文/孫鴻燕

我國(guó)對(duì)于圖書館數(shù)字資源的長(zhǎng)期保存還處于起步階段，濰坊工程職業(yè)學(xué)院圖書館的數(shù)字資源種類復(fù)雜，信息多樣化。現(xiàn)有中外文數(shù)據(jù)庫200多個(gè)，包括電子書、參考工具、多媒體資源、各種學(xué)位論文等各種類型。在現(xiàn)有條件下如何使數(shù)字資源長(zhǎng)期保存和科學(xué)安全的管理，結(jié)合工作實(shí)際進(jìn)行探討。

一、圖書館數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的標(biāo)準(zhǔn)

數(shù)字資源的保存必須標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。嚴(yán)格依據(jù)相應(yīng)的各類國(guó)內(nèi)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)字資源擁有超大規(guī)模、互相操作的多媒體資源庫群。又是知識(shí)網(wǎng)絡(luò)和信息中心。作為社會(huì)公共信息的中心樞紐，數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)對(duì)人類知識(shí)的普遍存取，使任何群體和個(gè)人都可以近在咫尺，隨時(shí)隨地從中受益，所以數(shù)字資源更新，數(shù)字資源的標(biāo)準(zhǔn)化試圖以及原始數(shù)據(jù)文件，文獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)管理等，直接影響著人們更有效地在數(shù)字資源中的操作，運(yùn)行，傳播。

二、圖書館數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的法律授權(quán)

由于圖書館數(shù)字資源的種類復(fù)雜，在數(shù)字資源的長(zhǎng)期保存中會(huì)涉及到知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的法律問題。在對(duì)資源長(zhǎng)期保存中，一些重要研究數(shù)據(jù)的擁有者主要是通過許可方式授權(quán)合法的用戶使用這些數(shù)字資源。如果我們想長(zhǎng)期擁有保存這些數(shù)字資源的權(quán)力。必須在合約中加入“永久保存”。這樣才可以對(duì)數(shù)字資源進(jìn)行永久保存。如果我們沒有得到數(shù)據(jù)所有者的授予，或者沒有其它的合法使用，就會(huì)觸犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)法。怎么樣才可以盡可能的避免觸犯法律？加強(qiáng)對(duì)知識(shí)版權(quán)法的認(rèn)識(shí)，對(duì)資源長(zhǎng)期保存中涉及到的數(shù)據(jù)擁有人簽訂合法的授權(quán)書來保障圖書館資源長(zhǎng)期保存的權(quán)利。

三、圖書館數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的可靠投入

數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的資金使用主要包括：

（1）前期的試驗(yàn)。為了獲得更多有價(jià)值的數(shù)據(jù)，以及使用相對(duì)穩(wěn)定的軟件。需要資金的投入。

（2）存儲(chǔ)設(shè)備以及技術(shù)的更新。為了使數(shù)字資源的長(zhǎng)期保存，隨著硬件的老化，設(shè)備、系統(tǒng)的更新。

（3）技術(shù)上的更新，包托數(shù)據(jù)遷移、更新、備份等，都需要一定資金的支持。

（4）管理運(yùn)行。數(shù)字資源的長(zhǎng)期保存中離不開日常的人工費(fèi)用、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、等一些日常的費(fèi)用。由于我國(guó)的圖書館數(shù)字資源長(zhǎng)期保存處于起步階段，數(shù)字資源保存的模式尚不明確。所以想要把資金去向具體化是不現(xiàn)實(shí)的。

四、圖書館數(shù)字資源的管理

（1）科學(xué)管理.科學(xué)的管理體系在數(shù)字資源長(zhǎng)期保存中具有重要地位。不僅僅包括數(shù)字資源中各類知識(shí)的源頭還可以有效地促進(jìn)圖書館數(shù)字資源的長(zhǎng)期保護(hù)。因此在數(shù)字資源長(zhǎng)期保存中科學(xué)的管理是不可缺少的組成部分。

如果沒有科學(xué)規(guī)范的操作流程、嚴(yán)格的工作機(jī)制和安全的保存系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)字資源長(zhǎng)期保存，保證長(zhǎng)期保存數(shù)據(jù)的完整性和安全性，數(shù)字資源就是一個(gè)簡(jiǎn)單的服務(wù)體系。

（2）安全管理.由于數(shù)字資源的增多，很容易受到外界的攻擊，給數(shù)據(jù)帶來嚴(yán)重的安全隱患。對(duì)數(shù)字資源進(jìn)行加密處理，數(shù)據(jù)在進(jìn)行加密處理后可以進(jìn)一步保障在被復(fù)制和下載過程中被竊取和不正當(dāng)查看復(fù)制等。

安全備份是圖書館數(shù)字資源長(zhǎng)期保存安全管理中的關(guān)鍵技術(shù)問題。在數(shù)字資源長(zhǎng)期保存中一些相似的資源可以集合到一起保存，并進(jìn)行異地備份；不適合集中到一起的，分散保存。能提供集中服務(wù)的，集中服務(wù)；否則，分散服務(wù)數(shù)字資源長(zhǎng)期保存要有可靠的備份與繼承機(jī)制，把備份系統(tǒng)和寄存系統(tǒng)作為整個(gè)保存系統(tǒng)的有機(jī)組成部分。

備份的選擇標(biāo)準(zhǔn)是首先備份那些容易丟失的，備份重要的數(shù)據(jù)，尤其是原始數(shù)據(jù)的備份。圖書館應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況建立一套完善的管理、使用、維護(hù)的制度，在使用過程中一定要注意發(fā)現(xiàn)問題，對(duì)各種類型的資源進(jìn)行整合。

圖書館數(shù)字資源長(zhǎng)期保存與管理不僅需要大量的現(xiàn)代信息技術(shù)，規(guī)范的國(guó)際化標(biāo)準(zhǔn)管理，而且對(duì)各類信息的搜取以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的要求也非常高。只有在數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的過程中的不斷摸索，創(chuàng)新。建立一套完善的、科學(xué)的、安全的長(zhǎng)期保存與管理的體系。才能促進(jìn)數(shù)字資源長(zhǎng)期保存意識(shí)的提高和數(shù)字資源能夠長(zhǎng)期的被廣泛應(yīng)用。

圖書館數(shù)字資源長(zhǎng)期保存作為獲取信息服務(wù)的新領(lǐng)域。怎么樣才能有效地利用這一信息領(lǐng)域呢？已成為國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)界和信息服務(wù)領(lǐng)域關(guān)注的焦點(diǎn)。