(hù)方面出現(xiàn)的新情況、新問題，認(rèn)真研究有效保護(hù)檔案的方法和手段，不斷采用新技術(shù)，提高保護(hù)水平。

一、充分把握對(duì)油田檔案造成危害的根源

油田各級(jí)各類檔案館中現(xiàn)存檔案，主要是紙質(zhì)檔案，這些紙質(zhì)檔案在長(zhǎng)期保存和利用過程中，受到保護(hù)條件的局限，受到溫度、濕度、光、污染物以及有害微生物的影響和侵蝕，其中一部分檔案的紙張已經(jīng)變黃、變脆。

一是產(chǎn)生在上世紀(jì)六十年代的檔案，受當(dāng)時(shí)經(jīng)濟(jì)條件制約，絕大部分文件用低劣的馬奮紙制成，并且用鐵釘裝訂，年久生銹腐蝕，有的已經(jīng)在紙張中形成空洞，有的紙張已非常脆弱無(wú)法翻動(dòng)。雖然也進(jìn)行過多次搶救，但終因先天不足，后天乏術(shù)，只能修修補(bǔ)補(bǔ)，沒有從根本上解決問題。

二是上世紀(jì)七十年代前，受油田發(fā)展水平限制，油田檔案館（室）都是平房，大慶又是多雨的草原地區(qū)，地勢(shì)低洼，檔案無(wú)法躲避潮濕，又沒有現(xiàn)代化的除濕和防潮設(shè)備，檔案普遍受過潮。

三是因每年春秋季節(jié)的大風(fēng)沙，造成灰塵侵襲，盡管采取了各種措施，但當(dāng)時(shí)環(huán)境所限，成效甚微。

四是進(jìn)入上世紀(jì)八十年代后，隨著油田的發(fā)展，油田檔案的保管環(huán)境也發(fā)生了變化，保護(hù)水平不斷提高，但是這部分檔案因檔案館（室）的條件改善而不斷搬遷，管理水平的不斷改進(jìn)和提升，因而幾次折騰這批檔案，這部分檔案也進(jìn)入了重點(diǎn)維護(hù)、保護(hù)階段。

進(jìn)入新時(shí)期后，油田檔案的保護(hù)引起了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，先后采取措施，集中解決檔案保護(hù)問題。一批批現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)的檔案館（室）拔地而起，一代代現(xiàn)代化裝具、設(shè)施投入使用，既為檔案保護(hù)奠定了基礎(chǔ)，又開創(chuàng)了油田檔案保護(hù)的新局面。

不難看出，油田檔案保護(hù)現(xiàn)狀總體是好的，但不能盲目樂觀。隨著電子文件的產(chǎn)生，油田檔案信息化推進(jìn)實(shí)施，為油田網(wǎng)絡(luò)信息化條件下的信息保護(hù)又提出了新課題、新挑戰(zhàn)。檔案保護(hù)工作已經(jīng)成為一項(xiàng)刻不容緩的急迫任務(wù)，對(duì)此我們必須有一個(gè)清醒的頭腦，進(jìn)一步提高檔案保護(hù)工作意識(shí)，真正把保護(hù)工作納入日程，納入計(jì)劃，采取措施，把檔案保護(hù)作為長(zhǎng)期性工作目標(biāo)，堅(jiān)持不懈，精心組織，精心實(shí)施。

二、以防為主，構(gòu)建防護(hù)網(wǎng)

提高油田檔案的防護(hù)水平，必須研究保護(hù)檔案的技術(shù)和方法，保護(hù)檔案的技術(shù)和方法主要有防的技術(shù)和治的技術(shù)。在實(shí)際工作運(yùn)行中，還是要堅(jiān)定不移地實(shí)行“以防為主”的方針。把工作重點(diǎn)放在“防”字上，建立起安全可靠的防護(hù)網(wǎng)。

一是不斷改善檔案保護(hù)條件。檔案保護(hù)條件直接影響檔案保管環(huán)境，通過改善保護(hù)條件，最大限度地防止環(huán)境中各種不利因素對(duì)檔案制成材料的破壞。要建設(shè)合乎檔案館建筑要求的庫(kù)房，館址要選擇遠(yuǎn)離有害氣體及污染源的地區(qū)，遠(yuǎn)離城市鬧區(qū)。檔案館庫(kù)要充分考慮防風(fēng)沙、防潮濕等環(huán)境因素，充分考慮有利發(fā)揮檔案館功能，采用現(xiàn)代化設(shè)備、設(shè)施及檔案裝具，利用現(xiàn)代化館庫(kù)條件切斷各種不利因素對(duì)檔案的影響。

二是不斷改進(jìn)檔案保護(hù)內(nèi)部環(huán)境。檔案保護(hù)環(huán)境主要指庫(kù)房的調(diào)節(jié)與控制，防人為因素的損壞，檔案信息轉(zhuǎn)移技術(shù)，管理的技術(shù)措施等。其中庫(kù)房溫濕度的控制與調(diào)節(jié)是最直接影響檔案制成材料耐久性的最經(jīng)常、最普遍的因素。要確定適宜檔案保護(hù)保存的溫濕度標(biāo)準(zhǔn)，大慶油田檔案館要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，庫(kù)房溫度控制范圍為14—24℃，每晝夜允許波動(dòng)幅度±2℃，相對(duì)濕度為45—60%，每晝夜允許波動(dòng)幅度±5%，同時(shí)科學(xué)裝備和使用檔案館密閉、通風(fēng)系統(tǒng)，空調(diào)、加溫、去濕系統(tǒng)調(diào)節(jié)庫(kù)房溫濕度。

三是不斷提高檔案保護(hù)的外部環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)。強(qiáng)化防光、防有害氣體與灰塵、防微生物的工作措施。光對(duì)檔案制成材料直接產(chǎn)生危害，過度照射會(huì)加速纖維素的氧化，加快字跡褪色，使耐熱性差的字跡淡化，盡量減少光對(duì)檔案的照度，根據(jù)大慶地理特點(diǎn)檔案館庫(kù)的光照度以不超過50勒克斯為宜，閱檔室的光照以75—100勒克斯為宜，因此要采取措施限制光的照度，特別在檔案庫(kù)房?jī)?nèi)注意改進(jìn)窗戶結(jié)構(gòu)，采取遮陽(yáng)措施，選用符合要求的燈光，采用防紫外線窗簾，在檔案利用及修復(fù)過程中盡可能減少光輻射的時(shí)間，盡可能減弱光輻射的強(qiáng)度。同時(shí)采取措施，凈化檔案庫(kù)房空氣，提高庫(kù)房周圍綠化覆蓋率，提高檔案庫(kù)房的密閉程度，合理組織通風(fēng)，積極做好庫(kù)房?jī)?nèi)的清潔衛(wèi)生等。

四是采取措施延長(zhǎng)檔案制成材料壽命。檔案的保護(hù)首先要保護(hù)檔案的制成材料不被侵害。檔案有害生物直接對(duì)檔案制成材料造成破壞，其后果往往很嚴(yán)重，損害之處很難修復(fù)或無(wú)法修復(fù)，主要包括微生物、檔案害蟲和鼠類。要把防止霉菌滋生作為重點(diǎn)，加強(qiáng)庫(kù)房管理，在檔案裝具、其它物品、檔案進(jìn)館時(shí)，在入庫(kù)前要進(jìn)行嚴(yán)格的消毒滅菌，以防把霉菌帶入庫(kù)房，特別是注意檔案在利用后的消毒滅菌。同時(shí)加強(qiáng)庫(kù)房溫濕度的調(diào)節(jié)和控制，抑制霉菌生長(zhǎng)。同時(shí)阻止檔案害蟲的發(fā)生，做好檔案入庫(kù)前的檢疫處理，做好庫(kù)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生防疫，對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查，藥物防蟲等，一旦出現(xiàn)有害生物，視情況還要采取物理和化學(xué)方法，在最短時(shí)間里集中消滅，并且一步到位不留隱患。

三、多措并舉，提高“治理”本領(lǐng)

科學(xué)地進(jìn)行檔案保護(hù)，既要會(huì)“防”，又要會(huì)“治”。治的技術(shù)是對(duì)已經(jīng)損壞或受到不利因素影響較重的檔案進(jìn)行技術(shù)處理，修復(fù)已經(jīng)遭到破壞的檔案，盡力恢復(fù)其歷史原貌，增強(qiáng)其抵御外界不利因素的能力，延長(zhǎng)檔案壽命。

一是把字跡褪色的救治作為重點(diǎn)。從油田檔案保護(hù)的實(shí)際看，現(xiàn)突出的問題是早期的一部分檔案出現(xiàn)字跡褪色，擴(kuò)散而變得模糊不清的現(xiàn)象。在救治時(shí)，要分析判斷造成這些現(xiàn)象的基本原因，把握字跡的色素成分，把握字跡色素成分轉(zhuǎn)移固著紙張上的方式，對(duì)于結(jié)膜式的字跡材料因吸收方式比較耐久，修復(fù)重點(diǎn)在檔案的制成材料上，對(duì)于吸收方式的字跡材料，又是以顏料為色素成分的字跡，因粘附方式不耐久，因而要重點(diǎn)進(jìn)行救治。

二是把檔案修復(fù)技術(shù)作為看家本領(lǐng)重點(diǎn)掌握。檔案保護(hù)出現(xiàn)了問題要根據(jù)情況及時(shí)修復(fù)。檔案修復(fù)應(yīng)遵循三條原則。第一修復(fù)中使用的材料與方法，不能對(duì)檔案形成新的危害，要有利于延長(zhǎng)檔案壽命；第二有利于保持檔案原貌；第三檔案修復(fù)要先行試驗(yàn)，取得第一手經(jīng)驗(yàn)，確有把握再行修復(fù)。檔案修復(fù)的方法包括去污、去酸技術(shù)，檔案加固技術(shù)，檔案修裱技術(shù)，檔案字跡恢復(fù)與顯示技術(shù)。從油田的實(shí)際看，要重點(diǎn)掌握，檔案加固技術(shù)與字跡恢復(fù)技術(shù)。

三是科學(xué)運(yùn)用檔案信息轉(zhuǎn)移技術(shù)。油田各級(jí)檔案館要加快推進(jìn)實(shí)施檔案數(shù)字化、信息化，為檔案再生保護(hù)提供空間。對(duì)檔案信息進(jìn)行全文真跡存貯，把檔案信息從紙質(zhì)載體轉(zhuǎn)移到磁介質(zhì)載體，便于檔案原件保護(hù)，便于檔案信息的傳遞和交流、保存和利用。它是檔案再生保護(hù)措施的手段，對(duì)檔案的保護(hù)具有十分重要的意義。根據(jù)實(shí)際和需要，也可因地制宜采用光盤、縮微等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息轉(zhuǎn)移。

四是油田各級(jí)檔案館要確定專人負(fù)責(zé)檔案保護(hù)業(yè)務(wù)，積極穩(wěn)妥地開展工作。切實(shí)掌握本單位檔案保護(hù)情況，認(rèn)真研究解決檔案保護(hù)存在的問題。把檔案保護(hù)工作納入日程，解決制度、保障問題。當(dāng)前首要解決檔案保護(hù)意識(shí)淡薄，重管理輕保護(hù)的現(xiàn)象，解決對(duì)檔案保護(hù)工作有想法、無(wú)辦法的現(xiàn)象。集中時(shí)間、集中力量、集中精力，認(rèn)真開展檔案保護(hù)普查，真正做到心中有數(shù)，超前安排部署，并有針對(duì)性地開展工作，措施切實(shí)安全可靠，從有利長(zhǎng)遠(yuǎn)、有利延長(zhǎng)檔案壽命出發(fā)，構(gòu)架檔案保護(hù)安全網(wǎng)。

同時(shí)，從事檔案保護(hù)工作的同志，要認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)，一絲不茍的敬業(yè)精神，勤奮學(xué)習(xí)檔案保護(hù)知識(shí)和操作技能，不斷提高保護(hù)工作能力。扎實(shí)工作，維護(hù)好油田各類檔案，更好地造福于大慶子孫后代，更好地為油田穩(wěn)產(chǎn)、油田繁榮做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。