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        團(tuán)隊(duì)合作與綜合能力培養(yǎng)在中職沙盤訓(xùn)練中的應(yīng)用分析

        2013-08-13 11:02:00黎浩怡
        河南科技 2013年7期
        關(guān)鍵詞:沙盤總監(jiān)崗位

        黎浩怡

        (廣東省佛山市順德區(qū)胡錦超職業(yè)技術(shù)學(xué)校,廣東 佛山 528305)

        隨著現(xiàn)代社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技進(jìn)步,對(duì)人才的技能和素質(zhì)要求也越來(lái)越高。在注重中職教學(xué)改革的背景下,培養(yǎng)高技能人才尤為重要。因此,我們應(yīng)盡可能的提高學(xué)生的實(shí)際操作能力。ERP企業(yè)經(jīng)營(yíng)沙盤模擬不斷的被引入職業(yè)學(xué)校的實(shí)訓(xùn)課教學(xué),團(tuán)隊(duì)合作學(xué)習(xí)在其中發(fā)揮著關(guān)鍵作用,有利于參訓(xùn)學(xué)生綜合技能的提升。

        一 ERP沙盤模擬簡(jiǎn)介及訓(xùn)練安排

        ERP(Enterprise Resource Planning)全稱是企業(yè)資源計(jì)劃,源自西方軍事上的沙盤模擬推演,用戰(zhàn)爭(zhēng)沙盤模擬作戰(zhàn)。而中職企業(yè)經(jīng)營(yíng)沙盤模擬訓(xùn)練課程則是被設(shè)計(jì)成一門集知識(shí)性、趣味性、對(duì)抗性于一體的企業(yè)運(yùn)營(yíng)綜合管理的課程。在沙盤模擬訓(xùn)練中,受訓(xùn)學(xué)生被重組為6-12個(gè)團(tuán)隊(duì),分別創(chuàng)辦不同的企業(yè),由此形成一個(gè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境。每個(gè)團(tuán)隊(duì)5-6人組成,學(xué)生將擔(dān)任公司總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、營(yíng)銷總監(jiān)、采購(gòu)總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)等角色,在人力資源充裕的情況下,還可以設(shè)置一位財(cái)務(wù)助理,共同經(jīng)營(yíng)一個(gè)擁有資金充裕、產(chǎn)銷良好的虛擬企業(yè),連續(xù)從事六個(gè)會(huì)計(jì)年度的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。在這個(gè)仿真的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,通過(guò)直觀的企業(yè)沙盤模擬進(jìn)行,內(nèi)容涉及企業(yè)整體規(guī)劃、資金需求規(guī)劃、物料資源采購(gòu)、產(chǎn)品開發(fā)及生產(chǎn)、市場(chǎng)營(yíng)銷、信息溝通與管理等多個(gè)方面,體驗(yàn)企業(yè)發(fā)展的經(jīng)典歷程,感悟其中的經(jīng)營(yíng)思路和管理理念。

        我校財(cái)經(jīng)類專業(yè)班級(jí)安排一周的課程時(shí)間實(shí)訓(xùn),包括企業(yè)認(rèn)知實(shí)訓(xùn)、崗位認(rèn)知實(shí)訓(xùn)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)綜合實(shí)訓(xùn)及總結(jié)。在實(shí)訓(xùn)過(guò)程中,第一輪訓(xùn)練讓學(xué)生對(duì)整個(gè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程有個(gè)初步的熟悉,由老師負(fù)責(zé)帶領(lǐng)所有企業(yè)進(jìn)行第一個(gè)會(huì)計(jì)年度的運(yùn)營(yíng),剩下的五個(gè)會(huì)計(jì)年度讓學(xué)生們自主經(jīng)營(yíng),老師給予適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo);進(jìn)入第二輪訓(xùn)練,完全由學(xué)生自主策劃經(jīng)營(yíng)。除此以外,我們還為參賽而進(jìn)行賽前兩個(gè)月的輔導(dǎo)訓(xùn)練,力求讓學(xué)生做好充分準(zhǔn)備參賽。

        二 ERP沙盤模擬訓(xùn)練存在的問(wèn)題分析

        經(jīng)過(guò)幾年對(duì)沙盤實(shí)訓(xùn)的教學(xué)實(shí)踐,這種游戲般的實(shí)訓(xùn)方式使中職財(cái)經(jīng)類專業(yè)學(xué)生能夠?qū)ζ髽I(yè)的模擬運(yùn)作過(guò)程學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),切合中職教學(xué)改革發(fā)展要求。然而,教學(xué)實(shí)踐證明,沙盤模擬訓(xùn)練也存在不足之處。

        1.班級(jí)訓(xùn)練課時(shí)不足

        一周的班級(jí)訓(xùn)練包括30個(gè)課時(shí),前18個(gè)學(xué)時(shí)可以讓學(xué)生認(rèn)知企業(yè)狀況和運(yùn)營(yíng)規(guī)則,并且完成第一輪6個(gè)會(huì)計(jì)年度的經(jīng)營(yíng),后12個(gè)學(xué)時(shí)可以完成新一輪經(jīng)營(yíng)。兩次經(jīng)營(yíng)后,學(xué)習(xí)感知比較粗糙,學(xué)生基本懂得沙盤的實(shí)際操作,團(tuán)隊(duì)基本磨合并且開始悟出一些運(yùn)營(yíng)的策略,在意猶未盡之時(shí),班級(jí)訓(xùn)練就此結(jié)束了。在這個(gè)過(guò)程中,學(xué)生的知識(shí)系統(tǒng)沒(méi)有形成,整個(gè)團(tuán)隊(duì)由于剛組建,大部分的團(tuán)隊(duì)都在保守經(jīng)營(yíng),各總監(jiān)的能力還沒(méi)爆發(fā)出來(lái),團(tuán)隊(duì)的最佳狀態(tài)沒(méi)有充分發(fā)揮,因此,市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)并不激烈。

        2.部分學(xué)生崗位職責(zé)及分工后執(zhí)行不到位

        中職學(xué)校財(cái)經(jīng)類專業(yè)少部分學(xué)生自身素質(zhì)不高,在訓(xùn)練過(guò)程中出現(xiàn)紀(jì)律意識(shí)不強(qiáng)、專業(yè)知識(shí)薄弱,在團(tuán)隊(duì)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中討論、信息獲取環(huán)節(jié)都需要各自的智慧,此時(shí),少部分的總監(jiān)就不能把他們的職位能力體現(xiàn)出來(lái),甚至有的學(xué)生甚至一人擔(dān)當(dāng)兩角色,如:財(cái)務(wù)總監(jiān)+采購(gòu)總監(jiān),這樣不利于學(xué)生實(shí)操能力的提高。

        3.運(yùn)營(yíng)規(guī)則難度加大,學(xué)生難以適應(yīng)

        有些班級(jí)學(xué)生總體經(jīng)營(yíng)能力較好,使得所在的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變得越發(fā)激烈。因此,在第一輪實(shí)訓(xùn)結(jié)束后,教師會(huì)適當(dāng)加大運(yùn)營(yíng)的難度,調(diào)整新規(guī)則用在第二輪的經(jīng)營(yíng),調(diào)整內(nèi)容如:企業(yè)啟動(dòng)資金降低、固定資產(chǎn)增值、利率和貼息率上浮、生產(chǎn)設(shè)備損耗加大、可出讓土地建筑等等,學(xué)生往往在運(yùn)營(yíng)規(guī)則難度加大情況下難以應(yīng)對(duì)。

        三 解決以上問(wèn)題的相關(guān)對(duì)策

        1.開展第二課堂活動(dòng),以興趣帶動(dòng)實(shí)訓(xùn)

        有的學(xué)生能夠在班級(jí)實(shí)訓(xùn)中對(duì)沙盤實(shí)訓(xùn)做到熟悉規(guī)則并且有計(jì)劃的運(yùn)營(yíng),因此對(duì)這個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)生興趣。中職學(xué)??梢怨膭?lì)成立此項(xiàng)目的協(xié)會(huì),以協(xié)會(huì)組織有興趣的學(xué)生進(jìn)行深入訓(xùn)練,也可以組織學(xué)生與老師一起進(jìn)行對(duì)抗。這種第二課堂的實(shí)訓(xùn),倡導(dǎo)“學(xué)生主動(dòng)參與、樂(lè)于探索”。由于來(lái)自不同專業(yè)學(xué)生的自愿加入,不同的經(jīng)營(yíng)思想交織碰撞,甚至可以產(chǎn)生頭腦風(fēng)暴,對(duì)不同的經(jīng)營(yíng)方案大膽實(shí)踐,營(yíng)造濃厚的實(shí)戰(zhàn)氣氛,從而使整個(gè)訓(xùn)練效果高效而有序。

        2.各司其職,加強(qiáng)責(zé)任意識(shí)

        ERP沙盤運(yùn)營(yíng)過(guò)程需要整個(gè)團(tuán)隊(duì)的通力配合,各總監(jiān)切忌分工不明確,或是崗位責(zé)任意識(shí)欠缺。各總監(jiān)雖然具備所有崗位的能力,但也得重新明確自己目前所在崗位的工作范圍及職責(zé),這樣在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中才能有的放矢的做到各司其職。各崗位分工說(shuō)明見圖1。

        圖1 ERP沙盤各崗位說(shuō)明書

        3.崗位輪換,培養(yǎng)一專通用型人才

        打造一個(gè)綜合實(shí)力強(qiáng)的團(tuán)隊(duì),要求每一位總監(jiān)專注于自己擅長(zhǎng)的崗位,并且熟悉掌握其他相關(guān)的崗位操作,有利于在參賽中萬(wàn)一用到后備選手的時(shí)候不至于不適應(yīng)崗位要求。例如營(yíng)銷總監(jiān)主要負(fù)責(zé)制定廣告投放策略,參與每年度的訂貨會(huì)接獲市場(chǎng)訂單,需要有敏銳的市場(chǎng)觀察力,懂得精細(xì)地分析每個(gè)產(chǎn)品及所在市場(chǎng)的需求預(yù)測(cè),并且能夠在每年間的企業(yè)參觀過(guò)程中憑借著自身的觸覺(jué)感受到其他公司的經(jīng)營(yíng)布局情況。參訓(xùn)的營(yíng)銷總監(jiān)對(duì)這個(gè)崗位了如指掌以后,還應(yīng)當(dāng)懂得采購(gòu)總監(jiān)和生產(chǎn)總監(jiān)的崗位操作。在企業(yè)資源計(jì)劃里,從采購(gòu)到生產(chǎn),緊接著把產(chǎn)品賣出去的這些步驟,都是環(huán)環(huán)相扣。因此,有必要使得營(yíng)銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)和采購(gòu)總監(jiān)這三個(gè)崗位在同一組參訓(xùn)學(xué)生中進(jìn)行輪換。此外,CEO作為整個(gè)團(tuán)隊(duì)的掌舵手,財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)整個(gè)運(yùn)營(yíng)的資金管理有著至關(guān)重要的作用,所以對(duì)于CEO來(lái)說(shuō),有必要熟悉財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作,有利于掌握資金信息對(duì)企業(yè)進(jìn)行通盤籌劃。因此,在CEO和財(cái)務(wù)總監(jiān)這兩個(gè)角色也有必要進(jìn)行輪換。

        4.以老帶新,打造互補(bǔ)型團(tuán)隊(duì)

        ERP沙盤模擬的最大特點(diǎn)是“在參與中學(xué)習(xí)”,強(qiáng)調(diào)“先行后知”,充分體現(xiàn)“學(xué)生學(xué)為主,教師教為輔”的全新教學(xué)環(huán)境。在這個(gè)團(tuán)隊(duì)游戲般的學(xué)習(xí)中,經(jīng)驗(yàn)豐富的老總監(jiān)可以帶著新加入訓(xùn)練的總監(jiān)共同學(xué)習(xí)運(yùn)營(yíng)的策略及實(shí)操技巧,他們?cè)趯?shí)戰(zhàn)過(guò)程中優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),往往對(duì)于新的總監(jiān)而言,抱著學(xué)習(xí)的態(tài)度,在沒(méi)有壓力情況下放開心態(tài)運(yùn)營(yíng),加載著老的總監(jiān)的一些運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),從旁激勵(lì),往往收到事半功倍的效果。

        5.師生互動(dòng)評(píng)價(jià)分析,完善評(píng)價(jià)方法

        在每一輪六年的經(jīng)營(yíng)周期結(jié)束后,及時(shí)公布業(yè)績(jī)數(shù)據(jù),并由各公司的成員向其他公司成員分享自己的管理經(jīng)驗(yàn),介紹自己的經(jīng)營(yíng)得失。這種以實(shí)戰(zhàn)數(shù)據(jù)來(lái)互動(dòng)分析的氛圍可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和榮譽(yù)感,容易刺激學(xué)生的求知求勝欲,也充分調(diào)動(dòng)學(xué)生專業(yè)實(shí)操學(xué)習(xí)的積極性。然后由指導(dǎo)教師的分析評(píng)價(jià)綜合發(fā)展?jié)摿?,包括生產(chǎn)能力、產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)與現(xiàn)金流等。因此,成績(jī)考核建議由四部分組成:企業(yè)經(jīng)營(yíng)的排名占20%;經(jīng)營(yíng)過(guò)程占30%(其中經(jīng)營(yíng)活動(dòng)記錄齊全、團(tuán)隊(duì)合作、遵守運(yùn)作規(guī)則各占10%);綜合發(fā)展?jié)摿φ?0%;實(shí)訓(xùn)總結(jié)占20%(其中對(duì)結(jié)果分析的客觀性、問(wèn)題分析合理深刻各占10%);課堂紀(jì)律占10%。

        四 結(jié)束語(yǔ)

        沙盤既是一門科學(xué),也是一門藝術(shù)。沙盤強(qiáng)化了我們的團(tuán)隊(duì)意識(shí),在這個(gè)團(tuán)隊(duì)中,你不是一個(gè)人在戰(zhàn)斗,也不是一群人在混戰(zhàn),整個(gè)團(tuán)隊(duì)需要默契的配合與合理的分工。作戰(zhàn)在乎“天時(shí)、地利、人和”,ERP沙盤的運(yùn)營(yíng)過(guò)程需要五位總監(jiān)通力合作,把企業(yè)資源恰到好處的進(jìn)行調(diào)配,才能打造一個(gè)綜合實(shí)力強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)。

        [1]閆國(guó)舉.ERP沙盤模擬課程在中職學(xué)校應(yīng)用的探索[J].黑龍江科技信息.2009(6).

        [2]魏永輝.提高中職生ERP沙盤模擬應(yīng)用能力之我見[J].中國(guó)外資(下半月).2011(7).

        [3]孟浩.從模擬走向?qū)崙?zhàn):尖峰時(shí)刻沙盤模擬比賽啟示[J].科學(xué)視界.2012(18).

        [4]王雪松.遵循中職學(xué)生認(rèn)知規(guī)律,提高學(xué)習(xí)有效性——淺談“沙盤模擬經(jīng)營(yíng)策略”教學(xué)設(shè)想.神州(下旬刊)2011(9).

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