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        職場“便利貼”也能自我增值

        2013-08-12 00:55:52文王奇志
        時代金融 2013年2期
        關(guān)鍵詞:上班族職場辦公室

        文王奇志

        說起“職場便利貼”,就不得不提到臺灣的偶像劇《命中注定我愛你》。其主角就是一個便利貼女孩,其典型特征是樸素、簡單、安分,懷著小小的愿望,沒有驚天動地的壯舉,但卻是不可缺少的幫手,就像是一張隨手可撕的便利貼,不起眼也不特別,但缺了她就會不方便。電視劇播出后,“便利貼”瞬間成了職場的新詞語,于是就誕生了“職場便利貼”一詞。

        其實網(wǎng)絡(luò)上早就有對這樣“便利貼”一族的吐槽聲。網(wǎng)友“小豆豆”曾經(jīng)在自己的空間里發(fā)過這樣的牢騷:“每天被辦公室10多個人使喚著,還要陪著笑臉,可能是職位最低的原因,一點認(rèn)同感也沒有,我成了辦公室的‘全職保姆 ’。”網(wǎng)友“叮當(dāng)貓”也在自己的微博上發(fā)出這樣的心聲:“我不是沒有理想,但我看不到出路,每天就是重復(fù)做著那些最簡單最沒有價值的事情。”網(wǎng)友“錚錚”發(fā)了這樣一個帖子:“去了新公司報到,原來以為是行政專員,哪知名片上赫然印的是‘enablement ’,那不就是‘便利貼’了,被人忽略的情緒在泛濫。”

        由此看來,職場“便利貼”的確已經(jīng)成為值得關(guān)心、關(guān)懷的一個群體了,因為即使他們工作很努力,但卻無法產(chǎn)生相應(yīng)的成就感。根據(jù)某人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)調(diào)查,職場上有高達(dá)7成的上班族認(rèn)為自己具備多項便利貼族的特質(zhì)。

        曾有媒體報道:人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)列舉了便利貼族的9大特質(zhì),其中包括高工作配合度、幫別人比求別人多、很在意別人看法等等。調(diào)查顯示,有高達(dá)90%的上班族自認(rèn)為擁有一項“便利貼”的特質(zhì);70%的上班族認(rèn)為自己符合4~6項,算是準(zhǔn)“便利貼”;更有20%的上班族自評9項特質(zhì)完全符合,堪稱為辦公室最苦情的一群人。調(diào)查還顯示,有65%的上班族不愿意淪為只有苦勞沒有功勞的“便利貼”;77%的上班族樂于有個“便利貼”伙伴,因為“便利貼”不會成為工作上的競爭對手,又可以把自己不想做的事情丟給他們做,占小便宜。

        如何看待“便利貼現(xiàn)象”

        面對職場“便利貼”既受歡迎又悲情成長的現(xiàn)實,該如何看待“職場便利貼”現(xiàn)象呢?這里給出五大建議供參考。

        建議一:人人都愛便利貼

        別小看了自己的便利貼作用,因為職場英雄們離開了“便利貼”即刻就沒有了效率,甚至影響了戰(zhàn)績,他們的軍功章里一定有“便利貼”的一份功勞,所以不必灰心喪氣,也不必小看了自己,有時只是分工的不同而已。

        建議二:被動“便利貼”都是暫時的

        “便利貼”體現(xiàn)了方便、實用、有效的價值,但“便利貼”也是有時效性的,不可能是永遠(yuǎn)的“便利貼”。所以在職場初期被動成為“便利貼”是一種發(fā)展的過程,要享受這段時間的考驗和“煎熬”,因為連小小的“便利貼”都不能忍受,那么也就沒有機(jī)會成就大事業(yè)。雖然隨著年齡的增長,還會有人主動成為職場“便利貼”,那也是綜合考慮了自己的性格、特長而做出的理性決定。

        建議三:“便利貼”終會有回報

        “便利貼”的辛苦和悲情人人都看在眼里,這樣的努力不是沒有回報,而是等待回報的時機(jī),有的“便利貼”可以隨自己的上司共同升遷,也有的“便利貼”被他人推薦升職,還有的“便利貼”會被同事們一致推選為勞模,成為公司表彰的對象。所以只要有這樣的信念,“便利貼”一族就沒有什么好抱怨的,機(jī)會等待有準(zhǔn)備的人,“便利貼”的職場機(jī)會就在每一天的平凡工作表現(xiàn)中。

        建議四:在便利的過程中增加韌性

        “便利貼”不是沒有個性,不是沒有自己的脾氣,但優(yōu)質(zhì)的“便利貼”是懂得在被便利的同時增加自己的韌性,那就是處事不驚的態(tài)度,將每一件小事都看作重要的事情來完成,不為“做什么”而糾結(jié)、不為“如何做”而費(fèi)心,這樣的韌性將成為走遍天下無敵手的法寶。

        建議五:“便利貼”的強(qiáng)力膠作用

        辦公室里的“便利貼”,辛苦忙碌著那些簡單而沒有技術(shù)要求的小事,但正是這些小事的完美,才促成了大事的更完美。而且,有了這些“便利貼”,才會讓團(tuán)隊中的每一個人在自己的崗位上與他人進(jìn)行著更為緊密的合作,所以,職場“便利貼”在某種意義上就是一種強(qiáng)力膠。

        “便利貼”族如何迎接春天

        如果懷著正面的心態(tài)看待“便利貼”,那么無論是被動還是主動的“便利貼”,都會擁有職場的春天。這里介紹三個職場“便利貼”的故事。

        故事一:我不愿意被便利但我可以便利得很漂亮

        吳睿因為喜歡某個品牌,所以大學(xué)一畢業(yè)就申請了培訓(xùn)生的職位,沒想到在開始的一年她被安排在市場部做秘書,4個經(jīng)理外加8個主任都是她要服務(wù)的對象,還有公司以外的合作公司,她成為全部門最忙碌的那個人,從接待客人到整理資料,從開會記錄到商務(wù)應(yīng)酬,她習(xí)慣用小跑代替在辦公室的行走,一天中她不停地被同事們叫著名字“吳睿,發(fā)快遞”、“吳睿,出差用的資料請打包”、“吳睿,把公司的樣品整理一下”……

        吳??偸切χ鴳?yīng)允著,然后就用自己最快的速度把這些吩咐做完。有一次吳睿體檢請假了半天,沒有吳睿的幫助,辦公室里亂成了一團(tuán),而此時所有人都意識到吳睿的作用真的很大,沒有了這樣的“便利貼”,工作真的也就無法便利。

        一年后,吳睿主動向品牌經(jīng)理請纓,希望可以憑著自己干雜活出色這一點,有機(jī)會做業(yè)務(wù)工作。品牌經(jīng)理早就對吳睿的工作態(tài)度和高效率有所欣賞,于是也就答應(yīng)為她在部門中謀得一職,并且很快變成了事實。心懷夢想的吳睿在事后告訴大家:“我不愿意被便利但我可以便利得很漂亮。”

        專家點評:吳睿是典型的被便利貼人物,她并不喜歡被別人當(dāng)作便利貼,但她卻把便利貼的工作做得很精彩,以至于有足夠說服別人的理由,而成功脫逃“便利貼”生涯。

        故事二:我的任勞任怨成了“便利貼”的標(biāo)簽

        安文從小在單親家庭里長大,很小就獨立去了寄宿制學(xué)校讀書,所以長大后的個性并不是很開朗、很陽光,但她身上具有極強(qiáng)的吃苦耐勞精神,所以到了這家貨運(yùn)公司上班以后,她總是默默無聲而又任勞任怨地把別人不做的事情一個人給包攬了,時間一久,同事們對安文的付出變得習(xí)以為常,甚至很自然地把她當(dāng)做“便利貼”使用,沒干完的活交給她,要花時間、要花體力的活交給她。對安文而言,工資不高卻干著辛苦的工作,她對此卻沒有任何怨言,但卻渴望別人少許的獎勵或者表揚(yáng),因為她所有的付出,甚至心甘情愿地成為公司里的“便利貼”,就是為了得到更多人的關(guān)注、更多人的贊美。

        一年多后,幾乎整個公司的同仁們都知道了安文的任勞任怨與稱職。沒多久,安文理所當(dāng)然地得到了老總的重用,又經(jīng)過兩年的歷練,安文成為分公司的總負(fù)責(zé)人。

        專家點評:安文的智慧就在于她懂得自己需要什么,對于一個新員工而言,肯定要比別人多付出,這是正常的,干好工作,同事的肯定對于任何一個職場上的人來說都是至關(guān)重要的。因此,安文利用了“便利貼”做的事情雜、接觸同事多這一工作特點,用自己的任勞任怨積累了職場好口碑,為她的職場升遷打下了深厚基礎(chǔ)。

        故事三:“便利貼”幫助我成長

        麥林如今已經(jīng)是公司技術(shù)服務(wù)支持的總監(jiān)了,但回想起5年前的工作狀態(tài),他總是說那時他就是一個“便利貼”。公司剛成立不久,不同的人帶著不同的背景來到一起,在一個磨合的環(huán)境里人人都需要一個“便利貼”來協(xié)助自己的工作,而麥林的IT支持就成了不折不扣的“便利貼”。因為很多制度還在建立中,同事們一有困難,第一時間就用內(nèi)線電話呼喚麥林,從電腦的升級到軟件的購買,從辦公室里的交換機(jī)維修到電話會議設(shè)備的調(diào)試,麥林不知不覺中成為最忙碌的一個人,有時誤了吃飯時間,有時加班到深夜,好幾次在大型設(shè)備安裝的關(guān)鍵時刻,他都通宵在辦公室工作著。但清醒而又樂觀的麥林,覺得“便利貼”的生涯讓他培養(yǎng)了自己的韌性,同時了解了整個公司在技術(shù)服務(wù)支持方面的需求,因而他擁有了充分的鍛煉機(jī)會,更難得的是他和同事們的關(guān)系融洽了,也得到了大家的一致首肯和歡迎,當(dāng)然也就有了后來的晉升機(jī)會。但“便利貼”的精神讓他至今都是辦公室里那個人氣最旺的人,因為人人都需要“便利貼”有效及時地支持。

        專家點評:“便利貼”的確是一種工作方法和精神,而有的崗位確實需要這樣的“犧牲”和支持。麥林的“便利貼”故事告訴我們,能成為受歡迎的“便利貼”也是職場成就的一部分,有“便利貼”階段的鍛煉,就有可能成為有成就的“便利貼王者”。

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