文/深圳市廣前電力有限公司 何英

生產(chǎn)技術(shù)檔案管理是現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要組成部分，在企業(yè)的發(fā)展上起著重要作用。隨著社會(huì)的發(fā)展和企業(yè)管理制度的不斷改革，很多科學(xué)技術(shù)在生產(chǎn)中得到使用和推廣，在此過程中產(chǎn)生了大量的信息和科學(xué)技術(shù)實(shí)踐的成果，而對(duì)這些信息和成果的記錄、保存是生產(chǎn)技術(shù)檔案管理的主要工作，因此規(guī)范生產(chǎn)技術(shù)檔案管理對(duì)企業(yè)有著重要作用，那么怎樣規(guī)范生產(chǎn)技術(shù)檔案管理呢，我們可以通過以下幾方面：

一、規(guī)范生產(chǎn)技術(shù)檔案記錄流程

一個(gè)好的記錄流程可以使管理更有條理性，可以從以下幾點(diǎn)著手：1.凡是企業(yè)正式投入生產(chǎn)的產(chǎn)品必須建立相對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品技術(shù)檔案。2.在科研階段的產(chǎn)品也必須建立檔案，并對(duì)科研過程進(jìn)行跟蹤記錄。3.記錄時(shí)必須將產(chǎn)品或是項(xiàng)目進(jìn)行概述，敘述產(chǎn)品或是項(xiàng)目的名稱，使用的范圍，特性，使用方法等。4.詳細(xì)記錄產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)流程以及生產(chǎn)時(shí)的注意事項(xiàng)。5.記錄產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的技術(shù)改進(jìn)和改進(jìn)后的效果。6.詳細(xì)記錄產(chǎn)品生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的事故，記錄事故的發(fā)生原因，經(jīng)過和結(jié)果，從而進(jìn)行生產(chǎn)改進(jìn)，并且記錄改進(jìn)措施和改進(jìn)后的結(jié)果，以避免事故的再次發(fā)生。7.對(duì)生產(chǎn)技術(shù)檔案進(jìn)行鑒定，確定技術(shù)檔案的等級(jí)。8.定期對(duì)檔案進(jìn)行修訂。9.將離職員工的檔案與在職員工的檔案分開，方便查閱。

（一）建立獨(dú)立完善的檔案室

生產(chǎn)技術(shù)檔案不僅記錄了生產(chǎn)流程，科技技術(shù)，科研成果，還有員工的所有信息，因此企業(yè)需要一個(gè)獨(dú)立而完善的檔案室。檔案室需要做到：1.將檔案分門別類歸檔，當(dāng)需要查詢的時(shí)候可以提高效率。2.在檔案的使用過程中有嚴(yán)格的借還制度，保證檔案的完整性。3.有專門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行檔案室管理，并且此管理人員需要有一定的素質(zhì)。4.可采用電子系統(tǒng)對(duì)檔案室進(jìn)行管理和管控。

（二）提高生產(chǎn)技術(shù)檔案相關(guān)管理人員的素質(zhì)

作為企業(yè)檔案管理員也是必須要一定的專業(yè)知識(shí)，有較強(qiáng)的責(zé)任心，細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，能熟練操作電子系統(tǒng)，能夠準(zhǔn)確的對(duì)檔案進(jìn)行分類，編排順序，然后進(jìn)行歸檔，并能為企業(yè)的需要作輔助作用，從而科學(xué)的、規(guī)范的管理生產(chǎn)技術(shù)檔案。

通過規(guī)范生產(chǎn)技術(shù)檔案管理，可以使管理更加科學(xué)化，條理化，電子信息化，這樣就能夠適應(yīng)不斷發(fā)展的電力企業(yè)的需求，能夠全面的為電力企業(yè)服務(wù)，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。而且生產(chǎn)技術(shù)檔案還記錄著企業(yè)所有員工的信息。因此規(guī)范生產(chǎn)技術(shù)檔案管理也是電力企業(yè)安全生產(chǎn)的必備條件，可以為電力企業(yè)安全生產(chǎn)服務(wù)，可以從以下幾點(diǎn)體現(xiàn)：

第一，規(guī)范的管理生產(chǎn)技術(shù)檔案可以使企業(yè)更好的了解自身發(fā)展的歷史，從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從而更有目的性的進(jìn)行改善，使電力企業(yè)能夠更加安全的生產(chǎn)。生產(chǎn)技術(shù)檔案詳細(xì)記載了企業(yè)的發(fā)展史，這樣有利于企業(yè)對(duì)自身進(jìn)行科學(xué)的分析，找出本企業(yè)優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)，從而取長(zhǎng)補(bǔ)短，將企業(yè)的資源合理配置，提升企業(yè)的整體實(shí)力，使企業(yè)的管理層能夠更準(zhǔn)確的制定發(fā)展策略，提高電力企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。同時(shí)也有利于企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的不安全因素，從而進(jìn)行改善，提高生產(chǎn)效率，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

第二，規(guī)范的管理生產(chǎn)技術(shù)檔案可以使企業(yè)通過了解科研成果的產(chǎn)生過程將其運(yùn)用的更加合理，從而使生產(chǎn)可以更加安全并且提高效率?？萍技夹g(shù)的實(shí)踐和推廣是需要不斷改進(jìn)的，如果一種科研成果在使用的不合理會(huì)使生產(chǎn)具有不安全性，尤其是在電力企業(yè)?，F(xiàn)在很多國家都在用核能發(fā)電，核能發(fā)電的科技含量還是比較高的，對(duì)設(shè)備的要求也比較高，如果在核能的使用上不夠合理可能就會(huì)引起核泄漏，從而導(dǎo)致核輻射，這樣會(huì)使電力生產(chǎn)產(chǎn)生危害，造成嚴(yán)重?fù)p失。而規(guī)范的管理生產(chǎn)技術(shù)檔案可以讓科研人員對(duì)記錄的資料進(jìn)行不斷的試驗(yàn)，分析，使理論與實(shí)踐相結(jié)合，提高研究的效率，形成更好的結(jié)果，提高電力企業(yè)生產(chǎn)的安全性。

第三，規(guī)范的管理生產(chǎn)技術(shù)檔案可以使企業(yè)合理安排員工的崗位。生產(chǎn)技術(shù)檔案中詳細(xì)記錄的員工的具體信息，這樣就有利于增加企業(yè)對(duì)員工的理解，從而根據(jù)員工的特點(diǎn)安排合適的崗位去做，這也有利于安全生產(chǎn)。比如動(dòng)手能力比較強(qiáng)，且細(xì)心的人，我們就可以安排在比較精細(xì)的工位，動(dòng)手能力較差的可以安排在普通工位，這樣不但可以提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，還可以提高安全系數(shù)。反之，動(dòng)手能力較差的員工不能夠勝任工作，甚至違規(guī)操作，不僅會(huì)影響員工的工作效率，還會(huì)產(chǎn)生不安全因素，不利于安全生產(chǎn)。同時(shí)企業(yè)可以根據(jù)員工的信息對(duì)員工進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)，提高員工各方面的能力，從而提高生產(chǎn)效率，增加企業(yè)生產(chǎn)的安全性，因此合理安排員工崗位也可以提高電力企業(yè)生產(chǎn)的安全性。

第四，規(guī)范的管理生產(chǎn)技術(shù)檔案要求管理人員具有高素質(zhì)，可以提高電力企業(yè)生產(chǎn)的安全性。規(guī)范的管理生產(chǎn)技術(shù)檔案要求管理人員充分認(rèn)識(shí)到自身肩負(fù)的歷史責(zé)任，增強(qiáng)使命感，激發(fā)工作熱情，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，踏實(shí)努力，認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作。這就要求管理人員能夠嚴(yán)格按照生產(chǎn)技術(shù)檔案的管理制度進(jìn)行管理，將所有資料進(jìn)行收集整理，對(duì)所有的信息都能夠按照要求進(jìn)行分類、匯總、排序、歸檔，并且將資料都輸入電腦，組成資料庫，方便查閱，其中也包括了安全生產(chǎn)的各方面的制度與要求，如工作人員的安全操作制度，設(shè)備的安全使用以及電路安全等，從而為電力安全生產(chǎn)服務(wù)，提高電力企業(yè)生產(chǎn)的安全系數(shù)。

二、結(jié)語

目前，我國電力企業(yè)已經(jīng)發(fā)展到一定的規(guī)模，在其發(fā)展過程中形成了大量的資料，這就需要資料的管理人員能夠嚴(yán)格堅(jiān)持規(guī)范生產(chǎn)技術(shù)檔案管理，將這些資料分析、分類、并且編輯入冊(cè)，才能夠使這些資料按照規(guī)章制度科學(xué)化、規(guī)范的歸檔，并且不斷的改進(jìn)管理模式，利用新的科學(xué)技術(shù)來保存和合理利用這些資源，從而為電力企業(yè)提供更加全面的資料，保證電力企業(yè)的安全生產(chǎn)，促進(jìn)企業(yè)提高生產(chǎn)效率，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

[1]邱俊英.規(guī)范生產(chǎn)技術(shù)檔案管理服務(wù)電力安全生產(chǎn)[J].電力安全技術(shù),2009,(7).