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        淺析圖書館RFID應(yīng)用的主要優(yōu)勢及存在問題

        2013-08-10 10:30:06韓潔
        電子設(shè)計工程 2013年15期
        關(guān)鍵詞:閱讀器標簽圖書館

        韓潔

        (中南大學(xué) 信息科學(xué)與工程學(xué)院,湖南 長沙 410012)

        20世紀90年代,圖書館開始關(guān)注RFID技術(shù),部分圖書館開始引進RFID;步入21世紀后,關(guān)注、引進RFID的圖書館不斷增多。RFID圖書館應(yīng)用打破了傳統(tǒng)人工服務(wù)的觀念,逐步實現(xiàn)讀者自助服務(wù),提高了圖書館服務(wù)的質(zhì)量與工作效率,但同時也產(chǎn)生了成本、標準、安全等問題。目前,RFID技術(shù)并非十分成熟,但卻給圖書館帶來了前所未有的利益。

        可見,RFID圖書館應(yīng)用系統(tǒng)對于社會的發(fā)展來說是一個必不可少的重要領(lǐng)域,在推動教育發(fā)展的同時,也將更多的服務(wù)于讀者,實現(xiàn)更大的突破。

        1 RFID的概念及發(fā)展

        1.1 RFID結(jié)構(gòu)與工作原理

        RFID系統(tǒng)包括兩個部分:RFID標簽與RFID閱讀器。RFID標簽經(jīng)常會被貼于物件上作為物件的標識,而RFID標簽用于讀取RFID閱讀器,兩者通過天線進行信息的發(fā)送與接收。

        RFID標簽(RFID Tag)包括天線、芯片、調(diào)制器、編碼發(fā)生器、時鐘等部件,用于標簽需要識別的物件,如圖書館的書本。RFID閱讀器(也稱RFID Reader或者RFID Transponder)由耦合器和天線組成,通過天線發(fā)射無線射頻信號,將一定區(qū)域中的RFID標簽識別。在RFID圖書館應(yīng)用系統(tǒng)中,RFID閱讀器通過天線向其讀取區(qū)域發(fā)射電磁波,該區(qū)域內(nèi)的RFID標簽收到RFID閱讀器發(fā)射的信號后,可被激活,并按照RFID閱讀器的指令,產(chǎn)生信號,將信息通過天線傳輸?shù)絉FID閱讀器中,RFID閱讀器將接收到的信息進行處理分析。

        1.2 RFID技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用

        早在第二次世界大戰(zhàn)中英軍便通過RFID系統(tǒng)快速辨別英軍的返程飛機與德國的納粹空軍。1948年,Harry Stockman發(fā)表利用反射電波信號來辨識遠端物體的文章,從而奠定了RFID應(yīng)用的基礎(chǔ)。

        基于RFID技術(shù)不需要接觸,無方向性要求,方便快捷等優(yōu)點,RFID被廣泛用于日常生活中。隨著沃爾瑪?shù)却笮臀锪髁闶凵绦际褂肦FID,大大推進了該技術(shù)的發(fā)展。圖書館界自20世紀90年代也開始采用RFID改造圖書館系統(tǒng),開展自助借還服務(wù)。表1為RFID技術(shù)發(fā)展的歷史簡表[2]。

        2 圖書館RFID的基本功能

        隨著數(shù)字圖書館的開發(fā)與建設(shè)、互聯(lián)網(wǎng)的迅速推廣以及信息資源的大幅度增加,圖書館逐步邁向科技化、信息化、多元化發(fā)展,各種高新技術(shù)大大促進了圖書館管理工作和管理過程的現(xiàn)代化,如計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、多媒體技術(shù)、電子商務(wù)技術(shù)、人工智能技術(shù)等。圖書館從傳統(tǒng)模式到自助服務(wù)模式,從逐步自動化到利用網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息共享,科技的發(fā)展與應(yīng)用對圖書館工作都產(chǎn)生了深遠的影響[3]。

        表1 RFID技術(shù)的發(fā)展歷史Tab.1 Development history of RFID Technology

        RFID技術(shù)不僅將圖書館服務(wù)的質(zhì)量和工作效率大大提高,而且使圖書館自動化系統(tǒng)發(fā)生率巨大的改變。圖書館RFID的功能大致可分為基本功能和擴展功能?;竟δ馨藞D書館RFID設(shè)備普遍具有的功能,擴展功能則是各圖書館結(jié)合自身實際狀況而進行創(chuàng)新與改善,應(yīng)用范圍不廣[2]。

        在基本功能中,主要為用戶自動借還中心、還書系統(tǒng)、圖書分類系統(tǒng)、RFID安全門與安全檢測等。

        2018年初秋,“激蕩40年——中國印刷業(yè)大學(xué)生聯(lián)合大尋訪”系列報道完美收官,在中國印刷及設(shè)備器材工業(yè)協(xié)會派出老師的指導(dǎo)下,來自北京印刷學(xué)院、上海出版高等專科學(xué)校、武漢大學(xué)、西安理工大學(xué),以及杭州電子科技大學(xué)5所印刷院校的10名大學(xué)生,以95后獨特的視野,追溯那段充滿激情的歲月,以全媒體形式呈現(xiàn)了49篇由文字、圖片、視頻組成的詳盡報道。在學(xué)校看來,這是一次不作秀,沒有提前渲染與鋪墊的實打?qū)嵉男袠I(yè)活動;于每一位學(xué)生而言,這是一次難得的實戰(zhàn)機會。

        擴展功能,以深圳圖書館為例,其將RFID項目于圖書館實際工作結(jié)合起來,在先進的文獻服務(wù)理念和館藏管理模式的引導(dǎo)下,利用RFID技術(shù)實現(xiàn)了RFID架位標識與導(dǎo)航定位、智能書車、街區(qū)自助借還等創(chuàng)新,使RFID技術(shù)成為圖書館提高服務(wù)水平的有效手段。

        綜合來說,圖書館RFID系統(tǒng)體現(xiàn)了“自助服務(wù)”的功能,將傳統(tǒng)圖書館由圖書管理員手動完成讀者書目借閱、資料查詢的工作,轉(zhuǎn)換為用戶在一定的條件下,可根據(jù)自身的閱讀喜好、研究重方向而自主地、靈活地、方便地完成圖書借還活動,不僅方便了自我,滿足了自我,同時也更服務(wù)了自我。

        3 圖書館RFID應(yīng)用的主要優(yōu)勢

        現(xiàn)代圖書館的管理活動、業(yè)務(wù)活動的都以讀者為服務(wù)中心,強調(diào)讀者的重要性,而文獻資料和信息技術(shù)僅僅是管理的工具。RFID系統(tǒng)的引進給圖書館所帶來的不僅僅是技術(shù)上的更新,更主要的是在管理觀念上的突破。

        3.1 服務(wù)類型的轉(zhuǎn)變

        在傳統(tǒng)圖書館的工作模式中,流通服務(wù)占圖書館最大的比重,而圖書館的流通部通常也是最主要的部門;信息咨詢、讀者培訓(xùn)則相對而言所占的比例不大?!皥D書館只是負責(zé)借還書的公共場所”,這是傳統(tǒng)圖書館在讀者中的普遍印象。

        隨著人們要求水平的不斷提高,更多讀者不再滿足于借還書的服務(wù),渴望通過快速檢索、快速借閱來節(jié)省時間與精力,適應(yīng)高速發(fā)展的社會生活。通過引進RFID,實現(xiàn)自助服務(wù),讀者可以自主地、方便的實現(xiàn)借還書,解決了圖書館在流通服務(wù)方面的投資,可以充分發(fā)揮圖書館信息咨詢、信息共享等功能,并對具有更高信息價值的服務(wù)進行重點投入,為讀者提供更加有效的服務(wù)系統(tǒng)。

        可以很樂觀的推測,傳統(tǒng)圖書館的借還書將會繼續(xù)減弱,讀者對圖書館的印象可能會有所改變,整個社會對圖書館和圖書館員的形象將會有新的認識和了解,圖書館將進一步滿足現(xiàn)代人的要求,將高新科技與社會高速發(fā)展結(jié)合,實現(xiàn)前所未有的突破。圖1為RFID引進之后圖書館服務(wù)轉(zhuǎn)型的示意[2]。

        圖1 引進RFID后圖書館的服務(wù)轉(zhuǎn)型Fig.1 Transformation of library services after the introduction of RFID

        3.2 用戶服務(wù)需求的滿足

        用戶服務(wù)需求與使用滿意度是服務(wù)行業(yè)最重要的努力方向??旖?、方便、簡單,是每個用戶對于圖書館服務(wù)的基本要求,通過引入RFID技術(shù),用戶實現(xiàn)了自助借還,不僅保護了自己的隱私,同時減少了不必要的排隊時間,滿意度大大提高。

        使用RFID進行用戶自助借還,這是每個圖書館使用RFID最基本的目的。讀者可以選擇自己要借的書,進入指定借還書區(qū)域,自助借還機會讀取書本信息和讀者借書證信息,借書一次性完成,快捷方便。以深圳圖書館為例,RFID自助借還機器出色的承擔(dān)了超過80%的文獻借還任務(wù),讀者到館人數(shù)比原來增加了6至8倍,外借數(shù)量增加了5至7倍[4-5]。同時,通過自助借還機器,避免了圖書館員的接觸,適當(dāng)?shù)谋Wo了讀者的隱私,方便讀者完成結(jié)束活動。

        在以往圖書館流通過程中,由于工作人員數(shù)量不足,經(jīng)常在借書臺上排著一條長龍,借還書速度都比較慢,不僅浪費時間,而且容易引起不必要的人員摩擦。通過使用RFID技術(shù),借還速度明顯加快,從而減少圖書館流通柜臺排隊的情況。

        3.3 員工工作環(huán)境的滿足

        傳統(tǒng)圖書館中,圖書館員機械的重復(fù)著借書還書的工作,難免對員工生理和心理產(chǎn)生一定的不良影響。21世紀,人們更加注重養(yǎng)生保養(yǎng)以及心理素質(zhì)的提升,面對如此枯燥的工作環(huán)境,勢必不能滿足員工對工作質(zhì)量的要求。

        圖書館引入RFID,會減少圖書館工作人員機械重復(fù)性勞動,減少員工因為圖書館工作而造成的醫(yī)療支出,也被認為是圖書館引進RFID的目的。RFID系統(tǒng)的引進改善了圖書館員工的工作環(huán)境,減少員工從事機械重復(fù)活動的強度,將大幅地減少員工醫(yī)療費的支出[6]。

        4 圖書館RFID應(yīng)用的主要存在問題

        RFID技術(shù)的引入給圖書館帶來了高效率的服務(wù)水平,同時也各種現(xiàn)實問題也隨之而來,給圖書館管理運營造成了一定的阻礙。

        4.1 成本問題

        RFID系統(tǒng)成本分為3部分:物理部分、信息技術(shù)部分和人力成本部分[7-8]。

        物理部分:RFID系統(tǒng)包括電子標簽和讀寫器,電子標簽貼于圖書上,在圖書館中書本成千上萬,因此標簽的花費是非常巨大的,使用RFID系統(tǒng)會帶來潛在的風(fēng)險與危機,造成圖書館RFID應(yīng)用難以推廣。

        信息技術(shù)部分:RFID軟件一般分為3類:前端軟件(設(shè)備驅(qū)動程序)、中間件和后端軟件(企業(yè)應(yīng)用軟件)。根據(jù)圖書館的實際情況,RFID軟件需要花費很大的經(jīng)歷去完善與維護,造成很大的困難。

        人力成本問題:引入圖書館組織變革的技術(shù)原因顯而易見,每一次新技術(shù)的引進,從理論與資源配置看,均應(yīng)該引進與之相關(guān)的組織變革,并勢必使得圖書館業(yè)務(wù)流程得到重組。所有的調(diào)動對于圖書館來說,將會形成一些無形的成本。

        4.2 標準問題

        圖書館RFID標準不統(tǒng)一,這是眾多圖書館目前尚不想引進RFID的原因之一。因為標準不統(tǒng)一,意味著實施RFID的水平將因為設(shè)備供應(yīng)商的不同而有著較大的差異。并且一旦將來標準統(tǒng)一了,那么便意味著先于標準統(tǒng)一之前實施RFID的圖書館都需要進行一定的系統(tǒng)轉(zhuǎn)換或移植,屆時又要進行新一輪的圖書館系統(tǒng)變革[2]。

        4.3 安全問題

        RFID存在的安全問題顯而易見,圖書館傳統(tǒng)安全方式是采用磁條,磁條隱藏于書頁之間,不容易被讀者發(fā)現(xiàn),因而破壞起來相對困難。與此相比,RFID容易暴露在讀者面前,被讀者發(fā)現(xiàn),讀者可以通過各種手段使RFID失效,從而對圖書館造成損失。除此之外,由于RFID標簽的特殊物理性質(zhì),很可能對圖書館服務(wù)造成一定的干擾,例如:標簽失效、干涉、重復(fù)等。

        5 結(jié)束語

        總之,圖書館RFID系統(tǒng)有著比傳統(tǒng)圖書館不可超越的優(yōu)勢,充分實現(xiàn)了自主服務(wù),為讀者提供了極大的方便,但與此同時,RFID技術(shù)也有著一定的局限性,無法真正做到盡善盡美。隨著科技的發(fā)展,圖書館RFID系統(tǒng)將得到更多的完善與修改,逐步滿足讀者及社會對新一代圖書館的要求。

        [1]李艷艷.RFID技術(shù)在公共圖書館的應(yīng)用優(yōu)勢和推廣障礙分析[J].科技致富向?qū)В?012(12):370.LI Yan-yan.Application advantage and promote obstacle analysis of RFID Technology in the public library[J].Guide of Sci-tech Magazine,2012(12):370.

        [2]蔡夢欣.圖書館RFID研究[M].北京:國家圖書館出版社,2010.

        [3]盛劍鋒.圖書館知識管理與服務(wù)研究[M].北京:科學(xué)出版社,2013.

        [4]吳晞,甘琳.邁向智能化圖書館——無線射頻識別技術(shù)在圖書館的應(yīng)用和創(chuàng)新[J].中國圖書館學(xué)報,2006(6):65-68.WU Xi,GAN Lin.Towards intelligent library-the application and innovation of the radio frequency identification technology in the library[J].Journal of Library Science in China,2006(6):65-68.

        [5]蘇錦姬.RFID技術(shù)在圖書館應(yīng)用實例分析——以深圳市羅湖區(qū)圖書館為例[J].江西圖書館學(xué)刊,2012,42(3):106-108.SU Jin-ji.RFID technology application examples in the library-Luohu District,shenzhen library[J].Jiangxi library journal,2012,42(3):106-108.

        [6]Smart Laura.Making Sense of RFID[J].NetConnect,2004,(10):4-14.

        [7]王衛(wèi),高玲,劉恒.高校圖書館應(yīng)用RFID系統(tǒng)的成本收益分析[J].圖書情報工作,2010(2):283-286.WANG Wei,GAO Ling,LIU Heng.The cost and benefit analysis of the RFID system application in the university library[J].Library And Information Service,2010(2):283-286.

        [8]Kvavik R.B,Handbert M.N.Transforming student services[J].Educause Quarterly,2000(2).

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